CrawlJobs Logo

Assistant bilingue

https://www.randstad.com Logo

Randstad

Location Icon

Emplacement:
France , Puteaux

Category Icon
Catégorie:
Administration de bureau

Job Type Icon

Type de contrat:
Non fourni

Salary Icon

Salaire:

2000.00 EUR / Mois
Enregistrer l'offre
Save Icon
Postuler

Description du poste:

You will be a true operational support to the teams and will intervene on: - The management of agendas, travel, meetings and daily coordination. - The processing and follow-up of internal and international files. - The preparation of documents, supports and reporting in French and English. ... - The interface with various internal/external international contacts. - A central role in the fluidity of communication within the department.

Responsabilités:

  • Management of agendas, travel, meetings and daily coordination
  • Processing and follow-up of internal and international files
  • Preparation of documents, supports and reporting in French and English
  • Interface with various internal/external international contacts
  • Central role in the fluidity of communication within the department

Exigences:

  • Bac diploma
  • At least 2 years of experience
  • Bilingual French/English, comfortable in both spoken and written
  • Organized, dynamic, with excellent service sense
  • Capable of managing multiple priorities efficiently
  • Mastery of Office suite and comfortable with collaborative tools

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
04 janvier 2026

Expiration:
31 mars 2026

Icon
Randstad - Toutes les offres d'emploi
Partager le lien de l'offre:
Copy Link Icon
Facebook Icon Twitter Icon LinkedIn Icon

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

Briefcase Icon

Emplois similaires pour Assistant bilingue

Assistant commercial bilingue espagnol

Descriptif du poste: Vous aimez être au cœur de l'action et parlez couramment l'...
Emplacement
Emplacement
France , Saint-Ouen-l'Aumône
Salaire
Salaire:
33000.00 - 35000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 mars 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • De formation supérieure (Bac+2/3) en Assistanat Commercial, Gestion PME/PMI ou Commerce International
  • Une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans un environnement B2B
  • Bilingue Français / Espagnol (Impératif)
  • Maîtrise de l'anglais est un atout
  • Organisation sans faille, rigueur et excellent sens du relationnel
  • Proactif(ve) et polyvalent(e), savoir gérer les priorités et le stress
  • Excellente maîtrise du Pack Office (Excel) et aisance avec les outils CRM (SAP)
Responsabilités
Responsabilités
  • Pilotage des Appels d'Offres
  • Prendre en main le montage administratif des dossiers commerciaux
  • Centraliser et coordonner les contributions des experts internes
  • Soutien Opérationnel des Ventes (France & Espagne)
  • Rédaction d'offres, préparation de mailings ciblés, création de supports de vente
  • Gestion réactive et professionnelle des demandes entrantes (devis, accueil téléphonique, suivi des e-mails)
  • Suivi de la Performance Commerciale
  • Gestion des 'Sales Activities', mise à jour des indicateurs de performance
  • Prise en charge du processus de calcul des commissions pour la force de vente
  • Contribution à la Vie du Service
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Parking
  • 22 jours de télétravail
  • Ticket restaurant
  • Mutuelle
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Assistant juridique bilingue

Mon client, cabinet d'avocats international, recherche un assistant (H/F) biling...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
40000.00 - 50000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Formation en assistanat min bac +2
  • Au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire en cabinet d'avocats ou cabinet de conseil dans un environnement international
  • À l'aise avec les chiffres et la facturation
  • Niveau d'anglais courant, idéalement bilingue
  • Rigueur
  • Organisation
  • Grand sens du service
Responsabilités
Responsabilités
  • Frappe, modifications et mise en page de documents juridiques
  • Préparation et revue de présentations
  • Rédaction de courriers
  • Filtrage téléphonique
  • Gestion d'agenda
  • Organisation de réunions et déplacements
  • Préparation et suivi de la facturation
  • Saisie des notes de frais
  • Mise à jour des coordonnées clients dans la base de données
  • Suivi administratif des dossiers clients
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Télétravail une journée par semaine
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Assistant de direction bilingue

Dans le cadre d'une collaboration étroite avec une direction, l'assistant(e) de ...
Emplacement
Emplacement
France , Meudon
Salaire
Salaire:
45000.00 - 55000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Expérience dans des environnements opérationnels exigeants obligatoire, idéalement au sein de grands groupes
  • Anglais professionnel obligatoire (écrit et oral)
  • Agilité, adaptabilité, anticipation, planification, prise d'initiative
Responsabilités
Responsabilités
  • Facilite et optimise la gestion administrative des activités dans le respect du cadre de confidentialité
  • Organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des dossiers courants et/ou ponctuels liés au travail du ou des responsables qu'il/elle assiste
  • Gestion d'agendas complexes et mouvants, nombreux déplacements professionnels à organiser, mise en place de réunions, séminaires
Lire la suite
Arrow Right

Assistant de direction bilingue

Votre rôle consiste à apporter un soutien administratif essentiel au Head of Sup...
Emplacement
Emplacement
France , Vélizy-Villacoublay
Salaire
Salaire:
38000.00 - 45000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 mars 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Expérience d'au moins 3 à 5 ans sur un poste similaire
  • Idéalement dans un environnement international et multifonctionnel
  • Bilingue (écrit et parlé) en Français et Anglais obligatoire
  • Capacité à effectuer plusieurs tâches (multi-task)
  • Autonome (avec un minimum de supervision)
  • Bonnes compétences de coordination
Responsabilités
Responsabilités
  • Apporter un soutien administratif essentiel au Head of Supplier Operations et aux autres Directeurs de la fonction
  • Assurer le bon fonctionnement des activités et la coordination des flux d'information
  • Gérer les agendas du Head et des Directeurs et organiser leurs déplacements (vols, trains, hôtels)
  • Planifier les réunions (invitations, réservation de salles/connexions virtuelles)
  • Réaliser tous les arrangements logistiques pour les ateliers et formations (salle, rafraîchissements, fournitures, rédaction d'agenda)
  • Préparer les documents et obtenir les signatures pertinentes
  • Assurer l'accueil et la coordination des visiteurs externes (sécurité, accompagnement)
  • Organiser des séminaires, y compris la recherche et la réservation de lieux, la négociation avec les prestataires et la gestion des besoins ad-hoc
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Assistant de direction bilingue

Nous recherchons pour le compte de notre client groupe dans le secteur électroni...
Emplacement
Emplacement
France , Vélizy-Villacoublay
Salaire
Salaire:
40000.00 - 48000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre discrétion
  • Bon relationnel et capacité d'interagir avec un nombre important d'interlocuteurs
  • Bilingue anglais
  • Dynamique, proactif(ve) et savoir faire preuve d'anticipation et d'initiative
  • Rigoureux(se), organisé(e) et savoir classer et gérer efficacement des dossiers et informations diverses
  • Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, des solutions ERP type SAP ou Oracle, des solutions de gestion électronique des documents)
  • 5 année(s) d'expérience
  • BAC+3
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion et optimisation d'agendas complexes
  • Gestion/ organisation/ suivi des déplacements worldwide et procédures administratives associées
  • Organisation d'événements Achats Groupe périmètre France/worldwide (conférences, Road show, séminaires..)
  • Communication interne : mise à jour de l'intranet, gestion du flux d'articles et création de supports de communication
  • Réalisation de demandes d'Achats (SAP) et suivi jusqu'à la facturation
  • Gestion de l'arrivée/départ des nouveaux collaborateurs (circuits d'arrivée/départ, accueil, formation sur les outils et intégration)
  • Gestion des notes de frais
  • Veiller à la coordination entre les équipes, faire passer les messages clés
  • Gestion d'imprévus et priorisation des demandes (équipe d'environ 1500 personnes)
  • Gestion des commandes diverses (fournitures, matériel informatique…)
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Assistant de direction bilingue

Directement rattaché(e) à la Vice-Présidente, vous êtes le pilier de son organis...
Emplacement
Emplacement
France , Meudon
Salaire
Salaire:
45000.00 - 55000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Expérience solide en assistanat de direction de haut niveau
  • Niveau d'Anglais professionnel obligatoire (écrit et oral)
  • Agilité, adaptabilité, forte capacité d'anticipation et de planification
  • Prise d'initiative
  • Expérience significative dans des environnements opérationnels exigeants, idéalement au sein de grands groupes internationaux
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion d'un agenda complexe et mouvant, intégrant les priorités de plusieurs fuseaux horaires
  • Organisation des déplacements professionnels (vols, hôtels, visas, logistique)
  • Mise en place et coordination logistique des réunions internes, des comités de direction et des séminaires
  • Traitement du courrier, des appels et des emails
  • Préparation des supports de présentation et des dossiers de travail
Lire la suite
Arrow Right

Assistant de direction bilingue

Dans un environnement dynamique, vous apporterez un soutien essentiel aux équipe...
Emplacement
Emplacement
France , Lyon
Salaire
Salaire:
3198.80 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 mars 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Excellentes capacités organisationnelles et de planification requises
  • Rigueur, sens du détail et maîtrise des outils bureautiques attendus
  • Compétences relationnelles et communicationnelles indispensables en environnement multiculturel
  • Bac+2 en assistanat de direction avec 3 ans d'expérience exigés
  • Anglais courant, forte organisation et gestion de calendrier
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la gestion complète des agendas et la coordination des emplois du temps des dirigeants situés à Lyon et Washington DC
  • Organiser et planifier les réunions, qu'elles soient présentielles ou virtuelles, ainsi que les événements d'équipe
  • Faciliter la collaboration avec les services Finance et Achats pour la création de bons de commande et la gestion des dossiers administratifs
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Environnement international
  • Restaurant d'entreprise
  • RTT
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Assistant bilingue

Descriptif du poste: Vous êtes le point de contact pour le personnel, conjointem...
Emplacement
Emplacement
France , St Paul les Durance
Salaire
Salaire:
2300.00 - 2500.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bac+3 education
  • Minimum 6 years of experience in an administrative assistant role
  • Ability to work in English and French
  • Taste for teamwork and service orientation
  • Desire to work in an international environment
  • Proficiency in Word, Excel, Outlook, PowerPoint
  • Mastery of SAP is highly desirable
Responsabilités
Responsabilités
  • Point of contact for staff
  • Organize arrival of new collaborators (site access, IT equipment, office assignment)
  • Organize internal meetings, design reviews and workshops (meeting room booking, Outlook invitations, assistance to external visitors, IT support, catering)
  • Manage logistics for external collaborators (site access, visas, transport, accommodation)
  • Organize business trips at best cost (travel organization, visa requests, reimbursements)
  • Manage Outlook calendar
  • Draft various types of correspondence
  • Maintain databases and generate ad-hoc reports
  • Participate in archiving administrative information and technical documents
  • Perform other administrative tasks as requested by management
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Overtime hours (35-40h) paid at 25% premium
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right
Emplois par catégorie
Achats Emplois Administration de bureau Emplois Art et Divertissement Emplois Assurance Emplois Banque Emplois Centre d'appel Emplois Construction Emplois Consultation Emplois Contrôle de Qualité Emplois Éducation Emplois Énergie Emplois Fabrication Emplois Finance Emplois Gastronomie Emplois Hôtellerie et tourisme Emplois Immobilier Emplois Informatique - Administration Emplois Informatique - Développement de logiciels Emplois Jurídique Emplois Logistique Emplois Marketing, Marketing Digital, SEO, SEM Emplois Médias Emplois Pharmacie Emplois Recherche et développement Emplois Relations Publiques Emplois Ressources Humaines Emplois Santé et Beauté Emplois Secteur Public Emplois Service Client Emplois Soins infirmiers Emplois Travail Physique Emplois Ventes Emplois
Postes Emplois par pays
France Emplois Canada Emplois Belgique Emplois Suisse Emplois Maroc Emplois Luxembourg Emplois Tunisie Emplois Espagne Emplois
Entreprise
Blog À propos de nous Contact
Suivez-nous
Facebook
X (Twitter)
LinkedIn
Instagram
CrawlJobs Group
ITFlashcards AllDevBlogs
© 2026 CrawlJobs Ltd. Tous droits réservés
Termes et conditions Politique de confidentialité