Assistant administration des ventes Emplois

Assistant administratif & commercial

Missions du poste: Contribution au yield management par l'envoi de stop ventes a...

Emplacement

France , Boulogne Billancourt

Salaire:

2410.00 EUR / Mois ▼

Randstad

Date d'expiration

31 mars 2026

Exigences

Titulaire d'un Bac+2
Au moins 2 années d'expérience
Rigueur et organisation
Connaissance et appétence pour le secteur du tourisme
Expérience professionnelle équivalente souhaitée
Bonne maîtrise orale et écrite du Français
Anglais B2
Bonne maîtrise des outils informatiques (notamment Pack Office)
Qualités rédactionnelles Français / Anglais
Esprit de service / Esprit d'équipe

Responsabilités

Contribution au yield management par l'envoi de stop ventes aux commercialisateurs tiers de l'offre de l'entreprise
Assistance aux équipes de ventes et clientes dans le processus de commercialisation (vente et après-vente)
Tâches administratives liées aux différents processus commerciaux y compris communication auprès des revendeurs
Edition de justificatifs de paiement et demandes de facturation et de remboursement
Gestion de demandes de remboursement
Impression et édition de bons cadeaux
Ressaisie d'information dans les outils de réservation
Administration des comptes utilisateurs des équipes sur les logiciels de vente et de commercialisation
Debugging des applications de vente et suivi de la mise en place des correctifs

Ce que nous offrons

Prime en plus (EUR250/mois)
Restaurant d'entreprise avec prise en charge partielle du repas
Prise en charge 50% du forfait transport Navigo
Mutuelle

Temps plein

Assistant administratif et comptable

Assistant Administratif et Comptable for the Parc des Expositions de Metz Métrop...

Emplacement

France , Metz

Salaire:

Non fourni

GL EVENTS

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac+2 in business administration assistance and/or accounting
First significant experience
Accounting basics
Skills in ADV (Administration Des Ventes)
Mastery of Excel
Comfort with accounting and business management software
Organizational skills and rigor
Good listening skills with clients and suppliers
Good oral and written communication
Teamwork and initiative

Responsabilités

Ensure the link between the company's commercial functions, Sales Administration, and Accounting
Ensure complete follow-up of client files and their administrative follow-up in close collaboration with the sales department and sales administration
Handle invoicing, collections, and client reminders
Administrative support: Verify conformity/reliability of EBMS client files
Enter Exhibitor files
Manage payments
Support for Customer Accounting Service: Perform ledger matching
Assist with collection files
Contribute to payment follow-up
Support for organized or hosted events: Monitor physical collections

Temps plein

Assistant administration des ventes

Votre mission : Votre rôle s'articule autour de la fluidité et de la sécurité de...

Emplacement

France , Chamalières

Salaire:

28800.00 - 30800.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

28 février 2026

Exigences

Significant experience in Sales Administration, Logistics, or Transit
Strong exposure to security and customs compliance issues
Diploma in international trade and commercial actions
Ability to coordinate multiple actors within deadlines
Perfect mastery of office tools and information systems related to logistics and purchasing
Ability to communicate in English
Rigor, discretion, organizational skills, autonomy, and interpersonal skills

Responsabilités

Ensure fluidity of processes by processing purchase requests with method and rigor
Coordinate activities of internal services and multiple external stakeholders (carriers, airlines/shipping companies, freight forwarders, airports) for shipments or receptions
Manage security organization by ordering and coordinating necessary Police or Gendarmerie escorts for transfer security
Prepare all complex shipping documents: pro-forma, packing lists, customs documents, and insurance certificates
Ensure secure communication and sending of ticket traceability and various documents associated with transactions to clients

Temps plein

Chargé(e) d'Administration des Ventes

Dans le cadre d'une croissance externe (rachat ESN), vous devenez un rouage fond...

Emplacement

France , Montpellier

Salaire:

28000.00 - 35000.00 EUR / Année

Synanto

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation : Bac+2 (BTS, DUT) à Bac+5 (Master) en gestion et comptabilité
Maîtrise de la Suite Microsoft
Utilisation d'outils de gestion type ERP et CRM (Boondmanager)
Connaissances des enjeux financiers (TVA, marges) et juridiques
Grande discrétion
Esprit d'analyse aiguisé
Excellente gestion du stress
Autonomie
Capacité d'adaptation
5 ans minimum d'expérience

Responsabilités

Gestion du cycle de vente : veiller au bon déroulement du cycle de vente, de la réception du bon de commande jusqu'à la facturation
Participer à l'administration des ventes (contrats, factures, commandes, gestion des relations clients/fournisseurs...)
Participer à la gestion courante des sociétés (traitement des pièces comptables, recouvrement clients, mise à jour du système de gestion, suivi tableaux de bord fournisseurs, facturation et relance impayés et rapprochements bancaires...)
Assurer l'interface entre les clients, les services internes (commercial, direction) et les intervenants externes (fournisseurs, indépendants, transporteurs...)
Gérer le système de facturation et le bon déroulement des processus concernant les avoirs, les escomptes ou les encours clients
Support Administratif et Comptable : intervenir en support auprès du cabinet comptables
Assister la Direction générale dans ses diverses tâches administratives et comptables
Gérer l'intégralité du cycle de facturation, de l'émission des documents au suivi rigoureux des encaissements
Pilotage, Reporting et Stratégie : mettre à jour et suivre les indicateurs et les tableaux de bord en cohérence avec les objectifs de la structure et facilitant le contrôle et le reporting
Analyser et optimiser l'ensemble des opérations liées à l'ADV pour améliorer la collaboration interne

Ce que nous offrons

Carte restaurant SWILE rechargée chaque mois à hauteur de 9,00 euros par jour travaillé OU Panier repas de 8,90 euros par jour presté
Remboursement des transports à hauteur de 50%
Prime vacance d'un montant au moins égal à 10% de la masse globale des indemnités de congés payés prévus par la Convention Collective
Mutuelle Génération Generali prise en charge à 50% par l'employeur
Prévoyance prise en charge à 100% par l'employeur
Accord d'intéressement / Plan d'Epargne Salariale
Club Employés
Prise en charge de vos cours collectifs d'activités physiques et sportives
25 CP + repos compensateurs

Temps plein

Chargé(e) d'Administration des Ventes

Dans le cadre d'une croissance externe (rachat ESN), vous devenez un rouage fond...

Emplacement

France , Montpellier

Salaire:

28000.00 - 35000.00 EUR / Année

Synanto

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac+2 (BTS, DUT) à Bac+5 (Master) en gestion et comptabilité
Maîtrise de la Suite Microsoft
Utilisation d'outils de gestion type ERP et CRM (Boondmanager)
Connaissances des enjeux financiers (TVA, marges) et juridiques
Grande discrétion
Esprit d'analyse aiguisé
Excellente gestion du stress
Autonomie
Capacité d'adaptation
5 ans minimum d'expérience

Responsabilités

Gestion du cycle de vente: veiller au bon déroulement du cycle de vente, de la réception du bon de commande jusqu'à la facturation
Participer à l'administration des ventes (contrats, factures, commandes, gestion des relations clients/fournisseurs...)
Participer à la gestion courante des sociétés (traitement des pièces comptables, recouvrement clients, mise à jour du système de gestion, suivi tableaux de bord fournisseurs, facturation et relance impayés et rapprochements bancaires...)
Assurer l'interface entre les clients, les services internes (commercial, direction) et les intervenants externes (fournisseurs, indépendants, transporteurs...)
Gérer le système de facturation et le bon déroulement des processus concernant les avoirs, les escomptes ou les encours clients
Support Administratif et Comptable: intervenir en support auprès du cabinet comptables
Assister la Direction générale dans ses diverses tâches administratives et comptables
Gérer l'intégralité du cycle de facturation, de l'émission des documents au suivi rigoureux des encaissements
Pilotage, Reporting et Stratégie: mettre à jour et suivre les indicateurs et les tableaux de bord en cohérence avec les objectifs de la structure et facilitant le contrôle et le reporting
Analyser et optimiser l'ensemble des opérations liées à l'ADV pour améliorer la collaboration interne

Ce que nous offrons

Carte restaurant SWILE rechargée chaque mois à hauteur de 9,00 euros par jour travaillé OU Panier repas de 8,90 euros par jour presté
Remboursement des transports à hauteur de 50%
Prime vacance d'un montant au moins égal à 10% de la masse globale des indemnités de congés payés prévus par la Convention Collective
Mutuelle Génération Generali prise en charge à 50% par l'employeur
Prévoyance prise en charge à 100% par l'employeur
Accord d'intéressement / Plan d'Epargne Salariale
Club Employés
Prise en charge de vos cours collectifs d'activités physiques et sportives
25 CP + repos compensateurs

Temps plein

Nouveau

Assistant Administration des Ventes

En tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes, vous soutiendrez l’équipe com...

Emplacement

France , Valence

Salaire:

27600.00 EUR / Année

IRISOLARIS GROUPE

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Excellente aisance téléphonique et rédactionnelle
Organisation, rigueur et autonomie dans le suivi des dossiers
Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion
Esprit d’équipe, réactivité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Une première expérience dans une fonction similaire sera appréciée

Responsabilités

Qualification de prospects : Qualifier les contacts prospects par téléphone et les enregistrer dans notre logiciel
Appeler les prospects pour confirmer, positionner, annuler ou déplacer les rendez-vous des commerciaux
Rédiger et envoyer des courriels pour obtenir des renseignements complémentaires
Traiter les mails et appels des clients ainsi que ceux destinés aux commerciaux
Enregistrement et complétude des dossiers : Réceptionner et contrôler les pièces du dossier client
Saisir et enregistrer les dossiers clients sur nos logiciels de gestion interne
Relancer les clients (par appels et mails) pour compléter leurs dossiers
Traiter les documents reçus (vérification, enregistrement, scan) et contacter les clients en cas de problème
Assistance au pôle commercial : Participer ponctuellement à l’organisation de petits événements pour soutenir les commerciaux
Réaliser de la prospection et relance téléphonique en complément des actions commerciales

Ce que nous offrons

Intégration sur-mesure
RTT
Prime vacances
Jusqu’à 700 € par an pour financer vos déplacements éco-responsables
Café à volonté
Notre engagement RSE
Formation continue
Programme de mécénat de compétences

Temps plein

Assistant administration des ventes

En totale autonomie, au sein d'une équipe de 17 collaborateurs.

Emplacement

France , Port de Bouc

Salaire:

13.00 EUR / Heure

Randstad

Date d'expiration

28 février 2026

Exigences

Titulaire d'un BTS NDRC ou équivalent dans le secteur commercial ou financier
Expérience professionnelle de 2 ans
Maitrise du pack Microsoft Office indispensable
Maitrise du logiciel Progial v6, Cegid, SAP ou SAGE souhaitée
Pratique de l'anglais recommandé (échanges par téléphone/mail/face to face)
Être réactif
Doté d'un bon sens commercial
Faire des analyses poussées
Doté d'un excellent relationnel
Garant de la satisfaction des clients

Responsabilités

Saisir les commandes, les factures via le logiciel spécialisé
Organiser ou réaliser la gestion des contrats de vente depuis la réception des commandes jusqu'à la livraison des produits chez notre client
Réaliser l'interface entre les clients, les services internes (commercial, production, planification, ...) et les intervenants externes (transporteurs, ...) de l'entreprise
Organiser l'expédition des commandes
Superviser la gestion du portefeuille de comptes clients
Établir un cahier des charges
Réaliser un appel d'offres
Traiter des dossiers de contentieux (litiges, réclamations ...)

Temps plein

Assistant commercial export anglais professionnel

Au sein de l'équipe du Service Clients, vous êtes l'interlocuteur(trice) clé des...

Emplacement

France , Toulouse

Salaire:

26000.00 - 36000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

28 février 2026

Exigences

2 année(s) d'expérience
BAC+2
Assistant commercial bilingue (f/h)
expert de la relation client
solide compréhension de l'administration des ventes
tempérament dynamique et volontaire
rigueur
apprécie travailler en environnement PME

Responsabilités

Administration de ventes : gérer le cycle de vente de la réception à la livraison des commandes clients jusqu'au suivi des règlements et au recouvrement
Gestion logistique et Douanière pour les commandes à l'export : assurer la gestion des formalités douanières, du dossier Crédit Documentaire et appliquer la réglementation transports européenne et internationale
organiser les transports
Support Commercial de Proximité : gérer la relation quotidienne avec les clients afin de s'assurer de leur satisfaction et gérer le suivi et le traitement des litiges en lien direct avec les services Achats/Qualité

Temps plein

Assistant administration des ventes

Randstad

Emplacement:
France , Mayenne

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
15 février 2026

Expiration:
30 avril 2026

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

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Assistant administration des ventes

Randstad

Emplacement:France , Mayenne

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:15 février 2026

Expiration:30 avril 2026

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

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Assistant commercial export anglais professionnel

Emplacement:
France , Mayenne

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
15 février 2026

Expiration:
30 avril 2026