Assistant administratif Emplois | Forum réfugiés (Lyon)

Nouveau

Assistante administrative / Assistant administratif - Energie, Recyclage & Valorisation

Le Département Recyclage Valorisation & Energie, basé en région parisienne sur l...

Emplacement

France , Choisy-le-Roi

Salaire:

Non fourni

Artelia

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Issu(e) d’une formation BTS ou DUT Assistant de gestion PME-PMI
expérience significative d’au moins 5 ans sur un poste similaire
dynamisme
rigueur
confiance en soi
excellentes aptitudes relationnelles
sens de l’organisation et de la rédaction
adaptabilité et capacité à faire avancer les sujets confiés
anglais niveau B2
maîtrise du Pack Office et aisance informatique pour prendre en main nos logiciels métiers (CRM, gestion, recouvrement…)

Responsabilités

Assistanat de l’Agence : Participer à la veille commerciale des appels d’offres, réalisation des dossiers et dépôt sur plateforme
Reporting commercial
Assurer l’ouverture des missions sous logiciel SAP
Facturation
RH : Fiches mouvements des collaborateurs entrants et sortants
Assurer la logistique pour l'arrivée des nouveaux collaborateurs
Secrétariat courant
Assistanat des missions : Assurer la gestion administrative et financière des missions : Veille CHORUS, établissement des décomptes travaux, décomptes définitifs etc.
Elaborer et mettre en forme des documents dans le cadre des missions confiées à Artelia
Assurer la préparation des fiches références des missions en lien avec les responsables de missions

Ce que nous offrons

télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
12 jours RTT
27 jours de congés hors ancienneté
temps partiel choisi
intéressement et participation avec abondement
actionnariat salarié
politique de rémunération sur 3 ans
de nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales
forfait mobilité durable
politique formation individualisée

Temps plein

Nouveau

Assistant sav

Vos principales missions après être formé au sein du service SAV/Maintenance son...

Emplacement

France , Ancenis St Gereon

Salaire:

13.00 EUR / Heure

Randstad

Date d'expiration

31 mars 2026

Exigences

First experience in administrative and commercial assistance
Smiling, dynamic person
Comfortable with the telephone
Wishes to invest in a permanent position

Responsabilités

Receiving incoming calls from customers
Taking note of the breakdown and exchanging with the customer for initial remote support (following checklist)
Transferring unresolved breakdowns to technicians
Creating orders and quotes related to maintenance
Daily follow-up with field technicians
Planning technician interventions

Temps plein

Assistant bilingue

This position, based in ST PAUL LES DURANCE, is to be filled as part of a missio...

Emplacement

France , St Paul les Durance

Salaire:

2400.00 - 2500.00 EUR / Mois

Randstad

Date d'expiration

28 février 2026

Exigences

Bac+2 to Bac+4 education
Minimum 3 years experience in bilingual assistance
Bilingual French-English (fluent in both written and spoken)
Very organized
Comfortable with numbers
Rigorous
First experience as HR assistant, purchasing assistant and accounting assistant
Versatile role
Mastery of Word, Excel, PowerPoint, Outlook and SAP

Responsabilités

Organize and participate in various meetings and prepare meeting minutes when required
Compile documents and collect contributions from department members
Perform Quality Assurance checks on documents in company databases
Collect information needed to prepare weekly and monthly department reports
Provide logistical and administrative support for effective management of meetings, external collaborator visits and various department missions
Assist in preparation, maintenance and follow-up of purchase requests and contracts, i.e. accounting follow-up of resources spent and deliverables
Manage purchase of office supplies and any specific shared equipment related to site visits, office space allocation and any other logistical activity
Support staff members in setting up training, including their organization when they take place in-house
Provide support to other divisions of the Department during assistants' absences

Ce que nous offrons

Overtime paid as extra hours and added to indicated salary

Temps plein

Nouveau

Assistant administratif / assistant planning

Sous l'autorité hiérarchie du Responsable des moyens, l'assistant administratif ...

Emplacement

France , Garons

Salaire:

Non fourni

Manaero

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Excellent niveau d'anglais écrit, oral et technique indispensable
Expérience en tant qu'assistant(e) administratif ou planification
Maîtrise très bien Excel

Responsabilités

Aider à établir les affectations et les programmations des personnels à 3 semaines
Contribuer à l'organisation des déplacements du personnel
Participer aux réunions opérationnelles nécessaires à la définition du besoin en personnel
Être moteur pour l'établissement du plan de congés annuels
Aider à la validation de l'affectation du personnel par chantier et contribuer à sa diffusion
Assurer la bonne communication interne
Gestion du personnel sous-traitant : création des cahiers des charges, passage de commande, réception de facturation
Gérer la partie administrative des dossiers

Ce que nous offrons

Prime de transport
Heures supplémentaires
Ticket restaurant
13ème mois

Temps plein

Assistant bilingue

Descriptif du poste: Vous êtes le point de contact pour le personnel, conjointem...

Emplacement

France , St Paul les Durance

Salaire:

2300.00 - 2500.00 EUR / Mois

Randstad

Date d'expiration

28 février 2026

Exigences

Bac+3 education
Minimum 6 years of experience in an administrative assistant role
Ability to work in English and French
Taste for teamwork and service orientation
Desire to work in an international environment
Proficiency in Word, Excel, Outlook, PowerPoint
Mastery of SAP is highly desirable

Responsabilités

Point of contact for staff
Organize arrival of new collaborators (site access, IT equipment, office assignment)
Organize internal meetings, design reviews and workshops (meeting room booking, Outlook invitations, assistance to external visitors, IT support, catering)
Manage logistics for external collaborators (site access, visas, transport, accommodation)
Organize business trips at best cost (travel organization, visa requests, reimbursements)
Manage Outlook calendar
Draft various types of correspondence
Maintain databases and generate ad-hoc reports
Participate in archiving administrative information and technical documents
Perform other administrative tasks as requested by management

Ce que nous offrons

Overtime hours (35-40h) paid at 25% premium

Temps plein

Adjointe exécutive, droit des affaires

Êtes-vous à la recherche d'un nouveau défi administratif? Êtes-vous intéressé pa...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

75000.00 - 90000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

12 février 2026

Exigences

Diplôme d'adjointe juridique ou certificat collégial ou diplôme universitaire en administration des affaires ou équivalent
Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un rôle similaire auprès de gestionnaires de haute direction, avec une expérience idéalement acquise dans un environnement de services professionnels
Nécessite une compréhension de la pratique légale du litige et connaissance approfondie de la terminologie commerciale et juridique
Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
Compétences avancées dans l’utilisation de la suite Microsoft Office 365
Capacité à travailler de façon autonome avec un minimum de supervision et en collaboration au sein d’une équipe dynamique avec tact, respect et professionnalisme
Haut niveau de discrétion, professionnalisme et capacité à traiter des renseignements extrêmement confidentiels
Flexibilité et aisance à évoluer dans un environnement à rythme rapide et en constante évolution
Souci du service de haut niveau, sens de l’initiative, rigueur et bon jugement
Capacité de réflexion critique nécessaire pour planifier, organiser et résoudre les problèmes de manière proactive

Responsabilités

Assistance administrative et juridique à 2 avocats et 2 associés
Gestion du flux de travail lié aux besoins d'assistance des avocats, avec accès aux e-mails, au calendrier, aux dossiers, aux échéances et aux activités liées aux clients, afin de fournir une assistance administrative quotidienne
Coordination des réunions internes et avec les clients, y compris la préparation de l'ordre du jour, la réservation des salles et l'organisation du service de restauration ou de l'assistance technique nécessaire
Organisation des déplacements et des arrangements annexes, y compris la préparation des itinéraires
Préparation, édition, mise en forme, impression, numérisation et révision de la correspondance, des mémos, des documents relatifs aux transactions importantes, des rapports, des formulaires, des étiquettes et autres documents imprimés à partir de dictées, de copies dactylographiées ou d'autres instructions
Relecture des documents et vérification de la mise en forme, de l'orthographe, de la grammaire et de la clarté
Gestion des fichiers
Surveillance des e-mails, évaluation des priorités, collecte des informations pertinentes, prise des mesures appropriées et préparation des réponses
Réception, traitement, filtrage et/ou acheminement des appels entrants selon les instructions des avocats
réponse aux demandes de renseignements et aux requêtes courantes des clients

Ce que nous offrons

Salaire compétitif basé sur l'expérience
3 semaines de congés
6 jours de congés personnels + 2 jours supplémentaires (1 pour le bénévolat et 1 pour l'anniversaire)
Des avantages sociaux exceptionnels dès le premier jour incluant une couverture d’assurance collective payée par le cabinet, un programme de bien-être et une allocation de dépenses en technologie
Modèle de travail : 4 jours au bureau et 1 jour à distance
Forte implication dans la communauté et engagement en faveur de l'équité, de la diversité et de l'inclusion

Temps plein