Assistant Administratif Emplois | APEC (Saint-François)

Assistance de direction de la Directrice de Cabinet

Nous recherchons une assistance de direction motivé·e et expérimenté·e, attaché·...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

5889.00 EUR / Mois

IEA

Date d'expiration

10 mars 2026

Exigences

Diplôme d’études supérieures et/ou qualifications en études de secrétariat
Au moins trois ans d’expérience dans des fonctions d’assistance de direction ou d’assistance administrative, de préférence dans une organisation internationale
Excellente connaissance des procédures administratives de l’OCDE et de ses règles et procédures en matière de réunions, ou expérience pertinente acquise dans d’autres organisations internationales
Connaissance des technologies et outils actuels et émergents et aptitude avérée à s’épanouir et à innover dans un environnement axé sur les technologies
Expérience de la gestion de demandes contradictoires dans le respect de délais stricts, et aptitude à travailler sous pression en toute autonomie, rapidement et avec exactitude
Grande discrétion et aptitude à travailler et à communiquer efficacement avec tact et diplomatie dans un environnement multiculturel avec des collègues de tous niveaux et avec les délégations et des parties prenantes de haut rang
Excellentes connaissance et expérience de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), ainsi que des logiciels et des applications utilisés à l’OCDE (OLIS, Environnement Auteur, EMS/CRMS, SAP, PRISM, SRP, SRM)
Parfaite maîtrise d’une des deux langues officielles de l’OCDE (le français et l’anglais) et connaissance de l’autre langue, que la personne retenue s’engage à porter à un bon niveau
Les membres du personnel de l’OCDE sont censés faire preuve d’un comportement conforme aux six compétences clés qui seront évaluées dans le cadre de la procédure de recrutement organisée au titre de la présente offre d’emploi : Vision et stratégie (niveau 1)
Renforcement des capacités des personnes (niveau 2)

Responsabilités

Assister le Bureau de la Directrice du Cabinet du Secrétaire général de l’OCDE dans les tâches quotidiennes et dans l’organisation des rendez-vous, réunions internes, missions et autres activités
Gérer le flux d’informations parvenant au Cabinet, transmettre les informations importantes sur une vaste gamme de sujets relatifs à des évolutions externes et internes, en lien à la fois avec les résultats de fond et les questions d’organisation. Signaler les sujets prioritaires et sensibles
Organiser et concourir à la préparation des déplacements professionnels, notamment réserver les voyages et les chambres d’hôtel, effectuer les demandes de visas, traiter les notes de frais et procéder aux activités de suivi en collaboration étroite avec l’équipe chargée des missions et le conseiller ou la conseillère responsable
Gérer les relations à haut niveau avec les bureaux des Directeurs et Directrices de l’OCDE et des Ambassadeurs et Ambassadrices auprès de l’Organisation, ainsi qu’avec les responsables politiques de haut rang et d’autres acteurs clés éminents. Nouer des liens solides avec des acteurs et des réseaux à l’intérieur et à l’extérieur de l’Organisation afin de faciliter ces relations
Accomplir tout l’éventail des tâches d’assistance administrative, notamment organiser les répertoires, effectuer les réservations, gérer des rendez-vous, traiter le courrier, rédiger et envoyer la correspondance et autres lettres courantes et imprimer des documents, filtrer les appels téléphoniques et y répondre, et suivre les demandes et les projets afin de s’assurer que les délais sont respectés
Travailler en étroite collaboration avec l’assistant·e personnel·le du Directeur adjoint ou de la Directrice adjointe de Cabinet et avec les assistant·es personnel·les du Secrétaire général et de l’équipe du Cabinet du Secrétaire général afin de fournir l’assistance requise et s’acquitter d’autres tâches administratives en tant que de besoin

Ce que nous offrons

Salaire mensuel de base à partir de 5 889 EUR, plus allocations/indemnités en fonction de la situation personnelle, exonérés d’impôt sur le revenu en France

Temps plein

!

Assistante administrative / Assistant administratif - Energie, Recyclage & Valorisation

Le Département Recyclage Valorisation & Energie, basé en région parisienne sur l...

Emplacement

France , Choisy-le-Roi

Salaire:

Non fourni

Artelia

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Issu(e) d’une formation BTS ou DUT Assistant de gestion PME-PMI
expérience significative d’au moins 5 ans sur un poste similaire
dynamisme
rigueur
confiance en soi
excellentes aptitudes relationnelles
sens de l’organisation et de la rédaction
adaptabilité et capacité à faire avancer les sujets confiés
anglais niveau B2
maîtrise du Pack Office et aisance informatique pour prendre en main nos logiciels métiers (CRM, gestion, recouvrement…)

Responsabilités

Assistanat de l’Agence : Participer à la veille commerciale des appels d’offres, réalisation des dossiers et dépôt sur plateforme
Reporting commercial
Assurer l’ouverture des missions sous logiciel SAP
Facturation
RH : Fiches mouvements des collaborateurs entrants et sortants
Assurer la logistique pour l'arrivée des nouveaux collaborateurs
Secrétariat courant
Assistanat des missions : Assurer la gestion administrative et financière des missions : Veille CHORUS, établissement des décomptes travaux, décomptes définitifs etc.
Elaborer et mettre en forme des documents dans le cadre des missions confiées à Artelia
Assurer la préparation des fiches références des missions en lien avec les responsables de missions

Ce que nous offrons

télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
12 jours RTT
27 jours de congés hors ancienneté
temps partiel choisi
intéressement et participation avec abondement
actionnariat salarié
politique de rémunération sur 3 ans
de nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales
forfait mobilité durable
politique formation individualisée

Temps plein

Assistant sav

Vos principales missions après être formé au sein du service SAV/Maintenance son...

Emplacement

France , Ancenis St Gereon

Salaire:

13.00 EUR / Heure

Randstad

Date d'expiration

31 mars 2026

Exigences

First experience in administrative and commercial assistance
Smiling, dynamic person
Comfortable with the telephone
Wishes to invest in a permanent position

Responsabilités

Receiving incoming calls from customers
Taking note of the breakdown and exchanging with the customer for initial remote support (following checklist)
Transferring unresolved breakdowns to technicians
Creating orders and quotes related to maintenance
Daily follow-up with field technicians
Planning technician interventions

Temps plein

Assistant administratif et comptable

Assistant Administratif et Comptable for the Parc des Expositions de Metz Métrop...

Emplacement

France , Metz

Salaire:

Non fourni

GL EVENTS

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac+2 in business administration assistance and/or accounting
First significant experience
Accounting basics
Skills in ADV (Administration Des Ventes)
Mastery of Excel
Comfort with accounting and business management software
Organizational skills and rigor
Good listening skills with clients and suppliers
Good oral and written communication
Teamwork and initiative

Responsabilités

Ensure the link between the company's commercial functions, Sales Administration, and Accounting
Ensure complete follow-up of client files and their administrative follow-up in close collaboration with the sales department and sales administration
Handle invoicing, collections, and client reminders
Administrative support: Verify conformity/reliability of EBMS client files
Enter Exhibitor files
Manage payments
Support for Customer Accounting Service: Perform ledger matching
Assist with collection files
Contribute to payment follow-up
Support for organized or hosted events: Monitor physical collections

Temps plein

Assistante Administrative

Emplacement

France , Vallauris

Salaire:

2200.00 - 2400.00 EUR / Mois

Balzac Paris

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation en administration, gestion ou commerce
Expérience sur un poste similaire appréciée (relation client, facturation, gestion administrative)
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, CRM)
Aisance téléphonique et bon relationnel
Organisation, rigueur et sens des priorités
Esprit d’équipe et autonomie

Responsabilités

Assurer le support administratif et commercial de l’équipe commerciale
Gérer la relation client (professionnels et particuliers)
Prendre en charge la facturation mensuelle
Gestion administrative courante
Gestion quotidienne de la boîte mail générale (assistance) et personnelle
Réception et traitement des appels entrants via le standard téléphonique
Rédaction, contrôle et suivi des contrats et avenants
Préparation, réalisation et contrôle de la facturation
Assistance administrative auprès des commerciaux terrain
Suivi commercial & CRM

Ce que nous offrons

Horaires de travail flexibles
Afterworks, Déjeuners d'équipe, etc.
Mutuelle santé prise en charge à 100%
Parking

Temps plein

Assistant comptable et administratif

Dans un environnement dynamique et diversifié, vous apporterez un soutien essent...

Emplacement

France , Grenoble

Salaire:

2200.00 EUR / Mois

Randstad

Date d'expiration

30 avril 2026

Exigences

Maîtrise de la saisie comptable et gestion des règlements fournisseurs
Capacité à établir des états de rapprochements et assister aux déclarations fiscales
Diplôme Bac+2 en comptabilité ou équivalent souhaité
Capacité à gérer des tâches administratives diverses et assurer un suivi rigoureux des dossiers

Responsabilités

Saisie comptable des différentes sociétés du groupe (achats, banque, …)
Emission des règlements fournisseurs
Établir les états de rapprochements mensuels des sociétés
Aide à l'établissement des déclarations fiscales (DAS2 …)
Divers travaux comptables (lettrage, téléchargement des factures, classement…)
Divers travaux administratifs
Gestion du secrétariat juridique du groupe (sous supervision)
Assister la responsable administrative et financière du groupe
Assister l'équipe Gestion en cas de besoin, vacances … (standard, courrier, saisie)
Repérer, gérer les dysfonctionnements et alerter la hiérarchie

Ce que nous offrons

Possibilité de bénéficier de Fast TT
Autres avantages exclusifs

Temps plein

Assistant de direction

Groupe Alternance – le campus d’Amiens, École supérieure de l’alternance, recher...

Emplacement

France , Amiens

Salaire:

Non fourni

Groupe Alternance Beauvais

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Aucune formation spécifique obligatoire
Une première expérience dans l’administratif est un plus

Responsabilités

Administratif
Suivi des dossiers
Accueil client
Assister le Directeur Général dans ses missions