Assistant administratif Emplois | Revvity (Pouilly-en-Auxois)

Assistante administrative / Assistant administratif - Energie, Recyclage & Valorisation

Le Département Recyclage Valorisation & Energie, basé en région parisienne sur l...

Emplacement

France , Choisy-le-Roi

Salaire:

Non fourni

Artelia

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Issu(e) d’une formation BTS ou DUT Assistant de gestion PME-PMI
expérience significative d’au moins 5 ans sur un poste similaire
dynamisme
rigueur
confiance en soi
excellentes aptitudes relationnelles
sens de l’organisation et de la rédaction
adaptabilité et capacité à faire avancer les sujets confiés
anglais niveau B2
maîtrise du Pack Office et aisance informatique pour prendre en main nos logiciels métiers (CRM, gestion, recouvrement…)

Responsabilités

Assistanat de l’Agence : Participer à la veille commerciale des appels d’offres, réalisation des dossiers et dépôt sur plateforme
Reporting commercial
Assurer l’ouverture des missions sous logiciel SAP
Facturation
RH : Fiches mouvements des collaborateurs entrants et sortants
Assurer la logistique pour l'arrivée des nouveaux collaborateurs
Secrétariat courant
Assistanat des missions : Assurer la gestion administrative et financière des missions : Veille CHORUS, établissement des décomptes travaux, décomptes définitifs etc.
Elaborer et mettre en forme des documents dans le cadre des missions confiées à Artelia
Assurer la préparation des fiches références des missions en lien avec les responsables de missions

Ce que nous offrons

télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
12 jours RTT
27 jours de congés hors ancienneté
temps partiel choisi
intéressement et participation avec abondement
actionnariat salarié
politique de rémunération sur 3 ans
de nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales
forfait mobilité durable
politique formation individualisée

Temps plein

Assistant sav

Vos principales missions après être formé au sein du service SAV/Maintenance son...

Emplacement

France , Ancenis St Gereon

Salaire:

13.00 EUR / Heure

Randstad

Date d'expiration

31 mars 2026

Exigences

First experience in administrative and commercial assistance
Smiling, dynamic person
Comfortable with the telephone
Wishes to invest in a permanent position

Responsabilités

Receiving incoming calls from customers
Taking note of the breakdown and exchanging with the customer for initial remote support (following checklist)
Transferring unresolved breakdowns to technicians
Creating orders and quotes related to maintenance
Daily follow-up with field technicians
Planning technician interventions

Temps plein

Assistant bilingue

This position, based in ST PAUL LES DURANCE, is to be filled as part of a missio...

Emplacement

France , St Paul les Durance

Salaire:

2400.00 - 2500.00 EUR / Mois

Randstad

Date d'expiration

28 février 2026

Exigences

Bac+2 to Bac+4 education
Minimum 3 years experience in bilingual assistance
Bilingual French-English (fluent in both written and spoken)
Very organized
Comfortable with numbers
Rigorous
First experience as HR assistant, purchasing assistant and accounting assistant
Versatile role
Mastery of Word, Excel, PowerPoint, Outlook and SAP

Responsabilités

Organize and participate in various meetings and prepare meeting minutes when required
Compile documents and collect contributions from department members
Perform Quality Assurance checks on documents in company databases
Collect information needed to prepare weekly and monthly department reports
Provide logistical and administrative support for effective management of meetings, external collaborator visits and various department missions
Assist in preparation, maintenance and follow-up of purchase requests and contracts, i.e. accounting follow-up of resources spent and deliverables
Manage purchase of office supplies and any specific shared equipment related to site visits, office space allocation and any other logistical activity
Support staff members in setting up training, including their organization when they take place in-house
Provide support to other divisions of the Department during assistants' absences

Ce que nous offrons

Overtime paid as extra hours and added to indicated salary

Temps plein

Assistant administratif et comptable

Assistant Administratif et Comptable for the Parc des Expositions de Metz Métrop...

Emplacement

France , Metz

Salaire:

Non fourni

GL EVENTS

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac+2 in business administration assistance and/or accounting
First significant experience
Accounting basics
Skills in ADV (Administration Des Ventes)
Mastery of Excel
Comfort with accounting and business management software
Organizational skills and rigor
Good listening skills with clients and suppliers
Good oral and written communication
Teamwork and initiative

Responsabilités

Ensure the link between the company's commercial functions, Sales Administration, and Accounting
Ensure complete follow-up of client files and their administrative follow-up in close collaboration with the sales department and sales administration
Handle invoicing, collections, and client reminders
Administrative support: Verify conformity/reliability of EBMS client files
Enter Exhibitor files
Manage payments
Support for Customer Accounting Service: Perform ledger matching
Assist with collection files
Contribute to payment follow-up
Support for organized or hosted events: Monitor physical collections

Temps plein

Assistante Administrative

Emplacement

France , Vallauris

Salaire:

2200.00 - 2400.00 EUR / Mois

Balzac Paris

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation en administration, gestion ou commerce
Expérience sur un poste similaire appréciée (relation client, facturation, gestion administrative)
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, CRM)
Aisance téléphonique et bon relationnel
Organisation, rigueur et sens des priorités
Esprit d’équipe et autonomie

Responsabilités

Assurer le support administratif et commercial de l’équipe commerciale
Gérer la relation client (professionnels et particuliers)
Prendre en charge la facturation mensuelle
Gestion administrative courante
Gestion quotidienne de la boîte mail générale (assistance) et personnelle
Réception et traitement des appels entrants via le standard téléphonique
Rédaction, contrôle et suivi des contrats et avenants
Préparation, réalisation et contrôle de la facturation
Assistance administrative auprès des commerciaux terrain
Suivi commercial & CRM

Ce que nous offrons

Horaires de travail flexibles
Afterworks, Déjeuners d'équipe, etc.
Mutuelle santé prise en charge à 100%
Parking

Temps plein

Assistant de direction

Groupe Alternance – le campus d’Amiens, École supérieure de l’alternance, recher...

Emplacement

France , Amiens

Salaire:

Non fourni

Groupe Alternance Beauvais

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Aucune formation spécifique obligatoire
Une première expérience dans l’administratif est un plus

Responsabilités

Administratif
Suivi des dossiers
Accueil client
Assister le Directeur Général dans ses missions

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