Assistant administratif polyvalent Emplois | Randstad (Ancenis St Gereon)

Assistant(e) administratif(ve)

Emplacement

Salaire:

Non fourni

BUREAU VALLEE

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

RÉACTIVITÉ
ORGANISATION
POLYVALENCE
EXCELLENT RELATIONNEL

Responsabilités

GESTION des déplacements
NOTES DE FRAIS
ACCUEIL téléphonique et physique
TRAITEMENT du courrier

Adjointe de direction / Executive Assistant

Rattachée directement à la Direction (CEO), l’adjointe de direction bilingue jou...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

Non fourni

Renaps

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation en administration des affaires, gestion administrative ou équivalent
Expérience significative dans un poste similaire
Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit (bilinguisme requis)
Excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais
Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, outils collaboratifs et visioconférence
Sens de l’organisation et rigueur
Polyvalence et gestion de multiples priorités
Discrétion et sens de la confidentialité
Autonomie, proactivité
Bon relationnel et esprit d’équipe

Responsabilités

Soutien administratif et organisationnel: Assurer la gestion administrative courante
Préparer les supports de réunion, comptes rendus et présentations
Appels d’offres / RFP: Participer à la préparation et à la rédaction des dossiers de réponse
Collecter, organiser et mettre en forme les informations nécessaires
Garantir la cohérence, la conformité administrative et le respect des délais
Mettre à jour les bases documentaires liées aux appels d’offres
Documentation des processus & amélioration continue: Cartographier et documenter les processus internes
Rédiger et mettre à jour la documentation interne
Contribuer à la standardisation et à l’optimisation des pratiques
Assistance directe à la Direction / CEO: Apporter un soutien opérationnel et stratégique

Ce que nous offrons

Entreprise en croissance constante et active à l’international
Culture humaine, collaborative et orientée innovation
Flexibilité de travail (mode hybride + autonomie)
Projets variés, défis stimulants, possibilités d’évolution
Assurance collective, vacances compétitives et conditions avantageuses

Temps plein

Assistante polyvalente

Vous jouez un rôle clé dans la fluidité de l'activité du centre. Votre mission e...

Emplacement

France , Laxou

Salaire:

17501.00 - 17602.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

30 avril 2026

Exigences

Formation : Idéalement issu(e) d'une formation BAC ou BTS Assistant Médical ou gestion administrative
Expérience : Une première expérience dans le secteur médical ou paramédical est fortement souhaitée pour comprendre les enjeux du parcours de soin
Savoir-être : Vous faites preuve d'une grande patience et de bienveillance face à un public sensible (personnes âgées, malentendantes)
Compétences : Maîtrise des outils informatiques, excellentes capacités rédactionnelles et aisance avec les chiffres (facturation)

Responsabilités

Accueil & Relation Patient : Accueil physique et téléphonique, gestion des appels entrants/sortants et prise de rendez-vous
Gestion Administrative : Création et suivi des dossiers patients, rédaction de courriers et archivage
Facturation & Encaissement : Gestion de la facturation, télétransmission et encaissements
Support Technique : utilisation du logiciel métier spécifique

Temps partiel

Gestionnaire de bureau et adjoint au président

Fatigué(e) des rôles fragmentés ? Prêt(e) à être le moteur central qui alimente ...

Emplacement

Canada , Saint-Laurent

Salaire:

34.00 - 38.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

02 mars 2026

Exigences

3 à 5 ans dans un rôle administratif ou de coordination essentiel, idéalement dans un contexte dynamique
Une attitude axée sur les collègues et les clients, toujours courtoise et très professionnelle
La capacité à jongler efficacement avec plusieurs tâches, à s'adapter rapidement aux changements et à gérer le flux de travail
Une excellente maîtrise orale et écrite du français et de l'anglais est requise (car vous communiquerez avec des collègues à l'extérieur du Québec)
Technologique : Solide connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
Une capacité éprouvée à traiter les informations confidentielles avec tact et professionnalisme

Responsabilités

Soutenir directement le Président en gérant son calendrier complexe et en fournissant une assistance administrative de haut niveau
Accueillir et diriger chaleureusement tous les visiteurs et clients avec professionnalisme et courtoisie dès leur arrivée à notre emplacement à Ville Saint-Laurent
Gérer efficacement l'inventaire et les commandes de toutes les fournitures de bureau, des articles de papeterie aux collations, en passant par le service traiteur pour les réunions et les événements spéciaux (comme les célébrations d'anniversaire)
Appuyer la réservation des salles de conférence et veiller à ce que la réception et les zones de courrier à Ville Saint-Laurent soient toujours impeccables et organisées
Jouer un rôle clé dans l'organisation d'événements internes, y compris les réunions d'entreprise (All Hands), les activités estivales et la fête de Noël annuelle
Gérer diverses tâches administratives et projets spéciaux pour différents départements, en utilisant votre polyvalence Touche-à-tous

Ce que nous offrons

Travaillez dans une atmosphère stimulante, énergique et solidairedans une compagnie familiale
Des heures de travail fiables du lundi au vendredi chez notre partenaire situé à Ville Saint-Laurent
Une véritable opportunité d'avoir un effet tangible et quotidien sur l'entreprise
Un salaire compétitif de 33 $à 38$ de l'heure, selon votre expérience

Temps plein

Assistant Administratif et Pédagogique

Nous cherchons pour EPITA un Assistant.e Pédagogique et Administratif.ve. Vous s...

Emplacement

France , Puteaux

Salaire:

25000.00 - 28000.00 EUR / Année

IONIS Education Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Excellentes capacités d’organisation et de rigueur
Maîtrise des outils de bureautiques (notamment Excel)
Polyvalence
Aptitude à travailler en équipe
Proactivité
Excellente maîtrise de la communication écrite et orale en français obligatoire
Appétence pour les outils digitaux et collaboratif (Teams, …)

Responsabilités

Assistance administrative et scolaire : Gérer les examens et les notes des étudiants parisiens sur l'ERP de gestion scolaire, incluant la création des listes, la répartition des documents nécessaires, la gestion de Moodle et le suivi du planning annuel en collaboration avec le/la chargé.e de planification
Assurer l’assiduité des étudiants en partenariat avec votre équipe
Traiter les tickets de scolarité
Apporter un soutien ponctuel pendant les pics d’activité (notamment la rentrée)
Gestion et suivi de l’ERP : Veiller à la conformité des informations mises en ligne
Garantir la mise à jour des informations et documents en ligne, ainsi que le suivi des signatures (CVEC, chartes, etc.)
Référente pour la création des cartes d’accès pour l’ensemble d’EPITA Paris : Créer et activer les cartes d’accès
Participation aux événements : Participer aux Journées Portes Ouvertes et autres événements de promotion de l’EPITA, dans le cadre des obligations professionnelles de l’EPITA

Temps plein

Assistant de gestion

Dans le cadre d’un BTS Gestion de la PME (GPME), une entreprise partenaire spéci...

Emplacement

France , Nîmes

Salaire:

492.22 - 1823.00 EUR / Mois

Groupe Alternance Beauvais

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Issu(e) idéalement d’un bac général (bonne maîtrise de l’expression écrite exigée)
Intérêt marqué pour la création de contenu web et les outils de communication digitale
Polyvalence, autonomie et bon relationnel

Responsabilités

Assister l’équipe dans la gestion administrative quotidienne de deux structures
Apporter un soutien ponctuel aux clients de l’entreprise selon leurs besoins (suivi administratif, facturation, …)
Participer au développement d’une activité de communication web (création de contenu, mise à jour de supports digitaux)

Assistante polyvalente

Derichebourg Energie, expert en maîtrise de l’énergie et maintenance des patrimo...

Emplacement

France , Créteil

Salaire:

Non fourni

Dericherbourg Multiservices

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Niveau bac +2 requis
Maîtrise du Pack Office
Entre 1 et 3 ans d'expérience dans le poste d'assistant(e) (alternance comprise)

Responsabilités

Assurer la gestion du courrier entrant et sortant
Assurer la gestion des courriers d'exploitation et direction
Référente pour les sinistres
Assurer la gestion des déplacements des collaborateurs
Assurer la gestion des CODIR
Assurer le compte rendu CSE
Assurer l'organisation des évènement internes et externes
Collecter et mettre en forme les informations liés aux budget annuel
Effectuer les notes de service
Assurer le remplacement sur les contrats de sous-traitance et sur l'informatique

Temps plein

Assistant commercial

L’Assistant(e) commercial(e) occupe un rôle central au sein de l’entreprise. Il ...

Emplacement

France , Neuilly-sur-Seine

Salaire:

28000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

expérience minimum 2 ans sur un poste similaire (ADV, financement des ventes, assistanat commercial ou gestion)
Aisance relationnelle et rédactionnelle
Sens aigu de l’organisation, de la rigueur et du respect des délais
Maîtrise du pack Office et des outils numériques
Polyvalence, autonomie et posture proactive

Responsabilités

Gestion des demandes de financement et la relation avec les partenaires refinanceurs
Édition, complétude et suivi administratif des dossiers commerciaux
Préparation, rédaction et envoi des contrats
Assurer l’interface quotidienne avec les partenaires refinanceurs
Émettre, suivre et relancer les demandes de financement
Veiller à la conformité, à la complétude et aux délais de traitement des dossiers
Maintenir à jour les tableaux de bord de financement
Gérer les retours d’informations et anticiper les besoins pour fluidifier la relation
Préparer, rédiger et envoyer les contrats commerciaux
Vérifier l’exactitude des données et des pièces justificatives

Temps plein

Assistant administratif polyvalent

Randstad

Emplacement:
France , Ancenis St Gereon

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
29 décembre 2025

Expiration:
28 février 2026

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Assistant administratif polyvalent

Randstad

Emplacement:France , Ancenis St Gereon

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:29 décembre 2025

Expiration:28 février 2026

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Emplacement:
France , Ancenis St Gereon

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
29 décembre 2025

Expiration:
28 février 2026