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Assistant administratif et gestion

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Eureka Education

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Emplacement:
France , Metz

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Catégorie:
Administration de bureau

Job Type Icon

Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

22800.00 - 26400.00 EUR / Année
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Description du poste:

Permettre à tout un chacun de trouver sa juste place dans le monde d’aujourd’hui et de demain grâce à des formations professionnalisantes en phase avec les besoins de notre société. Rejoignez l’une des écoles du groupe Eureka Education, un Groupe engagé pour l'avenir ! L’IFA Business School propose des formations (en initial ou en alternance) sur Metz depuis 1986, de niveau BAC, BAC +2, BAC +3 et jusqu’à BAC +5. A chaque rentrée, ce sont plus de 400 stagiaires qui effectuent leur stage dans une entreprise et intègrent un cursus d’apprentissage leur permettant d’obtenir un diplôme. L’IFA Business School de Metz propose des formations professionnelles dans les domaines du tertiaire: commerce, marketing, management, communication, ressources humaines, gestion, comptabilité, banque, finance et informatique. Les formations de l’IFA donnent accès à des titres reconnus par l’Etat ou des diplômes de l’Education Nationale.

Responsabilités:

  • Rédiger les contrats (apprentissage, contrat pro, fonds propres / contrats région)
  • Gérer le suivi du retour des conventions et des contrats auprès des entreprises et des stagiaires
  • Garantir l’inscription, la gestion et le suivi des stagiaires sur les différentes plateformes Kairos / Athena / Ceres
  • Chargé(e) du suivi des dossiers, des accords de prise en charge avec les OPCO
  • Gérer l’accueil sur des créneaux définis (accueil physique et téléphonique, restitution des clés, récupération des boîtes MNS, contrôle des salles)
  • Garantir la tenue de tableaux de bord de suivi
  • Faire la facturation et relancer les impayés
  • Effectuer les travaux administratifs courants

Exigences:

  • Titulaire d’un bac+2 minimum
  • Expérience de minimum 2 ans en tant qu’assistant(e) de gestion ou dans un poste similaire
  • Idéalement une première expérience professionnelle dans le milieu de la formation
  • Qualités relationnelles
  • Maîtrise parfaite des outils numériques
  • Organisé(e) et rigoureux(se)
  • Capacité à travailler en autonomie
  • Proactivité

Souhaitable:

Première expérience professionnelle dans le milieu de la formation

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
08 décembre 2025

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience confirmée en gestion administrative et commerciale
  • Maîtrise des outils informatiques, spécialement le Pack Office, et aptitude à utiliser des logiciels de gestion du personnel
  • Compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour interagir avec divers interlocuteurs internes et externes
  • Capacité à gérer les tâches administratives complexes, notamment la gestion des contrats et des dossiers du personnel
  • Diplôme de niveau Bac +2 en gestion ou commerce requis, ou équivalent professionnel reconnu
Responsabilités
Responsabilités
  • Réceptionner et émettre des appels pour planifier des rendez-vous d'intervention
  • Gérer les demandes par courriel pour organiser les rendez-vous
  • Préparer les éléments variables pour la paie et gérer les dossiers du personnel
  • Superviser les commandes de consommables et équipements de l'agence
  • Assister le Responsable d'Agence dans la gestion administrative des collaborateurs et de l'agence
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Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Issu(e) d’une formation BTS ou DUT Assistant de gestion PME-PMI
  • expérience significative d’au moins 5 ans sur un poste similaire
  • dynamisme
  • rigueur
  • confiance en soi
  • excellentes aptitudes relationnelles
  • sens de l’organisation et de la rédaction
  • adaptabilité et capacité à faire avancer les sujets confiés
  • anglais niveau B2
  • maîtrise du Pack Office et aisance informatique pour prendre en main nos logiciels métiers (CRM, gestion, recouvrement…)
Responsabilités
Responsabilités
  • Assistanat de l’Agence : Participer à la veille commerciale des appels d’offres, réalisation des dossiers et dépôt sur plateforme
  • Reporting commercial
  • Assurer l’ouverture des missions sous logiciel SAP
  • Facturation
  • RH : Fiches mouvements des collaborateurs entrants et sortants
  • Assurer la logistique pour l'arrivée des nouveaux collaborateurs
  • Secrétariat courant
  • Assistanat des missions : Assurer la gestion administrative et financière des missions : Veille CHORUS, établissement des décomptes travaux, décomptes définitifs etc.
  • Elaborer et mettre en forme des documents dans le cadre des missions confiées à Artelia
  • Assurer la préparation des fiches références des missions en lien avec les responsables de missions
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
  • 12 jours RTT
  • 27 jours de congés hors ancienneté
  • temps partiel choisi
  • intéressement et participation avec abondement
  • actionnariat salarié
  • politique de rémunération sur 3 ans
  • de nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales
  • forfait mobilité durable
  • politique formation individualisée
  • Temps plein
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Executive Assistant - Services Financiers

Rattaché(e) à la Direction du Vertical Service Financier, vous gérez l’assistana...
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Exigences
  • BTS Assistant Manager/L3 en gestion
  • première expérience réussie (stage/alternance) sur un poste similaire
  • très bonne gestion des priorités
  • maîtrise des logiciels de bureautique (Microsoft Pack Office)
  • excellent niveau d’anglais à l’oral et à l’écrit
  • organisé(e), rigoureux(se)
  • sens du service et discrétion
  • bonnes qualités relationnelles
  • dynamisme et autonomie
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l’agenda et les prises de rendez-vous
  • Préparer les dossiers selon le planning quotidien
  • Gérer l'organisation de réunions, de déplacements et d'événements spécifiques
  • Représenter la direction auprès des différents interlocuteurs internes et externes
  • Assurer la qualité de l'accueil des interlocuteurs internes et externes
  • Rechercher et traiter des informations, remonter de potentielles alertes
  • Analyser et synthétiser des réunions/échanges, préparer certains supports de présentation
  • Gérer, classer et archiver les courriers et communications
  • Prendre en charge la gestion du compte d’exploitation et la gestion administrative du personnel
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • mutuelle
  • CSE
  • titres restaurants
  • accord d’intéressement
  • primes vacances et cooptation
  • opportunités de carrières multiples
  • formations accessibles avec Sopra Steria Academy
  • possibilité de s'engager auprès de notre fondation ou de notre partenaire « Vendredi »
  • collectif Tech'Me UP (formations, conférences, veille, et bien plus encore…)
  • Temps plein
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Assistant de direction

En appui stratégique à la gestion de trois cadres, vous assurerez une communicat...
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Salaire:
29000.00 - 38000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise des outils bureautiques essentiels, notamment Word, Excel et Outlook
  • Compétence avérée en gestion d'agendas complexes et organisation de réunions
  • Capacités relationnelles et sens du service client exemplaires
  • Diplôme BAC+2 à BAC+4 en gestion ou administration requis
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la gestion des agendas et messageries, organiser l'accueil et coordonner conférences et commandes administratives
  • Organiser réunions, déplacements professionnels et événements d'équipe, avec une gestion précise des prestataires et du budget
  • Rédiger des documents officiels, servir d'interface entre responsables et collaborateurs, et suivre l'administration du personnel et les tâches comptables
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Télétravail partiel possible
  • Tickets restaurants
  • garantie de salaire
  • avantages sociaux
  • opportunités de formation
  • Temps plein
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Gestionnaire de paie

Poste basé à VELIZY VILLACOUBLAY à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une du...
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Salaire:
33000.00 - 37000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 type Administration paie, gestion RH, comptabilité
  • Expérience de 2 années minimum
  • Expérience en paie d'un minimum de deux ans
  • Bonne pratique des outils bureautiques nécessaires à la fonction : logiciel de paie, Word, Excel
  • Rigueur, fiabilité, discrétion
  • Aimer le contact (avec les salariés et le service RH)
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer un portefeuille de paie en relation avec des RRH et assistantes RH
  • Prendre en charge la gestion administrative et la paie du personnel : salaires, gestion du temps de travail, congés, protection sociale
  • Assurer le contrôle et la fiabilité de la paie de votre périmètre
  • Renseigner les salariés en matière de paie et d'administration de leur contrat de travail (y compris sur le régime de prévoyance)
  • Appliquer les dispositions légales et conventionnelles relatives au contrat de travail et à la gestion du temps de travail
  • Apporter votre concours à des activités transverses au niveau du groupe de gestion
  • Temps plein
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Assistant de direction

Rattaché(e) directement au Directeur des Contrats, vous assurez un rôle de suppo...
Emplacement
Emplacement
France , Paris 17
Salaire
Salaire:
45000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme de niveau Bac+2 (type BTS Assistant de Manager, Gestion de la PME, etc.) ou équivalent
  • Expérience professionnelle solide d'au moins cinq années sur un poste d'assistant(e) de direction ou similaire
  • Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel)
  • Maîtrise des techniques de prise de notes
  • Grande capacité à hiérarchiser les priorités de manière autonome
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer un rôle de support essentiel et coordonner l'activité administrative de la direction
  • Gérer de manière proactive l'agenda complexe du Directeur (planification des réunions, gestion des priorités)
  • Organiser les déplacements professionnels (réservations, logistique, préparation des dossiers de voyage)
  • Coordonner et planifier les rendez-vous internes et externes
  • Assurer la création, le suivi administratif rigoureux et l'archivage des dossiers et contrats
  • Traiter le flux quotidien d'informations : filtrage, tri, gestion et suivi des courriers et des e-mails du Directeur
  • Élaborer des documents spécifiques et des outils d'aide à la décision
  • Mise à jour et suivi des tableaux de bord d'activité
  • Création et maintenance de l'organigramme de la direction
  • Gestion et suivi des tableaux de congés et absences du personnel rattaché
  • Temps plein
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Assistant commercial

Le rôle : Vos principales missions seront : 1. Support à la direction Gestion de...
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France , Le Havre
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Salaire:
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Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2 minimum en assurance
  • Expérience réussie en gestion et règlement de sinistres, au sein d'une compagnie d'assurance, d’un courtier ou d'une mutuelle d'assurance
  • Maîtrise des outils informatiques
  • À l’aise avec les chiffres
  • Aime le travail en équipe
  • Compétences rédactionnelles
  • Proactivité
Responsabilités
Responsabilités
  • Support à la direction : Gestion de l’agenda et organisation des réunions
  • Préparation des dossiers, présentations et comptes rendus
  • Coordination des déplacements et logistique
  • Organisation et coordination : Planification et organisation des événements internes locaux
  • Suivi des budgets liés aux événements et reporting
  • Coordination avec les équipes marketing et communication pour la mise en œuvre des actions externes locales
  • Support commercial : Gestion administrative des appels d’offres Marchés publics
  • Assistance aux commerciaux dans la préparation des rendez-vous
  • Suivi des indicateurs commerciaux (reporting, CRM)
  • Suivi de la bonne complétion du CRM par les chargés de clientèle
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Package de rémunération complet comprenant un salaire fixe, une rémunération variable, des primes et d'autres dispositifs d'épargne salariale
  • Rythme de télétravail flexible : jusqu'à 3 jours de télétravail possible par semaine
  • Pack de jours de congés : 30 jours de congés payés, auxquels s'ajoutent des RTT et d'autres avantages
  • Politique de mobilité interne au sein du groupe
  • Vaste catalogue de formation
  • Temps plein
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Hôtesse hôtel Paris

Dans votre entreprise ou au sein de votre siège social, l’accueil est un lieu ce...
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Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
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ALTES ACCUEIL
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bon niveau d'anglais
  • Bonne présentation
  • Excellente élocution
  • Sens de l'écoute
  • Goût du contact
  • Discrétion
  • Courtoisie
  • Amabilité
  • Bon niveau de culture générale
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil physique des clients et invités avec gestion des points d'accès et badges
  • Application des mesures de sécurité et respect des procédures spécifiques
  • Prise en charge de certaines tâches administratives
  • Accueil téléphonique avec réception des appels et transferts
  • Prise en charge des flux téléphoniques passant par le standard
  • Gestion des messages
  • Tenue d'un standard téléphonique
  • Assistance administrative générale
  • Gestion du courrier
  • Gestion des communications commerciales
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Emplois par catégorie
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