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Assistant administratif copropriétés

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Emplacement:
France , Mont-Saint-Aignan

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Type de contrat:
Non fourni

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Description du poste:

Rattaché(e) à la Direction de la Gestion Locative, l’Assistant.e administratif.ve copropriétés contribue au déploiement de ses orientations stratégiques. Vous intervenez principalement sur la mise en place et l’alimentation du module « Suivi de Syndic » du logiciel métier. Votre mission principale consiste à saisir, contrôler et intégrer les données de copropriétés issues des documents transmis par les syndics (règlements de copropriété, budgets, appels de fonds, relevés de dépenses, etc.).

Responsabilités:

  • Reprise et saisie des données copropriétés
  • Créer et paramétrer les copropriétés dans le logiciel métier
  • Saisir les états descriptifs de division : lots, tantièmes, clés de répartition, etc.
  • Paramétrer les mandats de syndic et les informations administratives associées
  • Contrôle et fiabilisation des données
  • Comparer les données saisies avec les documents sources (AG, budgets, annexes)
  • Identifier et signaler les anomalies ou incohérences
  • Participer à la fiabilisation des données avant exploitation
  • Saisie budgétaire et financière
  • Saisir les budgets de copropriété votés en assemblée générale
  • Saisir et contrôler les appels de fonds
  • Intégrer les relevés généraux de dépenses / répartitions de charges
  • Vérifier la cohérence des données saisies (tantièmes, quotes-parts, montants)
  • Appui au projet et aux équipes internes
  • Travailler en lien avec les différentes équipes
  • Contribuer à la bonne appropriation du module « Suivi de Syndic »
  • Participer à l’amélioration des modes opératoires liés à la saisie

Exigences:

  • De formation BAC à BAC+2 dans les domaines administratif, immobilier, gestion de copropriétés ou équivalent
  • Justifie d’une première expérience avérée dans des fonctions similaires et idéalement, dans le secteur du logement social
  • Rigoureux(se), organisé(e) et autonome
  • Accorde une attention particulière à la qualité et à la fiabilité des informations traitées
  • Maîtrise les outils informatiques
  • Est à l’aise avec la saisie de données volumineuses

Souhaitable:

  • Connaissance de l’ERP Ulis NG
  • Connaissance de la législation relative aux charges récupérables et de copropriétés

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
16 janvier 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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  • Minimum 2 ans d'expérience réussie en tant qu'assistant(e) syndic
  • Organisé(e)
  • Rigoureux(se)
  • Bon relationnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Accompagner un gestionnaire de copropriété dans la gestion administrative et technique d'un portefeuille
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Plan Épargne Entreprise
  • Plan Épargne Retraite
  • Participation & intéressement
  • Mutuelle très avantageuse
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  • Maîtrise des tâches administratives complexes avec rigueur et sérieux
  • Expérience minimale d'un an dans une fonction similaire
  • Compétences en gestion de sinistres et relation avec les prestataires
  • Excellentes capacités de communication verbale et écrite
  • Diplôme Bac+2 en gestion immobilière ou certification équivalente appréciée
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir la clientèle en présentiel et par téléphone
  • Gérer les dossiers de sinistre avec rigueur et efficacité
  • Préparer les assemblées générales de manière méthodique
  • Assurer l'exécution diligente des décisions prises en assemblée générale
  • Coordonner et suivre les interventions des prestataires lors de travaux
  • Accompagner de manière ponctuelle le (la) Gestionnaire Copropriété lors des assemblées ou sur les différents chantiers
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Parking gratuit
  • Piste cyclable à proximité
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  • Au moins 2 ans d'expérience en gestion de copropriété
  • Rigoureux(se), organisé(e), et doté(e) d'un bon relationnel
  • Apprécie travailler en équipe et sait collaborer avec une assistante motivée et investie
Responsabilités
Responsabilités
  • Prendre en charge un portefeuille de copropriétés
  • Gestion technique, administrative et juridique des immeubles
Ce que nous offrons
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  • Très bon variable
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Exigences
Exigences
  • Au moins 2 ans d'expérience en gestion de copropriété
  • Rigoureux(se), organisé(e), et doté(e) d'un bon relationnel
  • Apprécie travailler en équipe et sait collaborer avec une assistante motivée et investie
  • Autonomie
  • Dynamisme
  • Compétences en administratif
  • Compétences en développement commercial
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion technique, administrative et juridique d'un portefeuille de copropriétés
  • Prendre en charge un portefeuille de copropriétés à déterminer selon votre profil
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Très bon variable
  • Voiture de service fournie (possibilité de l'utiliser pour les trajets domicile-travail)
  • Titres-restaurant
  • Temps plein
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  • Expérience réussie d’au moins 2 ans en tant qu’assistant(e) syndic
  • Organisé(e)
  • Rigoureux(se)
  • Doté(e) d’un bon relationnel
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  • Accompagner un gestionnaire de copropriété dans la gestion administrative et technique d’un portefeuille
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Plan Épargne Entreprise
  • Plan Épargne Retraite
  • Participation & intéressement
  • Mutuelle très avantageuse
  • Tickets restaurant à 9€ (60 % pris en charge par l’employeur)
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  • Expérience confirmée en gestion de copropriété
  • Autonomie
  • Organisé(e)
  • Bon relationnel
  • Apprécie évoluer dans une structure dynamique et en croissance
  • Minimum 2 ans d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer un portefeuille qualitatif de 1800 à 2300 lots, avec le soutien d’une assistante dédiée à temps plein
  • Tenue et préparation des AG
  • Suivi technique, juridique et administratif des copropriétés
  • Lien avec les copropriétaires, conseils syndicaux et prestataires
  • Gestion budgétaire, suivi des travaux et mise en œuvre des décisions d’AG
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Variable sur honoraires travaux
  • Titres-restaurants de 10€/jour, pris en charge à 50%
  • Portefeuille bien structuré
  • Véhicule de service ou remboursement des indemnités kilométriques, selon votre préférence
  • Temps plein
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Salaire:
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Exigences
Exigences
  • Expérience confirmée en gestion de copropriété
  • Autonomie
  • Organisé(e)
  • Bon relationnel
  • Apprécie évoluer dans une structure dynamique et en croissance
  • Minimum 2 ans d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer un portefeuille qualitatif de 1800 à 2300 lots avec le soutien d'une assistante dédiée à temps plein
  • Tenue et préparation des AG
  • Suivi technique, juridique et administratif des copropriétés
  • Lien avec les copropriétaires, conseils syndicaux et prestataires
  • Gestion budgétaire, suivi des travaux et mise en œuvre des décisions d'AG
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Variable sur honoraires travaux
  • Titres-restaurants de 10€/jour, pris en charge à 50%
  • Portefeuille bien structuré
  • Véhicule de service ou remboursement des indemnités kilométriques
  • Temps plein
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Exigences
Exigences
  • Première expérience en tant que gestionnaire ou assistant(e) syndic évolutif(ve)
  • Autonomie, sens du service et envie de s'investir durablement
  • Capacité à travailler dans une structure à taille humaine
Responsabilités
Responsabilités
  • Intégrer le service syndic pour accompagner le développement de l'activité
  • Gérer un portefeuille de copropriétés
  • Développer de nouveaux mandats
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Télétravail possible
  • Prime de partage de la valeur
  • Remboursement des frais kilométriques
  • Temps plein
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