Assistant administratif

Assistant d'agence btp

Rattachée au Directeur d'Agence, vous prenez en charge les missions administrati...

Emplacement

France , Prouvy

Salaire:

26000.00 - 30000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 mars 2026

Exigences

Bac+2 type BTS Assistant PME/PMI
Minimum 7 years of experience in a similar role in the construction sector
Mastery of tenders (appels d'offres)
Excellent interpersonal skills
Open-mindedness
Seriousness
Rigor
Organization
Team spirit
Excellent analytical and involvement skills

Responsabilités

Administrative management of the agency: physical and telephone reception, mail management, office supplies orders, general expense management, monitoring of PPE and vehicle fleet
HR management of the agency: transmission of HR documents to headquarters, management of BTP cards, training follow-up, management of clothing and equipment allocations
Administrative monitoring of construction sites: mastery of processes related to private and public markets (tender management), interface with work supervisors (PPSPS, situations, QSE), search and relations with temporary employment agencies, verification of workers' time sheets

Temps plein

Nouveau

Assistante administrative et comptable

Véritable pilier administratif, vous intervenez sur deux axes clés: la gestion a...

Emplacement

France , Montrevel

Salaire:

Non fourni

Proaxion Interim & Recruitment Lyon

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation en gestion, administration et comptabilité
Expérience souhaitée dans le secteur BTP ou technique
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Powerpoint
Organisation, rigueur et autonomie
Sens des priorités et esprit d'équipe
5 ans d’expérience sur un poste similaire dans le BTP

Responsabilités

Gestion administrative: Accueil téléphonique et gestion des mails
Suivi des dossiers chantiers (devis, commandes, bons de livraison, facturation)
Suivi du planning en lien avec le conducteur de travaux
Rédaction des appels d’offre
Rédaction de courriers et comptes rendus
Classement et archivage
Relation fournisseurs et relances clients
Gestion comptable: Saisie des factures fournisseurs et clients
Rapprochements bancaires
Suivi des règlements et relances

Temps partiel

Assistante administrative

CLEMAJOB recrute pour son client, secteur du BTP, spécialisé dans les travaux de...

Emplacement

France , Alfortville

Salaire:

2500.00 - 3000.00 EUR / Mois

Clémajob

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation Bac+2 en assistanat ou gestion administrative, idéalement dans le secteur du BTP
Expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire
Excellente maîtrise des outils bureautiques
Rigueur, organisation, et réactivité
Autonomie et sens du service
Bon relationnel

Responsabilités

Accueil téléphonique et accueil physique
Organisation et gestion du secrétariat
Réception, traitement et diffusion du courrier
Classement, archivage et gestion documentaire
Gestion administrative du parc véhicules
Interface avec clients, fournisseurs, sous-traitants et partenaires
Gestion des agendas, planification des rendez-vous et déplacements
Secrétariat courant et suivi administratif des dossiers
Suivi des contrats d’intérim
Saisie et suivi de la main-d'œuvre (MO)

Ce que nous offrons

Titres restaurant
Indemnité transport
Système d'intéressement et de participation

Temps plein

Nouveau

Dans le cadre de la croissance de notre agence francilienne, nous recherchons un...

Emplacement

France , Moissy Cramayel

Salaire:

13.00 EUR / Heure

Lassarat

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation type GESTION PME/PMI
Expérience préalable en tant qu'assistant(e) ou dans un rôle similaire (environnement BTP idéalement)
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
Maîtrise des outils informatiques tels qu' Excel, Word et Google Workspace
Sens du service, polyvalent(e), rigoureux(se) et doté d'un bon sens relationnel

Responsabilités

Gestion du flux d'achat : passation de demandes d'achat, validation factures fournisseurs, demandes d'avoir
Gestion des clients/affaires : réponse administrative aux Appels d'Offres, création de nouveaux clients, création d'affaires, élaboration des contrats de sous traitance, Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE)
Gestion administrative quotidienne : accueil téléphonique, courrier, classement, notes de frais

Ce que nous offrons

Contrat à durée déterminée de 12 mois et un renouvellement est envisageable
Possibilité de se stationner gratuitement au pied de l'agence

Temps plein

Assistant travaux

Rattaché(e) au Responsable d'Exploitation, vous assurerez un rôle central d'assi...

Emplacement

France , Colomiers

Salaire:

2200.00 EUR / Mois

Randstad

Date d'expiration

31 mars 2026

Exigences

BAC + 2 en secrétariat ou expérience significative sur une fonction similaire
Connaissances de base en secrétariat
Idéalement connaissance du secteur du BTP
Rigueur, polyvalence et souplesse
Sens du service, esprit d'équipe et capacité à gérer les priorités
Disponibilité, ponctualité
Respect de la confidentialité et des délais

Responsabilités

Gestion Administrative des Chantiers: Suivi, classement des documents contractuels (Notifications, OS, bons de livraison)
Secrétariat Travaux: Rédaction de courriers, gestion des envois (recommandés, bordereaux), gestion des DICT
Relations Sous-traitants: Établissement des contrats et demandes d'agréments (DC4), réclamation, contrôle, envoi et classement des pièces administratives des sous-traitants, mise à jour du tableau de suivi

Ce que nous offrons

Mission susceptible d'évoluer vers une embauche

Temps plein