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Agent administratif

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Randstad

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Emplacement:
France , Lognes

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

2060.00 EUR / Mois
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Description du poste:

Descriptif du poste: Les missions sont les suivantes F/H. Vous gérez les retours des produits renvoyés par les clients, environ 50 à 70 par jour. Remise dans le stock (on doit scanner le produit). Suivi des processus de réception sous SAP (ce qui génère automatiquement une note de crédit au client). Interaction avec le service client. Gestion des mails avec les clients (utilisation des mails type). Prise de poste rapide. 40 heures par semaine horaires bureau du lundi au vendredi. Horaires flexibles: arrivée entre 8h et 9h, le soir sortie entre 17h et 18h = 1h de pause déjeuner. Nouveaux locaux début février 2026 à Lognes à côté de l'aérodrome.

Responsabilités:

  • Manage returns of products sent back by customers (approximately 50-70 per day)
  • Restocking (scanning the product)
  • Follow-up of reception processes in SAP (which automatically generates a credit note to the customer)
  • Interaction with customer service
  • Email management with clients (using template emails)

Exigences:

  • Bac diploma
  • At least 2 years of experience in a similar position
  • Writing skills to respond to clients by email
  • Ability to learn SAP or already know it
  • Good interpersonal skills for interaction with customer relations teams and other internal logistics teams
  • Professional attitude will be decisive for this position
Ce que nous offrons:
  • Tickets restaurant
  • Pass Navigo
  • Other company benefits

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
23 décembre 2025

Expiration:
28 février 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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  • A l'aise avec un environnement agricole
  • Flexibilité en terme d'horaires de fin, pouvoir ce rendre disponible pour rester si imprévu
Responsabilités
Responsabilités
  • Mission administratives, selon des procédures déjà existantes
  • Saisir des certificats d'exportation
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  • Gestion du courrier
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  • Bac+2 minimum
  • Premières expériences en recrutement (stage ou première expérience professionnelle)
  • Curiosité
  • Ténacité
  • Sens de l'organisation
  • Aisance relationnelle
  • Volonté de satisfaire les clients
Responsabilités
Responsabilités
  • Recrutement Dédicacé de l'ensemble des profils (agent logistique, cariste, agent administratif, conducteur VL,PL,SPL) pour un client de la logistique industrielle
  • Gestion de l'intégralité du cycle de recrutement: analyse des besoins, rédaction et diffusion d'annonces ciblées, sourcing de talents et entretiens de sélection
  • Gestion des Talents: développement et optimisation du planning des intérimaires en fonction des besoins du client et fidélisation
  • Administration RH: prise en charge de la gestion administrative du quotidien de l'agence (dossiers, formation, visite médicale, etc.)
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  • 4 ans d'expérience
  • Maîtrise de la gestion administrative et organisationnelle
  • Excellentes compétences en communication
  • Expérience dans le traitement des courriers et demandes de déplacements
  • Diplôme de Bac+2 en gestion ou administration apprécié, ou équivalent professionnel reconnu
Responsabilités
Responsabilités
  • Coordonner et gérer divers aspects administratifs pour assurer le bon fonctionnement de l'établissement
  • Gérer les demandes de déplacement et assurer l'accueil, y compris la gestion des salles et des badges d'accès
  • Administrer le traitement des courriers entrants et sortants ainsi que les fournitures et consommables de l'entité
  • Offrir un soutien administratif aux autres services, en gérant les notes de frais et les demandes d'achats
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Fast TT
  • Immense parking à disposition
  • Lieu de travail facilement accessible en transports en commun
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Rend compte au responsable administratif et, sur la base des directives reçues, ...
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  • expérience, même courte, à un poste similaire en entreprise
  • diplôme en comptabilité ou master en économie-gestion
  • excellentes capacités d’utilisation des systèmes informatiques
  • précision et aptitude à travailler de manière autonome
  • bonne connaissance de l’anglais
  • résidence : de préférence zone Florence sud ou Valdarno florentin
Responsabilités
Responsabilités
  • comptabilité clients et fournisseurs
  • comptabilité générale
  • gestion de la TVA
  • gestion des stocks, coûts intermédiaires, lifo, etc..
  • commissions des agents
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  • Solides compétences en prise d'initiative pour optimiser les processus administratifs
  • Excellente capacité à gérer et prioriser les tâches de manière efficace
  • Compétences éprouvées en organisation pour soutenir l'équipe de souscription
  • Maîtrise des bases en assurance IARD, avec un diplôme en Assurance ou équivalent recommandé
  • Expérience en assurance IARD
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  • Assurer la répartition efficace des demandes SAM pour garantir une fluidité de traitement exemplaire
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  • Mettre en place des stratégies organisationnelles afin d'améliorer la gestion quotidienne et la satisfaction client
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  • Programme complet d'avantages sociaux et financiers, y compris Fast TT
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  • EXPRESSION ECRITE
  • MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
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  • UTILISATION D’UN SYSTEME D’INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D’ACTIVITE
  • PROTECTION DU SECRET
  • SENS DES RELATIONS HUMAINES
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  • AUTONOMIE
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Responsabilités
Responsabilités
  • Suivre le Calendrier des Actions de Formation (CAF) en liaison avec la DRHAT pour le CAF Aéromibilité (AER) et avec la cellule CAF Maintenance des Matériels Aéronautiques (MMA) de l’Etat Major de l’Ecole de l’ALAT (EM EALAT) pour le domaine MMA
  • Participer aux revues de réalisation, rédiger les comptes rendus et les bilans chiffrés pour transmission sur la communauté de travail
  • Participer aux conseils d’instruction et rédiger les procès-verbaux
  • Selon les directives du BFOI, élaborer et suivre la programmation des stages pour l’année A+1 des domaines AER et MMA
  • Exécuter tous les travaux de secrétariat y afférents (numérisation et classement des documents, envoi des comptes-rendus aux gestionnaires des ADS)
  • Gérer les stages AER, MMA et les stagiaires dans l’application SAGAIE : créer les promotions et examens
  • vérifier les fiches de renseignements
  • saisir les notes des stagiaires pour édition des diplômes à l’EM EALAT, renseigner l’indemnisation
  • État prévisionnel et trimestriel des stagiaires pour l’hébergement
  • Établir semestriellement le JMO (Journal de Marche et des Opérations)
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Ce que nous offrons
  • Entre 1-2 jours de télétravail
  • Restaurant d’entreprise / Cuisine pour les employés
  • Aide à la garde d’enfant, Crèche...
  • Remboursement au delà des 50%
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Valoriser vos compétences en tant qu'Agent administratif (F/H). Rejoignez une éq...
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  • Excellente capacité de saisie précise et rapide
  • Aisance dans la communication avec les fournisseurs
  • Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion
  • Diplôme de niveau CAP/BEP en administration ou équivalent souhaité
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  • Saisir avec précision les commandes pour assurer un approvisionnement fluide et continu
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  • Fast TT
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  • Maîtrise du Pack Office et des outils numériques requise
  • Excellente expression écrite et orale
  • Capacité à organiser et planifier des réunions, gérer des agendas complexes
  • Diplôme Bac à Bac +2 en gestion-administration ou équivalent requis
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Responsabilités
  • Traiter le courrier, gérer les appels téléphoniques, et organiser les réunions, y compris la réservation et préparation des supports
  • Assurer le classement, l'archivage, la numérisation des documents
  • Rédaction et mise en forme de divers documents officiels
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