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Administrative Officer

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Sopra Steria

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Emplacement:
Belgium , Bruxelles

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Catégorie:
Banque

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

Non fourni
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Description du poste:

As an administrative employee, you play a crucial role in advising and supporting banking clients with their financial and administrative challenges. You are responsible for the accurate and proactive management of client files. You ensure quality customer service through various channels and work closely with internal teams.

Responsabilités:

  • Operational follow-up of client files
  • Analysis of files to propose solutions for clients
  • Handling incoming and outgoing emails
  • Managing phone calls
  • Acting as a link between internal teams
  • Reporting important information to management

Exigences:

  • Baccalauréat or equivalent relevant degree
  • Beginner to 3 years of relevant experience
  • Knowledge and experience with Microsoft Office tools
  • Dutch and French (required), English (desirable)

Souhaitable:

English language skills

Ce que nous offrons:
  • Mobility solutions (including company car)
  • Insurance
  • Meal vouchers
  • Eco-cheques
  • Continuous learning opportunities via Sopra Steria Academy
  • Team events

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
19 mai 2025

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Non fourni
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EPI Normandie
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • BAC+2 formation
  • First experience in a similar position
  • Mastery of the Microsoft Office suite
Responsabilités
Responsabilités
  • Telephone reception
  • Administrative management (mail, filing, archiving)
  • Order management
  • Creation of supplier accounts
  • Invoicing / Payment notices
  • Transmission of timesheets
  • Sending of EPI every Monday morning (checking and counting laundry before sending)
  • Temps plein
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Consultant en ressources humaines

Comment souhaitez-vous dynamiser les pratiques en tant que Consultant en ressour...
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France , Paris 09
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Randstad
Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme Bac+2 à Bac+3 en Ressources humaines
  • Expérience en gestion administrative RH requise
  • Maîtrise du Pack Office, surtout Word et Excel
  • Aptitude à travailler en équipe et à collaborer efficacement
Responsabilités
Responsabilités
  • Enregistrer et classer les documents des collaborateurs dans les dossiers électroniques conformément aux processus établis
  • Traiter les demandes administratives des collaborateurs et lignes RH via le portail dédié en respectant les délais et les normes du Groupe
  • Collaborer étroitement avec des experts internes pour assurer un support opérationnel efficace et garantir la qualité du service rendu
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Fast TT
  • Autres avantages exclusifs
  • Culture d'entreprise axée sur l'égalité, l'inclusion et la diversité
  • Durabilité environnementale
  • Valorisation des contributions individuelles
  • Accessible facilement avec les transports en commun à proximité du site
  • Temps plein
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Assistant de production

Descriptif du poste: Comment l'opportunité de devenir Assistant de production (F...
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France , Fontenay sous bois
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Salaire:
24100.00 - 24200.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise des outils bureautiques tels que Word et Excel
  • Capacité à organiser et planifier efficacement ses activités
  • Compétence en analyse et suivi de dossiers administratifs
  • Diplôme Bac à Bac+3 requis
  • Première expérience en back-office (6 MOIS)
  • Compétences éprouvées en gestion de back-office dans un environnement réglementé
Responsabilités
Responsabilités
  • Contribuer à la gestion des opérations de production au sein de l'agence de Fontenay-sous-Bois
  • Exécuter les opérations de production en respectant strictement les procédures établies et les délais impartis
  • Veiller à la qualité constante des prestations fournies en assurant un haut niveau d'exigence
  • Traiter et suivre rigoureusement les dossiers administratifs pour garantir une gestion fluide et efficace
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Programme complet d'avantages sociaux et financiers, y compris Fast TT
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant administratif

Pour accompagner notre développement, nous recherchons un Assistant Administrati...
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France , Aix-en-Provence
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Salaire:
Non fourni
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SARL PROJEX
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience dans le domaine du secrétariat administratif
  • Maîtrise du pack office (Excel, Word et PWP)
  • Sens du contact
  • Bon rédactionnel
  • Rigueur dans le travail
Responsabilités
Responsabilités
  • Administratif : rédaction de courriers, mise en forme et uniformisation de documents, diffusion des comptes-rendus, tableaux de suivi (certificats de paiement, ordres de service)
  • Facturation : saisie des contrats, établissement de la facturation mensuelle de différents services en relation avec les opérationnels
  • Suivi Clients : création des fiches clients, recouvrement des créances clients (relance téléphonique / écrite et suivi avec les opérationnels)
  • Dossiers d'Appels d'Offres : création, mise à jour des documents administratifs nécessaires pour les réponses aux appels d'offres (fiches référence, CV)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 1 journée d'intégration au siège + accompagnement métier adapté
  • Suivi régulier de votre manager et des perspectives d'évolutions internes
  • Programme de formation personnalisé et professionnalisant
  • Prime annuelle, soumise à objectifs individuels
  • Prime de participation et d'intéressement + PEE
  • Prime vacances
  • Titre Restaurant dématérialisé (10€ par jour ouvré : soit 6€ pris en charge par l'employeur)
  • Mutuelle, prise en charge à 88% par l'employeur
  • Actionnariat salarié
  • Télétravail possible (1jr/semaine)
  • Temps plein
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Gestionnaire RH

Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vous assurerez le traitemen...
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CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT
Date d'expiration
10 janvier 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac +2 minimum en ressources humaines ou gestion des entreprises et administrations
  • Maîtrise d’Excel et du pack office indispensable
  • Autonome, rigoureux(se) et organisé(e)
  • Très bonne aptitude rédactionnelle
  • Capacité d’analyse et de synthèse
  • Dynamique et curieux(se)
Responsabilités
Responsabilités
  • Participer à la gestion administrative des agents
  • Collecter les éléments variables de paie et les transmettre à la cellule paie
  • Mettre à jour les dossiers du personnel et dématérialiser
  • Renseigner des tableaux de bord
  • Participer à la création de documents de suivi et optimisation des processus administratifs
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Mutuelle
  • Tickets restaurant (11€)
  • Semaine 4.5 jours (36h)
  • RTT
  • Temps plein
!
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Commis de bureau

COMMIS DE BUREAU RECHERCHÉ À LAVAL. CONTRAT COURT ou LONG TERME À LAVAL. Entrée ...
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Canada , Laval
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Date d'expiration
18 janvier 2026
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Exigences
Exigences
  • T'exprimer en français à l'oral et à l'écrit
  • Bilinguisme, un atout
  • Discrétion et confidentialité
  • Attitude courtoise et professionnelle
  • Maîtriser Outlook et Microsoft office
Responsabilités
Responsabilités
  • Effectuer des tâches générales de bureau : classement, saisie de données, gestion de courriels, organisation de documents
  • Réconcilier les bons de réception avec les bons de commande et les factures
  • Réconcilier les factures clients avec exactitude et dans les délais prescrits
  • Répondre aux demandes internes et externes concernant les commandes, les livraisons ou la facturation
  • Apporter un soutien administratif aux différents départements (ex. : gestion de documents, prise de rendez-vous, suivi de dossiers)
  • Assurer la mise à jour de diverses bases de données administratives
  • Contribuer à l’amélioration des processus administratifs en place
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Contrat court ou long terme
  • Travailler à Laval, évite le traffic
  • Code vestimentaire casual, sois confortable
  • Stationnement gratuit
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Responsable Administratif et RH - Secrétaire Général

En temps que Responsable Administratif et RH, vous pilotez les fonctions adminis...
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Emplacement
Côte d'Ivoire , Abidjan
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Heetch
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Minimum 7 ans d'expérience en administration, RH ou office management
  • Très bonne connaissance du contexte ivoirien et du cadre légal RH
  • Capacité à encadrer plusieurs volets administratifs en autonomie
  • Intégrer, sens relationnel, fiabilité
  • À l'aise pour travailler à proximité avec la direction et prendre en charge des sujets sensibles
  • Expérience dans une entreprise en croissance ou structurante appréciée
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l'ensemble du cycle RH : contrats, dossiers du personnel, mises à jour réglementaires
  • Organisateur de la paie, des absences, des congés et des procédures disciplinaires
  • Encadrer l'onboarding et les départs, formaliser les règles internes
  • Soutenir les managers dans la gestion quotidienne des équipes et le respect des processus
  • Apporter un éclairage sur les pratiques locales et les sujets sensibles du terrain
  • Être le relais de la team RH globale du groupe au niveau des équipes locales
  • Construire des parcours de progression clairs pour les salariés
  • Mettre en place des évaluations régulières et identifier les besoins en formation
  • Favoriser la montée en compétence des équipes, en particulier des middle managers
  • Organisateur d'événements internes : moments d'équipe, célébrations, ateliers, initiatives bien-être
  • Temps plein
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Adjoint administratif

L’équipe d’Estampro est à la recherche d’un adjoint administratif motivé et prêt...
Emplacement
Emplacement
Canada , Saint-Évariste-de-Forsyth
Salaire
Salaire:
Non fourni
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ESTAMPRO INC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • DEC en comptabilité ou en administration
  • Expérience minimale de 2 ans dans un poste similaire
  • Maîtriser les logiciels de la suite Office
  • Bonne connaissance des logiciels de comptabilité
  • Excellent français
  • Être reconnu pour votre dynamisme, votre souci du détail, votre sens de l'organisation, de même que vos habiletés en communication
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir les personnes qui se présentent dans les bureaux, leur indiquer la personne ou le service approprié, fournir des renseignements généraux en personne ou par téléphone
  • Gérer la correspondance
  • Tenir l’inventaire des fournitures de bureau, commander des fournitures au besoin et veiller à ce que l’entretien de l’équipement de bureau soit effectué
  • Planifier les cueillettes de transport et produire les documents applicables
  • Effectuer le traitement des comptes à payer
  • Autres tâches connexes et tâches administratives
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Régime d’assurances collectives
  • Formation sur place
  • REER participatif
  • Horaire flexible
  • Temps plein
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Emplois par catégorie
Achats Emplois Administration de bureau Emplois Art et Divertissement Emplois Assurance Emplois Banque Emplois Centre d'appel Emplois Construction Emplois Consultation Emplois Contrôle de Qualité Emplois Éducation Emplois Énergie Emplois Fabrication Emplois Finance Emplois Gastronomie Emplois Hôtellerie et tourisme Emplois Immobilier Emplois Informatique - Administration Emplois Informatique - Développement de logiciels Emplois Jurídique Emplois Logistique Emplois Marketing, Marketing Digital, SEO, SEM Emplois Médias Emplois Pharmacie Emplois Recherche et développement Emplois Relations Publiques Emplois Ressources Humaines Emplois Santé et Beauté Emplois Secteur Public Emplois Service Client Emplois Soins infirmiers Emplois Travail Physique Emplois Ventes Emplois
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