Adjointe exécutive Emplois | Randstad (Montréal)

Nouveau

Adjoint(e) Exécutif(ve) au Président

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) exécutif(ve) expérimenté(e) et pro...

Emplacement

Canada , Laval

Salaire:

70000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

16 mars 2026

Exigences

Expérience significative dans un rôle d'adjoint(e) exécutif(ve) auprès de la haute direction
Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit
Excellentes compétences organisationnelles, de planification et de gestion du temps
Capacité démontrée à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives
Sens aigu de la discrétion, de la confidentialité et du professionnalisme
Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler sous pression

Responsabilités

Gestion d'agenda et coordination: Gérer et optimiser l'emploi du temps complexe du président, incluant la planification et la coordination des réunions, des conférences téléphoniques et des événements
Organisation de voyages: Planifier et organiser tous les aspects des déplacements professionnels (vols, hébergements, transports), en veillant à l'efficacité et au confort
Soutien aux engagements personnels et communautaires: Superviser et coordonner les engagements familiaux et communautaires du président, en assurant une intégration harmonieuse avec ses responsabilités professionnelles
Gestion administrative: Gérer la correspondance, préparer des documents, effectuer des recherches, classer des dossiers et assurer le suivi des tâches administratives quotidiennes
Relations externes: Coordonner et gérer les interactions avec les partenaires externes, les parties prenantes et les clients, en assurant une communication fluide et professionnelle
Préparation de réunions: Compiler et préparer les documents nécessaires aux réunions, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des actions
Confidentialité: Manipuler des informations sensibles avec la plus grande discrétion et intégrité

Ce que nous offrons

Gamme complète d'avantages sociaux incluant assurances complètes, régime de retraite (REER), journées de maladie et journées personnelles

Temps plein

Adjointe exécutive, droit des affaires

Notre client, un important cabinet juridique national, cherche à embaucher une A...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

26 février 2026

Exigences

Bilinguisme (français et anglais, oral et écrit)
Diplôme d'adjointe juridique ou certificat collégial ou diplôme universitaire en administration des affaires ou équivalent
Au moins 5 ans d'expérience à titre d'adjointe juridique ou d'adjointe, idéalement acquise dans un cabinet d'avocats
Maîtrise intermédiaire à avancée de la suite Microsoft (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et connaissance d'autres outils tels que HiQ, iManage, Salesforce
Connaissance approfondie de la terminologie commerciale et juridique
Grande attention aux détails et excellentes compétences en traitement de texte, orthographe, relecture et révision
Esprit critique nécessaire pour planifier, organiser et résoudre les problèmes de manière proactive
Excellentes compétences en gestion du temps, en organisation et en multitâche, et capacité à travailler sous pression pour respecter des délais importants
Fournit un service de haut niveau aux clients (externes) et aux collègues (internes)
Faire preuve de tact, de respect et de professionnalisme dans toutes les interactions

Responsabilités

Fournir un soutien administratif à un membre du conseil d'administration, à un membre de la haute direction ainsi qu'à deux ou trois associés, notamment en ce qui concerne le calendrier, les dossiers, les dates d'échéance et les activités liées aux clients
Coordination des réunions internes et avec les clients, y compris la préparation de l'ordre du jour, la réservation des salles et l'organisation du service de restauration ou du soutien technique nécessaire
Organisation des déplacements et des prestations annexes
Aide à la gestion de tâches multiples et de délais concurrents
Préparation, révision, mise en forme, impression, numérisation et révision de la correspondance, des mémos, des documents relatifs à des transactions importantes, des rapports, des formulaires, des étiquettes et autres documents imprimés à partir de dictées, de copies dactylographiées ou d'autres instructions
Relire les documents et vérifier la mise en page, l'orthographe, la grammaire et la clarté
Gérer les fichiers, y compris l'ouverture de nouveaux fichiers et la maintenance de fichiers volumineux et complexes
Examiner et acheminer le courrier entrant
préparer et traiter le courrier sortant
et organiser des services de courrier spécialisé ou de messagerie

Ce que nous offrons

Salaire compétitif basé sur l'expérience
3 semaines de congés
6 jours de congés personnels + 2 jours supplémentaires (1 pour le bénévolat et 1 pour l'anniversaire)
Assurance maladie complète dès le premier jour, payée par l'entreprise
Modèle de travail : 4 jours au bureau et 1 jour à distance
Forte implication dans la communauté et engagement en faveur de l'équité, de la diversité et de l'inclusion

Temps plein

!

Nouveau

Adjointe exécutive et personnelle

Nous recherchons une personne de confiance, proactive et dotée d’un sens de l’or...

Emplacement

Canada , Ville Saint-Laurent

Salaire:

75000.00 - 85000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

17 avril 2026

Exigences

Minimum de [Nombre] années d'expérience dans un rôle similaire
Maîtrise parfaite du français (écrit et parlé) et [Niveau] d'anglais
Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook) et des outils de planification
Discrétion absolue (confidentialité)
Grande autonomie
Capacité à anticiper les besoins et à gérer le stress

Responsabilités

Gestion d’agenda : Planification des rendez-vous, gestion des priorités et filtrage des appels/courriels
Logistique de voyages : Organisation complète des déplacements (vols, hôtels, visas, itinéraires)
Soutien administratif : Rédaction de correspondances, préparation de documents, présentations et suivis de dossiers
Soutien au département des Ressources Humaines
Coordination : Liaison entre les différents départements ou partenaires externes
Gestion du quotidien : Coordination des services domestiques (entretien, rénovations, livraisons)
Courses et commissions : Gestion des achats personnels et planification des événements privés
Suivi financier : Gestion de la facturation personnelle et conciliation de comptes simples

Ce que nous offrons

Programme d'avantages sociaux complet et compétitif
4 semaines de vacances
Excellent esprit d'équipe
Entreprise de renommée mondiale
Gym sur place
Stationnement disponible

Temps plein

Nouveau

Adjointe exécutive et personnelle

Nous recherchons une personne de confiance, proactive et dotée d’un sens de l’or...

Emplacement

Canada , Ville Saint-Laurent

Salaire:

75000.00 - 85000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

20 avril 2026

Exigences

Minimum de [Nombre] années d'expérience dans un rôle similaire
Maîtrise parfaite du français (écrit et parlé) et [Niveau] d'anglais
Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook) et des outils de planification
Discrétion absolue (confidentialité)
Grande autonomie
Capacité à anticiper les besoins et à gérer le stres

Responsabilités

Gestion d’agenda : Planification des rendez-vous, gestion des priorités et filtrage des appels/courriels
Logistique de voyages : Organisation complète des déplacements (vols, hôtels, visas, itinéraires)
Soutien administratif : Rédaction de correspondances, préparation de documents, présentations et suivis de dossiers
Soutien au département des Ressources Humaines
Coordination : Liaison entre les différents départements ou partenaires externes
Gestion du quotidien : Coordination des services domestiques (entretien, rénovations, livraisons)
Courses et commissions : Gestion des achats personnels et planification des événements privés
Suivi financier : Gestion de la facturation personnelle et conciliation de comptes simples

Ce que nous offrons

Programme d'avantages sociaux complet et compétitif
4 semaines de vacances
Excellent esprit d'équipe
Entreprise de renommée mondiale
Gym sur place
Stationnement disponible

Temps plein

Adjointe exécutive au president

Notre client est actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction d...

Emplacement

Canada , Baie-d'Urfé

Salaire:

65000.00 - 70000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

06 avril 2026

Exigences

Habiletés reconnues en coordination, planification et organisation
Aptitudes reconnues pour la rédaction de textes et de présentations ainsi que pour la traduction
Sens inné du service à la clientèle
Discrétion, esprit d'équipe, dédié à la tâche
Respecter l'éthique et les valeurs et faire preuve d'intégrité
Habileté à communiquer et à s'adapter à des publics variés
Faire preuve d'autonomie et d’initiative
Faire preuve de flexibilité et pouvoir s'adapter aux changements
Capacité à travailler sous pression
Posséder une excellente maîtrise de la grammaire française et anglaise

Responsabilités

Rédiger des lettres et documents pour le président et la directrice aux opérations
Assister à diverses réunions et comités, prendre les notes
Préparer toute la correspondance, l’ordre du jour et les comptes-rendus des réunions ainsi que les ententes de diverses natures, effectuer la traduction le cas échéant
Distribuer les comptes-rendus, les avis de convocation ainsi que l’ordre du jour des réunions de comités
Organiser la logistique et la coordination de diverses réunions spéciales à l’extérieur du bureau (réserver l’hôtel et les chambres, choisir les salles et le menu, préparer l’horaire, organiser les activités, préparer des lettres d’invitation
Préparer les discours, allocutions et présentations
Filtrer les appels téléphoniques de ses 2 supérieurs immédiats
Tenir à jour l’agenda les agendas du président et de la directrice aux opérations
Fournir un soutien administratif ponctuel à ses supérieurs immédiats
Ouvrir et trier le courrier de ses supérieurs immédiats

Ce que nous offrons

Lundi-vendredi (horaires flexibles)
Avantages sociaux complets (soins médicaux et dentaires et plus)
3 semaines de vacances
RSPS
Travaillez pour un leader de l'industrie

Temps plein