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Adjointe exécutive au president

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Emplacement:
Canada , Baie-d'Urfé

Category Icon
Catégorie:
Administration de bureau

Job Type Icon

Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

65000.00 - 70000.00 CAD / Année
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Description du poste:

Notre client est actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction dans l'ouest de l'île. Vous êtes passionné(e) par le soutien aux cadres et vous recherchez une carrière dynamique au sein d'une équipe en pleine effervescence ? L'assistant(e) de direction est chargé(e) de fournir un soutien administratif au niveau de la direction à un ou plusieurs cadres dans l'exercice de leurs responsabilités fonctionnelles et la réalisation de leurs objectifs commerciaux.

Responsabilités:

  • Rédiger des lettres et documents pour le président et la directrice aux opérations
  • Assister à diverses réunions et comités, prendre les notes
  • Préparer toute la correspondance, l’ordre du jour et les comptes-rendus des réunions ainsi que les ententes de diverses natures, effectuer la traduction le cas échéant
  • Distribuer les comptes-rendus, les avis de convocation ainsi que l’ordre du jour des réunions de comités
  • Organiser la logistique et la coordination de diverses réunions spéciales à l’extérieur du bureau (réserver l’hôtel et les chambres, choisir les salles et le menu, préparer l’horaire, organiser les activités, préparer des lettres d’invitation
  • Préparer les discours, allocutions et présentations
  • Filtrer les appels téléphoniques de ses 2 supérieurs immédiats
  • Tenir à jour l’agenda les agendas du président et de la directrice aux opérations
  • Fournir un soutien administratif ponctuel à ses supérieurs immédiats
  • Ouvrir et trier le courrier de ses supérieurs immédiats
  • S’occuper de la logistique entourant les déplacements de ces supérieurs immédiats, le cas échéant: hébergement, transport, etc.
  • Participer à l’organisation des événements
  • Conserver, classer et mettre à jour les dossiers relatifs à son service
  • Toute autre tâche connexe

Exigences:

  • Habiletés reconnues en coordination, planification et organisation
  • Aptitudes reconnues pour la rédaction de textes et de présentations ainsi que pour la traduction
  • Sens inné du service à la clientèle
  • Discrétion, esprit d'équipe, dédié à la tâche
  • Respecter l'éthique et les valeurs et faire preuve d'intégrité
  • Habileté à communiquer et à s'adapter à des publics variés
  • Faire preuve d'autonomie et d’initiative
  • Faire preuve de flexibilité et pouvoir s'adapter aux changements
  • Capacité à travailler sous pression
  • Posséder une excellente maîtrise de la grammaire française et anglaise
  • Bilinguisme parlé et écrit
  • Maîtrise des logiciels MS-OFFICE (Word, Power Point, Excel et Access, Outlook) dans un environnement Windows
Ce que nous offrons:
  • Lundi-vendredi (horaires flexibles)
  • Avantages sociaux complets (soins médicaux et dentaires et plus)
  • 3 semaines de vacances
  • RSPS
  • Travaillez pour un leader de l'industrie

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
14 février 2026

Expiration:
06 avril 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Exigences
Exigences
  • Stage de fin d'études (bac+5)
  • Durée de 6 mois
  • Recherche un travail dynamique
  • Être proactif·ve et prendre des initiatives
  • Flexibilité des horaires (5h30-13h ou 13h-20h30, week-ends ponctuellement)
  • Être mobile et prêt·e à déménager d’ici 2/3 ans
  • Forte envie de se lancer dans le management
  • Maîtrise de l'anglais professionnel (B2 minimum)
Responsabilités
Responsabilités
  • Développement et animation d'équipe de 10 à 15 personnes
  • Pilotage de l'activité et animation de la performance
  • Anticiper les pics d'activité
  • Planifier les ressources (recrutement, plannings, formations)
  • Gérer les imprévus
  • Améliorer les processus
  • Contribuer à la performance économique
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Accompagnement de proximité
  • Liberté d'oser
  • Culture d'entreprise où l'on célèbre ensemble
  • Évolutions à la hauteur des ambitions
  • Mobilité géographique accélérateur de carrière
  • Programme d'intégration stimulant
  • Immersions terrain
  • Formations ciblées
  • Temps plein
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Ingénieur Méthodes Logistique

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Exigences
Exigences
  • Étudiant en école d'ingénieur ou équivalent dans le domaine des méthodes et de la logistique
  • Recherche un stage de césure
  • Idéalement, expérience sur des missions de type Lean et/ou en réorganisation d'atelier
  • Notions en gestion de projets
  • À l'aise avec les outils informatiques/web en général
  • Sens du travail en équipe
  • Autonomie
  • Rigueur
  • Force de proposition
  • Capacité à proposer des solutions innovantes
Responsabilités
Responsabilités
  • Garantir la mise à jour des plannings projets
  • Garantir la tenue des jalons par chaque responsable
  • Proposer des plans selon les contraintes et animer des échanges avec les opérationnels pour prendre en compte les remarques
  • Identifier des propositions d'amélioration allant dans le sens des objectifs définis
  • Participer à divers projet au sein de la logistique
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Horaires de travail flexibles
  • Subventions CSE (Sport, Culture,...)
  • Congés pour enfant malade
  • Temps plein
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Assistant(e) Logistique MEM

STAGE - Assistant(e) Logistique MEM H/F Mars 2026. Tu es à la recherche de nouve...
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Exigences
Exigences
  • Formation Bac+4 /Bac+5, type école de commerce / école d'ingénieurs, avec une spécialisation en Supply Chain
  • Compétences techniques en logistique, approvisionnement
  • Organisation, rigueur, sens du relationnel
  • Esprit d'initiatives et force de proposition
  • Très bonne maîtrise d'Excel + ERP serait un plus
  • Maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit
Responsabilités
Responsabilités
  • Piloter et suivre les approvisionnements fournisseurs: Equipements et pièces détachées PostMix (Distributeurs boissons)
  • Envoi hebdomadaire des commandes d'approvisionnement
  • Gérer les stocks, piloter le dépôt central et transférer la marchandise vers les dépôts régionaux: Coordination quotidienne avec le dépôt central pour les réceptions et le suivi des écarts stocks
  • Commandes hebdomadaire dépôts régionaux
  • Gestion des ruptures / Répartition
  • Pilotage fournisseurs: Facturation / Litiges
  • Devis
  • Suivi qualité / retours
  • Communications
  • Pilotage Prestataire GXO: Suivi des réceptions (contrôle + KPI)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Politique de télétravail
  • Accès au RIE
  • 1 jour de congé par mois travaillé
  • Un management bienveillant et de proximité
  • Un environnement de travail flexible (télétravail possible 2 jours par semaine) et stimulant
  • L'opportunité de développer ton réseau, des nouvelles compétences, d'évoluer et de t'épanouir
  • Et du FUN en rejoignant notamment une communauté de stagiaires et alternants avec un Bureau qui organise régulièrement des animations et des afterworks
  • Temps plein
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Assistant coordinateur logistique

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Exigences
Exigences
  • Formation Bac+4 /Bac+5, type école de commerce / école d'ingénieurs
  • Première expérience en stage en logistique
  • Capacité d'analyse, rigueur, autonomie, esprit d'initiatives, goût pour les chiffres et esprit de synthèse
  • Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit
Responsabilités
Responsabilités
  • Coordonner toutes les actions/décisions entre les parties prenantes à l'exécution du plan d'affaires logistique
  • Être le point de contact de la mise en place des plans d'action définis avec toutes les parties prenantes de l'entreprise concernant la supply chain vers les clients
  • Suivre et analyser la performance Hebdomadaire sur le portefeuille clients
  • Visites sur site des entrepôts de nos clients afin de mettre en place des actions correctives & optimiser les coûts
  • Contribuer à la mise en place de projets avec les clients
  • Orchestrer les perturbations & prioriser les actions transport / stock / entrepôt / client en relation avec le commercial
  • Gèrer l'interface entre le client et l'équipe GBS chargée de traiter les commandes
  • Participer aux réunions End to End afin de relayer les informations et plans d'action validés
  • Communiquer et s'assurer auprès des collaborateurs du service de la mise en place du plan d'action défini en réunion End to End
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Politique de télétravail
  • Accès au RIE
  • 1 jour de congé par mois travaillé
  • Subvention télétravail
  • Plan de développement professionnel
  • Congés pour enfant malade
  • Dispositif de soutien à la parentalité
  • Salle de sport dans les locaux
  • Temps plein
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Chargé de pilotage centre de services partagés transport & logistique

Stage de 6 mois au sein du Centre de Services Partagés Transport & Logistique de...
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France , Rueil-Malmaison
Salaire
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Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Diplôme de niveau Bac +4/5 (RNCP niveau 7) en école de commerce, d’ingénieurs ou un équivalent universitaire avec une spécialisation en Logistique
  • Parler couramment français
  • Solides connaissances en Transport, Logistique de distribution et Gestion de projet
  • Maîtrise du Pack Office
  • Adaptabilité
  • Capacité à collaborer et communiquer tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Bon sens de l’organisation, de l’analyse et de la rigueur
Responsabilités
Responsabilités
  • Formaliser le processus des missions d’audit des activités, ainsi que les contrôles de niveau 1 et 2 qui y sont associés
  • Accompagner l’équipe dans la mise en œuvre et la conduite du changement, en facilitant la transition et l’appropriation des nouvelles pratiques
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Gratification mensuelle brute attractive, supérieure au minimum prévu par la loi
  • Accès au restaurant d’entreprise ou à des tickets restaurant
  • Activités sociales et culturelles via le comité d’entreprise
  • Télétravail possible à organiser avec le tuteur selon les règles de l’entreprise
  • Temps plein
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Assistant Logistique Evènementielle

Stage de 6 mois à partir du deuxième semestre 2026, basé à Pantin (station de mé...
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France , Pantin
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Balzac Paris
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Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • De formation supérieure en école de commerce ou de logistique
  • idéalement d’une première expérience significative dans la gestion de projets logistiques ou de projets événementiels
  • un niveau d’anglais opérationnel (écrit et oral)
  • Excellente maîtrise des outils informatique (Word, Excel, PowerPoint)
  • A l’aise avec les logiciels et les chiffres
  • Capacité à interagir avec de nombreux interlocuteurs (techniques, production, commerciaux et communication)
  • Rigueur, organisation, sens du détail
  • Qualités relationnelles
Responsabilités
Responsabilités
  • Suivre les prêts des produits Hermès auprès de nos différents partenaires (service de presse, nos filiales, les équipes au sein de Métier Maison)
  • Construire les outils de suivi de stock (afin de gérer les sorties et retours)
  • Participer à la rénovation constante des procédures liés au stock
  • Gérer l’activité du stock de communication via notre ERP
  • Gérer les inventaires avec l’équipe
  • Préparer, expédier, récupérer et réceptionner les produits confiés
  • Identifier et exécuter les envois d’anciennes collections
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Plan d’achat d’actions / BSPCE / Stock options
  • Jours de bénévolat offerts
  • Allocation sportive
  • Temps plein
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Nouveau

Stage - Ordonnancement et logistique

L'objectif de ce stage est de contribuer à la gestion et à l'optimisation du pro...
Emplacement
Emplacement
France , Le Creusot
Salaire
Salaire:
800.00 - 1100.00 EUR / Mois
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Balzac Paris
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Étudiant(e) préparant un diplôme de niveau Bac+2 dans le domaine de la logistique ou de la planification, ou d'un diplôme de niveau Bac+5 en école d'ingénieurs généraliste ou équivalent universitaire
  • Recherche un stage à partir de Mai 2026
  • Rigoureux(se) et organisé(e)
  • Doté(e) d'un bon sens de la communication et d'une aisance relationnelle naturelle
  • Capable d'interagir efficacement avec différents interlocuteurs
  • Souhaite développer ses compétences dans un environnement industriel exigeant
Responsabilités
Responsabilités
  • Prendre en compte et analyser les convocations clients
  • Assurer la gestion et l'organisation des convocations en lien avec les équipes concernées
  • Contribuer à l'amélioration continue du processus global
  • Participer à l'intégration des convocations dans le nouvel outil de planification Ortems Ordo
  • Assurer le suivi des ordres de fabrication (OF) et le pilotage des indicateurs associés
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Plan de développement professionnel
  • Formation sur les biais inconscients
  • Plan d’épargne pour la retraite collectif (PERCO)
  • Temps plein
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Nouveau

Coordonateur.rice en santé et sécurité

Vous avez de l'expérience en santé et sécurité et vous aimeriez vous développer ...
Emplacement
Emplacement
Canada , Château-Richer
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Randstad
Date d'expiration
07 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation liée au domaine de la santé et sécurité au travail, atout
  • au minimum 2 ans d'expérience en gestion de la santé et sécurité
  • Bonne connaissance des lois et des règlements en santé et sécurité au travail de même qu'en environnement
  • Fort leadership et bonne communication
  • Bonne capacité d'analyse
Responsabilités
Responsabilités
  • Travailler avec les salariés tous les niveaux hiérarchiques de façon à poursuivre l'implantation et le développement d'une culture en santé et sécurité
  • S'assurer de notre conformité aux lois et règlements en santé et sécurité au travail et en environnement
  • Accompagner les employés à développer de véritables comportements sécuritaires
  • Implanter ou mettre à jour les différentes politiques, procédures et programmes de santé, de sécurité et d'environnement
  • Former les nouveaux employés sur la santé et la sécurité au travail
  • S'assurer que les procédures de déclaration d'incident/accident soient bien faites et que les actions correctives appropriées soient réalisées
  • Remplir dans les délais requis les rapports des événements majeurs
  • Donner du coaching dans la sphère santé sécurité/ environnement à l'ensemble du personnel et l'équipe de gestion
  • Faire des recommandations sur les opportunités d'amélioration des processus
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire concurrentiel sur le marché
  • Plan de vacances avantageux
  • Programme de formation et de développement des compétences
  • Assurances collectives complètes
  • Possibilité de joindre une grande entreprise et de grandir avec elle
  • Temps plein
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Emplois par catégorie
Achats Emplois Administration de bureau Emplois Art et Divertissement Emplois Assurance Emplois Banque Emplois Centre d'appel Emplois Construction Emplois Consultation Emplois Contrôle de Qualité Emplois Éducation Emplois Énergie Emplois Fabrication Emplois Finance Emplois Gastronomie Emplois Hôtellerie et tourisme Emplois Immobilier Emplois Informatique - Administration Emplois Informatique - Développement de logiciels Emplois Jurídique Emplois Logistique Emplois Marketing, Marketing Digital, SEO, SEM Emplois Médias Emplois Pharmacie Emplois Recherche et développement Emplois Relations Publiques Emplois Ressources Humaines Emplois Santé et Beauté Emplois Secteur Public Emplois Service Client Emplois Soins infirmiers Emplois Travail Physique Emplois Ventes Emplois
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