Adjointe de direction / Executive Assistant Emplois

Partenaire stratégique en soutien exécutif

Nous recherchons un(e) Adjoint(e) de Direction (Executive Assistant) proactif(ve...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

75000.00 - 85000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

16 mars 2026

Exigences

Un minimum de 5 années d'expérience pertinente dans un rôle d'adjoint-e de direction/ assistant-e de direction, idéalement auprès de cadres supérieurs
Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour communiquer avec des groupes clients à travers le Canada
Expertise solide de la Suite Microsoft Office (Outlook, Teams, PowerPoint, Word et Excel)
Capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives sans supervision constante
Solides compétences en gestion du temps, organisation et coordination de flux de travail
Joueur(se) d'équipe, avec une éthique de travail irréprochable et un sens aigu des affaires

Responsabilités

Gestion de l'Agenda et Déplacements : Maîtriser et maintenir des calendriers exécutifs complexes. Coordonner intégralement les voyages d'affaires nationaux et internationaux, incluant les réservations (vols, hôtels) et la soumission des notes de frais
Support aux Réunions et Événements : Organiser, planifier et orchestrer tous types de réunions et événements de haut niveau (incluant les réunions du conseil, les "Townhalls"), y compris la logistique, la coordination des salles et la préparation des matériaux (dossiers, repas)
Communication et Liaison : Assurer la fluidité des communications entrantes et sortantes (Outlook et Teams). Agir comme ambassadeur(trice) professionnel(le) auprès des visiteurs et des parties prenantes externes
Documents et Présentations : Préparer, réviser et consolider des présentations exécutives (PowerPoint) et autres documents sensibles, en assurant une qualité et une précision irréprochables
Projets et Administration de Bureau : Assister les équipes dans le suivi des échéanciers et des livrables inter-sites. Maintenir la documentation administrative essentielle (organigrammes, listes de distribution, suivi des vacances, intégration des nouveaux employés)
Confidentialité et Intégrité : Gérer les informations délicates et les dossiers spéciaux avec une discrétion absolue et un professionnalisme constant

Ce que nous offrons

Faire partie d'une entreprise stable et influente dans le secteur financier
Travailler directement avec la haute direction et avoir un impact tangible
Rémunération compétitive ($75,000 - $85,000) et programme d'avantages sociaux complet

Temps plein

Adjoint de direction

Vous êtes reconnu(e) pour votre agilité hors pair et votre discrétion absolue ? ...

Emplacement

Canada , Montreal

Salaire:

26.00 - 27.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

12 mars 2026

Exigences

Solide bagage professionnel confirmé dans un environnement corporatif de niveau exécutif
Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (Essentiel)
Maîtrise avancée de la suite Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint)
Proactivité, discrétion et adaptabilité

Responsabilités

Gestion d'agendas complexes : Orchestrer et réorganiser les priorités en temps réel face à des changements constants
Coordination de réunions : Planifier les rencontres internes et externes, tant en présentiel qu'en virtuel (Microsoft Teams)
Logistique de bureau : Réservation de salles de conférence, supervision technique et coordination des services de traiteur pour les lunchs d’affaires
Suivi des communications : Gérer les boîtes de courriels et veiller à ce que les messages critiques soient traités dans les délais impartis
Logistique de voyage : Assister à l’organisation complète des déplacements (vols, hôtels, itinéraires)
Soutien technologique : Maîtriser l'utilisation de la suite Microsoft 365 pour optimiser les processus administratifs

Ce que nous offrons

Mode de travail hybride : Profitez d'un équilibre travail-vie personnelle avec vos vendredis en télétravail (Lundi au jeudi au bureau)
Mandat temporaire jusqu'à mi février voir plus
Horaire : 37,5h / semaine (8h30 à 17h00)
Localisation : Travaillez au cœur du Centre-ville de Montréal
Évoluez dans une ambiance de travail en aire ouverte favorisant la communication directe et rapide

Temps plein

Adjointe exécutive, droit des affaires

Êtes-vous à la recherche d'un nouveau défi administratif? Êtes-vous intéressé pa...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

75000.00 - 90000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

12 février 2026

Exigences

Diplôme d'adjointe juridique ou certificat collégial ou diplôme universitaire en administration des affaires ou équivalent
Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un rôle similaire auprès de gestionnaires de haute direction, avec une expérience idéalement acquise dans un environnement de services professionnels
Nécessite une compréhension de la pratique légale du litige et connaissance approfondie de la terminologie commerciale et juridique
Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
Compétences avancées dans l’utilisation de la suite Microsoft Office 365
Capacité à travailler de façon autonome avec un minimum de supervision et en collaboration au sein d’une équipe dynamique avec tact, respect et professionnalisme
Haut niveau de discrétion, professionnalisme et capacité à traiter des renseignements extrêmement confidentiels
Flexibilité et aisance à évoluer dans un environnement à rythme rapide et en constante évolution
Souci du service de haut niveau, sens de l’initiative, rigueur et bon jugement
Capacité de réflexion critique nécessaire pour planifier, organiser et résoudre les problèmes de manière proactive

Responsabilités

Assistance administrative et juridique à 2 avocats et 2 associés
Gestion du flux de travail lié aux besoins d'assistance des avocats, avec accès aux e-mails, au calendrier, aux dossiers, aux échéances et aux activités liées aux clients, afin de fournir une assistance administrative quotidienne
Coordination des réunions internes et avec les clients, y compris la préparation de l'ordre du jour, la réservation des salles et l'organisation du service de restauration ou de l'assistance technique nécessaire
Organisation des déplacements et des arrangements annexes, y compris la préparation des itinéraires
Préparation, édition, mise en forme, impression, numérisation et révision de la correspondance, des mémos, des documents relatifs aux transactions importantes, des rapports, des formulaires, des étiquettes et autres documents imprimés à partir de dictées, de copies dactylographiées ou d'autres instructions
Relecture des documents et vérification de la mise en forme, de l'orthographe, de la grammaire et de la clarté
Gestion des fichiers
Surveillance des e-mails, évaluation des priorités, collecte des informations pertinentes, prise des mesures appropriées et préparation des réponses
Réception, traitement, filtrage et/ou acheminement des appels entrants selon les instructions des avocats
réponse aux demandes de renseignements et aux requêtes courantes des clients

Ce que nous offrons

Salaire compétitif basé sur l'expérience
3 semaines de congés
6 jours de congés personnels + 2 jours supplémentaires (1 pour le bénévolat et 1 pour l'anniversaire)
Des avantages sociaux exceptionnels dès le premier jour incluant une couverture d’assurance collective payée par le cabinet, un programme de bien-être et une allocation de dépenses en technologie
Modèle de travail : 4 jours au bureau et 1 jour à distance
Forte implication dans la communauté et engagement en faveur de l'équité, de la diversité et de l'inclusion

Temps plein

Nouveau

Conseiller aux pièces de machinerie lourde

Conseiller aux pièces de machinerie lourde: Deviens le cerveau de l'inventaire !...

Emplacement

Canada , Saint-Augustin-de-Desmaures

Salaire:

65000.00 - 80000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

05 avril 2026

Exigences

Au moins 2 ans dans un rôle similaire
Bilinguisme Français et Anglais
À l'aise avec l’informatique en général
Sens du service

Responsabilités

Évaluer les besoins des clients au téléphone ou au comptoir
Fouiller les manuels et les sites de fournisseurs pour dénicher la pièce exacte
Préparer les soumissions, entrer les commandes et s’assurer que l’inventaire est précis
Garder le contact avec les fournisseurs pour les livraisons

Ce que nous offrons

Emploi permanent
Horaire flexible entre 7h et 17h du lundi au vendredi
Vacances
Assurance collective payée à 75% par l’entreprise
REER collectif
Télémédecine
Activités d’équipe
Stationnement gratuit sur place

Temps plein

Nouveau

Stage assistant F&B

La FUGA Family te propose de rejoindre un projet en plein essor. FUGA [évasion, ...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Fuga Family

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Tu prépare un diplôme de management de restauration ou/et d'hôtellerie
Tu as l’esprit d’équipe
Tu es sociable et tu as un bon relationnel
Tu es sensible au service de qualité
Tu es dynamique
Tu souhaite apprendre et évoluer rapidement au sein d'une équipe jeune
Tu sais être force de proposition et cherche constamment à faire évoluer le restaurant

Responsabilités

Organisation & exploitation du restaurant
Gestion opérationnelle & missions transverses
Management & coordination d’équipe
Performance commerciale & relation client
Suivi & amélioration continue

Ce que nous offrons

Cadre particulièrement agréable, ta pause au milieu d'un jardin ou au bord de l'eau, au cœur de Paris
Des formations hebdomadaires
La possibilité de découvrir l'ensemble des restaurants du groupe
Possibilité d'évolution rapide au sein de la Fuga Family
Pourboire en salle et en cuisine
Forfait Mobilité Durable
Prise en charge mutuelle à 50% (ALAN)
Prise en charge de 50% de la carte navigo

Nouveau

Conseiller commercial

À la recherche d'une opportunité professionnelle où vos compétences commerciales...

Emplacement

France , Menton

Salaire:

Non fourni

SFR

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Une expérience dans la vente ou le conseil client
Un fort sens du relationnel
Une curiosité sans limite pour le monde des télécommunications
Motivation et bonne humeur

Responsabilités

Accueillir chaque client avec professionnalisme et bienveillance
Développer les ventes en identifiant les besoins spécifiques de chacun
Fidéliser notre précieuse clientèle en offrant un service de qualité

Ce que nous offrons

Prise en charge à 90% des frais de transport en commun
Carte ticket-restaurant à hauteur de 11,50€ par jour
Réductions collaborateurs sur nos produits et services
Nombreuses formations
Intéressement annuel et épargne salariale
Avantages sociaux

Temps plein

Nouveau

Infirmier ehpad

MBV a défini le concept VITAE CLEMENTIA®, reposant sur 4 fondements et visant à ...

Emplacement

France , Saint Jean de Védas

Salaire:

Non fourni

Mutuelle MBV

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

diplôme d'état infirmier impératif

Responsabilités

Assurer les soins techniques
Coordonner les actions entre les différents intervenants
Organiser et sécuriser la gestion, la préparation, la distribution et l’observance des traitements (rôle prescrit)
Assurer la gestion des stocks en matériel et produits pharmaceutiques

Ce que nous offrons

mutuelle
prévoyance
formation(s)
restauration à un tarif préférentiel
action logement
CSE
nombreux matériels pour les soignants
participation à de nombreux projets innovants et collaboratifs (nouvelles technologies, matériel innovant, bien-être du résident, approches non médicamenteuses…)

Temps plein

Nouveau

Infirmier EHPAD

Recrutement en CDI pour un poste d’infirmier·e au sein de l’EHPAD MBV Boisbelle....

Emplacement

France , Fussy

Salaire:

Non fourni

Mutuelle MBV

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Diplôme d’État d’infirmier·e (IDE) exigé
expérience en gériatrie ou en EHPAD souhaitée, candidatures de professionnel·le·s débutant·e·s accepté·e·s selon profil
Bonne connaissance des pathologies liées au vieillissement, des traitements courants et des bonnes pratiques en soin gériatrique
Qualités requises : sens de l’observation, rigueur, patience, bienveillance, respect de la confidentialité et sens éthique développé
Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire, aisance relationnelle avec les résident·e·s et leurs proches, aptitude à encadrer et former les équipes
Autonomie, sens de l’organisation, gestion des priorités et réactivité face aux situations d’urgence
Permis de conduire apprécié selon les missions

Responsabilités

Organiser, planifier et dispenser les soins infirmiers : évaluations cliniques, soins techniques, pansements, surveillance des constantes et administration des traitements médicamenteux en respectant les prescriptions et la traçabilité
Assurer la surveillance et l’évaluation de l’état de santé des résident·e·s, repérer les signes d’alerte, prendre les mesures adaptées et alerter les professionnel·le·s concerné·e·s
Élaborer et suivre les projets personnalisés de soins en collaboration avec l’équipe pluridisciplinaire afin de préserver l’autonomie, la dignité et le confort des résident·e·s
Coopérer et coordonner l’activité des équipes soignantes (aide‑soignant·e·s, ASH, auxiliaires) : planning, transmissions, supervision des pratiques et accompagnement des personnels moins expérimenté·e·s
Rédiger et actualiser les dossiers de soins, les transmissions écrites et orales, en garantissant la confidentialité des données médicales
Veiller au respect des protocoles d’hygiène et de sécurité, participer aux actions de prévention des risques et assurer le bon entretien du matériel médical
Participer aux échanges avec les familles et les proches : information, suivi des situations complexes et coordination avec les intervenant·e·s externes (médecins traitants, spécialistes, services hospitaliers)
Contribuer aux actions d’amélioration continue, à l’actualisation des protocoles d’établissement et aux formations internes et externes

Ce que nous offrons

mutuelle
prévoyance
formations continues
restauration à tarif préférentiel
possibilité d’accueil des enfants du personnel
action logement
CSE
participation à des projets innovants et collaboratifs (bien‑être des résident·e·s, approches non médicamenteuses, nouvelles technologies)

Temps plein

Adjointe de direction / Executive Assistant

Renaps

Emplacement:
Canada , Montréal

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
04 février 2026

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