Adjointe administrative Emplois

Adjointe administrative

Êtes-vous la force administrative qui permet à une équipe de direction de brille...

Emplacement

Canada , Québec

Salaire:

25.00 - 30.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

11 février 2026

Exigences

Minimum de trois années d'expérience dans un rôle d'Adjointe administrative ou de soutien de direction
Maîtrise de la suite Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Capacité d'organisation exceptionnelle
Français (oral et écrit) irréprochable
Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en bureautique ou en administration
Proactivité et discrétion

Responsabilités

Soutenir la direction et les gestionnaires dans la coordination de leurs projets prioritaires
Gérer les agendas complexes, la logistique des déplacements d'affaires et la préparation des notes de frais
Organiser les réunions stratégiques
Créer et améliorer des documents, présentations et rapports
Assurer la liaison professionnelle avec les intervenants internes et externes
Prendre en charge la gestion des équipements et l'approvisionnement des fournitures

Ce que nous offrons

Horaire flexible
Télétravail partiel
Formations continues en gestion administrative et en logiciels spécialisés
Environnement de travail stimulant
Stationnement gratuit
Accessible en transport en commun

Temps plein

!

Adjoint administratif

L’équipe d’Estampro est à la recherche d’un adjoint administratif motivé et prêt...

Emplacement

Canada , Saint-Évariste-de-Forsyth

Salaire:

Non fourni

ESTAMPRO INC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

DEC en comptabilité ou en administration
Expérience minimale de 2 ans dans un poste similaire
Maîtriser les logiciels de la suite Office
Bonne connaissance des logiciels de comptabilité
Excellent français
Être reconnu pour votre dynamisme, votre souci du détail, votre sens de l'organisation, de même que vos habiletés en communication

Responsabilités

Accueillir les personnes qui se présentent dans les bureaux, leur indiquer la personne ou le service approprié, fournir des renseignements généraux en personne ou par téléphone
Gérer la correspondance
Tenir l’inventaire des fournitures de bureau, commander des fournitures au besoin et veiller à ce que l’entretien de l’équipement de bureau soit effectué
Planifier les cueillettes de transport et produire les documents applicables
Effectuer le traitement des comptes à payer
Autres tâches connexes et tâches administratives

Ce que nous offrons

Régime d’assurances collectives
Formation sur place
REER participatif
Horaire flexible

Temps plein

Réceptionniste

Notre client, dans le domaine financier, recherche actuellement un réceptionnist...

Emplacement

Canada , Pierrefonds

Salaire:

40000.00 - 45000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

15 février 2026

Exigences

Esprit d'équipe
bonnes capacités de communication et volonté d'apprendre
Un grand souci du détail
Parfaitement bilingue anglais/français à l'oral et à l'écrit
Connaissance pratique des concepts, pratiques et procédures couramment utilisés dans le secteur financier
Bonnes compétences en communication écrite et verbale
Solides compétences en matière de service à la clientèle
Expérience de travail avec les programmes Microsoft (Word, Excel, Outlook)
Capacité à travailler avec une supervision minimale
Quelqu'un qui est doué pour les chiffres

Responsabilités

Accueil des visiteurs
Réception et acheminement des appels
Gestion du courrier et envois postaux y compris le courrier recommandé
Classement virtuel de la facturation
Personne contact avec certains fournisseurs du bureau (entretien, déchiquetage etc.)
Gestion de l’agenda des salles de conférence
Maintenir les salles de conférences propres et responsable de la désinfection des équipements et espaces communs
Autres tâches administratives et de secrétariat afin d’aider les adjointes

Ce que nous offrons

Du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 17 h
le bureau ferme à 12h00 les vendredis dans l'ete
2 semaines de vacances
Travaillez pour un leader de l'industrie

Temps plein

!

Nouveau

Adjoint à la directrice des Services et des réseaux

Adjoint ou adjointe en charge des questions scientifiques et techniques, l'un/l'...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Bibliotheque nationale de France

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Un haut niveau de compétences scientifique et technique est attendu dans les domaines du patrimoine, de la donnée et du numérique
Un fort intérêt pour les missions, les métiers et projets de la BnF est indispensable
Une expérience confirmée de la conduite de projet et d’animation d’équipes de haut niveau
Les aptitudes relationnelles, la capacité à mobiliser les énergies et à travailler en équipe sont essentiels
Une expérience confirmée dans la conception de politiques publiques, de fortes qualités d'analyse et de synthèse, ainsi que des qualités rédactionnelles
Une grande réactivité et un sens marqué de l'initiative
Une forte disponibilité est indispensable compte tenu du niveau de responsabilité du poste
La maîtrise de l’anglais est indispensable (niveau C1 ou C2)

Responsabilités

Assister la directrice des Services et des réseaux dans le pilotage des missions scientifiques et techniques relevant du périmètre de la direction : dépôt légal, conservation, transformation numérique, politique des données, partenariats avec les institutions documentaires patrimoniales et de recherche
Contribuer à l'avancement des grands chantiers de l'établissement à horizon 2030 : ouverture du centre de conservation d'Amiens, dépôt légal du numérique, politique de diffusion des données, modernisation du système d'information et des services numériques aux usagers, feuille de route IA, mutualisation/ synergie des outils et des services avec les autres établissements documentaires patrimoniaux et de recherche
Assurer le suivi des activités de recherche et de valorisation scientifique
Être membre du conseil scientifique de la BnF
Représenter la BnF au sein des instances nationales et internationales relevant du périmètre de la direction
Assurer le suivi de tout dossier à caractère ponctuel ou général que la directrice des services et des réseaux lui confiera en propre
Travailler en étroite collaboration avec l'adjointe à la directrice en charge des questions administratives et financières, ainsi qu'avec le chargé de mission auprès de la directrice en charge de la performance, de l'international et de la communication, ainsi qu'avec les directeurs des six départements
Travailler très étroitement avec l'adjoint en charge des questions scientifiques et techniques auprès de la directrice des Collections, ainsi qu'avec l'ensemble des membres du Comité de direction de la BnF
Assurer l'intérim de la directrice et la remplacer au Comité de direction de la BnF, alternativement avec l'adjoint en charge des questions administratives et financières
Représenter la directrice dans les instances internes comme à l'extérieur, dans le cadre de ses missions et dossiers qui lui sont confiés

Ce que nous offrons

Carte culture
Association du personnel (salle de sport interne, centre de loisirs interne, billetteries, expositions…)
Parking véhicule et vélo sont disponibles pour nos agents
Centre de documentation interne du personnel (CDIP)
Télétravail dans le cadre du dispositif en vigueur au sein de la BnF
Restaurant du personnel et cafétéria
RTT
Compte épargne temps
Mutuelle
Prise en charge à 75% du titre de transport

Temps plein

Adjoint administratif

Es-tu à la recherche d'un nouveau défi professionnel qui t’offrira stabilité et ...

Emplacement

Canada , Québec

Salaire:

50000.00 - 55000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

14 mars 2026

Exigences

Une première expérience concluante dans le domaine administratif
Proactivité, polyvalence et assiduité
Excellente capacité à gérer les priorités
Maîtrise de la suite Office, en particulier Excel et Word
Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
Bonne humeur essentielle!

Responsabilités

Ouvrir les comptes clients
Gérer les agendas du conseiller et du spécialiste hypothécaire
Réaliser des tâches de numérisation
Effectuer la saisie de données et diverses autres tâches administratives
Gestion d'agenda, la communication et le suivi avec les clients, ainsi que l'appui administratif selon les besoins

Ce que nous offrons

Télétravail possible jusqu'à trois jours par semaine après la formation
Salaire compétitif
Horaire de travail du lundi au vendredi, de 8h30 à 17h (36 h)
Formation complète pour assurer une prise de poste réussie
Stationnement inclus
Grande autonomie dans tes responsabilités
Assurances collectives disponibles après trois mois
Environnement de travail dynamique avec une équipe bienveillante

Temps plein

Adjoint·e administratif·ive bilingue

Nous avons le plaisir de vous présenter une opportunité de carrière essentielle ...

Emplacement

Canada , Saint-Léonard

Salaire:

50000.00 - 55000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

23 février 2026

Exigences

Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, Administration des affaires ou dans un domaine administratif équivalent
Un minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire de soutien administratif de haut niveau, idéalement au sein d'un cabinet de services professionnels (juridique, conseil ou cabinet comptable)
Bilinguisme essentiel (français-anglais, oral et écrit de niveau intermédiaire) pour communiquer avec les client·e·s et partenaires hors Québec
Excellente capacité à gérer l'information de manière organisée et structurée
Forte éthique de travail et engagement envers l'excellence du service de soutien administratif

Responsabilités

Gérer de manière proactive et complexe les agendas et les calendriers de plusieurs professionnel·le·s ou partenaires de l'équipe
Rédiger, réviser et corriger la correspondance formelle, les présentations et les rapports administratifs en français et en anglais
Coordonner la logistique des réunions (préparation des documents, réservation des salles, prise de notes et rédaction des procès-verbaux)
Assurer l'organisation complète des voyages d'affaires (vols, hébergement, itinéraires) et la gestion des notes de frais
Mettre en place et maintenir un système de classement et d'archivage des documents (électronique et papier) rigoureux et efficace, garantissant la conformité administrative
Gérer les communications entrantes et sortantes, incluant l'accueil téléphonique (bilingue) et physique des clients et des partenaires
Assurer la gestion de l'inventaire des fournitures de bureau et coordonner la maintenance des équipements et des locaux
Offrir un soutien administratif général aux membres de l'équipe, aux gestionnaires et aux professionnel·le·s du cabinet comptable pour toutes leurs activités
Participer à l'amélioration continue des processus et des procédures administratives de l'organisation, en tant que professionnel·le de l'Administration des affaires

Ce que nous offrons

assurance complète
3 semaines de vacances
facilement accessible en métro

Temps plein

Adjointe administrative

Détiens-tu de l'expérience en soutien administratif? Es-tu du type dégourdi qui ...

Emplacement

Canada , Laval

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

19 février 2026

Exigences

Diplôme AEC ou DEP en secrétariat
Expérience dans le domaine du support administratif
Esprit d'équipe, habiletés à susciter la collaboration
Organisé.e, structuré.e
Rigoureux.se, souci du détail et professionnalisme
Habiletés de communication et de rédaction
EXCELLENT français - grammaire & orthographe, syntaxe
Bonne connaissance de la suite Office
Anglais de base / fonctionnel (à l'oral et à l'écrit)

Responsabilités

Soutenir les courtiers dans l’exécution de leurs tâches
Préparer et transmettre aux courtiers et/ou assurés les lettres ou courriels nécessaires
Effectuer la facturation des transactions (numériques et papiers)
Gestion des comptes clients et des dossiers expirés
Numérisation de document
Soutenir, accompagner et réaliser des tâches propres au département

Ce que nous offrons

Horaire de 35h / semaine (lundi au vendredi de 8h30 à 16h30)
Télétravail hybride lorsque tu seras autonome
Beaucoup d'opportunités d'avancement à l'interne
Travailler dans de magnifiques bureaux à Laval au Centropolis
Travailler avec une équipe dynamique qui a à coeur ta réussite

Temps plein

Nouveau

Adjointe de direction / Executive Assistant

Rattachée directement à la Direction (CEO), l’adjointe de direction bilingue jou...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

Non fourni

Renaps

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation en administration des affaires, gestion administrative ou équivalent
Expérience significative dans un poste similaire
Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit (bilinguisme requis)
Excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais
Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, outils collaboratifs et visioconférence
Sens de l’organisation et rigueur
Polyvalence et gestion de multiples priorités
Discrétion et sens de la confidentialité
Autonomie, proactivité
Bon relationnel et esprit d’équipe

Responsabilités

Soutien administratif et organisationnel: Assurer la gestion administrative courante
Préparer les supports de réunion, comptes rendus et présentations
Appels d’offres / RFP: Participer à la préparation et à la rédaction des dossiers de réponse
Collecter, organiser et mettre en forme les informations nécessaires
Garantir la cohérence, la conformité administrative et le respect des délais
Mettre à jour les bases documentaires liées aux appels d’offres
Documentation des processus & amélioration continue: Cartographier et documenter les processus internes
Rédiger et mettre à jour la documentation interne
Contribuer à la standardisation et à l’optimisation des pratiques
Assistance directe à la Direction / CEO: Apporter un soutien opérationnel et stratégique

Ce que nous offrons

Entreprise en croissance constante et active à l’international
Culture humaine, collaborative et orientée innovation
Flexibilité de travail (mode hybride + autonomie)
Projets variés, défis stimulants, possibilités d’évolution
Assurance collective, vacances compétitives et conditions avantageuses

Temps plein

Adjointe administrative

Randstad

Emplacement:
Canada , Laval

Catégorie:
Assurance

Type de contrat:
Contrat de travail

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
26 décembre 2025

Expiration:
19 février 2026

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

Emplois similaires pour Adjointe administrative

Adjointe administrative

Adjoint administratif

Réceptionniste

Adjoint à la directrice des Services et des réseaux

Adjoint administratif

Adjoint·e administratif·ive bilingue

Adjointe administrative

Adjointe de direction / Executive Assistant

Adjointe administrative

Randstad

Emplacement:Canada , Laval

Catégorie:Assurance

Type de contrat:Contrat de travail

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:26 décembre 2025

Expiration:19 février 2026

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

Emplois similaires pour Adjointe administrative

Adjointe administrative

Adjoint administratif

Réceptionniste

Adjoint à la directrice des Services et des réseaux

Adjoint administratif

Adjoint·e administratif·ive bilingue

Adjointe administrative

Adjointe de direction / Executive Assistant

Emplacement:
Canada , Laval

Catégorie:
Assurance

Type de contrat:
Contrat de travail

Offre publiée:
26 décembre 2025

Expiration:
19 février 2026