Adjoint administratif réceptionniste Emplois

Adjoint administratif

En partenariat des autres parties prenantes avec lesquelles l’entreprise transig...

Emplacement

Canada , Dorval

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

05 avril 2026

Exigences

Diplôme en secrétariat
Expérience minimale de 5 ans dans un poste similaire
Aptitudes pour la tenue de livres / comptabilité, un plus
Parfaitement bilingue
Aisance avec la rédaction
Grandes habiletés avec la traduction (français/anglais)
Minutie, souci des détails
Respect des échéanciers
Jugement et débrouillardise
Bonnes connaissances de l’informatique suite MS-Office

Responsabilités

Voir au bon déroulement des activités administratives des bureaux de l’entreprise
S’occuper de différentes choses, telles que : des licences-radios, des renouvellements de baux, de la gestion des espaces de stationnements, des casiers postaux, des contrats de location d’équipements de bureau, de l’administration des cartes-visiteurs -zone réglementée, des services de messageries et d’envois de colis, (Fedex, Purolator, etc.) et de l’administration des douanes si applicables
Rédiger, réviser, traduire de la correspondance, des présentations, des brochures, tableaux, des rapports et d'autres documents connexes, pour les différents services
Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne avec les autres services et ou partenaires d’affaires de l’entreprise
Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers incluant les archives, pour différents secteurs d’activités
Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques généraux
Organiser les voyages d’affaires et faire les réservations nécessaires pour ceux concernés
Prise en charge du processus des rapports de dépenses
Vérifier les feuilles de temps vs le logiciel et préparer un rapport pour le service de la paie
Compléter quelques fichiers comptables en fonction des documents reçus (factures, feuille de temps, paiements, etc.)

Ce que nous offrons

Travail à l'aéroport Pierre Eliot Trudeau
Semaine de travail de 40 heures
Poste hybride (rotation)
Salaire compétitif (flexible selon l'expérience)
Assurance collective
Régime de retraite
Stationnement gratuit
3 semaines de vacances
Formation fournie

Temps plein

Hôte d’accueil

Rejoignez notre équipe qui chaque jour contribue au bien-être de nos résidents !...

Emplacement

France , Collonges-sous-Salève

Salaire:

2056.00 EUR / Mois

Maisons de Famille

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Titulaire d’une formation assistanat manager et/ou de gestion, SP3S
Expérience significative sur un poste multi-tâches alliant la qualité, l’efficacité, la réactivité et le sens de l’accueil idéalement dans le secteur de l’aide à domicile, dans la santé
Sens aigu de la relation clients, bonne élocution et capable de prendre des initiatives
Bonne maîtrise rédactionnelle: orthographe, grammaire
Bonne utilisation du pack office (Word, Excel, Outlook)
Déterminer les besoins en matériels et équipements liés aux soins et gérer les commandes dans le respect du budget alloué
Savoir-faire et savoir-être alliant un bon esprit d’équipe, une prise d’initiative, une adaptabilité, d’excellentes compétences interpersonnelles et communication
Sensibilité au respect de la dignité, de l'intégrité, des libertés, de la déontologie, de la bientraitance, de l’éthique et de la confidentialité auprès des résidents

Responsabilités

Accueillir les visiteurs extérieurs (intervenants, familles, publicitaires, prospects commerciaux…) et identifier leur demande
Contrôler l’accès et la circulation des personnes au sein de la structure
Faire émarger le registre des visiteurs et des intervenants extérieurs
En cas de livraison, prévenir le cadre du service concerné
Recevoir les résidents et leurs proches
Réceptionner et tracer les appels téléphoniques, les orienter vers l’interlocuteur demandé ou prendre des messages. Savoir filtrer les appels indésirables (démarchage publicitaire)
Actualiser l’affichage (éphéméride, menus, animations), les informations et les plaquettes commerciales mises à la disposition du public
Transmission orales et écrites (mail) des informations à toute l’équipe
Répondre aux demandes commerciales (téléphoniques, visites spontanées…) en l’absence de l’adjointe de Direction et de la Directrice en remplissant une Fiche contact
Assurer la bonne tenue du poste accueil et coin café

Ce que nous offrons

Repas 3.50€
Salle de repos équipée
Cadre de travail agréable (parc, jardin)
Prime de participation
Prime de cooptation
Accès facilité à la formation
Possibilité d’évolution professionnelle
Avantages salariaux HelloCSE pour les CDI
Nouvelles Voies : Aide juridique aux salariés
Mutuelle

Temps partiel

Responsable de secteur

Le/la responsable de secteur organise sur son secteur les projets d'aide à domic...

Emplacement

France , Bouches-du-Rhône (multiple cities: Marseille, Aubagne, Aix-en-Provence, Martigues, Châteauneuf-les-Martigues, La Penne-sur-Huveaune)

Salaire:

16.59 EUR / Heure

ARCADE ASSISTANCES SERVICES

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

BTS ESF
BTS SP3S
CESF
DE Travailleur Social
Connaissance du secteur de l’aide à domicile et/ou du secteur médico-social
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels informatiques
Communication écrite : organiser un texte, rédiger tous types de documents opérationnels courants
Communication orale : transmettre, échanger des informations opérationnelles et consignes de travail
Être autonome, méthodique et organisé(e)
Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité

Responsabilités

Analyser la demande et propose au bénéficiaire le service le plus adapté à ses besoins : Réceptionner et enregistrer les appels
Recueillir et formaliser et les éléments essentiels au traitement de la demande et à l’orientation des clients
Réaliser les évaluations et les réévaluations des besoins à domicile
Concevoir une offre de service adaptée aux besoins du client ou prospect
Proposer un plan d’aide adapté à la situation du prospect
Constituer et suivre les dossiers de prises en charge auprès des organismes et donneurs d’ordre financeurs
Gérer le renouvellement des dossiers de prise en charge
Réalise 3 visites à domicile par demi journées, 3 fois par semaine
Faire un retour de ces visites à domicile à la Responsable de service et un compte rendu complet des visites à domicile sur le logiciel Métier Medisys
Assurer la mise en œuvre et le suivi des interventions à domicile : Sélectionner les intervenant(e)s en fonction de la situation et des besoins du client

Temps plein

Nouveau

Manager Conseil - Transformation digitale - Edition de logiciels

Constituée d’une équipe de consultants dédiée et distincte des équipes d’intégra...

Emplacement

France , Courbevoie

Salaire:

Non fourni

Sopra Steria

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

4 années d’expérience réussie au minimum en cabinet de Conseil, idéalement dans des environnements de transformation, à forte composante organisationnelle et numérique
Connaissance du secteur immobilier (logement social, foncières, asset management immobilier, property management) constitue un atout significatif
Maîtrise du pilotage de projets complexes et savoir interagir avec des interlocuteurs de haut niveau
Excellent relationnel, posture managériale affirmée et capacité à embarquer les équipes
Diplômé.e d’une école d’Ingénieurs, de Commerce ou titulaire d’un Master 2 universitaire

Responsabilités

Élaboration de stratégies d’évolution des Systèmes d’Information
Conduite de projets de fusion, rapprochement ou réorganisation
Définition de feuilles de route de transformation digitale (digitalisation des parcours, data, IA, automatisation)
Animation de démarches d’innovation et d’amélioration continue
Optimisation de processus métiers intégrant une forte composante numérique
Diriger des missions à forte valeur ajoutée, en garantissant qualité, rentabilité et respect des engagements contractuels
Assurer la relation client au niveau direction (DG, DAF, DSI, directions métiers)
Superviser la production des livrables et structurer les démarches méthodologiques
Piloter les équipes projet et coordonner les expertises mobilisées
Encadrer et faire progresser les Consultants et Seniors Consultants (organisationnel, technique et humain)

Ce que nous offrons

Un accord télétravail pour télétravailler jusqu’à 2 jours par semaine selon vos missions
Un package avantages intéressant : une mutuelle, un CSE, des titres restaurants, un accord d’intéressement, des primes vacances et cooptation
Un accompagnement individualisé avec un mentor
Des opportunités de carrières multiples : plus de 30 familles de métiers, autant de passerelles à imaginer ensemble
Plusieurs centaines de formations accessibles en toute autonomie depuis l’app mobile avec Sopra Steria Academy
La possibilité de s’engager auprès d’une association grâce à notre plateforme d’engagement citoyen
L'opportunité de rejoindre le collectif Tech'Me UP (formations, conférences, veille, et bien plus encore…)

Temps plein

Nouveau

Chargé de recrutement confirmé

Au sein de l'équipe RH de l'entité Sopra Real Estate Software (10 personnes), Ed...

Emplacement

France , Courbevoie

Salaire:

Non fourni

Sopra Steria

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Minimum 3 years of confirmed experience in IT recruitment within an ESN or specialized firm
Knowledge of IT professions and an affinity for new technologies
Dynamic and proactive with excellent persuasion skills and strong interpersonal ease
Excellent writing skills, good analytical and synthesis skills
Creative and proactive with a sense of service and results
Enjoys challenges and can quickly take on responsibilities
Graduate of a Master 2 in Human Resources, a Business School, or equivalent training

Responsabilités

Deploying a diversified candidate sourcing strategy: searches on CV databases and social networks, managing employee referrals
Selecting and pre-qualifying applications
Conducting recruitment interviews
Supporting the process with operational/technical recruiters
Contract negotiation and closing
Optimizing and updating communication and recruitment tools (job descriptions, advertisements, entity presentation)
Administering the ATS and producing reports
Participating in specific Employer Brand actions (organizing recruitment events, forums, school actions, internship and apprenticeship campaigns, participating in onboarding)

Ce que nous offrons

Telework agreement to work remotely up to 2 days per week depending on your missions
Interesting benefits package: mutual insurance, CSE, restaurant vouchers, profit-sharing agreement, vacation and referral bonuses
Individualized support with a mentor
Multiple career opportunities: more than 30 job families, as many bridges to imagine together
Several hundred training courses accessible autonomously via the mobile app with Sopra Steria Academy
The possibility to get involved with an association through our citizen engagement platform
The opportunity to join the Tech'Me UP collective (training, conferences, monitoring, and much more)

Temps plein

Nouveau

Assistant de Gestion Production

Assistant(e) Gestion de Production H/F en CDI pour notre site de Lille dont le r...

Emplacement

France , Lesquin

Salaire:

Non fourni

Baxter

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Niveau Bac/ Bac+2
Travail en équipe
Bonne gestion des outils informatique
Capacité à travailler en flux tendu
Bon sens de l’organisation

Responsabilités

Gestion de l’informatique de production
Saisir les formules contrôlées par un Pharmacien responsable Contrôle Qualité
Assurer le traitement des commandes de production
Réaliser le suivi des dossiers de production : créer les dossiers de production, contrôler les étiquettes, contrôler les inventaires de production, éditer les bons de livraison
Gestion des stocks de matières premières
Gérer la stérilisation des matières premières
Réaliser le suivi informatique des quantités de matières premières stériles et non stériles
Assurer le comptage des matières premières
Logistique
Assurer le suivi logistique et la planification des patients à domicile

Ce que nous offrons

Une formation interne complète en gestion de production
Des primes mensuelles et annuelles
15 jours de RTT

Temps plein

Nouveau

Assistant de Gestion Production

Assistant(e) Gestion de Production H/F en CDI pour notre site de Lille dont le r...

Emplacement

France , Lesquin

Salaire:

Non fourni

Baxter

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Niveau Bac/ Bac+2
Travail en équipe
Bonne gestion des outils informatique
Capacité à travailler en flux tendu
Bon sens de l’organisation

Responsabilités

Gestion de l’informatique de production
Saisir les formules contrôlées par un Pharmacien responsable Contrôle Qualité
Assurer le traitement des commandes de production
Réaliser le suivi des dossiers de production : créer les dossiers de production, contrôler les étiquettes, contrôler les inventaires de production, éditer les bons de livraison
Gestion des stocks de matières premières
Gérer la stérilisation des matières premières
Réaliser le suivi informatique des quantités de matières premières stériles et non stériles
Assurer le comptage des matières premières
Logistique
Assurer le suivi logistique et la planification des patients à domicile

Ce que nous offrons

Une formation interne complète en gestion de production
Des primes mensuelles et annuelles
15 jours de RTT

Temps plein

Nouveau

Chef d'équipe qualité & valorisation produits seconde vie

Rattaché·e au Responsable du département Contrôle de Gestion & Opérations, tu co...

Emplacement

France , Bordeaux-Lac

Salaire:

Non fourni

IKEA

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Tu prépares un Master dans le domaine RSE
Tu as une vraie appétence pour le marketing et la communication, notamment sur les réseaux sociaux, et tu sais analyser l’impact de tes actions (retombées, visibilité, engagement…)
Tu es naturellement autonome, organisé·e, et à l’aise pour piloter plusieurs projets en même temps
Tu apprécies travailler dans un environnement dynamique, où l’on te fait confiance pour prendre des initiatives
Tu es motivé·e par les sujets comme la circularité, la réduction du gaspillage, le don, les partenariats à impact social, les animations interne
Tu sais faire preuve de leadership pour piloter un projet de manière autonome et aussi utiliser tes compétences en communication pour instaurer un dialogue convaincant avec tes partenaires
Tu as une vision transverse : tu aimes comprendre l’écosystème global pour conduire le changement et être moteur dans son déploiement te motive

Responsabilités

Piloter en autonomie des projets concrets qui ont un réel impact social, environnemental et économique: dons, partenariats durables, actions sociales locales, opérations clients à impact
Monter, animer et faire vivre un groupe de collaborateurs RSE au sein du magasin
Proposer une stratégie annuelle RSE claire, structurée et alignée sur les objectifs IKEA
Construire, suivre et analyser les retombées de tes actions (impact social, image, visibilité power BI)
Être moteur dans la conduite du changement et la mise en place de nouvelles méthodes
Coordonner différents projets avec des associations : mal‑logement, insertion, événements circulaires (ex : vide-greniers)
Mettre en place une communication interne et externe impactante autour de ces projets
Contribuer à créer une offre commercialement attractive pour les produits Seconde Vie
Utiliser tes compétences marketing pour renforcer la visibilité de l’activité, y compris sur les réseaux sociaux

Ce que nous offrons

Une prime de 13 ème mois
Une part de rémunération variable liée à la performance économique globale
La possibilité de prendre un déjeuner pour moins de 3€
Une remise personnelle de 15% sur tes achats chez IKEA

Adjoint administratif réceptionniste

Randstad

Emplacement:
Canada , Montréal

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
22 février 2026

Expiration:
16 avril 2026

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

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Adjoint administratif réceptionniste

Randstad

Emplacement:Canada , Montréal

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:22 février 2026

Expiration:16 avril 2026

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Emplacement:
Canada , Montréal

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
22 février 2026

Expiration:
16 avril 2026