Administration Officer

• Atención y coordinación en el Campus Secundaria: Punto de contacto presencial y telefónico para familias, profesorado, alumnado y visitantes, gestionando front desk, llamadas, mensajería, correo y paquetería
• Coordinación operativa del día a día en el campus: uso de salas para reuniones, visitas y tutorías, apoyo a la organización de eventos y talleres, y referencia en situaciones de emergencia siguiendo los protocolos del colegio
• Coordinación de excursiones (Nacionales e Internacionales): Planificación, presupuestación y contratación de viajes en colaboración con Dirección Académica y Administrativa
• Gestión integral previa al viaje: documentación de familias (autorizaciones, pasaportes, fichas médicas), itinerarios, listas, contactos de emergencia, comunicación con familias, archivo en plataformas digitales y recogida de feedback tras la excursión
• Apoyo administrativo, inventario y logística: Gestión documental y administrativa: control de registros, autorizaciones, certificados, incidencias, mejoras de procedimientos, comunicación interna y seguimiento de protocolos
• Mantenimiento logístico del campus: inventario actualizado de materiales, llaves, libros y botiquín
• coordinación de pedidos y reposiciones
• transmisión de incidencias al Facility Manager y seguimiento de necesidades de instalaciones, cocina y limpieza

• Experiencia mínima de 5 años en gestión administrativa, atención al cliente y/o secretaría académica, en entornos educativos o de gestión de grupos (Centros de ocio, agencias de viaje, colectividades, etc)
• Experiencia en coordinación logística, gestión de eventos y viajes
• Valorable experiencia en gestión de inventarios y materiales educativos
• Herramientas tecnológicas: Dominio de Google Workspace, Google Sheets y agilidad para adaptarse a softwares de gestión internos (ERPs, CRMs)
• Idiomas: Nivel avanzado (C1) de inglés y español
• Excelentes habilidades de atención y comunicación interpersonal
• Capacidad de organización, planificación y priorización
• Discreción y manejo de información confidencial
• Proactividad y autonomía en la resolución de incidencias
• Capacidad para adaptarse a entornos dinámicos
• Trabajo en equipo y orientación al servicio y detalle

Valorable experiencia en gestión de inventarios y materiales educativos

• Vacaciones: 8 días naturales en Navidad, 6 días en Pascua, todo Agosto y 3 días festivos extra
• Seguro médico: acceso a un seguro médico privado a un precio muy competitivo, con una cobertura proporcional proporcionada por la empresa, que oscila entre el 10% y el 50% dependiendo de la antigüedad y el puesto
• Servicio de comedor para el personal (sostenible, km cero, menús equilibrados y saludables)
• snacks saludables, fruta, café e infusiones disponibles para disfrutar durante todo el día
• escolaridad de hijos
• descuentos en el Spring y Summer Camp
• servicio de matinera y vespertina
• otros servicios que facilitan la conciliación
• posibilidad de desarrollo y aprendizaje continuo a través de cursos y talleres formativos parcialmente subvencionada