Προετοιμασία Συνέντευξης: Πλήρης Οδηγός

Μια συνέντευξη αποτελεί ζωτικό μέρος της διαδικασίας πρόσληψης. Οι περισσότεροι υποψήφιοι φοβούνται την άμεση αντιπαράθεση σε μια συνέντευξη. Ωστόσο, είναι το πιο εύκολο μέρος αν ο υποψήφιος προετοιμαστεί σωστά. Υπάρχουν κάποιες κοινές ερωτήσεις που συναντώνται συχνά· αν ο υποψήφιος προετοιμαστεί σωστά και δώσει κατάλληλες απαντήσεις, μπορεί εύκολα να πείσει τους υπεύθυνους προσλήψεων ή το HR. Εδώ θα συζητήσουμε την προετοιμασία για συνέντευξη, συμπεριλαμβανομένων των διαφορετικών τύπων συνεντεύξεων, των ερωτήσεων και των προτύπων απάντησης.

1. Προσδοκίες από μια συνέντευξη

Η συνέντευξη είναι ο καλύτερος τρόπος για να εξεταστεί πρακτικά ένας υποψήφιος. Σκεφτείτε ότι αγοράζετε ένα φόρεμα online· το σχέδιο φαίνεται κομψό και το αγοράζετε σε χαμηλή τιμή. Μετά την παράδοση, απογοητεύεστε με την ποιότητα και το σχέδιο, επειδή υπάρχει σημαντική διαφορά μεταξύ της πραγματικής ποιότητας/χρώματος και της φωτογραφίας. Το ίδιο μπορεί να συμβεί και με έναν υποψήφιο. Μπορείτε να επιστρέψετε το φόρεμα, αλλά οι οργανισμοί ή το HR δεν μπορούν να «επιστρέψουν» έναν εργαζόμενο. Αν επιλεγεί κάποιος χαμηλής ποιότητας, μπορεί να αποτελέσει βάρος και μακροπρόθεσμη ζημιά για την εταιρεία. Γι’ αυτό οι οργανισμοί προσπαθούν να εξετάσουν και να επιλέξουν τον καλύτερο υποψήφιο, περιμένοντας να αποδείξει την ικανότητα και την αυτοπεποίθησή του. Συγκρίνουν την προσωπικότητα με το βιογραφικό. Αυτές οι προσδοκίες μπορούν να καλυφθούν με σωστή προετοιμασία.

2. Τύποι συνεντεύξεων

Υπάρχουν διαφορετικά είδη συνεντεύξεων· για αποτελεσματική προετοιμασία, οι υποψήφιοι πρέπει να τα γνωρίζουν. Οι ερωτήσεις και οι απαντήσεις εξαρτώνται από το είδος της συνέντευξης. Σήμερα, οι συνεντεύξεις γίνονται είτε δια ζώσης είτε online. Ανάλογα με τη θέση, η συνέντευξη μπορεί να δίνει έμφαση στις τεχνικές γνώσεις, την αυτοπεποίθηση, την επικοινωνία, την ικανότητα σκέψης κ.ά. Ας δούμε μερικούς βασικούς τύπους.

2.1 Παραδοσιακή συνέντευξη

Η πιο γνωστή μορφή· μια επιτροπή διεξάγει συνέντευξη πρόσωπο με πρόσωπο με τον υποψήφιο. Συνήθως έχει ημιδομημένη μορφή, όπου οι ερωτήσεις προσαρμόζονται στις απαντήσεις. Γίνονται ερωτήσεις τεχνικές, καταστασιακές και συμπεριφορικές. Η προετοιμασία για κοινές ερωτήσεις μπορεί να δώσει πλεονέκτημα.

2.2 Διαδικτυακή / Βίντεο συνέντευξη

Πολύ διαδεδομένη τα τελευταία χρόνια. Μερικοί οργανισμοί ζητούν αρχική συνέντευξη μέσω βίντεο ή αποστολή βίντεο παρουσίασης. Απαιτείται τεχνική προετοιμασία: καλή σύνδεση, κατάλληλο κάδρο, εξοπλισμός.

2.3 Τεχνική συνέντευξη

Για θέσεις όπως προγραμματιστές, μηχανικοί ή τεχνικοί, ελέγχονται πρακτικές γνώσεις και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων. Χρειάζεται γνώση τόσο πρακτική όσο και θεωρητική.

2.4 Ομαδική συνέντευξη

Αξιολογούνται επικοινωνία, συνεργασία, δημιουργικότητα. Δίνεται θέμα στην ομάδα και οι συνεντευξιαζόμενοι συζητούν. Δεν υπάρχει μία σωστή απάντηση· παρατηρείται η αλληλεπίδραση.

2.5 Συνέντευξη συμπεριφοράς

Παραδοσιακή μορφή, αλλά εστιασμένη στη συμπεριφορά. Δημιουργούνται σενάρια για να αξιολογηθούν αντοχή, θετική στάση, διαχείριση στρες.

3. Προετοιμασία για συνέντευξη

Η στρατηγική χωρίζεται σε:

• Συλλογή γνώσεων
• Ανάπτυξη στρατηγικής για κοινές ερωτήσεις
• Εξάσκηση

3.1 Συλλογή γνώσεων

3.1.1 Πληροφορίες για την εταιρεία

Μάθετε:

• Αποστολή, όραμα, αξίες
• Προϊόντα/υπηρεσίες
• Κουλτούρα εργασίας
• Ανταγωνιστές

3.1.2 Πληροφορίες για τη θέση

Διαβάστε την αγγελία, τις ευθύνες και τις απαιτήσεις.

3.1.3 Άτυπες πληροφορίες

Γνωρίστε:

• Περιβάλλον εργασίας
• Ωράρια
• Δομή οργάνωσης

4. Στρατηγική για κοινές ερωτήσεις

Οι ίδιες βασικές ερωτήσεις εμφανίζονται σχεδόν παντού. Με σωστή προετοιμασία, η απόδοση βελτιώνεται.

4.1 Δημιουργήστε λίστα ερωτήσεων

Σκεφτείτε σαν εργοδότης και προβλέψτε πιθανές ερωτήσεις.

4.2 Παρουσιάστε τον εαυτό σας

Δομήστε απάντηση σε 3 μέρη: Ταυτότητα, Εμπειρία/Δεξιότητες, Στόχοι.

4.3 Γιατί να σας προσλάβουμε;

Συνδέστε τις απαιτήσεις της θέσης με την εμπειρία σας.

4.4 Γιατί ταιριάζετε;

Δείξτε αυτοπεποίθηση και συγκεκριμένα παραδείγματα.

4.5 Πώς προσθέτετε αξία;

Αναφέρετε αποτελέσματα, όχι μόνο καθήκοντα.

4.6 Γιατί φεύγετε;

Δώστε θετική εξήγηση (ανάπτυξη, νέες προκλήσεις).

4.7 Δυνατά σημεία

Μόνο όσα σχετίζονται με τη θέση.

4.8 Αδυναμίες

Αναφέρετε κάτι που βελτιώνετε ήδη.

4.9 Αν είστε νέος

Αναφέρετε εμπειρίες που δείχνουν υπευθυνότητα, επικοινωνία.

4.10 Διαχείριση πίεσης

Περιγράψτε πρακτικές που χρησιμοποιείτε.

4.11 Γνώση για την εταιρεία

Δείξτε ότι έχετε ερευνήσει.

4.12 Ερωτήσεις προς εμάς

Ρωτήστε για δομή ομάδας, ευκαιρίες ανάπτυξης.

5. Φάση εξάσκησης

Η γνώση χωρίς πρακτική μπορεί να οδηγήσει σε αποτυχία.

5.1 Γράψτε σενάριο

• Σωστή διατύπωση
• Σχετικά παραδείγματα

5.2 Εξάσκηση με καθρέφτη ή κάμερα

Βελτιώνει ροή, έκφραση, στάση.

5.3 Αξιολόγηση

Δείτε αν δείχνετε σιγουριά και αν οι απαντήσεις είναι σύντομες και σχετικές.

5.4 Συνεχής εξάσκηση

Πρακτική καθημερινά, ενημέρωση στον τομέα σας.

Οι συνεντεύξεις είναι πεδίο μάχης. Η προετοιμασία είναι το όπλο σας. Όσο περισσότερο εξασκείστε, τόσο πιο κοφτερό γίνεται.

Κοινοποίηση: