Πώς να Γράψετε ένα Βιογραφικό: Ένας Πλήρης Οδηγός για Υποψηφίους Εργασίας

Ένας απλός και πλήρης οδηγός για τη σύνταξη ενός βιογραφικού που τραβά την προσοχή του υπεύθυνου προσλήψεων και περνά τα συστήματα ATS - ιδανικό τόσο για νέους αποφοίτους όσο και για έμπειρους υποψηφίους.

Τι Πρέπει να Γνωρίζετε για το Πώς να Γράψετε ένα Βιογραφικό;

Θέλετε να αποκτήσετε τη δουλειά των ονείρων σας; Πρώτα, μάθετε πώς να γράφετε ένα βιογραφικό. Για να το γράψετε, πρέπει να κατανοήσετε τον μηχανισμό ή τη φιλοσοφία πίσω από αυτό. Να θυμάστε, είναι το πιο σημαντικό στοιχείο για την εξασφάλιση μιας θέσης εργασίας. Μπορεί να έχετε πολλές γνώσεις, εκπαίδευση και εμπειρία, αλλά αν η πρώτη σας εντύπωση - το βιογραφικό σας - δεν είναι άψογη, μπορεί να μην πάρετε τη δουλειά που περιμένετε.

Η Φιλοσοφία Πίσω από το Βιογραφικό

Ένα καλογραμμένο βιογραφικό είναι το κλειδί για να μπείτε στο γραφείο των ονείρων σας ή στην αίθουσα του υπεύθυνου προσλήψεων. Καταλαβαίνετε λοιπόν πόσο σημαντικό είναι. Αν οι υπεύθυνοι προσλήψεων ή το HR δεν εντυπωσιαστούν από το βιογραφικό σας, θα βγείτε εκτός πριν καν μπείτε στην αίθουσα. Πρέπει να τραβήξετε την προσοχή - είτε του υπεύθυνου προσλήψεων είτε του Applicant Tracking System (ATS) - με ένα δυνατό βιογραφικό.

Σκεφτείτε σαν Υπεύθυνος Προσλήψεων

Μην βιαστείτε να ξεκινήσετε τη συγγραφή του βιογραφικού σας αμέσως. Πρέπει πρώτα να καταλάβετε περί τίνος πρόκειται όλη αυτή η διαδικασία. Όταν στοχεύετε μια δουλειά που θέλετε πραγματικά, βάλτε τον εαυτό σας για λίγο στη θέση του υπεύθυνου προσλήψεων. Τι ψάχνει όταν κοιτάζει μια στοίβα βιογραφικών;

Το θέμα είναι ότι - το βιογραφικό σας πιθανόν να μη φτάσει καν στα χέρια ανθρώπου στην αρχή. Περίπου το 90% των μεγάλων εταιρειών χρησιμοποιούν ATS - λογισμικό που σαρώνει τα βιογραφικά για λέξεις-κλειδιά πριν τα δει κάποιος. Άρα, στην πραγματικότητα απευθύνεστε σε δύο “αναγνώστες” - πρώτα στο λογισμικό που ψάχνει λέξεις-κλειδιά και μετά στο άτομο που μπορεί να το δει αν περάσετε το φίλτρο.

Σκεφτείτε το - αν ήσασταν εσείς αυτός που θα έβλεπε ένα σωρό βιογραφικά που πέρασαν το φίλτρο του υπολογιστή, τι θα σας τραβούσε την προσοχή; Μάλλον πληροφορίες σχετικές με τη θέση που θέλετε να καλύψετε. Κάτι που να το δείτε και να πείτε “οκ, αυτός/αυτή το καταλαβαίνει” αντί να χρειάζεται να αποκωδικοποιήσετε τι θέλει να πει. Και τι θα σας εκνεύριζε; Πιθανόν μια ακατάστατη μάζα άσχετων πληροφοριών.

Είναι τόσο απλό - υπάρχει και η τεχνολογία και ο άνθρωπος στην άλλη πλευρά που ψάχνουν το σωστό ταίριασμα.

Επιπλέον, έως και το 90% των εργοδοτών, συμπεριλαμβανομένων των κορυφαίων εταιρειών, χρησιμοποιούν ATS για την ταξινόμηση και διαχείριση αιτήσεων. Αυτά λειτουργούν με βάση συγκεκριμένες εντολές ή λέξεις-κλειδιά. Για να φτιάξετε ένα εξαιρετικό βιογραφικό, πρέπει να το ευθυγραμμίσετε και με τις απαιτήσεις του υπεύθυνου προσλήψεων και με την τεχνολογία ATS.

Επιλέξτε το Κατάλληλο Πρότυπο

Ένα σωστά δομημένο βιογραφικό μπορεί να δημιουργήσει ισχυρή εντύπωση. Βοηθά να τραβήξετε το ενδιαφέρον του HR ή των υπεύθυνων προσλήψεων. Πρώτα, κατανοήστε τον κλάδο και τη θέση για την οποία κάνετε αίτηση. Έπειτα, επιλέξτε ή σχεδιάστε ένα πρότυπο χρησιμοποιώντας εργαλεία όπως το Canva ή άλλες εφαρμογές. Αφιερώστε χρόνο για να διαλέξετε τη σωστή διάταξη. Υπάρχουν χιλιάδες δείγματα στο διαδίκτυο. Θυμηθείτε: το πρότυπο πρέπει να είναι καθαρό, οργανωμένο και εύκολο στην ανάγνωση.

Διαδικασία Δημιουργίας Βιογραφικού

Ο υπεύθυνος προσλήψεων θέλει να μάθει αν είστε κατάλληλος/η για τη θέση. Εστιάζει μόνο σε συγκεκριμένες πληροφορίες. Λιγότερο από το 3% των βιογραφικών οδηγούν σε συνέντευξη, οπότε κάθε ενότητα πρέπει να είναι άρτια γραμμένη. Οι βασικές ενότητες είναι: Στόχος Βιογραφικού, Επαγγελματική Εμπειρία, Δεξιότητες, Εκπαίδευση, Στοιχεία Επικοινωνίας και Εκπαιδεύσεις. Προαιρετικές: εξωσχολικές δραστηριότητες, βραβεία, εθελοντική εργασία, δημοσιεύσεις και συστάσεις. Ας τις δούμε.

Στόχος / Περίληψη

Οι υπεύθυνοι προσλήψεων ξοδεύουν κατά μέσο όρο μόνο 7 δευτερόλεπτα για κάθε βιογραφικό, καθώς λαμβάνουν πολλές αιτήσεις. Το ίδιο ισχύει και για τα φίλτρα ATS. Ο στόχος σας πρέπει να δηλώνει ξεκάθαρα την εμπειρία, τις δεξιότητές σας και πώς ταιριάζετε με τη θέση. Αποφύγετε γενικές φράσεις - προσαρμόστε το κείμενο σε κάθε θέση. Το ATS εντοπίζει λέξεις-κλειδιά από την αγγελία. Διαβάστε την αγγελία, βρείτε τις βασικές λέξεις και ενσωματώστε τις στον στόχο σας. Κρατήστε το σύντομο - 2-3 γραμμές αρκούν.

Επαγγελματική / Εργασιακή Εμπειρία

Από τις πιο σημαντικές ενότητες. Ταιριάζει άμεσα με την περιγραφή θέσης. Βοηθά να αξιολογηθεί αν είστε κατάλληλος/η.

Χρησιμοποιήστε αντίστροφη χρονολογική σειρά: ξεκινήστε με την πιο πρόσφατη εργασία. Συμπεριλάβετε τη διάρκεια - βοηθά στο ATS. Μην αναφέρετε μόνο τίτλους ή εταιρείες - περιγράψτε καθήκοντα και επιτεύγματα. Χρησιμοποιήστε ρήματα δράσης και αναφέρετε αποτελέσματα όπου γίνεται. Οι υπεύθυνοι θέλουν να δουν τι πετύχατε, όχι απλώς τι κάνατε.

Εκπαιδευτική Εμπειρία

Οι περισσότερες θέσεις απαιτούν τυπικά προσόντα. Αναφέρετε το ακαδημαϊκό σας υπόβαθρο σε αντίστροφη σειρά. Ξεκινήστε από το πιο πρόσφατο πτυχίο. Περιλάβετε τίτλο, τομέα σπουδών, ίδρυμα και βαθμό. Οι κλίμακες βαθμολογίας διαφέρουν ανά χώρα - εξηγήστε αν χρειάζεται.

Δεξιότητες

Τονίστε τις βασικές δεξιότητές σας σε ξεχωριστή ενότητα. Επικεντρωθείτε σε όσες σχετίζονται άμεσα με τη θέση. Οι δεξιότητες λειτουργούν και ως λέξεις-κλειδιά για το ATS, γι’ αυτό χρησιμοποιήστε ακριβείς όρους.

Στοιχεία Επικοινωνίας

Απαραίτητη ενότητα. Περιλάβετε επαγγελματικό email, τηλέφωνο και, αν υπάρχει, σύνδεσμο σε portfolio ή LinkedIn. Αποφύγετε μη επαγγελματικά email.

Εκπαιδεύσεις

Κάθε κλάδος απαιτεί διαφορετικές εκπαιδεύσεις. Μπορεί να είναι τεχνικές ή soft skills. Αναφέρετε το είδος της εκπαίδευσης και τις δεξιότητες που αποκτήσατε. Σήμερα, οι soft skills έχουν την ίδια αξία με τις τεχνικές.

Επαγγελματικά Πιστοποιητικά

Μην παραλείψετε να αναφέρετε πιστοποιήσεις. Ακόμη και λίγες μπορούν να ενισχύσουν το βιογραφικό.

Εξωσχολικές ή Εθελοντικές Δραστηριότητες

Οι νέοι υποψήφιοι χωρίς εμπειρία μπορούν να ξεχωρίσουν εδώ. Αναφέρετε δραστηριότητες, βραβεία, εθελοντισμό ή συμμετοχή σε συλλόγους.

Συστάσεις (Προαιρετικό)

Δεν είναι πλέον υποχρεωτικές εκτός αν ζητηθούν. Μπορείτε να γράψετε:
“Διαθέσιμες κατόπιν αιτήματος.”

Φωτογραφία

Η προσθήκη φωτογραφίας εξαρτάται από τη χώρα. Σε Ασία και μέρη της Ευρώπης είναι σύνηθες, στις ΗΠΑ όχι. Αν τη βάλετε, να είναι επαγγελματική.

Γλώσσες

Αν μιλάτε πολλές γλώσσες, αναφέρετέ τες. Τα αγγλικά προτιμώνται, αλλά και άλλες γλώσσες έχουν αξία.

Do’s and Don’ts

Do:

• Χρησιμοποιήστε κατάλληλο πρότυπο
• Κρατήστε το βιογραφικό σύντομο
• Χρησιμοποιήστε ρήματα δράσης
• Περιλάβετε μετρήσιμα αποτελέσματα
• Προσαρμόστε το στην αγγελία
• Διατηρήστε καθαρή μορφοποίηση
• Ελέγξτε για λάθη

Don’t:

• Μην προσθέτετε άσχετες πληροφορίες
• Μην λέτε ψέματα
• Μην υποβάλετε ακατάστατο κείμενο
• Μην αντιγράφετε από άλλα βιογραφικά
• Μην χρησιμοποιείτε μη επαγγελματικό email

Τελικές Σκέψεις

Όλοι θέλουμε τη δουλειά των ονείρων μας, αλλά δεν βάζουμε πάντα την απαραίτητη προσπάθεια. Μερικές φορές κατηγορούμε την τύχη. Στην πραγματικότητα, μπορούμε να διαμορφώσουμε το μέλλον μας φτιάχνοντας ένα δυνατό, στοχευμένο βιογραφικό.

Ας ξεκινήσουμε!

Κοινοποίηση: