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Sekretär

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Asklepios

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Standort:
Germany , Sankt Augustin

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Kategorie:

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Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

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Gehalt:

Nicht angegeben

Jobbeschreibung:

Sekretariatsstelle in der Radiologie der Kinderklinik für den Nachmittagsdienst mit flexibler Arbeitszeitgestaltung nach 12 Uhr

Verantwortlichkeiten:

  • Erste Anlaufstelle für Patient:innen und deren Begleitpersonen
  • Koordination und Verwaltung von Terminen sowie Ablaufplanung
  • Bearbeitung der Korrespondenz und Erstellen von medizinischen Dokumenten
  • Kommunikation mit Patienten, Mitarbeitenden und externen Partnern
  • Abrechnungstätigkeiten und Verwaltung medizinischer Berichte
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten im Sekretariat sowie ggf. Urlaubs- und Abwesenheitsvertretungen
  • Umgang mit KIS und PACS, gerne ORBIS
  • Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften wie RöV, Hygiene-Verordnung, Unfallverhütungsvorschriften, Medizin-Geräte-Verordnung, Datenschutz

Anforderungen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung im Gesundheitswesen
  • Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise in einer Klinik
  • Erfahrung im Umgang mit Kindern und Jugendlichen wünschenswert

Wünschenswert:

  • Erfahrung im Umgang mit Kindern und Jugendlichen wünschenswert
  • Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise in einer Klinik
Was wir biete:
  • Mitarbeit in einer großen Kinderklinik der Maximalversorgung
  • Freundliches und motiviertes Team
  • Konzernweite Vernetzung durch Social Intranet „ASKME“
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
  • Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch „Asklepios Aktiv“ Program
  • Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops
  • Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Fahrradleasing
  • Vergünstigte Mahlzeiten in der Cafeteria
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Klinikeigene Parkplätze/rabattierte Parkhauskosten

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
25. November 2025

Beschäftigungsart:
Teilzeit
Arbeitsart:
Arbeit vor Ort
Job-Link teilen:

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Teamassistenz

Standort
Standort
Germany , Rostock
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Gehalt:
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Universitätsmedizin Rostock
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau bzw. Sekretär/Sekretärin oder vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Engagiert und in der Lage, auch bei hohem Arbeitsaufwand stets souverän und strukturiert zu arbeiten
  • Versiert im Umgang mit den üblichen MS-Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und Videokonferenztools
  • Selbständiger Arbeitsstil, Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit sowie Kooperations- und Teamfähigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Organisation der Gedächtnissprechstunde, Terminkoordinierung, Schreiben von Arztbriefen nach Diktat, Anlage der Patientenakte
  • Allgemeiner Schriftverkehr sowie Transkription medizinischer Gutachten für Unfallversicherungsträger, Gerichte und andere Dritte
  • Organisation von Sitzungen, Versammlungen, Workshops und anderer Veranstaltungen
  • Selbstständige Erledigung von organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben in der kaufmännischen Finanzverwaltung (Mittelbewirtschaftung und Abrechnung von Haushalts- und Drittmitteln) sowie der Reiseverwaltung (Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen)
  • Einkauf: Bestellung von Büro- und Labormaterial inkl. Lieferscheinkontrolle
  • Pflege der Homepage
Was wir biete
Was wir biete
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Betriebliche Altersvorsorge in der VBL
  • Vergünstigtes Jobticket (AG-Zuschuss) für den öffentlichen Nahverkehr
  • Firmenkonditionen in Rostocker Fitnessstudios, bei ausgewählten Veranstaltungen sowie in ausgewählten Apotheken
  • Zugang zum Universitätssport
  • Teilzeit
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Sekretär

Die Physiotherapie bietet ein breites therapeutisches Leistungsspektrum mit hohe...
Standort
Standort
Germany , Rostock
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, als medizinische Schreibkraft oder einen vergleichbaren schreibtechnischen Beruf
  • mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich wünschenswert
  • sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen
  • SAP-Kenntnisse erforderlich
  • Teamfähigkeit im engagierten Umfeld
  • Kooperationsbereitschaft
  • Loyalität
  • Zuverlässigkeit
  • Kommunikationsfähigkeit
  • hohe Flexibilität
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Allgemeiner Schriftverkehr, Organisation und Administration
  • Terminplanung ambulanter Patienten
  • Vertretung der Anmeldung in Urlaubs- und Krankzeiten
  • Unterstützung des therapeutischen Personals
  • Kommunikation intern und extern
Was wir biete
Was wir biete
  • 30 Tage Urlaub
  • betriebliche Altersvorsorge in der VBL
  • Bikeleasing
  • vergünstigtes Jobticket
  • Zugang zum Universitätssport
  • Vergünstigungen für verschiedene Rostocker Fitnessstudios
  • Vergünstigungen für ausgewählte Veranstaltungen
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Vergünstigungen für ausgewählte Apotheken
  • Weiterbildungs- und Qualifikationsmöglichkeiten
  • Vollzeit
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Sekretär

Für unsere stationäre Pflegeeinrichtung 'Karlinum' in Ludwigsburg suchen wir ein...
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Germany , Ludwigsburg
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Stiftung Karlshöhe Ludwigsburg
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • einer einschlägigen Berufsausbildung
  • beruflichen Erfahrungen im Bereich Büro/Empfang
  • guten Kenntnissen in MS 365
  • einem Talent für Kommunikation und Kooperation
  • einer positiven Grundeinstellung zu Diakonie und Kirche
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Sie übernehmen Verwaltungstätigkeiten im Rahmen des Bewohnermanagements
  • Sie arbeiten der Geschäftsbereichsleitung zu und unterstützen diese
  • Sie übernehmen diverse Archivtätigkeiten
  • Sie kommunizieren mit den Krankenkassen, Angehörigen und Bewohner*innen
Was wir biete
Was wir biete
  • eine Arbeit, die Sinn macht
  • ein wunderschön gelegener und gut erreichbarer Arbeitsplatz in einer parkähnlichen Umgebung
  • eine hauseigene Kantine vor Ort
  • eine tarifliche Anstellung mit umfangreichen Sozialleistungen einschließlich einer betrieblichen Altersvorsorge plus eine Jahressonderzahlung und ein Leistungsentgelt
  • mehr als 30 Tage Urlaub und Arbeitsbefreiung
  • ein breites Angebot an interner und externer Fort- und Weiterbildung
  • lukrative Vergünstigungen beim Deutschland-Jobticket und Jobrad-Leasing
  • Teilzeit
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Sekretär / Sachbearbeiter

Für den Geschäftsbereich Kinder- und Jugendhilfe in Ludwigsburg suchen wir einen...
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Germany , Ludwigsburg
Gehalt
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
  • gute Kenntnisse in MS 365
  • schnelle Auffassungsgabe und selbständige Arbeitsweise
  • Organisationstalent
  • Talent für Kommunikation und Kooperation
  • positive Grundeinstellung zu Diakonie und Kirche
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Büroorganisation
  • Verwaltungstätigkeiten
  • Führen von Gruppenkassen
  • Beteiligung an Vorbereitungen von Veranstaltungen
  • Ansprechpartner*in für Mitarbeitende
Was wir biete
Was wir biete
  • tarifliche Anstellung mit umfangreichen Sozialleistungen einschließlich betrieblicher Altersvorsorge
  • Jahressonderzahlung
  • Leistungsentgelt
  • mehr als 30 Tage Urlaub und Arbeitsbefreiung
  • breites Angebot an interner und externer Fort- und Weiterbildung
  • Vergünstigungen beim Deutschland-Jobticket und Jobrad-Leasing
  • Arbeit, die Sinn macht
  • wunderschön gelegener und gut erreichbarer Arbeitsplatz in parkähnlicher Umgebung
  • hauseigene Kante
  • Teilzeit
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Schreibkraft

Zur Verstärkung unseres Teams in der Klinik und Poliklinik für Neurologie suchen...
Standort
Standort
Germany , Rostock
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Universitätsmedizin Rostock
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abschluss als Schreibkraft, Sekretär o.ä.
  • Praxistätigkeit/Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich
  • sehr gute Kenntnisse im Schreiben von Arztbriefen, Beherrschen der medizinischen Terminologie wünschenswert
  • gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Word und MS Outlook
  • Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Allgemeiner Schriftverkehr (Schreiben von Arztbriefen für die Ambulanzen, Stationen und die Tagesklinik nach Diktat)
  • Postversand von Arztbriefen
  • Bearbeitung von Befundanfragen
  • Vorbereitung der Aktenablage für die Dokumentation
  • Kontakt- und Kommunikationspflege zu allen relevanten internen und externen Bereichen, verschiedene Kliniken, Institute und zuweisende Einrichtungen
Was wir biete
Was wir biete
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Betriebliche Altersvorsorge in der VBL
  • Vergünstigtes Jobticket (AG-Zuschuss) für den öffentlichen Nahverkehr
  • Fahrradleasing
  • Firmenkonditionen in Rostocker Fitnessstudios, bei ausgewählten Veranstaltungen sowie in ausgewählten Apotheken
  • Zugang zum Universitätssport
  • Teilzeit
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Sekretär

Die Asklepios Klinik St. Georg – an der Außenalster im Herzen von Hamburg gelege...
Standort
Standort
Germany , Hamburg
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Asklepios
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation
  • Fundierte EDV-Kenntnisse der MS-Office Produkte
  • Selbstständiges Arbeiten, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Flexibilität und Engagement
  • Organisationstalent
  • Belastbarkeit, Zuverlässigkeit
  • Professionelles Erscheinungsbild und selbstbewusstes Auftreten
  • Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Leitung und Organisation des Sekretariats
  • Tägliche Annahme und Aufnahme (Telefonkontakte oder Direktbesucher) der Anliegen der ratsuchenden Mitarbeiter:innen
  • Terminverfolgung / Terminkoordinierung für alle Betriebsrats- und Betriebsausschussmitglieder und der Jugend- und Auszubildendenvertretung
  • Eigenständige Bearbeitung der Eingangspost und der E-Mails
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung der Korrespondenz überwiegend selbstständig sowie nach Stichworten oder Diktat, Beachtung fristsetzender Vorgänge
  • Eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung der wöchentlichen Sitzungen des Betriebsrats und des Betriebsausschusses einschließlich der Tagesordnungserstellung
  • Protokollführung und -erstellung der Betriebsrats- und Betriebsausschusssitzungen
  • Gestaltung von Einladungen, Informationsschriften und Bekanntmachungen
  • Organisation von Veranstaltungen (Betriebsratssitzungen, Betriebsversammlungen, Schulungen)
  • Archivführung, Recherche, Datenpflege und -verwaltung
Was wir biete
Was wir biete
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven Vergütung inkl. Jahressonderzahlung nach dem TVöD-K
  • Zuschuss zum hvv jobticket oder Sachbezug in Höhe von 42 € netto monatlich (Teilzeit anteilig)
  • Einen Arbeitsplatz im Herzen von Hamburg direkt an der Alster mit optimaler Verkehrsanbindung
  • 30 Urlaubstage
  • KITA auf unserem Klinikgelände
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Zuschuss zu deinen Vermögenswirksamen Leistungen
  • Option zum Dienstrad-Leasing mit JobRAD
  • Professionelle externe Mitarbeiterberatung (meinEAP)
  • Fort- und Weiterbildungsangebote innerhalb des Asklepios Konzerns
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Teamassistent / Sekretär

Zur Verstärkung unseres Teams am Lehrstuhl Pflegewissenschaft suchen wir zum näc...
Standort
Standort
Germany , Rostock
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Universitätsmedizin Rostock
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder im Gesundheitswesen
  • Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich (Sekretariat/Verwaltung) wünschenswert
  • Sehr gute Kenntnisse im Schreiben der täglichen Korrespondenz
  • Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung
  • Gute kommunikative Fähigkeiten
  • Umfassende PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit u.a. Excel, PowerPoint und Word sowie MS Outlook
  • Selbstständige Arbeitsweise, Koordinationsgeschick, rasches Auffassungsvermögen, sicheres, freundliches Auftreten, Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung der Professur Lehrstuhl Pflegewissenschaft
  • Terminkoordination, Postbearbeitung, Telefonannahme, E-Mail-Bearbeitung, Führen der Korrespondenz
  • Kontakt- und Kommunikationspflege zu allen relevanten internen und externen Bereichen
  • Administrative und organisatorische Tätigkeiten (Büromanagement)
  • Erstellen von Präsentationen
  • Dokumentation für den Studiengang Intensivpflege
  • Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung der Dienstreisen
Was wir biete
Was wir biete
  • Gute Zusammenarbeit in einem engagierten Team
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Betriebliche Altersvorsorge in der VBL
  • Vergünstigtes Jobticket (AG-Zuschuss) für den öffentlichen Nahverkehr
  • Fahrradleasing
  • Firmenkonditionen in Rostocker Fitnessstudios, bei ausgewählten Veranstaltungen sowie in ausgewählten Apotheken
  • Zugang zum Universitätssport
  • Teilzeit
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Fertigungsmitarbeiter

Ihr Arbeitsleben ist bisher eher schwarz-weiß? Dann bringen Sie Farbe ins Spiel!...
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Standort
Germany , Stolberg
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Gehalt:
17.20 - 18.23 EUR / Hour
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Randstad
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfahrung in der Bedienung von Produktions- oder Verpackungsanlagen
  • Schichtbereitschaft (Vollkonti / 3-Schicht)
  • Technisches Grundverständnis
  • Sorgfältige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Teamorientierung
  • Vollzeit
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