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Sekretär

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Stiftung Karlshöhe Ludwigsburg

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Standort:
Germany , Ludwigsburg

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Kategorie:
Büroverwaltung

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Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

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Gehalt:

Nicht angegeben
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Jobbeschreibung:

Für unsere stationäre Pflegeeinrichtung 'Karlinum' in Ludwigsburg suchen wir einen Sekretär (w/m/d) befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung mit ca. 27 bis 31 Stunden pro Woche. Unsere neue Pflegeeinrichtung 'Karlinum' bietet 90 Plätze für pflegebedürftige ältere Menschen im Wohngruppenkonzept an. Das Angebot erstreckt sich auf Dauerpflege, Kurzzeitpflege und Verhinderungspflege. Im Zentrum unseres Handelns steht das Bestreben, den uns anvertrauten Personen ein möglichst selbstbestimmtes Leben in unserem Haus zu bieten.

Verantwortlichkeiten:

  • Sie übernehmen Verwaltungstätigkeiten im Rahmen des Bewohnermanagements
  • Sie arbeiten der Geschäftsbereichsleitung zu und unterstützen diese
  • Sie übernehmen diverse Archivtätigkeiten
  • Sie kommunizieren mit den Krankenkassen, Angehörigen und Bewohner*innen

Anforderungen:

  • einer einschlägigen Berufsausbildung
  • beruflichen Erfahrungen im Bereich Büro/Empfang
  • guten Kenntnissen in MS 365
  • einem Talent für Kommunikation und Kooperation
  • einer positiven Grundeinstellung zu Diakonie und Kirche
Was wir biete:
  • eine Arbeit, die Sinn macht
  • ein wunderschön gelegener und gut erreichbarer Arbeitsplatz in einer parkähnlichen Umgebung
  • eine hauseigene Kantine vor Ort
  • eine tarifliche Anstellung mit umfangreichen Sozialleistungen einschließlich einer betrieblichen Altersvorsorge plus eine Jahressonderzahlung und ein Leistungsentgelt
  • mehr als 30 Tage Urlaub und Arbeitsbefreiung
  • ein breites Angebot an interner und externer Fort- und Weiterbildung
  • lukrative Vergünstigungen beim Deutschland-Jobticket und Jobrad-Leasing

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
16. Februar 2026

Beschäftigungsart:
Teilzeit
Arbeitsart:
Arbeit vor Ort
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Germany , Sankt Augustin
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung im Gesundheitswesen
  • Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise in einer Klinik
  • Erfahrung im Umgang mit Kindern und Jugendlichen wünschenswert
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Erste Anlaufstelle für Patient:innen und deren Begleitpersonen
  • Koordination und Verwaltung von Terminen sowie Ablaufplanung
  • Bearbeitung der Korrespondenz und Erstellen von medizinischen Dokumenten
  • Kommunikation mit Patienten, Mitarbeitenden und externen Partnern
  • Abrechnungstätigkeiten und Verwaltung medizinischer Berichte
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten im Sekretariat sowie ggf. Urlaubs- und Abwesenheitsvertretungen
  • Umgang mit KIS und PACS, gerne ORBIS
  • Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften wie RöV, Hygiene-Verordnung, Unfallverhütungsvorschriften, Medizin-Geräte-Verordnung, Datenschutz
Was wir biete
Was wir biete
  • Mitarbeit in einer großen Kinderklinik der Maximalversorgung
  • Freundliches und motiviertes Team
  • Konzernweite Vernetzung durch Social Intranet „ASKME“
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
  • Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch „Asklepios Aktiv“ Program
  • Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops
  • Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Fahrradleasing
  • Vergünstigte Mahlzeiten in der Cafeteria
  • Teilzeit
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Neu

Teamassistenz

Standort
Standort
Germany , Rostock
Gehalt
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Universitätsmedizin Rostock
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau bzw. Sekretär/Sekretärin oder vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Engagiert und in der Lage, auch bei hohem Arbeitsaufwand stets souverän und strukturiert zu arbeiten
  • Versiert im Umgang mit den üblichen MS-Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und Videokonferenztools
  • Selbständiger Arbeitsstil, Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit sowie Kooperations- und Teamfähigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Organisation der Gedächtnissprechstunde, Terminkoordinierung, Schreiben von Arztbriefen nach Diktat, Anlage der Patientenakte
  • Allgemeiner Schriftverkehr sowie Transkription medizinischer Gutachten für Unfallversicherungsträger, Gerichte und andere Dritte
  • Organisation von Sitzungen, Versammlungen, Workshops und anderer Veranstaltungen
  • Selbstständige Erledigung von organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben in der kaufmännischen Finanzverwaltung (Mittelbewirtschaftung und Abrechnung von Haushalts- und Drittmitteln) sowie der Reiseverwaltung (Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen)
  • Einkauf: Bestellung von Büro- und Labormaterial inkl. Lieferscheinkontrolle
  • Pflege der Homepage
Was wir biete
Was wir biete
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Betriebliche Altersvorsorge in der VBL
  • Vergünstigtes Jobticket (AG-Zuschuss) für den öffentlichen Nahverkehr
  • Firmenkonditionen in Rostocker Fitnessstudios, bei ausgewählten Veranstaltungen sowie in ausgewählten Apotheken
  • Zugang zum Universitätssport
  • Teilzeit
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Sekretär

Die Physiotherapie bietet ein breites therapeutisches Leistungsspektrum mit hohe...
Standort
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Germany , Rostock
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Universitätsmedizin Rostock
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, als medizinische Schreibkraft oder einen vergleichbaren schreibtechnischen Beruf
  • mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich wünschenswert
  • sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen
  • SAP-Kenntnisse erforderlich
  • Teamfähigkeit im engagierten Umfeld
  • Kooperationsbereitschaft
  • Loyalität
  • Zuverlässigkeit
  • Kommunikationsfähigkeit
  • hohe Flexibilität
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Allgemeiner Schriftverkehr, Organisation und Administration
  • Terminplanung ambulanter Patienten
  • Vertretung der Anmeldung in Urlaubs- und Krankzeiten
  • Unterstützung des therapeutischen Personals
  • Kommunikation intern und extern
Was wir biete
Was wir biete
  • 30 Tage Urlaub
  • betriebliche Altersvorsorge in der VBL
  • Bikeleasing
  • vergünstigtes Jobticket
  • Zugang zum Universitätssport
  • Vergünstigungen für verschiedene Rostocker Fitnessstudios
  • Vergünstigungen für ausgewählte Veranstaltungen
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Vergünstigungen für ausgewählte Apotheken
  • Weiterbildungs- und Qualifikationsmöglichkeiten
  • Vollzeit
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Sekretär / Sachbearbeiter

Für den Geschäftsbereich Kinder- und Jugendhilfe in Ludwigsburg suchen wir einen...
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Germany , Ludwigsburg
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Anforderungen
Anforderungen
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
  • gute Kenntnisse in MS 365
  • schnelle Auffassungsgabe und selbständige Arbeitsweise
  • Organisationstalent
  • Talent für Kommunikation und Kooperation
  • positive Grundeinstellung zu Diakonie und Kirche
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Büroorganisation
  • Verwaltungstätigkeiten
  • Führen von Gruppenkassen
  • Beteiligung an Vorbereitungen von Veranstaltungen
  • Ansprechpartner*in für Mitarbeitende
Was wir biete
Was wir biete
  • tarifliche Anstellung mit umfangreichen Sozialleistungen einschließlich betrieblicher Altersvorsorge
  • Jahressonderzahlung
  • Leistungsentgelt
  • mehr als 30 Tage Urlaub und Arbeitsbefreiung
  • breites Angebot an interner und externer Fort- und Weiterbildung
  • Vergünstigungen beim Deutschland-Jobticket und Jobrad-Leasing
  • Arbeit, die Sinn macht
  • wunderschön gelegener und gut erreichbarer Arbeitsplatz in parkähnlicher Umgebung
  • hauseigene Kante
  • Teilzeit
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Schreibkraft

Zur Verstärkung unseres Teams in der Klinik und Poliklinik für Neurologie suchen...
Standort
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Germany , Rostock
Gehalt
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Nicht angegeben
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Universitätsmedizin Rostock
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abschluss als Schreibkraft, Sekretär o.ä.
  • Praxistätigkeit/Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich
  • sehr gute Kenntnisse im Schreiben von Arztbriefen, Beherrschen der medizinischen Terminologie wünschenswert
  • gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Word und MS Outlook
  • Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Allgemeiner Schriftverkehr (Schreiben von Arztbriefen für die Ambulanzen, Stationen und die Tagesklinik nach Diktat)
  • Postversand von Arztbriefen
  • Bearbeitung von Befundanfragen
  • Vorbereitung der Aktenablage für die Dokumentation
  • Kontakt- und Kommunikationspflege zu allen relevanten internen und externen Bereichen, verschiedene Kliniken, Institute und zuweisende Einrichtungen
Was wir biete
Was wir biete
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Betriebliche Altersvorsorge in der VBL
  • Vergünstigtes Jobticket (AG-Zuschuss) für den öffentlichen Nahverkehr
  • Fahrradleasing
  • Firmenkonditionen in Rostocker Fitnessstudios, bei ausgewählten Veranstaltungen sowie in ausgewählten Apotheken
  • Zugang zum Universitätssport
  • Teilzeit
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Sekretär

Die Asklepios Klinik St. Georg – an der Außenalster im Herzen von Hamburg gelege...
Standort
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Germany , Hamburg
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Asklepios
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation
  • Fundierte EDV-Kenntnisse der MS-Office Produkte
  • Selbstständiges Arbeiten, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Flexibilität und Engagement
  • Organisationstalent
  • Belastbarkeit, Zuverlässigkeit
  • Professionelles Erscheinungsbild und selbstbewusstes Auftreten
  • Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Leitung und Organisation des Sekretariats
  • Tägliche Annahme und Aufnahme (Telefonkontakte oder Direktbesucher) der Anliegen der ratsuchenden Mitarbeiter:innen
  • Terminverfolgung / Terminkoordinierung für alle Betriebsrats- und Betriebsausschussmitglieder und der Jugend- und Auszubildendenvertretung
  • Eigenständige Bearbeitung der Eingangspost und der E-Mails
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung der Korrespondenz überwiegend selbstständig sowie nach Stichworten oder Diktat, Beachtung fristsetzender Vorgänge
  • Eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung der wöchentlichen Sitzungen des Betriebsrats und des Betriebsausschusses einschließlich der Tagesordnungserstellung
  • Protokollführung und -erstellung der Betriebsrats- und Betriebsausschusssitzungen
  • Gestaltung von Einladungen, Informationsschriften und Bekanntmachungen
  • Organisation von Veranstaltungen (Betriebsratssitzungen, Betriebsversammlungen, Schulungen)
  • Archivführung, Recherche, Datenpflege und -verwaltung
Was wir biete
Was wir biete
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven Vergütung inkl. Jahressonderzahlung nach dem TVöD-K
  • Zuschuss zum hvv jobticket oder Sachbezug in Höhe von 42 € netto monatlich (Teilzeit anteilig)
  • Einen Arbeitsplatz im Herzen von Hamburg direkt an der Alster mit optimaler Verkehrsanbindung
  • 30 Urlaubstage
  • KITA auf unserem Klinikgelände
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Zuschuss zu deinen Vermögenswirksamen Leistungen
  • Option zum Dienstrad-Leasing mit JobRAD
  • Professionelle externe Mitarbeiterberatung (meinEAP)
  • Fort- und Weiterbildungsangebote innerhalb des Asklepios Konzerns
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Teamassistent / Sekretär

Zur Verstärkung unseres Teams am Lehrstuhl Pflegewissenschaft suchen wir zum näc...
Standort
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Germany , Rostock
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Universitätsmedizin Rostock
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder im Gesundheitswesen
  • Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich (Sekretariat/Verwaltung) wünschenswert
  • Sehr gute Kenntnisse im Schreiben der täglichen Korrespondenz
  • Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung
  • Gute kommunikative Fähigkeiten
  • Umfassende PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit u.a. Excel, PowerPoint und Word sowie MS Outlook
  • Selbstständige Arbeitsweise, Koordinationsgeschick, rasches Auffassungsvermögen, sicheres, freundliches Auftreten, Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung der Professur Lehrstuhl Pflegewissenschaft
  • Terminkoordination, Postbearbeitung, Telefonannahme, E-Mail-Bearbeitung, Führen der Korrespondenz
  • Kontakt- und Kommunikationspflege zu allen relevanten internen und externen Bereichen
  • Administrative und organisatorische Tätigkeiten (Büromanagement)
  • Erstellen von Präsentationen
  • Dokumentation für den Studiengang Intensivpflege
  • Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung der Dienstreisen
Was wir biete
Was wir biete
  • Gute Zusammenarbeit in einem engagierten Team
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Betriebliche Altersvorsorge in der VBL
  • Vergünstigtes Jobticket (AG-Zuschuss) für den öffentlichen Nahverkehr
  • Fahrradleasing
  • Firmenkonditionen in Rostocker Fitnessstudios, bei ausgewählten Veranstaltungen sowie in ausgewählten Apotheken
  • Zugang zum Universitätssport
  • Teilzeit
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Wig-schweißer

Arbeite an der Spitze nachhaltiger Energielösungen und werde Teil eines hochmode...
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Austria , Schwaz
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Gehalt:
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Randstad
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11. April 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Lehrausbildung in einem Metallberuf (z.B. Schlosser, Maschinenbautechniker)
  • Schweißer-Prüfung für WIG-141
  • Mehrjährige Praxis im Schweißen von Edelstahlbaugruppen
  • Mehrjährige Praxis im Lesen technischer Zeichnungen
  • Hohes Qualitätsbewusstsein
  • Selbstständige Arbeitsweise
  • Gute PC-Grundkenntnisse
  • Bereitschaft zur Arbeit im Schichtmodell (2- oder 3-Schicht)
  • Freude an der Teamarbeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Selbstständiges Schweißen von komplexen Edelstahlschweißbaugruppen, Rohren und Speziallösungen
  • Aufbauen, Heften und Schweißen von Baugruppen nach technischen Zeichnungen mittels Vorrichtungen
  • Aktive Überwachung des Fertigungsprozesses sowie kontinuierliche Qualitätskontrolle der Bauteile
  • Eigenständiges Erkennen und Beheben von Fehlern im Produktionsablauf
  • Einhaltung sämtlicher Sicherheitsvorschriften, Normen sowie Umwelt- und Qualitätsstandards
Was wir biete
Was wir biete
  • Zugang zu einer hervorragenden Kantine mit frisch zubereiteten, ausgewogenen Mahlzeiten zu vergünstigten Preisen
  • Spannende Weiterbildungsmöglichkeiten über die hauseigene Academy
  • Ein umfassendes Sport- und Gesundheitsangebot
  • Unterstützung der Mobilität durch einen Fahrtkostenzuschuss
  • Kooperationen mit Fitnessstudios in der Umgebung
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Jobs nach Kategorie
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