Payroll-Teamassistenz (Bereichsleitung) bAV Jobs | Willis Towers Watson (Wiesbaden)

Payroll-Teamassistenz (Bereichsleitung) bAV

Willis Towers Watson

Standort:
Germany , Wiesbaden

Kategorie:
Büroverwaltung

Vertragstyp:
Nicht angegeben

Gehalt:

Nicht angegeben

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Jobbeschreibung:

Gemeinsam machen wir Potenziale produktiv. Im Business „Outsourcing Germany“ unterstützen und beraten wir mit über 300 Mitarbeitenden in Deutschland unsere Kunden bei der Administration ihrer betrieblichen Altersversorgung. WTW zählt hier zu den marktführenden Unternehmen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für den Standort Wiesbaden eine/n Payroll-Teamassistenz (Bereichsleitung) bAV (m/w/d) (Teilzeit, ca. 80%).

Verantwortlichkeiten:

Assistenz für Bereichsleiter sowie Unterstützung der dazugehörigen Teams
Schnittstelle für interne sowie externe Ansprechpartner
allg. administrativer Support innerhalb der Bereiche
Vorausschauende Führung und Organisation eines modernen Sekretariats, inklusive der Terminplanung und -verwaltung sowie der Organisation und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Kundenterminen
Rechnungslegung: Abrechnung von Kundenprojekten, Rechnungsversand, Ansprechpartner für abrechnungsrelevante Themen, Datenpflege etc.
Erstellung von Präsentationen, Statistiken sowie Reportings und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen durch Recherchen und Datenanalysen
Sonderprojekte sowie allg. Verwaltungsaufgaben
Buchung und Abrechnung von Dienstreisen und sonstige Dienstleistungen

Anforderungen:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder wirtschaftswissenschaftliches Studium
Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere mit Excel
Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
Engagement und Begeisterungsfähigkeit
Flexibilität und Lernbereitschaft
Überdurchschnittliche ausgeprägte Eigenmotivation
Leistungsbereitschaft, Kommunikationsstärke und zuverlässige, strukturierte, effiziente und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sympathisches, integreres sowie souveränes Auftreten