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Payroll Specialist

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Amadeus Fire AG

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Standort:
Germany , Hamburg

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Kategorie:

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

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Gehalt:

Nicht angegeben

Jobbeschreibung:

Vakanzüberbrückung der Position Payroll Specialist (m/w/d) für drei bis vier Monate auf freiberuflicher Basis.

Verantwortlichkeiten:

  • Aufrechterhaltung aller laufenden Prozesse im Payroll-Team
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Prüfung der monatlichen Entgeltabrechnung (bis zu 100 Mitarbeiter)
  • Sicherstellung der Einhaltung interner und gesetzlicher Vorgaben
  • Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften in allen entgeltrelevanten Themen (z. B. Entgeltabrechnung, Zeiterfassung, Altersteilzeit, Elternzeit oder Altersvorsorge)
  • Abwicklung des Bescheinigungs- und Meldewesens sowie Korrespondenz mit Ämtern, Krankenkassen, Versicherungen und Behörden

Anforderungen:

  • Nachweisliche Erfahrung in Payroll-Projekten
  • Expertise in der Entgeltabrechnung (inkl. der dazugehörigen gesetzlichen Vorschriften)
  • Engagement und Organisationsstärke
  • Lösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise

Wünschenswert:

Erfahrung im Umgang mit Tarifverträgen (Metall-/Elektronikbranche)

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
04. Februar 2026

Beschäftigungsart:
Vollzeit
Arbeitsart:
Hybride Arbeit
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Spezialisierung in der Entgeltabrechnung ideal
  • Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
  • Routinierter Umgang mit Abrechnungssystemen und MS Office
  • Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit dienstleistungsorientierter Haltung
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Pflege von Personalstammdaten
  • Ansprechpartner für Mitarbeiterfragen zu Gehalt, Abrechnung und Sozialversicherung
  • Unterstützung bei Vertragserstellung und Schriftverkehr
  • Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Behörden und internen Schnittstellen
  • Prozessoptimierung und Weiterentwicklung von Payroll-Workflows
Was wir biete
Was wir biete
  • Täglich kostenlose Lunch-Optionen und Snacks
  • Flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
  • Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention
  • Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops
  • Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
  • JobRad Leasing
  • Betriebliche Altersvorsorge
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Germany , Frankfurt oder Hamburg
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit dem Schwerpunkt Personal/Accounting oder eine kaufmännische Ausbildung (idealerweise mit Weiterbildung im Entgeltbereich)
  • mind. 5 Jahre Berufserfahrung in der operativen Entgeltabrechnung
  • Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung des Lohnabrechnungssystems SAP HCM
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, v.a. fortgeschrittene Excel Kenntnisse
  • Sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
  • Selbständige, lösungsorientierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Hohe Dienstleistungsorientierung, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • Kontakt- und Teamfähigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Selbständige, termingerechte Erstellung der mtl. Entgeltabrechnung für einen fest definierten Mitarbeiterkreis (Cockpit/Kabine und Boden) inkl. Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten in SAP HR
  • ElStAM Verfahren und Ad hoc / Sonderauswertungen
  • Kommunikation mit internen und externen Partnern, Behörden, Sozialversicherungsträgern
  • Kompetenter Ansprechpartner für zu betreuenden Mitarbeiter und Führungskräfte zu allen vergütungsrelevanten Themen
  • Testen von Änderungen im Abrechnungssystem inkl. Testdokumentation
  • Umsetzung und Überwachung von Standards und Prozessen in der Entgeltabrechnung, sowie Optimierung der Abrechnungsprozesse und -Abläufe, Erstellung von Prozessbeschreibungen
  • Unterstützung bei Lohnsteueraußenprüfungen, Betriebsprüfungen und sonstigen externen Prüfungen, sowie eigenständiges Führen von Projekten
Was wir biete
Was wir biete
  • Atmosphäre – durch ein sympathisches und motiviertes Team und flache Hierarchien
  • Spannung – durch eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einer faszinierenden Branche
  • Weiterentwicklung – durch kompetente Einarbeitung sowie Trainings- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Benefits – durch attraktive Reiserabatte und Sozialleistungen neben einer branchenüblichen Vergütung
  • Vollzeit
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Nachweisliche Erfahrung in Payroll-Projekten
  • Expertise in der Entgeltabrechnung (inkl. der dazugehörigen gesetzlichen Vorschriften)
  • Engagement und Organisationsstärke
  • Lösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Aufrechterhaltung aller laufenden Prozesse im Payroll-Team
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Prüfung der monatlichen Entgeltabrechnung (bis zu 100 Mitarbeiter)
  • Sicherstellung der Einhaltung interner und gesetzlicher Vorgaben
  • Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften in allen entgeltrelevanten Themen (z. B. Entgeltabrechnung, Zeiterfassung, Altersteilzeit, Elternzeit oder Altersvorsorge)
  • Abwicklung des Bescheinigungs- und Meldewesens sowie Korrespondenz mit Ämtern, Krankenkassen, Versicherungen und Behörden
  • Vollzeit
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Anforderungen
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  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit personalspezifischer Weiterqualifikation oder einen vergleichbaren akademischen Abschluss mit Schwerpunkt Personal-, Finanz- oder Steuerwesen
  • Mehrjährige Fach- und Führungserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
  • Vorzugsweise mehrjährige Erfahrung mit der Anwendungssoftware P&I LOGA
  • Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Hohe Serviceorientierung, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie IT-Affinität
  • Selbständigkeit, Flexibilität, Einsatzfreude sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Verantwortung für die ordnungsgemäße und termingerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für bundesweite Standorte und Gesellschaften
  • Kompetente/r und serviceorientierte/r Ansprechpartner/in in allen Fragen rund um die Entgeltabrechnung
  • Leitung des Payroll-Teams von ca. 10 Payroll Specialist fachlich und disziplinarisch
  • Erstellung der Monats- und Jahresabschlussarbeiten sowie Ermittlung und Bewertung von Rückstellungen
  • Erstellung von Statistiken und Meldungen für zuständige Behörden und Reporting
  • Begleitung von Außenprüfungen durch Finanzverwaltung, Sozialversicherungsträger/innen und Wirtschaftsprüfer/innen
  • Bearbeitung systembedingter Störungen und Anpassungsmaßnahmen in Abstimmung mit internen und externen HR-Software-Consultants
  • Optimierung von Geschäftsprozessen unter Einbeziehung der Schnittstellenbereiche
  • Intensive Zusammenarbeit mit Führungskräften der Standorte, Personalleitung, Geschäftsleitung und externen Ansprechpartner/innen
Was wir biete
Was wir biete
  • Attraktive Bezahlung
  • Weihnachtsgeld
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Großzügiger Einarbeitungszeitraum mit Begleitung durch eine Patin bzw. einen Paten
  • Beste Arbeitsplatzausstattung
  • Jobbikeleasing nach Probezeit
  • Jubiläumszahlungen nach 5 Jahren Betriebszugehörigkeit
  • Betriebliche Altersvorsorge (BAV) mit Arbeitgeberzuschuss
  • Vollzeit
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Senior Payroll Specialist

Unser Rahmenvertragskunde ist ein Global Player aus dem Logistikumfeld - und tro...
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Germany , Frankfurt am Main
Gehalt
Gehalt:
65000.00 - 80000.00 EUR / Year
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Randstad
Ablaufdatum
19. April 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium (Schwerpunkt HR, Finance o. Ä.)
  • Mindestens 3 Jahre einschlägige Erfahrung im Payrolling, idealerweise in einem internationalen Umfeld
  • Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
  • Sicherer Umgang mit MS Excel
  • Erfahrung mit Workday ist ein großes Plus
  • Detailgenaue, gewissenhafte und diskrete Arbeitsweise mit sensiblen Daten
  • Lösungsorientierte, schnelle und strukturierte Bearbeitung von Ad-hoc-Anforderungen
  • Kommunikationsstarke Persönlichkeit und kompetente Kontaktperson auf allen Hierarchieebenen
  • Sichere und fließende Kommunikation in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Sorge dafür tragen, dass die Lohn- und Gehaltsabrechnungen korrekt und pünktlich verbucht werden
  • Aktive Mitgestaltung strategischer Themen aus dem Bereich Payrolling
  • Teil des HR-Teams sein
  • Vollzeit
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Payroll specialist

In der Entgeltabrechnung macht Ihnen so schnell niemand etwas vor? Das Arbeitsum...
Standort
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Germany , Damme
Gehalt
Gehalt:
55000.00 - 60000.00 EUR / Year
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Randstad
Ablaufdatum
28. April 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium erfolgreich abgeschlossen, idealerweise mit Fokus auf das Personalwesen
  • Sie blicken auf eine mehrjährige, fundierte Praxis in der Entgeltabrechnung zurück und sind sicher in der Anwendung aktueller gesetzlicher Regelungen
  • Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen routiniert und bringen Kenntnisse in Microsoft Dynamics NAV mit
  • Sie kommunizieren sicher in der deutschen Sprache und verfügen idealerweise über gute Englischkenntnisse für die internationale Korrespondenz
  • Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Prozessdenken, eine strukturierte Arbeitsweise und absolute Zuverlässigkeit aus
  • Vollzeit
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Senior Payroll Specialist

Als (Senior) Payroll Specialist (m/w/d) verantwortest du die korrekte und termin...
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Gehalt:
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About You
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
  • Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Erfahrung im Umgang mit Aktien- oder Share-Programmen sind ein Plus
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Fundierte Kenntnisse in DATEV, idealerweise Erfahrung mit Personio
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie prozessorientiertes Denken
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung
  • Selbstständige Klärung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen in engem Austausch mit Team und Head of
  • Betreuung der Mitarbeitenden bei abrechnungsrelevanten Themen wie betriebliche Altersvorsorge, Abrechnung während der Elternzeit, Sabbaticals oder Sonderzahlungen
  • Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden
  • Enge Schnittstellenfunktion zwischen People Operations und Finance
  • Begleitung und Mit-Verantwortung interner sowie externer Prüfungen (z. B. Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen, Wirtschaftsprüfung, Prozessüberprüfung)
  • Mitarbeit an der Optimierung und Standardisierung von Payroll-Prozessen und -Systemen
Was wir biete
Was wir biete
  • Hybrid working
  • Fresh fruit every day
  • Sports courses
  • Exclusive employee discounts
  • Free drinks
  • Language courses
  • Company parties
  • Help in the relocation process
  • Mobility subsidy
  • Central Location
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Payroll Specialist

Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Mess- und Regelungstec...
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Germany , Remscheid
Gehalt
Gehalt:
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persona service AG & Co.
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d)
  • Idealerweise Weiterbildung zum geprüften Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d)
  • Fundierte Berufserfahrung in der operativen Entgeltabrechnung sowie in der Betreuung von HR-Prozessen innerhalb eines produzierenden Industrieunternehmens oder bei einem vergleichbaren Arbeitgeber
  • Sichere Kenntnisse in gängigen Abrechnungsprogrammen sowie im Umgang mit modernen Zeitwirtschaftssystemen und den MS Office-Anwendungen
  • Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation innerhalb der international agierenden Unternehmensgruppe
  • Hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Teamorientierte Persönlichkeit
  • Strukturierte sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise an der Optimierung bestehender Prozesse im Bereich HR
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Selbstständige sowie termingerechte Erstellung, Abwicklung und Kontrolle der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen über ein externes Rechenzentrum für alle betreffenden Mitarbeitenden
  • Verantwortung für die gesamte Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern sowie Finanzämtern und Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen Meldefristen
  • Betreuung der Vorbereitung sowie der fachlichen Begleitung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen und Vorbereitung aller notwendigen Unterlagen für die Prüfenden
  • Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen abrechnungs- sowie arbeitsrechtlich relevanten Fragestellungen
  • Unterstützung der Pflege sowie Administration der Zeitwirtschaft
  • Verantwortung für die korrekte Erstellung der Reisekostenabrechnung nach geltenden Richtlinien
  • Verantwortung für das Berichtswesen im Rahmen von Monats- und Jahresabschlüssen und enge Zusammenarbeit mit dem Controlling
Was wir biete
Was wir biete
  • Flexible Arbeitszeitmodelle für eine bessere Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf
  • Attraktive Vergütungspakete sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines wachsenden Unternehmens
  • Betriebliche Altersvorsorge zur Absicherung der persönlichen Zukunft aller Beschäftigten
  • Modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einer offenen Kommunikationskultur
  • Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote zur Förderung der fachlichen sowie persönlichen Kompetenzen
  • Kostenfreie Parkplätze direkt am Standort sowie eine gute Verkehrsanbindung für alle Pendelnden
  • 50 € monatlich geschenkt für die Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Kostenlose Nachhilfe für die Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
  • Zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über das corporate benefits Programm
  • Teilzeit
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