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Kaufmännischer Assistent

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Randstad

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Standort:
Germany , Dresden

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Kategorie:

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

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Gehalt:

36000.00 - 43000.00 EUR / Year

Jobbeschreibung:

Präzision, Diskretion und Organisationstalent sind Ihre Stärken? Für ein erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in Dresden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Assistenten des Geschäftsbereichs (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position bilden Sie die Schnittstelle zwischen Management, Team und Kunden und tragen maßgeblich zur effizienten Steuerung der Geschäftsprozesse bei.

Verantwortlichkeiten:

  • Bilden die Schnittstelle zwischen Management, Team und Kunden
  • tragen maßgeblich zur effizienten Steuerung der Geschäftsprozesse bei

Anforderungen:

  • Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. als Fremdsprachenassistentin
  • langjährige Erfahrung im Führen eines Sekretariats
  • Umgang mit vertraulichen Unterlagen
  • sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen, SAP, Tableau
  • sicheres Agieren in Wort und Schrift in englischer Sprache
  • Fähigkeit zum Netzwerken und zur Teamarbeit einschließlich Kommunikationsstärke
  • selbstständige und flexible Arbeitsweise

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
04. Januar 2026

Ablauf:
18. Februar 2026

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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Kaufmännische Berufsausbildung (Kaufmann EFZ (m/w/d) mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • Flexibilität und Diplomatie
  • Fähigkeit, im turbulenten Arbeitsalltag Ruhe und Übersicht zu behalten
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
  • Idealerweise Grundkenntnisse in SAP
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
  • Vernetztes Denken
  • Loyalität und Verschwiegenheit
  • Stilsicher in Deutsch (Sprache und Schrift)
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung des Standortleiters in allen Belangen des Tagesgeschäftes inkl. Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement
  • Umsetzung innerbetrieblicher Ablauforganisationen
  • Auftragsbearbeitung, Kreditoren- und Debitorenbearbeitung
  • Telefon und Empfang, von der Offerte bis zur Abrechnung
  • Unterstützung bei Personalangelegenheiten
  • Organisation von Anlässen
Was wir biete
Was wir biete
  • Teamorientiertes Arbeitsklima
  • Moderner, zeitgemässer Arbeitsplatz
  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Sicherer Arbeitsplatz in einem modernen Familienunternehmen
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Pharmazeutisch-technischen Assistenten Abrechnung und Apothekenorganisation

Die Krankenhausapotheke der Asklepios Kliniken Hamburg versorgt heute mit über 1...
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Germany , Hamburg
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Asklepios
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Qualifikation als Pharmazeutisch-technische:r Assistent:in erwünscht, alternativ einschlägige kaufmännische Ausbildung
  • Kenntnisse in der Rezeptabrechnung und Zytostatikaherstellung sind erforderlich
  • Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere SAP, Steribase, Apofakt, e-shop und MS-Office
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Hohen Anspruch an Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Zuverlässigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Rezeptbearbeitung (u.a. Abrechnung, Bearbeitung von Retaxationen, Stammdatenpflege, Klärung offener Posten)
  • Bearbeitung und Klärung offener Rechnungspositionen (IVM, Abrechnungsdienstleister)
  • Vertragsmanagement
  • Controlling ambulant angeforderter Arzneimittel von Bestellung zur Abrechnung
  • Betreuung/Koordination ASV Ambulanzen
  • Apothekeninterne Organisation
Was wir biete
Was wir biete
  • Möglichkeiten zur in- und externen Fortbildung
  • Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe E8 TVöD-K
  • Gesundheitsvorsorge und betriebliche Altersversorgung
  • Professionelle externe Mitarbeiterberatung (EAP)
  • nah.sh-Firmenabo
  • Zuschuss zum Jobticket oder Guthabenkarte steuerfrei zum Gehalt
  • Fahrradleasing-Möglichkeit über JobRad
  • Die Stelle ist grundsätzlich auch für Schwerbehinderte geeignet
  • Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
  • Teilzeit
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Assistent

Wir suchen für eine langfristige Anstellung einen organisationsstarken und motiv...
Standort
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Germany , Bremen
Gehalt
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bindan GmbH
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
  • Routinierte Anwendung der gängigen MS-Office-Programme und SAP
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eigenständiges Arbeiten und flexible Art als kaufmännischer Mitarbeiter
  • Motivierter Teamplayer mit aufgeschlossenem und verantwortungsbewusstem Wesen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Verantworten der Organisation des Sekretariats, einschließlich Koordinieren und Überwachen der Abläufe
  • Verwalten und Beschaffen von Büromaterialien sowie Organisieren von Umzügen oder innerbetrieblichen Transporten
  • Bearbeiten von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen und Dienstreiseanträgen, -genehmigungen und Abrechnungen
  • Administratives Vorbereiten und Planen von Konferenzen, Workshops und Besprechungen, einschließlich des Organisierens von Reisen im In- und Ausland
  • Erstellen von Präsentationen, Berichten und Übersichten gemäß Vorgaben
  • Bearbeiten anfallender Korrespondenz, Entgegennehmen und Weiterleiten von Telefonaten sowie Sichten und Aufbereiten der E-Mails und Post
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Übertarifliche Bezahlung inkl. jährlicher Tariferhöhung
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Work-Life-Balance durch Gleitzeitkontos
  • Vielfältige Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen, etc.
  • Rundumbetreuung durch feste Ansprechpartner
  • Fachspezifische Weiterbildungen
  • Bezuschussung von Fahrtkosten
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Mitarbeiter HR Assistent

Für ein Kundenunternehmen, einem der führenden Hersteller von festen und flüssig...
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GFZ - Gesellschaft für Zeitarbeit
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Erfahrung im Bereich Logistikbereich, Personalwesen, Buchhaltung oder Sekretariat wünschenswert
  • Kommunikationsstärke
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe und Organisationsgeschick
  • Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Teambereitschaft
  • Freundliches und selbstbewusstes Auftreten
  • sicherer Umgang mit MS-Office, SAP erwünscht
  • Englisch (Schulkenntnisse)
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Wochenabsatzpläne und notwendige Lieferpapiere erstellen
  • Zeiterfassung und vorbereitende Lohnbuchhaltung
  • Erforderlichen Transportraum disponieren
  • Kommunikation mit den zuständigen Speditionen, Produktion, Labor
  • Warenausgänge buchen, Wareneingangskontrolle und -buchung
  • Bestandskontrolle in Zusammenarbeit mit Bereich Produktion
  • Auslösung von Bestellungen für Rohstoffe und Verpackungsmaterial
  • Telefonzentrale und Vertretungsarbeiten im Sekretariat
Was wir biete
Was wir biete
  • faire Bezahlung nach DGB/GVP-Tarifvertrag
  • Zulagen und Zuschläge
  • Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld
  • unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Mitarbeit in einem interessanten und wachsenden Unternehmen
  • Beratung und Begleitung durch unser erfahrenes GFZ -Team in allen Belangen der Arbeitswelt
  • Teilzeit
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Assistent - Personalwesen

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Assistent - Personalwesen (m/w/...
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Orizon GmbH Servicebüro Rostock
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung in der Teamassistenz
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Kenntnisse in SAP, insbesondere in den Modulen P10 & P11
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Belastbarkeit und Flexibilität
  • Diskretion und Kommunikationsstärke
  • Stressresistenz
  • Empathie und Teamfähigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Sie fungieren als Gleitzeitbeauftragte für das gesamte Team
  • Organisation des Backoffice
  • Verwaltung von Stammdaten der Mitarbeiter
  • Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben für unsere Standorte
  • Durchführung von Bestellungen von Verbrauchs- und Arbeitsmaterialien
Was wir biete
Was wir biete
  • Faire und zuverlässige Vergütung auf Basis des iGZ/DGB-Tarifvertrags
  • Attraktive Zuschläge je nach Einsatzbranche
  • Professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und guten Entwicklungsperspektiven
  • Persönliche Begleitung und individuelle Beratung
  • Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte mit Gesundheitsangeboten, Einkaufsrabatten oder Unterstützung in besonderen Lebenssituationen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Erholungsurlaub bis zu 30 Tage im Jahr
  • Sehr gute Chancen auf eine Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen bei entsprechender Eignung
  • Verlässliche und gut planbare Arbeitszeiten
  • Teilzeit
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Mitarbeiter IKEA Gastronomie

Diese Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit für 6 Monate befriste...
Standort
Standort
Germany , Hanau
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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IKEA
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Als Quereinsteiger:in bist du bei uns herzlich willkommen
  • Du bist ein Servicetalent und bei dir steht das Wohl der Gäste immer an erster Stelle
  • Vielleicht bringst du auch schon erste Erfahrung als Koch/Köchin, Servicekraft, Kellner:in, Restaurantfachmann /-frau, Gastronom:in / Systemgastronom:in oder Hauswirtschaftler:in mit und/oder hast eine gastronomische Ausbildung
  • Idealerweise hast du Erfahrung mit den HACCP Vorgaben in der Gastronomie
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Ob im IKEA Restaurant, Schwedenshop, Bistro oder Mitarbeiterrestaurant: Du begegnest deinen Kund:innen mit einer großen Portion Gastfreundschaft
  • Du sorgst dafür, dass unsere Gäste immer ein appetitliches Gericht erhalten
  • Du berechnest und kassierst die Speisen
  • Du stellst sicher, dass dein Arbeitsbereich stets sauber, ordentlich und einladend ist
Was wir biete
Was wir biete
  • tariflicher Stundenlohn
  • 13. Gehalt und Urlaubsgeld
  • 15 % Personalrabatt
  • betriebliche Altersvorsorge
  • freie Sonn – und Feiertage
  • ausgewogene Work-Life Balance
  • die Möglichkeit der Beteiligung am Erfolg des Unternehmens (Bonus- sowie Loyalitätsprogramm)
  • Rabatt-Portal (Corporate Benefits) und Job Rad
  • vergünstigtes Essen im Mitarbeiter-Restaurant
  • vielfältige Karrierewege
  • Teilzeit
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Neu

Prozessmanager:in – Datenmanagement & IT-Systeme

Prozessmanager:in – Datenmanagement & IT-Systeme im Kundenservice. Übernahme der...
Standort
Standort
Austria , Grieskirchen
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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MaterMacc
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Einschlägige Ausbildung im Bereich Datenverarbeitung, Business Intelligence oder ähnliches (HTL, Studium,…)
  • Mehrjährige Erfahrung im Prozessmanagement oder in IT-nahen Rollen
  • Freude an der Arbeit mit komplexen Systemen
  • Erfahrung in Projektleitung und -begleitung
  • Interesse an Landtechnik und Landwirtschaft
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Sichere Kommunikation im Austausch mit Fachbereichen und IT
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Fachliche Verantwortung für die Weiterentwicklung der Prozesse im Kundenservice
  • Analyse bestehender Abläufe und Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen
  • Gestaltung digitaler Prozesse im Service
  • Entwicklung von bestehenden und neuen Systemen (Anforderungsdefinition, Tests, Einführung)
  • Sicherstellung der Datenqualität und reibungslosen Zusammenarbeit der IT-Systeme
  • SAP-Key-User und erste Ansprechpartner:in für servicebezogene IT-Themen
  • Aktive Mitwirkung in Projekten und Identifizierung von Verbesserungspotenzialen
  • Vorantreiben der Einführung von KI-Anwendungen in Serviceprozessen
Was wir biete
Was wir biete
  • Gestaltungsspielraum
  • Möglichkeit, Systeme im Service zielgerichtet weiterzuentwickeln
  • Teil eines motivierten Serviceteams
  • Beitrag zur globalen Lebensmittelversorgung
  • Gelebte Du-Kultur für unkomplizierte, persönliche und wertschätzende Zusammenarbeit
  • Kollektivvertrag der Metallindustrie (Mindestgehaltstabelle)
  • Tatsächliches Gehalt wird in einem persönlichen Gespräch vereinbart
  • Vollzeit
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Instandhalter:in Elektrotechnik/Steuerungstechnik

Standort
Standort
Austria , Grieskirchen
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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MaterMacc
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Technische Ausbildung im Bereich Elektrotechnik und Steuerungstechnik (Lehre, Werkmeister, HTL)
  • Erfahrung im Umgang mit industriellen Anlagen und Steuerungssystemen
  • Verständnis für komplexe Prozessabläufe
  • Kenntnisse und Erfahrung in der Steuerungstechnik (Sinumerik, Simatic Manager, TIA Portal), Regelungstechnik, Antriebstechnik und Diagnosesystemen
  • Kenntnisse über Fanuc und Heidenhain-Steuerungen sind von Vorteil
  • Eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Bereitschaft für außertourliche Überstunden im 2-Schichtbetrieb
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Instandhaltung der gesamten Produktion an den Standorten Grieskirchen und St. Georgen bei Grieskirchen
  • Behebung von Maschinenstillständen auf elektrischer Seite oder in der Steuerung
  • Wartung der Produktionsanlagen
  • Unterstützung bei der Bestellung von Ersatz- und Verschleißteilen
  • Analyse und effiziente Behebung von Störungen
  • Strukturierte Fehlerdokumentation
  • Austausch und Zusammenarbeit im elektrischen Instandhaltungsteam
Was wir biete
Was wir biete
  • Weiterbildung in der internen PÖTTINGER-Akademie
  • Betriebskantine mit Snacks und Mittagessen
  • Einarbeitung und Wissenstransfer durch Kolleg:innen
  • Atmosphäre eines Familienunternehmens
  • Wertschätzender Umgang
  • Lohn nach Kollektivvertrag der Metallindustrie über dem Durchschnitt
  • Vollzeit
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