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HR Operations

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MetaComp GmbH Computer + Netzwerke

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Standort:
Germany , Stuttgart

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Kategorie:

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

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Gehalt:

Nicht angegeben

Jobbeschreibung:

HR Operations Rolle in der Abteilung People & Culture. Befristet auf 2 Jahre mit 50–75% (20–30 Std./Woche).

Verantwortlichkeiten:

  • HR-Administration & Personalmanagement: Pflege und Verwaltung digitaler Personalakten und relevanter Daten im HR-System (Timebutler)
  • Erstellung personalrelevanter Dokumente wie Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen und deren rechtssichere Umsetzung
  • Ansprechperson & Schnittstelle: Erste:r Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei personalwirtschaftlichen Fragen
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei der Umsetzung strategischer HR-Themen
  • Onboarding & Offboarding: Gestaltung des gesamten Employee Lifecycle
  • Projekte mit Wirkung: Mitarbeit an HR-Projekten wie der Einführung einer digitalen Zeiterfassung und der digitalen Personalakte
  • Einbringen von Ideen zur Optimierung der Prozesse
  • Teamarbeit mit Herz: Teil eines dynamischen People & Culture Teams

Anforderungen:

  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle
  • Grundlegendes Wissen im Arbeitsrecht
  • Erfahrung in der Erstellung von HR-Dokumenten
  • Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil
  • Kommunikationsstark, belastbar und flexibel
  • Arbeitet strukturiert, setzt klare Prioritäten
  • Geht vertraulich mit sensiblen Informationen um
  • Genauigkeit und Selbstorganisation
  • Eigenverantwortung & Initiative

Wünschenswert:

Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht

Was wir biete:
  • Flexibilität: Gleitzeit zwischen 7 Uhr und 18 Uhr
  • Persönliche Weiterentwicklung: Regelmäßige Analyse der Entwicklungsmöglichkeiten und Unterstützung bei beruflichen Zielen
  • Gesund und fit: Angebote zur Prävention und Fitness
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre: Moderner Arbeitsplatz in einem Team, das zusammenhält

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
10. Dezember 2025

Beschäftigungsart:
Teilzeit
Arbeitsart:
Hybride Arbeit
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Standort
Germany , Hamburg
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Studying (Betriebs-)Wirtschafts- or Sozialwissenschaften, (Wirtschafts-)Psychologie or a comparable field
  • First practical experience in Human Resources preferred
  • Proficiency in MS-Office, especially PowerPoint and Excel
  • Availability for 16-20 hours per week
  • Ability to work onsite at least 2x per week
  • German language skills (C1 level)
  • English language skills
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Collaborate with HR representatives
  • Learn about HR topics from onboarding to offboarding
  • Assist in daily operations (e.g., contract amendments, parental leave requests, termination confirmations, research)
  • Take ownership of partial HR processes (e.g., anniversary processes, residence and work permits)
  • Support HR projects (e.g., IT system implementation, HR process optimization, presentation creation)
  • Participate in meetings and workshops
Was wir biete
Was wir biete
  • Exciting tasks in a dynamic market
  • Knowledge exchange in a global corporation
  • Flexible scheduling
  • Corporate fitness
  • Hybrid work (office/home office)
  • Opportunity for thesis work or direct entry after studies
  • (Online) team events, afterworks, and office celebrations
  • Inclusive and diverse work environment
  • Corporate volunteering programs
  • Projects promoting education, equal opportunities, and digital inclusion
  • Teilzeit
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HR Generalist

Du liebst Abwechslung, Verantwortung und den Mix aus operativer Genauigkeit, Rec...
Standort
Standort
Germany , Stuttgart
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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MetaComp GmbH Computer + Netzwerke
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erste praktische Erfahrungen im HR-Umfeld – idealerweise in HR Operations, Recruiting sowie mit Anteilen in Payroll / Entgeltabrechnung
  • Grundkenntnisse im Lohn- und Gehaltswesen sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Kommunikationsstärke & Begeisterungsfähigkeit: Du gehst offen auf Menschen zu, kannst Kandidat:innen, Führungskräfte und Kolleg:innen gleichermaßen überzeugen und baust schnell vertrauensvolle Beziehungen auf
  • Struktur & Eigenverantwortung: Du arbeitest organisiert, präzise und verantwortungsbewusst – auch im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten
  • Flexibilität & Anpassungsfähigkeit: Du fühlst dich in einem mittelständischen Umfeld wohl, stellst dich schnell auf neue Situationen ein und behältst auch bei wechselnden Anforderungen den Überblick
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • HR-Operations & Personalmanagement (60 %): Employee Lifecycle aktiv gestalten
  • HR-Administration & Dokumentenmanagement
  • Prozess- & Projektarbeit
  • Recruiting (30 %): Recruiting-Allrounder
  • Candidate Experience first
  • Enge Zusammenarbeit
  • Payroll-Unterstützung (10 %): Payroll-Support
  • Abwesenheitsmanagement
  • Kommunikation mit externen Stellen
Was wir biete
Was wir biete
  • Weiterbildung und Entwicklung
  • Flexible Work: flexibel zwischen 7:00 Uhr und 9:00 Uhr starten
  • Kurze Wege, offene Ohren
  • Teamwork
  • Onboarding at its best mit Job-Pat:in
  • EGYM WELLPASS Subvention
  • Täglicher Essenszuschuss
  • Hochwertige technische Ausstattung
  • Corporate Benefits
  • Regionales Obst und Gemüse von Bio-Bauern
  • Vollzeit
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Leiter*in HR Management

Wien Energie, größter regionaler Energieanbieter Österreichs, ist für die Versor...
Standort
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Austria , Wien
Gehalt
Gehalt:
5941.16 EUR / Month
https://www.wienerstadtwerke.at Logo
Wiener Linien
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Universität/FH), vorzugsweise Jus und/oder BWL
  • Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in einer HR-Leitungsfunktion, idealerweise in einem dynamischen Umfeld
  • Fundierte Kenntnisse in Arbeits-, Sozialversicherungs- und Betriebsverfassungsrecht
  • Erfahrung in der Begleitung von Veränderungsprozessen (Change Management) und agilen Arbeitsmethoden
  • Beratungskompetenz, Verhandlungsgeschick, Belastungsfähigkeit, aktive und passive Konfliktfähigkeit sowie lösungsorientierte "Hands-on"-Mentalität
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • In direkter Berichtslinie zur Bereichsleitung Personal- und Organisationsmanagement führst und förderst du ein engagiertes HR-Team (Mitarbeiter*innen mit Schwerpunkten HR Business Partnering, HR Operations & Excellence, Arbeitsrecht und Beteiligungsmanagement)
  • Du leitest HR-Strategien aus den Unternehmenszielen für die Gruppe HR Management ab und implementierst diese gemeinsam mit deinem Team
  • Du betreibst Stakeholder- sowie Cross Functional Management zur Sicherstellung der Zusammenarbeit mit den für die Gruppe HR Management relevanten Schnittstellen und entwickelst entsprechende zentrale Vorgaben
  • Du verantwortest gemeinsam mit deinem Team die professionelle Beratung von Führungskräften/Geschäftsführung in allen strategischen und operativen Personalfragen, gewährleistest moderne HR-Kernprozesse und passt laufend die Supportaktivitäten an aktuelle Marktentwicklungen sowie die Bedürfnisse der internen Kund*innen an
  • Du stellst Compliance bei arbeitsrechtlichen Verträgen und Vereinbarungen sowie Disziplinarmaßnahmen und die Lösung aller individual- und kollektivarbeitsrechtlichen Fragestellungen sicher, du gestaltest und verhandelst Betriebsvereinbarungen und wahrst eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Arbeitnehmervertretung
  • Du verantwortest die Entwicklung und Implementierung von Digitalisierungsmaßnahmen in der eigenen Gruppe (Digitalisierung und Automatisierung von HR-Workflows, Integration von KI-gestützten Tools in HR-Prozesse zur Effizienzsteigerung) sowie HR-Strategien und -Standards für nationales und internationales Beteiligungsmanagement, M&A-Management als auch Unternehmens-Ausgründungen
Was wir biete
Was wir biete
  • Deine Arbeitswelt mitgestalten
  • Diversity & Miteinander
  • Events und Aktivitäten
  • Flexibilität im Alltag
  • Gesundes Essen
  • Gesundheit
  • Im Team verbunden
  • Innovationen & Zusammenarbeit
  • Jobticket
  • Lebensphasen & Auszeiten
  • Vollzeit
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Bürokauffrau HR Operations

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei pe...
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Germany , Berlin
Gehalt
Gehalt:
20.00 - 22.00 EUR / Hour
persona.de Logo
persona service AG & Co.
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Personalfachkaufmann (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbar)
  • 2 bis 3 Jahre relevante Berufserfahrung in der Personaladministration
  • Sicher im Umgang mit moderner Bürosoftware, einem modernen HR-System und MS Office
  • Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau
  • Englisch auf B2
  • Eigenverantwortlich, gut organisiert, belastbar und stressresistent
  • Teamplayer
  • Prozessoptimierung
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Erstellen und verwalten von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen, Bescheinigungen und weiteren wichtigen Dokumenten rund um den Lebenszyklus der Mitarbeiter:innen
  • Pflegen von Personaldaten und Prozessvorgängen in einem modernen HR-System
  • Mitverantwortlich für die Administration und Organisation der Personaldaten und für eine hohe Datenqualität
  • Selbständiges Verfolgen von Terminen und im Blick behalten laufender Prozesse
  • Unterstützung von Führungskräften und HR Business Partnern bei allen administrativen Tätigkeiten
  • Mitwirken bei Prozessoptimierungen zur stetigen Verbesserung der Abläufe und Steigerung der Qualität sowie Performance
Was wir biete
Was wir biete
  • Gute Erreichbarkeit des Unternehmens mit Bus und Bahn
  • Sehr angenehmes Betriebsklima
  • Moderne und helle Arbeitsplätze
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Langfristige Einarbeitung mit späterer Übernahme
  • Mobilitätsbudget
  • 50 € monatlich geschenkt für Mobilität (z. B. für das Deutschlandticket)
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Kostenlose Nachhilfe für Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
  • Zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über corporate benefits Programm
  • Vollzeit
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Arrow Right

Senior Talent Acquisition Partner

Für unser Talent Acquisition Logistik Team in Lahr (Schwarzwald) suchen wir ab s...
Standort
Standort
Germany , Lahr
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
zalando.se Logo
Zalando Sverige
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Erfahrung im End-to-End-Recruiting
  • Erfahrung in der Anforderungsanalyse bis hin zur Vertragsverhandlung
  • Idealerweise Erfahrungen im High Volume Bereich für gewerbliche Mitarbeitende
  • Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Zeitarbeitsfirmen
  • Hohe Eigenmotivation und Organisationsgeschick
  • Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld effizient zu arbeiten
  • Kommunikation auf Augenhöhe mit Bewerbenden und Mitarbeitenden
  • Fähigkeit, vertrauensvolle, langfristige Beziehungen mit Hiring Manager*innen aufzubauen
  • Teamplayer, der aktiv zu einer positiven Teamdynamik beiträgt
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • End-to-End-Recruiting von Talenten in der Logistik
  • Unterstützung strategischer Projekte
  • Aufbau vertrauensvoller Beziehungen zu Fachbereichen und lokalem Management
  • First Point of Contact für Zalando in Lahr
  • Recruitingprozess für gewerbliche und kaufmännische Rollen (Stellenausschreibung, Vorauswahl, Interviews, Vertragserstellung)
  • Entwicklung von Strategien und Maßnahmen zur Besetzung offener Vakanzen
  • Nutzung von Reportings und Kennzahlen zur Prozessverbesserung
  • Beratung und Unterstützung der Hiring Manager*innen bei Einstellungsentscheidungen
  • Zusammenarbeit mit HR Business Partnering, People Operations und Betriebsrat
Was wir biete
Was wir biete
  • Mitarbeiter*innen-Aktienprogramm
  • 40% Rabatt auf Mode- und Beautyprodukte von Zalando
  • 30% Rabatt auf die Zalando Lounge
  • Rabatte bei externen Partnern
  • Zwei Tage bezahlter Urlaub pro Jahr für ehrenamtliche Tätigkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Ein Home Office Tag pro Woche
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Mindestens 27 Urlaubstage pro Kalenderjahr
  • Relocation Package (nach Vereinbarung)
  • Vollzeit
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Arrow Right
Neu

Hr coordinator

Für eine international tätige Wirtschaftskanzlei in München suche ich eine zuver...
Standort
Standort
Germany , Munich
Gehalt
Gehalt:
50000.00 - 66000.00 EUR / Year
eurolondon.com Logo
Euro London Appointments
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Structured and reliable way of working
  • Enjoyment of administrative tasks and reliably accompanying processes
  • Professional experience in HR, assistant or office environment
  • Confident handling of MS Office
  • HR tools experience advantageous
  • Very good German language skills
  • Solid English language skills
  • Friendly, calm and service-oriented demeanor
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Administrative support in daily HR operations
  • Creation and maintenance of documents, contracts and files
  • Maintenance of personnel files and HR systems
  • Support in onboarding and offboarding processes
  • Creation of evaluations and overviews
  • Support in personnel care topics
  • Interface to payroll (no own responsibility)
  • Preparation for monthly payroll
  • Maintenance of relevant personnel data and communication to external partners
  • Coordination of appointments
Was wir biete
Was wir biete
  • Professional, collegial environment with international flair
  • A position with clear responsibility in day-to-day business
  • Long-term tasks with stable processes
  • Modern working conditions and attractive benefits (including 28 vacation days, bonus benefits, flexible hours, Wellpass)
  • Vollzeit
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Arrow Right

Senior Talent Acquisition Partner

Für das Talent Acquisition Logistik Team in Lahr (Schwarzwald) wird ein*e Senior...
Standort
Standort
Germany , Lahr
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
zalando-lounge.de Logo
Zalando Lounge
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfahrung im End-to-End-Recruiting von der Anforderungsanalyse bis zur Vertragsverhandlung
  • Erfahrungen im High Volume Bereich für gewerbliche Mitarbeitende
  • Erfahrung im Umgang mit Zeitarbeitsfirmen
  • Hohe Eigenmotivation und Organisationsgeschick
  • Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld effizient zu arbeiten
  • Kommunikation auf Augenhöhe mit Bewerbenden und Mitarbeitenden
  • Aufbau vertrauensvoller, langfristiger Beziehungen mit Hiring Manager*innen und anderen Bereichen
  • Teamplayer, der aktiv zu einer positiven Teamdynamik beiträgt
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten
  • Verhandlungssicheres Deutsch
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • End-to-End-Recruiting von Talenten in der Logistik
  • Unterstützung strategischer Projekte
  • Stakeholder-Management und Aufbau vertrauensvoller Beziehungen zu Fachbereichen und lokalem Management
  • First Point of Contact für Zalando in Lahr
  • Recruitingprozess für gewerbliche und kaufmännische Rollen von Stellenausschreibung bis Vertragserstellung
  • Entwicklung von Strategien und Maßnahmen zur Besetzung offener Vakanzen
  • Nutzung von Reportings und Kennzahlen zur Prozessverbesserung
  • Beratung und Unterstützung von Hiring Manager*innen bei Einstellungsentscheidungen
  • Zusammenarbeit mit HR Business Partnering, People Operations und Betriebsrat
  • Einbringen in spannende Projekte
Was wir biete
Was wir biete
  • Mitarbeiter*innen-Aktienprogramm
  • 40% Rabatt auf Mode- und Beautyprodukte von Zalando
  • 30% Rabatt auf die Zalando Lounge
  • Rabatte bei externen Partnern
  • Zwei Tage bezahlter Urlaub pro Jahr für ehrenamtliche Tätigkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Ein Home Office Tag pro Woche
  • Mindestens 27 Urlaubstage pro Kalenderjahr
  • Relocation Package (nach Vereinbarung)
  • Familiendienstleistungen inkl. Beratung und Unterstützung
  • Vollzeit
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Neu

Senior Human Resources Generalist

Wir sind auf der Suche nach einer/einem neuen Kollegin/Kollegen, die/der unser H...
Standort
Standort
Germany , Berlin
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
gusgermany.com Logo
GUS Germany GmbH
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation – alternativ mehrjährige relevante Berufserfahrung
  • Sehr gute Kenntnisse im deutschen Arbeits- und Vertragsrecht
  • Nachweisbare Erfahrung in der Leitung und Umsetzung von Projekten
  • Mindestens 5 Jahre in einer generalistischen HR-Funktion
  • Fundierte Erfahrung in der Arbeit mit mehreren Standorten sowie in der Betreuung internationaler Mitarbeitender
  • Sicherer Umgang mit Excel und idealerweise Erfahrung mit HR-Systemen (z. B. Personio)
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, hohe Kommunikationsfähigkeit und eine positive, professionelle Ausstrahlung
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • HR-Ansprechpartner: Du bist Teil eines sechsköpfigen Teams und übernimmst die Rolle des zentralen Ansprechpartners für alle Personal-, Vertrags- und arbeitsrechtlichen Themen am Standort Berlin
  • HR Business Partner: Du betreust festangestellte Mitarbeitende sowie Führungskräfte aus akademischen, administrativen und fördernden Organisationen an unseren Standorten in Berlin, Hamburg, Potsdam und Iserlohn
  • Internationale Unterstützung: Du begleitest Mitarbeitende und Führungskräfte an internationalen Standorten und verantwortest die Integration neuer Standorte und deren Teams
  • Operatives HR-Management: Du übernimmst die täglichen HR-Aufgaben wie Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen, vorbereitende Lohnabrechnung, Pflege der Personalakten, Visa-Support sowie die Arbeit mit unserem HR-System Personio. Außerdem verantwortest du Onboarding und Offboarding
  • Strategische HR-Arbeit: Du unterstützt das HR-Management bei Analysen, Entscheidungsprozessen, Personalplanung und Kostenkontrolle und berichtest direkt an den Head of HR Operations
  • Betriebsratsarbeit: Verwaltung von Prozessen und Projekten im Zusammenhang mit der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
  • Stakeholder-Management: Pflege von Beziehungen innerhalb der Organisation sowie zu externen Dienstleistern
  • Konzeptionelle HR-Themen: Du optimierst bestehende Prozesse und gestaltest HR-Konzepte aktiv mit. Zudem übernimmst du Projekte wie Prozessmanagement, Vergütungsstrukturen, Benefits und Mitarbeiterbeurteilungssysteme
  • HR-Controlling & Reporting: Erstellung von Reports und Kennzahlen zur Steuerung und Analyse der HR-Arbeit
Was wir biete
Was wir biete
  • 30 Urlaubstage
  • Nach erfolgreich bestandener Probezeit bieten wir Zuschüsse für das Wohlbefinden der Mitarbeiter durch unser Gesundheitsbudget mit Präventions- und Nachsorgeleistungen
  • zahlreiche Aktivitäten und Veranstaltungen auf dem Campus im Bereich von Kultur, Bildung, Wirtschaft und Technologie
  • Vollzeit
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