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Global Payroll Manager

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Standort:
Irland

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Kategorie:

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

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Gehalt:

Nicht angegeben

Jobbeschreibung:

Wir suchen einen erfahrenen und strategischen Global Payroll Manager , der unsere globalen Lohnabrechnungsabläufe in mehreren Zuständigkeitsbereichen leitet und weiterentwickelt. Diese Rolle ist entscheidend für die Einhaltung von Vorschriften, Genauigkeit und Effizienz in der Lohnabrechnungsabwicklung und leitet ein großes Projekt zur Verbesserung des Lohnabrechnungssystems zur Unterstützung des Wachstums- und digitalen Transformationsziels des Unternehmens.

Verantwortlichkeiten:

  • Überwachung der End-to-End-Lohnabrechnung über alle globalen Unternehmen hinweg und gewährleistet die Einhaltung lokaler Gesetze und Vorschriften
  • Pflege von Beziehungen zu externen Lohnabrechnungsanbietern und internen Stakeholdern
  • Sicherstellung der zeitnahen und genauen Lohnabrechnung, Berichterstattung und Abstimmung
  • Überwachung und Umsetzung von Änderungen im Steuer- und Arbeitsrecht in verschiedenen Rechtsgebieten
  • Leitung der globalen Initiative zur Verbesserung des Lohnabrechnungssystems und Integration mit HRIS- und Finanzsystemen
  • Zusammenarbeit mit IT-, HR- und Finanzteams, um Anforderungen zu definieren, Arbeitsabläufe zu optimieren und die Automatisierung zu verbessern
  • Entwicklung und Umsetzung von Change-Management-Plänen zur Unterstützung der Systemadoption in verschiedenen Regionen
  • Prozessverbesserungen identifizieren und umsetzen, um die Effizienz zu steigern und Risiken zu reduzieren
  • Führen Sie ein leistungsstarkes globales Lohnabrechnungsteam
  • Aufbau und Pflege von Governance-Rahmen, Kontrollen und Prüfungsbereitschaft
  • Entwicklung von KPIs und Dashboards zur Überwachung der Gehaltsabrechnungsleistung und -compliance
  • Strategische Beiträge an die obere Führungsebene zu gehaltsbezogenen Angelegenheiten zu geben

Anforderungen:

  • Bachelor-Abschluss in Finanzen, Rechnungswesen, Personalwesen oder verwandtem Fachgebiet
  • Eine professionelle Lohnabrechnungszertifizierung wird bevorzugt
  • Mindestens 7 Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung, davon mindestens 3 Jahre in einer globalen oder regionalen Führungsposition
  • Nachgewiesene Erfahrung in der Umsetzung oder Transformation von Gehaltsabrechnungssystemen
  • Fundiertes Wissen über internationale Lohnabrechnungsvorschriften und Compliance-Anforderungen
  • Ausgezeichnetes Projektmanagement, Stakeholder-Engagement und Kommunikationsfähigkeiten
  • Erfahrung mit globalen Lohnabrechnungsplattformen (z. B. Payzett, Paychex, ADP) ist sehr wünschenswert

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
04. Januar 2026

Beschäftigungsart:
Vollzeit
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Grafik-designer/mediengestalter Print & Digital

Gestalte Print & Digital mit ästhetischem Feingefühl – von Scribble bis Reinzeic...
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Anforderungen
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  • Du hast viele Ideen und ein sehr gutes Auge für Ästhetik, Design und Typografie
  • Du beherrschst die gesamte grafische Abwicklung von Scribble bis hin zur Reinzeichnung und Druckdatenabwicklung sowie Beratung des Kunden. Auch die dazugehörige Bildbearbeitung ist kein Fremdwort für Dich
  • Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Kommunikationsdesign oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Erste Erfahrung in Agenturstrukturen und Teamarbeit
  • Gute Englischkenntnisse und KnowHow in der Adobe Creative Cloud
  • Teamgeist, Sorgfalt, Engagement, Kreativität und Lust!
  • Gerne Humor und eine gewisse Stressresistenz
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Innerhalb eines kreativen Teams arbeitest du mit an der Ideenentwicklung, Gestaltung und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen Offline wie Online und übernimmst Verantwortung für deine Projekte
Was wir biete
Was wir biete
  • Ein attraktives Gehalt
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
  • Ein ausführliches Onboarding
  • Work-Life-Balance
  • Ein angenehmes und modernes Arbeitsklima
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem modernen Arbeitsumfeld in Düsseldorf Flingern
  • Vollzeit
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Projektkaufmann für die kaufmännische Projektbetreuung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Projektkaufmann für die kaufmä...
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Germany , Karlsruhe
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossenes Fach- / Hochschulstudium als Wirtschaftswissenschaftler:in, Betriebswirtschaftler:in oder Wirtschaftsingenieur:in oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Abgeschlossene Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung (alternative)
  • Praktische Berufserfahrung in der kaufm. Betreuung und Steuerung von Projekten
  • Gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Termingerechte, fehlerfreie und vollständige Abbildung aller projektbezogenen Daten in den kaufmännischen Systemen gemäß den Prozessen
  • Projektabwicklung in allen Leistungsphasen (Planung, Realisierung, Projektabschluss) gemäß der maßgeblichen kaufmännischen Konzernrichtlinien
  • Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen und Analysen
  • Entwicklung von Gegensteuerungsmaßnahmen bei Abweichungen
  • Prüfen und Freigabe von Projektkosten
  • Kaufmännische Umsetzung des projektbezogenen Vertrags-/Änderungsmanagements
  • Prüfen der Planung auf Plausibilität, Wirtschaftlichkeit und Finanzierbarkeit
  • Überwachen der zeitnahen Übernahme der Daten in die kaufmännischen Systeme
  • Mitwirkung an der Kalkulation, Abstimmung, Planung und Steuerung der Projekt- und Teilbudgets sowie beim Nachtragsmanagement
Was wir biete
Was wir biete
  • 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr
  • DB Job-Ticket für den täglichen Arbeitsweg
  • Günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde
  • Interessante Herausforderungen
  • Flexible, individuelle Arbeitsmodelle
  • Moderne Arbeitsformen (z.B. mobiles Arbeiten)
  • Wahlmodell (bis zu 40 Tage Urlaub, Arbeitszeitverkürzung oder mehr Verdienen)
  • Günstige Shopping-Angebote auf dem DB Reisemarkt
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Teamleiter:in Kaufmännische Steuerung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Teamleiter:in Kaufmännische St...
Standort
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Germany , Stuttgart
Gehalt
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossenes Fach- / Hochschulstudium in BWL, VWL, als Wirtschaftsingenieur:in, Bauingenieur:in oder gleichwertige Kenntnisse und Fertigkeiten aus einer vergleichbaren Qualifikation aus einer einschlägigen Vortätigkeit
  • Führungserfahrung
  • langjährige Erfahrung in der kaufmännischen Abwicklung von Infrastrukturprojekten
  • Kenntnisse über DB-Prozesse
  • sehr gutes Verständnis und Erfahrung für Kostenplanung sowie im Umgang mit Abrechnungsprozessen
  • sehr gute EDV-Kenntnisse zur Kostensteuerung (SAP, iTWO sowie die gängigen MS-Office Anwendungen)
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Analytisches Denkvermögen
  • Problemlösungskompetenz
  • Durchsetzungsvermögen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Fachliche und disziplinarische Führung des kaufmännischen Teams
  • Steuerung der gesamten Ausführung der kaufmännischen Projektplanung und -realisierung
  • Verantwortung für die termin-, kosten- und qualitätsgerechte Abwicklung des Projektes
  • Aufzeigen von Handlungsbedarfen
  • Entwicklung von Szenarien und Gegensteuerungsmaßnahmen bei Zielgefährdung
  • Unterstützung der Projektleitung mit routinemäßigen Berichten sowie durch Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen
  • Erarbeitung von Kosten- und Leistungsprognosen mit dem Team
  • Sicherstellung durch Soll-/Ist-Vergleiche
  • Beitrag zur vertragskonformen Leistungserbringung durch die Auftragnehmer:innen und/oder Durchsetzung von Vertragspflichten
  • Steuerung des kaufmännischen Berichtswesens
Was wir biete
Was wir biete
  • 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr
  • Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für den täglichen Arbeitsweg
  • günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde
  • günstige Shopping-Angebote auf dem DB Reisemarkt (Mobilfunkverträge, Versicherungen, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle)
  • marktgerechtes Gehaltspaket
  • in der Regel unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Arbeitsplatzgarantie
  • vielfältige Nebenleistungen
  • betriebliche Altersvorsorge
  • Vollzeit
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Business Partner Controlling

Standort
Standort
Germany , Mainz; Speyer; Weiterstadt
Gehalt
Gehalt:
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Deutsche Bahn
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanzen/Controlling oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit nachweislich fundierter Berufserfahrung im Controlling
  • Mehrjährige Praxis im operativen und strategischen Controlling sowie in der Kostenrechnung und in der bilanziellen Bewertung
  • Routinierte Analyse komplexer Sachverhalte und adressatengerechte Aufbereitung für Stakeholder und Entscheidungstragende
  • Sicheres Umgang mit Excel einschließlich komplexer Formeln, Pivot-Analysen und Datenmodellierung
  • Versierter Einsatz von Outlook und Teams
  • Fundierte SAP-Kenntnisse in FI/CO einschließlich Reporting, Abschlusssteuerung und Stammdatenpflege
  • Erfahrung im Einsatz von Dashboards und Datenbanken wie Qlik, InfoR oder TM1 zur Erstellung von Prognosen, Reports und Sonderauswertungen
  • Nachweisliche Verantwortung in Monats-, Quartals- und Jahresabschlussprozessen einschließlich Erstellung von Forecasts und Planungen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Ansprechperson für Niederlassungsleitung, andere Kompetenzcenter sowie die Geschäftsführung
  • Leistung eines messbaren Beitrags zur Erreichung von Ergebnis-, Ertrags- und Kostenzielen der Niederlassung und der Region
  • Übernahme des Regelreportings für zugeordnete Profit Center
  • Vor- und Nachbereitung von Performance-Dialogen
  • Erstellung belastbarer Prognosen
  • Steuerung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
  • Verantwortung für Vorschau sowie Planung
  • Kontinuierliche Beobachtung der Ergebnisse und Verkehre der Niederlassung
  • Analyse von Abweichungen und Initiierung angemessener Gegensteuerungsmaßnahmen
  • Nachhalten vereinbarter Maßnahmen mit der Niederlassungsleitung und Bewertung deren Wirksamkeit
Was wir biete
Was wir biete
  • Bis zu 40 Tage Urlaub
  • Wahlmodell für Urlaub, Arbeitszeit oder Gehalt
  • Günstige Shopping-Angebote auf dem DB Reisemarkt (Mobilfunkverträge, Versicherungen, Hotelketten, Mode, Lifestyle)
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Familiäre Unternehmenskultur
  • Konkrete Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
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Projektkaufmann im kaufmännischen Projektmanagement für Generalsanierung

Standort
Standort
Germany , Karlsruhe
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Deutsche Bahn
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossenes Fach- / Hochschulstudium als Betriebswirtschaftler:in, Wirtschaftsingenieur:in oder Wirtschaftswissenschaftler:in oder eine abgeschlossene Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Controlling und/oder Projektmanagement ist von Vorteil
  • Gute MS-Office-Kenntnisse
  • speziell in Excel versiert
  • Eventuell verfügst du bereits über Kenntnisse in SAP und iTWO
  • Begeisterungsfähigkeit und sicheres Auftreten im Umgang mit allen Projektbeteiligten
  • Gerne im Team erfolgreich
  • Ausgeprägte Ergebnis- und Zielorientierung sowie Verantwortungsbereitschaft
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Übersicht über den Stand aller Kosten und Leistungen im Projekt
  • Entwicklung von Gegensteuerungsmaßnahmen bei Abweichungen mit dem technischen Projektteam und Überwachung deren Umsetzung
  • Sparringpartner:in des technischen Projektteams
  • Aufzeigen der Folgen von Abweichungen und Risiken im Projektverlauf
  • Verantwortung für die sach-, zeit- und fristgerechte Abrechnung der Projektkosten unter Einhaltung der Unternehmensrichtlinien
  • Enge Zusammenarbeit mit den Akteur:innen im kaufmännischen und technischen Projektmanagement
  • Kaufmännische Verantwortung im Team der Generalsanierung sowie für Portfolio-Projekte
  • Nähe zum Projekt
  • Aktives Vorantreiben von Themen
Was wir biete
Was wir biete
  • 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr
  • Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für den täglichen Arbeitsweg
  • Günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde
  • Faszinierende Projekte und Aufgaben
  • Flexible, individuelle Arbeitsmodelle
  • Moderne Arbeitsformen, z.B. mobiles Arbeiten
  • Wahlmodell: Bis zu 40 Tage Urlaub, Möglichkeit zur Arbeitszeitverkürzung oder mehr Verdienst
  • Günstige Shopping-Angebote auf dem DB Reisemarkt (Mobilfunkverträge, Versicherungen, Hotelketten, Mode, Lifestyle)
  • Tariflich starke Rahmenbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Familiäre Unternehmenskultur
  • Vollzeit
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Projektkaufmann Generalsanierung

We are looking for you as a (Junior) Project Buyer General Refurbishment Bremen-...
Standort
Standort
Germany , Hamburg
Gehalt
Gehalt:
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Deutsche Bahn
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Anforderungen
Anforderungen
  • Successfully completed university of applied sciences/university degree in industrial engineering, business administration, economics or a successfully completed commercial apprenticeship with further training as a certified business manager/industrial business manager
  • Ideally, initial practical experience in commercial project support, preferably in construction project management
  • High affinity for complex projects and technical matters and willingness to continuously develop professionally and personally
  • Ideally, knowledge of SAP R/3, practical knowledge of VOB, contract law and BGB
  • Convincing through initiative and flexibility, resilience and ability to act confidently in new situations
  • Teamwork skills – enjoy working with colleagues, actively contribute and support in achieving common goals
  • Pronounced quality, cost and deadline awareness and willingness to take responsibility for assigned tasks
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Commercial processing and ongoing project controlling of infrastructure projects
  • Cost forecasts according to different types of financing as well as proof of use of funds
  • Data maintenance of the project structure in the commercial systems as well as monthly project evaluation
  • Data maintenance regarding master/transaction data, forecast values, financing and project accounting, etc.
  • Participation in risk management in cooperation with the project management as well as in contract and addendum management
  • Regularly create variance analyses for projects for early detection of deviations from target
  • Develop countermeasures in case of plan deviations together with the project team
Was wir biete
Was wir biete
  • 16 free trips within Germany per year and further travel discounts such as DB Job-Ticket for the daily commute
  • Cheap shopping opportunities for all DB employees via DB Reisemarkt (e.g., mobile phone contracts, insurance, discounts at hotel chains, fashion and lifestyle)
  • Interesting challenges from fascinating regional infrastructure measures to the largest construction sites in Europe
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Controller

Standort
Standort
Germany , Heringsdorf
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Deutsche Bahn
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Anforderungen
Anforderungen
  • successfully completed university degree in business administration or similar field, ideally with a focus on finance or controlling
  • affinity for understanding different subject areas and communicating complex issues in a simplified manner
  • willingness to take on additional responsibility and develop professionally and personally
  • proficient with common MS Office tools, especially Excel as an analysis and preparation tool
  • high affinity for numbers
  • structured, independent and timely way of working
  • enjoys working with different stakeholders and interfaces
  • open-minded and interested in looking beyond one's own area
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • development, further development and automation of reporting and evaluation formats for UBB GmbH and its subsidiary
  • assuming extended controlling tasks and contributing to ensuring representation within the department
  • responsible for the monthly provision of internal reporting documents including variance analysis
  • supplying internal and external statistics
  • creation of calculations and evaluations for all areas of UBB
  • taking on partial tasks in accounting to secure representation in the Finance & Controlling team
  • compiling accounting documents for the subsidiary
  • conducting cost center discussions with various stakeholders
  • analyzing complex issues quickly and thoroughly and deriving appropriate recommendations for action within the framework of IKS controls
Was wir biete
Was wir biete
  • home office
  • flexible, individual working models
  • mobile working
  • flexible working time design
  • support for caring for relatives with time off or sabbaticals
  • stability and security
  • fair pay
  • co-determination
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Fachreferent:in Shareplan und Instandhaltungssteuerung

Standort
Standort
Germany , Nürnberg
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Deutsche Bahn
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Basis deines Werdegangs ist ein erfolgreich abgeschlossenes Fach- / Hochschulstudium als Wirtschaftsingenieur:in oder einer vergleichbaren Studienrichtung, oder alternativ eine abgeschlossene Ausbildung mit entsprechender, langjähriger Berufserfahrung
  • Umfassende Kenntnisse in der Budgetsteuerung und Instandhaltungsplanung, sowie tiefgreifende Kenntnisse in Shareplan One sind von Vorteil
  • Herausragende Kenntnisse in den gängigen SAP-Systemen (v.a. SAP R/3 Netz & SAP R/3 K), Controlling Systemen (z.B. AAP) und Office Anwendungen (v.a. Microsoft Excel & Power BI) sind wünschenswert
  • Du bringst ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, diplomatisches Geschick sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten mit
  • Für dich sind Flexibilität und Eigeninitiative selbstverständlich
  • Eine strukturierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Ergebnisorientierung zählen zu deinen Stärken
  • Dein Durchsetzungsvermögen sowie deine Team- und Konfliktfähigkeit runden dein Profil ab
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • In deiner Rolle steuerst du die Instandhaltung an eigenen Anlagen nach Gewerken und Komponenten auf Basis der zentralseitig vorgegebenen Strategie und der Segmentierungslogik
  • Du stellst den wirtschaftlichen Einsatz des Instandhaltungsbudgets in der Region Süd durch eine konsequente Steuerung nach Menge und Preis sicher
  • Du erstellst regelmäßig Auswertungen von Programmen und sonstigen steuerungsrelevanten Sachverhalten (beispielsweise Make or Buy, Menge/Preis, Schwachstellenanalyse, Baustellenausfälle, Sicherungskosten, Auftragsqualität) und leitest geeignete Maßnahmen ab
  • Bei Abweichung der Ziele der Instandhaltung zeigst du Handlungsbedarf auf und sorgst für die fristgerechte Kommentierung sowie Erstellung von Berichten und Eskalationsunterlagen
  • Die Budgetsteuerung der Präventions- und Sonderprogramme inkl. der aktiven Gegensteuerung bei Abweichungen in Abstimmung mit den Netzen in der Region Süd zählen ebenfalls zu deinen Aufgaben
  • Du nimmst an regelmäßigen Performance Dialogen teil und wirkst aktiv mit
  • Du sorgst für die Umsetzung der Anforderungen des Projektes Shareplan One, welches mittels Standardisierung und Einführung eines KPI-Sets implementiert und langfristig nachgehalten werden sollen, u. a.: Standardisierungs- und Nutzungsgrad
  • Du bist zuständig für die Umsetzung der Anforderungen des Projektes Shareplan One sowie die Begleitung der Netze, Implementierung und Sicherstellung der Nachhaltigkeit in der Region Süd
Was wir biete
Was wir biete
  • Attraktive Konditionen: ein marktgerechtes Gehaltspaket mit in der Regel unbefristetem Arbeitsvertrag und Arbeitsplatzgarantie sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
  • Interessante Herausforderungen: Faszinierende Projekte und Aufgaben
  • Vielfältige Karrierechancen: Gezielte und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene geben dir eine langfristige Perspektive
  • Flexible Arbeitszeitmodelle: Wir fördern flexible, individuelle Arbeitsmodelle und unterstützen, wenn es betrieblich möglich ist, durch moderne Arbeitsformen, z.B. mobiles Arbeiten
  • Vollzeit
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