Facility Management Specialist Jobs

Facility Management Specialist

Standort

Germany , Bielefeld

Gehalt:

Nicht angegeben

IKEA

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Experience with technical and infrastructural facility management services for a retail property
Experience in dealing with suppliers
Completed technical training in electrical engineering/electrical technology
First experience in facility management
Knowledge in project management: from planning and execution to control and completion
Organized and independent work style
Openness to new solutions with a focus on sustainability
Good analytical skills
Knowledge of common IT tools in facility management

Verantwortlichkeiten

Support facility management in controlling and managing all facility management aspects in one or more IKEA units to increase the value and efficiency of each property sustainably
Ensure each property is properly managed throughout its life cycle – including safety, compliance with laws and regulations, maintenance, and optimization
Plan, organize, and coordinate the agreed facility services of the overall service provider across the entire property
Take over project management for FM-related services within your area of responsibility as well as for repair and modernization measures
Create reports within your FM area of responsibility, such as on energy consumption, waste management, and cost tracking
Maintain inventory and operational documentation
Monitor external personnel of the service provider deployed in the properties as part of supervisory and control duties
Ensure delegated duties from operator responsibility are properly fulfilled through quality checks
Act as the first point of contact for the management in all facility management matters when deputizing for the responsible Unit FM Manager

Was wir biete

Full 13th salary as Christmas bonus
Holiday pay
Company pension scheme
15% employee discount
Subsidized meals in the staff restaurant
Bicycle leasing (JobRad)
Discount portal (Corporate Benefits)
Opportunity to participate in the company's success (bonus and loyalty program)
All career opportunities of a globally successful, growing company
IKEA supports you with diverse development opportunities

Vollzeit

Facility Management Specialist

Diese Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit unbefristet zu besetz...

Standort

Germany , Leuna

Gehalt:

Nicht angegeben

IKEA

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Begeisterung für das Facility Management
Erfahrung mit technischen und infrastrukturellen Facility Management Dienstleistungen einer Einzelhandelsimmobilie
Erfahrung im Umgang mit Lieferanten
Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
Zusätzliche Qualifikation oder erste Erfahrung im Facility Management
Kenntnisse im Projektmanagement: Von der Planung und Ausführung bis zur Kontrolle und zum Abschluss
Organisierte und selbständige Arbeitsweise
Offen für neue Lösungen mit Blick auf Nachhaltigkeit
Gute analytische Fähigkeiten
Kenntnisse der gängigen IT-Tools im Facility Management

Verantwortlichkeiten

Unterstützung des Facility Managements bei der Steuerung und Verwaltung aller Facility Management (FM) Aspekte in einer oder mehreren IKEA Einheit(en)
Sicherstellung, dass jede Immobilie während ihrer gesamten Lebensdauer ordnungsgemäß verwaltet wird – einschließlich Sicherheit, Einhaltung der Gesetze und Vorschriften, Instandhaltung und Optimierung
Planung, Organisation und Koordination der vereinbarten Facility Services des Gesamtdienstleisters in der gesamten Liegenschaft
Projektmanagement für FM-bezogene Dienstleistungen im Rahmen des Aufgabenbereichs sowie für Instandsetzungs- und Modernisierungsmaßnahmen
Erstellung von Berichten innerhalb des FM-Zuständigkeitsbereichs, wie z.B. zu Energieverbrauch, Wertstoffmanagement und Kostenverfolgung
Nachhalten der Bestands- und Betriebsdokumentation
Überwachung des in den Objekten eingesetzten externen Personals des Dienstleisters im Rahmen der Aufsichts- und Kontrollpflicht
Durchführung von Qualitätschecks
Erste*r Ansprechpartner*in in allen Belangen des Facility Managements für die Geschäftsleitung in Vertretung des verantwortlichen Unit FM Managers oder Unit FM Managerin

Was wir biete

Tarifgerechte Bezahlung
Volles 13. Gehalt als Weihnachtsgeld
Urlaubsgeld
Betriebliche Altersvorsorge
15 % Personalrabatt
Vergünstigte Verpflegung im Mitarbeiterrestaurant
Fahrrad-Leasing (JobRad)
Rabatt-Portal (Corporate Benefits)
Möglichkeit der Beteiligung am Erfolg des Unternehmens (Bonus- und Loyalitätsprogramm)
Alle Karrierechancen eines weltweit erfolgreichen, wachsenden Unternehmens

Vollzeit

Senior Instandhaltungsingenieur:in Technik

Standort

Germany , Cottbus

Gehalt:

Nicht angegeben

Deutsche Bahn

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

successfully completed technical university degree, preferably in electrical engineering, mechanical engineering, facility management
professional experience in maintenance, ideally in an industrial or production plant environment
good experience in project management for implementing infrastructure measures
ability to steer complex tasks with multiple participants in a structured way
proactive and strong service orientation
very good knowledge of workplace-related IT applications (e.g., MS-Project, MS Office, SAP)
experience in personnel management and associated tasks and responsibilities

Verantwortlichkeiten

ensure available and functional technical infrastructure and real estate at the Cottbus maintenance plant
act as client representative and responsible electrical specialist to ensure contractor obligations for electrical and mechanical systems in buildings and production
work at the facility management interface with various production units of the plant, particularly to identify availability, operational safety, cost and schedule adherence
steer investments and maintenance measures and further develop our plant infrastructure towards a modern and safe working environment
collaborate with authorities, state institutions, energy suppliers, project participants and other stakeholders
complete tasks through the professional leadership of employees in the role of deputy for the OE management Facility Management

Was wir biete

discounted shopping for all DB employees via DB Reisemarkt
choice model with up to 40 days vacation, option to shorten working hours or earn more
interesting challenges
expert knowledge is in demand

Vollzeit

Neu

Mitarbeiter:in im Bereich Organisationsentwicklung

The Friedrich Schiller University Jena is a dynamic and innovation-strong univer...

Standort

Germany , Jena

Gehalt:

Nicht angegeben

Friedrich-Schiller-Universität Jena

Ablaufdatum

02. März 2026

Anforderungen

successfully completed university degree (Bachelor or Diplom-FH) in fields such as industrial engineering, business administration, facility management, business administration, public management or comparable
relevant experience in organizational development
knowledge and experience in project management is an advantage
enjoyment in identifying optimization potential in business processes and finding creative solutions
pronounced analytical thinking skills
pronounced communication skills
very good verbal and written expression skills in German at native speaker level (at least level C2)

Verantwortlichkeiten

support in shaping, defining and further developing the organization of the department through process analyses and action proposals
develop and implement efficient and transparent solutions in close coordination with specialist departments
steer and accompany the implementation of measures to regulate the organizational structure and processes in the department's divisions
together with IT specialists, support in analyzing IT tools and coordinate internal departmental coordination with specialist departments
central contact person for the department in processes for further development and introduction of digital specialist applications
support the department head in personnel management and personnel controlling
monitor the department's staffing plan, check staffing requests, create personnel statistics and meaningful key figures
process fundamental matters from the department head's area of responsibility

Was wir biete

remuneration according to the provisions of the collective agreement for the public service of the federal states (TV-L) according to personal requirements in pay group E 11 including a special annual payment
exciting and varied fields of activity with scope for design at one of Thuringia's largest employers
flexible working hours and partial work from home
company benefits such as asset-building benefits (VL) and company pension scheme (VBL)
30 days recreational leave per calendar year plus two days off on 24 and 31 December

Neu

HR Generalist

Du liebst Abwechslung, Verantwortung und den Mix aus operativer Genauigkeit, Rec...

Standort

Germany , Stuttgart

Gehalt:

Nicht angegeben

MetaComp GmbH Computer + Netzwerke

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Erste praktische Erfahrungen im HR-Umfeld – idealerweise in HR Operations, Recruiting sowie mit Anteilen in Payroll / Entgeltabrechnung
Grundkenntnisse im Lohn- und Gehaltswesen sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Kommunikationsstärke & Begeisterungsfähigkeit: Du gehst offen auf Menschen zu, kannst Kandidat:innen, Führungskräfte und Kolleg:innen gleichermaßen überzeugen und baust schnell vertrauensvolle Beziehungen auf
Struktur & Eigenverantwortung: Du arbeitest organisiert, präzise und verantwortungsbewusst – auch im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten
Flexibilität & Anpassungsfähigkeit: Du fühlst dich in einem mittelständischen Umfeld wohl, stellst dich schnell auf neue Situationen ein und behältst auch bei wechselnden Anforderungen den Überblick

Verantwortlichkeiten

HR-Operations & Personalmanagement (60 %): Employee Lifecycle aktiv gestalten
HR-Administration & Dokumentenmanagement
Prozess- & Projektarbeit
Recruiting (30 %): Recruiting-Allrounder
Candidate Experience first
Enge Zusammenarbeit
Payroll-Unterstützung (10 %): Payroll-Support
Abwesenheitsmanagement
Kommunikation mit externen Stellen

Was wir biete

Weiterbildung und Entwicklung
Flexible Work: flexibel zwischen 7:00 Uhr und 9:00 Uhr starten
Kurze Wege, offene Ohren
Teamwork
Onboarding at its best mit Job-Pat:in
EGYM WELLPASS Subvention
Täglicher Essenszuschuss
Hochwertige technische Ausstattung
Corporate Benefits
Regionales Obst und Gemüse von Bio-Bauern

Vollzeit

Neu

Qualitätsmanagementbeauftragte*r

Die Einrichtung AWO Seniorenzentrum Zepziger Weg bietet ein breites Leistungsspe...

Standort

Germany , Bernburg

Gehalt:

Nicht angegeben

AWO Seniorenzentrum Dessau – Heinrich-Deist-Haus

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene Pflegeausbildung
Berufserfahrung im Qualitätsmanagement (bevorzugt im Sozial- und Gesundheitswesen) von Vorteil
Erfahrung bei der Durchführung interner Audits
ausgeprägte kommunikative Kompetenz
Durchsetzungsfähigkeit
selbstständiges ergebnisorientiertes Arbeiten
strukturierte Arbeitsweise

Verantwortlichkeiten

Unterstützung/ Mitwirkung bei der Einführung, der Aufrechterhaltung und der Weiterentwicklung der für das QM-System erforderlichen Prozesse
Überwachung des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses
Ansprechpartner für die Beschäftigten in Fragen des QM
Schulung von Mitarbeiter*innen zum QM-System
Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von internen Prozessaudits inkl. Auditplanung
Intervention in Prozesse bei Qualitätsproblemen
Datensammlung für die Managementbewertung

Was wir biete

Betriebliche Altersvorsorge
Betriebsarzt
Diensthandy
Fahrradleasing
Finanzierte Fort- und Weiterbildung
Flexible Arbeitszeiten
Homeoffice
Jahressonderzahlung
Kostenlose Parkplätze
Mitarbeiter*innen-Beteiligung

Neu

Baufinanzierungsberater

Bei VON POLL FINANCE erwartet Sie ein Arbeitsumfeld geprägt von hohem Anspruch u...

Standort

Germany , Hannover

Gehalt:

Nicht angegeben

von Poll Immobilien GmbH

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Bankkauffrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung, die der Sachkunde gemäß §34i GewO entspricht
Erfahrung in der intensiven Kundenberatung bei großer Service- und Dienstleistungsorientierung
Hohe Vertriebsaffinität
Sicheres und kommunikatives Auftreten
Gute Kenntnisse in relevanten IT-Anwendungen sowie im Umgang mit MS Office
Teamplayer mit Spaß an ausgewogener Teamarbeit

Verantwortlichkeiten

Eingliederung in das Team des zugeordneten VON POLL IMMOBILIEN Shops und Aufbau eines starken Netzwerks zu den dort tätigen Immobilienmaklern
Erstklassige Beratung und Betreuung von eigenen sowie VON POLL IMMOBILIEN Kunden in Finanzierungsfragen
Lösungsorientierte Beratung, zuvorkommender Service und transparente Kommunikation zur Unterstützung des gemeinsamen Wachstums

Was wir biete

Attraktives Festgehalt mit zusätzlichem Provisionsanteil
Vielfältige und qualifizierte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten über die VON POLL FINANCE Schulungsakademie
Exklusive Kooperation mit den VON POLL IMMOBILIEN Shops in der Region und einzigartiger Zugang zu einer überdurchschnittlich attraktiven Kundenklientel
Starke Marke und professionelle Organisationsstruktur
Ausgezeichnetes Produktportfolio mit zahlreichen Partnern im Finanzierungs- und Versicherungsbereich
Marktgängige Transaktions- und Abwicklungsplattformen für einen optimalen Beratungsprozess
Angenehmes Arbeitsklima

Vollzeit

Neu

Selbständiger Baufinanzierungsberater

Bei VON POLL FINANCE erwartet Sie ein Arbeitsumfeld geprägt von hohem Anspruch u...

Standort

Germany , Freiburg

Gehalt:

Nicht angegeben

von Poll Immobilien GmbH

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Bankkauffrau/-mann or comparable training corresponding to the expertise according to §34i GewO
Experience in intensive customer consultation with a strong service and service orientation
High sales affinity as well as a confident and communicative demeanor
Good knowledge of relevant IT applications and MS Office
Team player with enjoyment of balanced teamwork

Verantwortlichkeiten

Provide optimal telephone advice and support for financing customers from our nationwide VON POLL IMMOBILIEN network
Act as contact person for real estate agents from selected VON POLL IMMOBILIEN locations in the area of construction financing
Support our joint growth through solution-oriented advice, attentive service and transparent communication

Was wir biete

Positive working climate with plenty of creative freedom and flexibility
Diverse and qualified training and further education opportunities through our company-owned training academy
Attractive earning opportunities
Excellent product portfolio with numerous partners in the financing and insurance sector
Excellent access to an attractive clientele
Market-standard transaction and processing platforms for an optimal consulting process
Pleasant working climate and attractive remuneration

Facility Management Specialist

IKEA

Standort:
Germany , Sindelfingen

Kategorie:
-

Vertragstyp:
Nicht angegeben

Gehalt:

Jobbeschreibung:

Verantwortlichkeiten:

Anforderungen:

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
28. Dezember 2025

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Standort:Germany , Sindelfingen

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Vertragstyp:Nicht angegeben

Gehalt:

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Anforderungen:

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:28. Dezember 2025

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Standort:
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Kategorie:
-

Vertragstyp:
Nicht angegeben

Job veröffentlicht:
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