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Facilities Assistant

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Standort:
Germany , Hamburg

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

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Gehalt:

Nicht angegeben

Jobbeschreibung:

Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Facilities Assistant (m/w/d), der unser Life Sciences Team in der EMEA-Region tatkräftig unterstützt.

Verantwortlichkeiten:

  • Unterstützung unserer regionalen Account Management Teams
  • Kalenderführung und Terminkoordination über verschiedene Zeitzonen
  • Vorbereitung ansprechender Präsentationen und Meeting-Unterlagen
  • Organisation von Reisen und Verwaltung von Spesen
  • Pflege übersichtlicher Dokumenten- und Ablagesysteme
  • Kundenkommunikation und Korrespondenz
  • Mitwirkung bei der Erstellung informativer Kundenberichte
  • Koordination von Terminen, Standortbesuchen und Events
  • Pflege wichtiger Kontaktdatenbanken
  • Zügige Bearbeitung von Serviceanfragen
  • Mitarbeit bei spannenden Projektkoordinationen
  • Unterstützung beim Lieferanten- und Beschaffungsmanagement
  • Erstellung übersichtlicher Berichte und Dashboards

Anforderungen:

  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung im administrativen Bereich
  • Idealerweise bereits Berührungspunkte mit Facility Management oder Immobilien
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Erfahrung mit Datenbank- und CRM-Systemen wünschenswert
  • Interesse an neuen Software-Lösungen und schnelle Lernbereitschaft
  • Freude an der Kommunikation und ausgezeichnete Deutschkenntnisse
  • Natürliches Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Aufmerksamer Blick fürs Detail
  • Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
  • Freude am Multitasking in einem lebendigen Arbeitsumfeld
  • Proaktive Denkweise und Lust auf Lösungen
  • Teamgeist und Aufgeschlossenheit für internationale Zusammenarbeit

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
21. Februar 2026

Beschäftigungsart:
Vollzeit
Arbeitsart:
Arbeit vor Ort
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Facilities Assistant

Der Facilities Assistant spielt eine wichtige Rolle bei der Bereitstellung einer...
Standort
Standort
Germany , Frankfurt am Main
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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JLL
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abitur oder gleichwertiger Abschluss (zusätzliche Ausbildung/Weiterbildung von Vorteil)
  • Nachgewiesene Erfahrung in einer Rezeptionisten- oder Verwaltungsrolle
  • Starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
  • Ausgezeichnete Kundenservice-Orientierung
  • Versierter Umgang mit Bürosoftware und -geräten (z.B. Microsoft Office Suite, Telefonsysteme)
  • Fähigkeit zur Priorisierung und zum Multitasking in einem schnelllebigen Umfeld
  • Aufmerksamkeit für Details und starke organisatorische Fähigkeiten
  • Verständnis grundlegender Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Begrüßung und Empfang von Besuchern unter Sicherstellung eines positiven ersten Eindrucks
  • Bearbeitung eingehender Anrufe und deren ordnungsgemäße Weiterleitung
  • Aufrechterhaltung eines organisierten und ordentlichen Empfangsbereichs
  • Koordinierung des Besucherzugangs und Ausgabe von Besucherausweisen
  • Bereitstellung hochwertigen Kundenservices und Unterstützung bei Anfragen
  • Unterstützung bei der Terminplanung und Koordinierung von Besprechungen und Terminen
  • Verwaltung ein- und ausgehender Post, einschließlich Sortierung und Verteilung von Paketen
  • Führung genauer Unterlagen und Akten, einschließlich Inventar der Büroausstattung
  • Vorbereitung und Verteilung interner Mitteilungen, Memos und Ankündigungen
  • Unterstützung bei Reisearrangements und Spesenerstattungen
Was wir biete
Was wir biete
  • Total Rewards Program wettbewerbsfähige Vergütung und Leistungspaket
  • Vollzeit
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Assistant Facilities Manager

Als Assistant Facilities Manager (m/w/d) berichtest Du an den Facilities Manager...
Standort
Standort
Germany , Frankfurt am Main
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
jll.com Logo
JLL
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfahrung in Facilities/Office Services oder vergleichbaren Bereichen
  • Hintergrund im Empfang oder Hospitality-Bereich
  • Hochschul-/Diplomabschluss
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung
  • Problemlösungskompetenzen und Aufmerksamkeit für Details
  • Sicherer Umgang mit Office-Programmen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Managen des Teams für Soft Services einschließlich Empfang, Postabwicklung, Meetings & Events, Reinigung, Abfall & Recycling sowie Verpflegungs- und Food Services
  • Überwachen von Büroausstattung und Pflegen regelmäßiger Kontakte mit Dienstleistern für Problemlösungen und Kostenschätzungen
  • Sicherstellen wöchentlicher Qualitätsrundgänge mit dem Reinigungsmanager und zeitnahes Managen von Trouble Ticket Anfragen (Helpdesk) entsprechend der Service Level Agreements
  • Managen täglicher Gesundheits- und Sicherheitsfragen durch geplante Meetings und Führen von Aufzeichnungen zu Brandschutzübungen, Sicherheitstrainings und Sicherheitsausrüstung
  • Organisation interner und externer Kundenveranstaltungen sowie Management der Konferenzeinrichtungen
  • Managen von Küchen- und Verpflegungseinrichtungen, Erstellen von Bestellungen und Pflegen von Wiki-Seiten und anderen Kommunikationskanälen
  • Erstellen von Bestellungen, Prüfen von Lieferungen und Sicherstellen der termingerechten Bezahlung unter Nutzung der Finanzsysteme
  • Unterstützung bei Projektarbeiten wie Büroerweiterungen oder -verkleinerungen
  • Operative Unterstützung anderer Standorte und Reisebereitschaft
  • Vertretung des Building Operations Engineer/Facilities Manager bei Bedarf
Was wir biete
Was wir biete
  • Eine offene, unternehmerische Kultur mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
  • Total Rewards Programm zur Unterstützung in allen Bereichen - von der Karriereentwicklung bis hin zu attraktiven Benefits
  • Vollzeit
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Neu

Kauffrau/kaufmann für büromanagement

Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement bei 4flow ab August 2026...
Standort
Standort
Germany , Berlin
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
4flow AG
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Freude an Büroorganisation und Zusammenarbeit mit Menschen
  • Freundliche und offene Art
  • Teamgeist
  • Zuverlässigkeit
  • Motivation zur Weiterentwicklung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Sichere Englischkenntnisse
  • Guter bis sehr guter Schulabschluss
  • Idealerweise erste schulische Praktika
  • Lust auf internationales Unternehmen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Büromanagement eines internationalen Unternehmens
  • Korrespondenz mit Dienstleistern und Lieferanten
  • Unterstützung im internationalen Rechnungswesen
  • Reisekostenabrechnung
  • Recruiting
  • Personalbetreuung und -entwicklung
  • Vorbereitung des Onboardings
  • Mitwirkung in Marketing, Management Assistance und Corporate Development
Was wir biete
Was wir biete
  • 30 Tage Urlaub
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Flexibel einsetzbares Mobilitäts- und Urban Sports Club Budget
  • Snacks und Drinks
  • Regelmäßige Corporate Events
  • Azubi-Teamgeist und gemeinsame Teamevents
  • Employee Assistance Program
  • LinkedIn Learning Account
  • Langfristige Perspektive
  • Möglichkeit zur Zusatzqualifikation Europakauffrau/-mann inklusive Auslandspraktikum
  • Vollzeit
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Nebenjob frühzusteller

Sind Sie ein*e Frühaufsteher*in, die/der die Stille des Morgens liebt und gerne ...
Standort
Standort
Switzerland , Winterthur
Gehalt
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Nicht angegeben
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Randstad
Ablaufdatum
06. März 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Besitzt einen Führerausweis der Kategorie B und hat ein eigenes Auto für die Touren oder besitzt die A1 Prüfung
  • Ist wetterfest und liebt es, bei jeder Witterung an der frischen Luft zu sein
  • Verfügt über einen guten Orientierungssinn
  • Ist ausgesprochen zuverlässig, eigenverantwortlich und flexibel
  • Ist körperlich fit
  • Hat die Bereitschaft, sich in die digitale Zustellabwicklung (App) oder die physische Dokumentation einzuarbeiten
  • Meldet wichtige Vorkommnisse (Unfall, Verspätung, Krankheit) unverzüglich der Zentrale
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Arbeitet frühmorgens alleine auf einer festgelegten Tour und stellt Zeitungen, Zeitschriften und andere Printprodukte zu
  • Bewältigt die Touren mit dem Zustellfahrzeug A1, Auto, Fahrrad oder zu Fuss
  • Garantiert, dass die Tageszeitungen an Wochentagen spätestens um 6:30 Uhr und die Sonntagszeitungen bis 7:30 Uhr zugestellt sind
  • Organisiert die Tour eigenverantwortlich
  • Hält die festgelegte Zeitvorgabe für die Zustelltour zuverlässig ein
  • Sorgt mit hoher Zustellqualität für zufriedene Abonnent:innen
Was wir biete
Was wir biete
  • Attraktive Früh- und Nachtzulagen
  • 5 Wochen Ferien pro Jahr
  • Vergütung der privaten Fahrzeugkosten, falls kein Zustellfahrzeug genutzt werden kann
  • Erhält die notwendigen Hilfsmittel für die Zustellung (Taschen, Handwagen oder Veloanhänger)
  • Teilzeit
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Neu

Logistiker EFZ in Nachtschicht

Für unseren renommierten Kunden in Schlieren suchen wir zur Verstärkung des Team...
Standort
Standort
Switzerland , Schlieren
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Randstad
Ablaufdatum
04. März 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Berufslehre als Logistiker EFZ oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Fließende Deutschkenntnisse
  • Führerschein Kat. B
  • Staplerschein
  • Selbstständige, expeditive und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Gutes Auffassungsvermögen
  • Teamfähigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Sicherstellung für die tourengerechte Sortierung und termingerechte Warenbereitstellung
  • Unterstützung der Wareneingänge und Ausgänge sowie Verantwortung von Retouren sowie Kommissionierung
  • Koordination der Disposition der Früh- und Tagtouren
  • Einhalten der Hygiene-, Qualitäts- und Sicherheitsstandards
  • Vollzeit
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Neu

Logistiker

Für ein international tätiges Industrieunternehmen mit Sitz in der Region Winter...
Standort
Standort
Switzerland , Zürich
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Randstad
Ablaufdatum
05. März 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung als Logistiker:in oder Logistikassistent:in
  • Erfahrung mit MDE-Geräten
  • Idealerweise SAP-Kenntnisse
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Teamgeist
  • Bereitschaft zur Arbeit im Schichtbetrieb (2-3 Schichten)
  • Bedienung eines Hallenkrans
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Kommissionierung von Fertigungsaufträgen und Ersatzteilen (Lagershuttle, Hochregal, Aussenlager)
  • Einlagerung von Waren & Produktionsmaterialien
  • Verpackung & Versand von extern zu bearbeitenden Teilen
  • Be- und Entladen von LKWs mit Stapler, Kran oder anderen Hilfsmitteln
  • Zuteilung & Erfassung eingehender Waren via SAP und MDE-Gerät
  • Arbeiten im 2- bis 3-Schichtbetrieb
Was wir biete
Was wir biete
  • Moderne Arbeitsumgebung & strukturierte Einarbeitung
  • Vielseitige, eigenverantwortliche Aufgaben in einem starken Logistikteam
  • Gute Erreichbarkeit mit ÖV & gratis Parkplatz
  • Entwicklungsmöglichkeiten & Weiterbildung wird gefördert
  • Angenehmes, wertschätzendes Arbeitsklima mit internationalem Umfeld
  • Vollzeit
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Neu

Logistikerin EFZ

Bist Du ein flexibler Logistik-Profi, der gerne anpackt? Suchst Du eine spannend...
Standort
Standort
Switzerland , Herisau
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
27. Februar 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung als Logistiker/in EFZ oder entsprechende Berufserfahrung in der Logistik
  • Zwingend: Gültiger Staplerführerschein (SUVA-anerkannt)
  • Körperliche Fitness und Belastbarkeit für die tägliche Arbeit im Lager
  • Hohe Flexibilität und die Bereitschaft, dort anzupacken, wo Du gebraucht wirst
  • Eine rasche Auffassungsgabe sowie eine exakte und qualitätsbewusste Arbeitsweise
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Entgegennahme und genaue Kontrolle der Waren aus dem Lager
  • Fachgerechtes Verpacken und Etikettieren der Produkte
  • Termingerechte Bereitstellung der Waren für die Abholungen
  • Durchführung und Überwachung der Verladearbeiten
  • Flexibler Einsatz: Du bist bereit, bei Bedarf kurzfristig auch in anderen Abteilungen mitzuhelfen
Was wir biete
Was wir biete
  • Eine spannende Aufgabe in einem renommierten, international tätigen Unternehmen
  • Ein langfristiger temporärer Einsatz
  • Ein motiviertes Team, das Dich bei der Einarbeitung unterstützt
  • Moderne Arbeitsumgebung und faire Anstellungsbedingungen
  • Vollzeit
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Neu

Mitarbeiter*in lager wareneingang

Für die Welt sorgen … beim Einzelnen beginnen. Dieser Leitsatz inspiriert und ve...
Standort
Standort
Switzerland , Selzach, Solothurn
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Randstad
Ablaufdatum
26. Februar 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Berufserfahrung im Lager
  • Abgeschlossene Berufslehre (Logistik EFZ bevorzugt)
  • SAP Kenntnisse bevorzugt
  • Zuverlässige und belastbare Persönlichkeit
  • Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Einwandfreier Leumund
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Entgegennahme der Lieferungen von Lieferanten
  • Priorisierung nach Back Order Lieferungen Visuelle Prüfung der Transportverpackung auf evtl. äussere Beschädigungen
  • Wareneingang der gelieferten Ware mittels SAP
  • Einlagerung der erfassten Ware via MDE Gerät
  • Kennzeichnung und Abgleich mit den Bestellvorgängen
  • Prüfen Vollständigkeit der angeforderten Dokumente
  • SAP - Buchung vornehmen Ein / Auslagerungen
  • Freigabe der Lieferung anhand vorgegebenen Prozessen und Dokumente (PSP?Wip-Tool)
  • Ware bereitstellen für den internen/externen Versand, Teile verpacken oder umpacken
  • Kennen u. befolgen der Richtlinien bezgl. Verhaltenskodex, Ethik- und Complience- Programmen sowie anderer relevanter Regelungen
  • Vollzeit
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