Fachkompetenz für MS Office Jobs | Fortbildungsakademie der Wirtschaft (FAW)

Assistenz des Abteilungsleiters

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der fam...

Standort

Germany , Aalen; Erfurt; Jena; Karlsruhe; Mannheim; München; Oberhausen; Regensburg

Gehalt:

Nicht angegeben

Heinrich Schmid GmbH & Co. KG

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche
Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen)
Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
Idealerweise Grundkenntnisse in SAP

Verantwortlichkeiten

Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
Unterstützung des Abteilungsleiters in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
Informations- und Dokumentenmanagement
Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches

Was wir biete

Unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
Innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern

Vollzeit

Assistenz des Abteilungsleiters

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der fam...

Standort

Germany , Hof; Karlsruhe

Gehalt:

Nicht angegeben

Heinrich Schmid GmbH & Co. KG

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche
Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen)
Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
Sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
Idealerweise Grundkenntnisse in SAP

Verantwortlichkeiten

Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
Unterstützung des Abteilungsleiters in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
Informations- und Dokumentenmanagement
Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches

Was wir biete

Unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
Innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern

Teilzeit

Fachplaner:in Betra-Antragsstellung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Fachplaner:in Betra-Antragsste...

Standort

Germany , Bremen

Gehalt:

Nicht angegeben

Deutsche Bahn

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Die Qualifikation Betra-Antragsteller:in oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Erfahrungen im instandhaltungstechnischen oder bahnbetrieblichen Fachgebiet und die Bereitschaft, sich zum Betra-Antragssteller:in qualifizieren zu lassen
Fachkompetenz in den Bereichen Betrieb und Technik innerhalb des Bahnumfelds
Geübter Umgang mit MS Office und idealerweise mit BBPneo
Spaß am Vernetzen mit anderen und Freude an Kommunikation
Lösungsfindung und Durchsetzung des Standpunkts in herausfordernden Situationen
Eigenständiges, eigeninitiatives und selbstorganisiertes Arbeiten

Verantwortlichkeiten

Termin- und qualitätsgerechte Erstellung von Betra-Anträgen für die Instandhaltung
Mitwirkung bei betrieblichen Anordnungen sowie Sofort- und Entstörungsmaßnahmen und Erstellung der dazugehörigen Anträge
Enge Abstimmung mit Schnittstellen und Abteilungen im Planungsprozess
Sicherstellung der fristgerechten Mitwirkung von Fachabteilungen in der Instandhaltung und Betrieb zur Erstellung der Betra-Anträge
Teilnahme an regelmäßigen Baubesprechungen und Steuerungsgesprächen
Sicherstellung einer hohen Qualität und Vollständigkeit der Betra-Anträge

Was wir biete

Günstige Einkaufsmöglichkeiten für DB-Mitarbeitende, z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Hotelvergünstigungen
Marktübliches Gehaltspaket mit in der Regel unbefristeten Arbeitsverträgen
Betriebliche Altersvorsorge
Langfristige Perspektiven in einem zukunftsorientierten Konzern
Individuelle Weiterentwicklung durch Seminare, Trainings und Qualifizierungen

Assistenz des Abteilungsleiters

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der fam...

Standort

Germany , Karlsruhe

Gehalt:

Nicht angegeben

Heinrich Schmid GmbH & Co. KG

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche
Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen)
Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
Sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
Sicher im Umgang mit MS Office-Programmen
Idealerweise Grundkenntnisse in SAP

Verantwortlichkeiten

Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
Unterstützung des Abteilungsleiters in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
Informations- und Dokumentenmanagement
Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches

Was wir biete

Unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit Homeoffice Möglichkeit
Innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern

Assistenz des Abteilungsleiters

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der fam...

Standort

Germany , Bochum

Gehalt:

Nicht angegeben

Heinrich Schmid GmbH & Co. KG

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche
Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen)
Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
Sicher im Umgang mit MS Office-Programmen
Idealerweise Grundkenntnisse in SAP

Verantwortlichkeiten

Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
Unterstützung des Abteilungsleiters in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
Informations- und Dokumentenmanagement
Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches

Was wir biete

Unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
Innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern

Teilzeit

Empfangsmitarbeiterin

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der fam...

Standort

Germany

Gehalt:

Nicht angegeben

Heinrich Schmid GmbH & Co. KG

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche
Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen)
Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
Sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
Sicher im Umgang mit MS Office-Programmen
Idealerweise Grundkenntnisse in SAP

Verantwortlichkeiten

Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
Unterstützung des Abteilungsleiters in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
Informations- und Dokumentenmanagement
Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches

Was wir biete

Unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
Innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern

Vollzeit

Assistenz eigene Neubauprojekte

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der fam...

Standort

Gehalt:

Nicht angegeben

Heinrich Schmid GmbH & Co. KG

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung als Projektassistenz wäre von Vorteil
Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Ehrlichkeit
Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit und Engagement
Sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und in der Führung und Erstellung von Korrespondenz

Verantwortlichkeiten

Unterstützung des Projektteams in Hinblick auf Planung und Steuerung ihrer Projekte
Erstellung von Auswertungen, Berichten, Präsentationen
Mitwirkung bei der Entwicklung und Optimierung der Geschäftsstrukturen
Koordination und Führung der Projekt- und Datenpflege über digitale Plattformen
Organisation von Besprechungen, Terminen sowie Baustellenveranstaltungen
Zuständigkeit für die allgemeine Korrespondenz und Koordination von Anfragen von Baupartnern
Vorbereitung von Vergabeentscheidungen
Sorge für gute Stimmung und Teamspirit

Was wir biete

Unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit interessanten Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
Motivierendes Arbeitsklima in einem dynamischen und aufgeschlossenen Team
Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch Führungsakademie und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
Mitwirkung beim Weiterbau des eigenen Immobilienbereichs

Assistenz Immobilienmanagement

Standort

Gehalt:

Nicht angegeben

Heinrich Schmid GmbH & Co. KG

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Sekretariat oder als Projektassistenz ist von Vorteil
Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit und Engagement
Sicher im Umgang mit MS Office-Programmen
Grundkenntnisse in SAP oder anderen Verwaltungsprogrammen (ideal)

Verantwortlichkeiten

Kaufmännische und Technische Assistenztätigkeit für sämtliche Tätigkeitsbereiche des Geschäftsbereichs Immobilienmanagement (u.a. Rechnungsbearbeitung, Auftragsvergabe, Stammdatenpflege)
Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Bearbeitung der Post, Dokumentenpflege, Bestellung und Verwaltung von allgemeinem Verbrauchsmaterial, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Nachrichten etc.)
Büroorganisation, Terminverwaltung und Ansprechpartner für das gesamte Team
Organisation von Teamevents wie Betriebsausflügen oder Weihnachtsfeiern

Was wir biete

Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit interessanten Aufgaben
Entspanntes und motivierendes Arbeitsklima in einem dynamischen und aufgeschlossenen Team
Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexibles Arbeiten und Mitwirkung beim Aufbau des eigenen Immobilienbereichs

Fachkompetenz für MS Office

Fortbildungsakademie der Wirtschaft (FAW)

Standort:

Kategorie:
Bildung

Vertragstyp:
Nicht angegeben

Gehalt:

Jobbeschreibung:

Anforderungen:

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
25. Dezember 2025

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Standort:

Kategorie:Bildung

Vertragstyp:Nicht angegeben

Gehalt:

Jobbeschreibung:

Anforderungen:

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:25. Dezember 2025

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

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