Executive Assistant Jobs | Euro London Appointments (Munich)

Executive Assistant

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung der FUNKE Medien National Brands such...

Standort

Germany , Hamburg

Gehalt:

Nicht angegeben

Funke Mediengruppe

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

mehrjährige, nachweisbare Erfahrung als Executive Assistant (Assistenz) auf CEO- oder Vorstandsebene oder im Top-Management-Umfeld
ausgeprägtes unternehmerisches Denken und Verständnis für strategische Zusammenhänge
exzellente Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten in einem dynamischen Umfeld
sehr starke Kommunikationskompetenz, sicheres Auftreten und absolute Verlässlichkeit
belastbar, proaktiv und ausgeprägter Qualitätsanspruch
Loyalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Angelegenheiten

Verantwortlichkeiten

ganzheitliche, vorausschauende Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
eigenverantwortliche Steuerung mehrerer komplexer Kalender, Priorisierung von Terminen und Entscheidungsmanagement
professionelles Reise- und Terminmanagement auf Executive-Level
inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Board-, Strategie- und Management-Meetings, inkl. Erstellung hochwertiger Präsentationen, Briefings, Entscheidungsvorlagen und Reports
Erledigung klassischer Sekretariatsarbeiten (Korrespondenzen, Telefonate, Postbearbeitungen & Ablage)
Verwaltung von Verträgen und Dokumenten, Einholung nötiger Unterschriften für Anträge, Rechnungsprüfung sowie Kostenstellencontrolling

Was wir biete

Teilnahme an individuellen Coachings, Workshops oder (Online)-Trainings im Rahmen der FUNKE Akademie
hybrides Arbeitsmodell
dynamisches Team, offene Feedbackkultur, kurze Kommunikationswege und herzliches Miteinander
Benefit-Portal mit attraktiven Rabatten und Abos
Kooperationen mit Fitnessstudios
individuelle Beratung für mentale und körperliche Gesundheit

Executive Assistant to the CFO

Die PAUL Tech AG ist Technologieführer der Immobilienwirtschaft mit der Mission,...

Standort

Germany , Mannheim

Gehalt:

Nicht angegeben

PAUL Tech AG

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, BWL oder vergleichbar
Nachweisbare Erfahrung im Bereich Corporate Finance, Investment Banking, Private Equity, Audit, Consulting oder Konzernfinanzen
Fundierte Kenntnisse in Financial Modeling (GuV, Bilanz, Cashflow, Szenario- und Sensitivitätsanalysen)
Praxis in IFRS/HGB und Konsolidierungsunterstützung
Hohe Vertraulichkeit sowie Zuverlässigkeit
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Verantwortlichkeiten

Erstellung von KPI-Berichten für den CFO und das Board inklusive Soll-Ist-Abgleichen und Abweichungsanalysen
Unterstützung bei Monats- und Quartalsabschlüssen sowie der Konsolidierung nach IFRS/HGB
Pflege verschiedener Finanzmodelle für die Gruppe, die AG und verschiedene SPVs sowie Durchführung von Szenariorechnungen
Erstellung von Sensitivitätsanalysen sowie Dokumentation wesentlicher Annahmen
Vorbereitung von Standard-Präsentationen zu KPIs, Unit Economics und Impact für Investoren
Zusammenstellung relevanter Daten und Q&A-Unterlagen für IR-Termine
Vorbereitung und Begleitung von Corporate Finance-Transaktionen wie Bonds, Private Debt, Kapitalerhöhungen und Projektfinanzierungen
Optimierung und Dokumentation wiederkehrender Finance-Prozesse

Was wir biete

30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie zusätzlich der 24.12. und der 31.12. frei
Betriebliche private Krankenzusatzversicherung und Altersvorsorgezuschuss
Zuschuss für Firmenfitness in deiner Region
Regelmäßige Firmenevents, zu denen Du herzlich Willkommen bist
Deutschlandticket sowie Getränke und Obst in unseren Büros

Vollzeit

Executive Assistant

Die Bikeleasing-Gruppe hat sich zu einer führenden Unternehmensgruppe für Arbeit...

Standort

Germany , München

Gehalt:

Nicht angegeben

Bikeleasing-Service GmbH & Co. KG

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre oder einem verwandten Bereich
Erste Berufserfahrung in einem dynamischen Umfeld – idealerweise bereits als Executive Assistant
Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeiten
Analytisches Denken und hohe Umsetzungsorientierung
Sichere Beherrschung von MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
Digital affin und schnelle Einarbeitung in neue Tools
Verhandlungssichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch
Eigenständigkeit, Proaktivität und Gewissenhaftigkeit
Verantwortungsübernahme und Energie aus der Dynamik eines schnelllebigen Umfelds

Verantwortlichkeiten

Unterstützung des Management Teams als vertraulich administrativer Partner
Organisation und Priorisierung komplexer Kalender, inklusive Termin- und Reiseplanung über verschiedene Zeitzonen hinweg
Überblick über offene To-dos des Management Teams und Sicherstellung der Einhaltung von Verpflichtungen und Fristen
Verantwortung für effizientes Meeting- und Projektmanagement – von Agenda-Setting und Briefings bis zur Vor- und Nachbereitung relevanter Management Meetings
Kommunikation im Namen des Management Teams mit internen und externen Stakeholdern
Reibungslose Office-Organisation, z. B. Koordination von Materialbestellungen, Übernahme der Geschäftskorrespondenz, Schnittstelle zu Vermietern sowie IT-Dienstleistern
Eigenständige Gestaltung spannender Projekte – etwa die Organisation von Firmenveranstaltungen oder die Unterstützung bei vertraulichen Themen des Management Teams

Was wir biete

Monatlich einen 50 €-Gutschein Deiner Wahl über Probonio
Zusätzlich 60 € jährlich zum Geburtstag
Starke Versicherungsbedingungen für betriebliche Altersvorsorge
Zusätzlich vermögenswirksame Leistungen
Möglichkeit, bis zu zwei Fahrräder oder Pedelecs über uns als Arbeitgeber zu leasen

Vollzeit

Executive Assistant

Mastermind im Hintergrund! Du liebst es, wenn alles läuft – bevor andere überhau...

Standort

Germany , Hamburg

Gehalt:

Nicht angegeben

Scholz & Friends Family GmbH

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Top Organisationsfähigkeit, vorausschauendes Denken & starkes Business-Mindset
Hohe Priorisierungsstärke & sicheres Multitasking
Proaktive, hands-on Mentalität: zuverlässig, flexibel & lösungsorientiert
Durchsetzungsstärke gepaart mit Diplomatie & Fingerspitzengefühl
Stressresistenz & Konfliktfähigkeit mit klarer, professioneller Kommunikation
Verhandlungssicheres Deutsch & Englisch in Wort & Schrift
Sehr sicherer Umgang mit Tools wie Outlook, Teams, Excel, PowerPoint & CRM-Systemen
Absolute Diskretion, Loyalität & ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit

Verantwortlichkeiten

Vorausschauendes Zeit-, Kalender- & Prioritäten- management für die Geschäftsführung
Reise- & Terminmanagement inkl. internationaler Reisen
Steuerung von E-Mails, Korrespondenz & sensibler Kommunikation
Abrechnungs- & Rechnungsmanagement
Schnittstellenmanagement zwischen MD, Management, internen Teams & externen Partner*innen
Vorbereitung, Erstellung und Nachbereitung von Agentur- & ggf. Kundenpräsentationen
Sparringspartner*in für organisatorische, operative & teilweise strategische Themen

Was wir biete

Mobile Office & flexible Arbeitszeiten
Arbeiten aus dem EU-Ausland | bis zu 45 Tage/Jahr
Discounts bei Dienstleistern und Fitnessstudios im Umkreis unserer Standorte
Vergünstigter Paketpreis von "Wellhub" für Sport-, Freizeit-, Wellness- oder App-Angebote
Mental Health Support in Kooperation mit unseren Partner*innen von Telus Health
Kostenloses Weiterbildungsangebot für eine gesunde Work-Life-Balance mit unseren Partner*innen von voiio
Scholz & Friends Academy: Offene Weiterbildungsangebote zu vielfältigen Fachthemen, inspirierenden Impulsen sowie Diversity, Equity, Inclusion & Belonging (D.E.I.B.)
Regelmäßige Weiterbildungen und Best Practices um deine KI-Expertise kontinuierlich ausbauen und gemeinsam mit uns die Zukunft der Kommunikation zu gestalten
Mit unserem KI-Tool "WPP Open" bieten wir dir umfangreiche Möglichkeiten, die Technologie direkt im Daily Business einzusetzen
Standortübergreifende Mentoring-Programme für Frauen auf unterschiedlichen Karrierestufen

Vollzeit

Executive Assistant to the CFO

Die PAUL Tech AG ist Technologieführer der Immobilienwirtschaft mit der Mission,...

Standort

Germany , Mannheim

Gehalt:

Nicht angegeben

PAUL Tech AG

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, BWL oder vergleichbar
Nachweisbare Erfahrung im Bereich Corporate Finance, Investment Banking, Private Equity, Audit, Consulting oder Konzernfinanzen
Fundierte Kenntnisse in Financial Modeling (GuV, Bilanz, Cashflow, Szenario- und Sensitivitätsanalysen)
Praxis in IFRS/HGB und Konsolidierungsunterstützung
Hohe Vertraulichkeit sowie Zuverlässigkeit
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Verantwortlichkeiten

Erstellung von KPI-Berichten für den CFO und das Board inklusive Soll-Ist-Abgleichen und Abweichungsanalysen
Unterstützung bei Monats- und Quartalsabschlüssen sowie der Konsolidierung nach IFRS/HGB
Pflege verschiedener Finanzmodelle für die Gruppe, die AG und verschiedene SPVs sowie Durchführung von Szenariorechnungen
Erstellung von Sensitivitätsanalysen sowie Dokumentation wesentlicher Annahmen
Vorbereitung von Standard-Präsentationen zu KPIs, Unit Economics und Impact für Investoren
Zusammenstellung relevanter Daten und Q&A-Unterlagen für IR-Termine
Vorbereitung und Begleitung von Corporate Finance-Transaktionen wie Bonds, Private Debt, Kapitalerhöhungen und Projektfinanzierungen
Optimierung und Dokumentation wiederkehrender Finance-Prozesse

Was wir biete

30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie zusätzlich der 24.12. und der 31.12. frei
Betriebliche private Krankenzusatzversicherung und Altersvorsorgezuschuss
Zuschuss für Firmenfitness in deiner Region
Regelmäßige Firmenevents, zu denen Du herzlich Willkommen bist
Deutschlandticket sowie Getränke und Obst in unseren Büros

Vollzeit

Neu

Praktikum Pünktlichkeitsanalyse

Zum nächstmöglichen Zeitraum suchen wir dich für ein Praktikum (w/m/d) von 6 Mon...

Standort

Germany , Frankfurt am Main

Gehalt:

Nicht angegeben

Deutsche Bahn

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Studying in an advanced semester of Mathematics, Natural Sciences, Economics, Computer Science, or a comparable degree program
Ideally, first experience in handling databases (SQL skills)
Advanced knowledge in at least one programming language (e.g., Python, R)
Very good user knowledge of MS Excel and PowerPoint
Logical thinking, affinity for numbers, structured problem-solving skills, and an independent and careful working style
Pronounced interest in complex interrelationships

Verantwortlichkeiten

Preparation and analysis of punctuality and delay data of DB Fernverkehr AG
Supporting the further development of relevant analyses and the development of new quality indicators
Preparation and presentation of results in target group-oriented presentations
Participation in deriving and implementing improvement measures
Creating regular reports
Supporting project and pilot work

Was wir biete

Homeoffice
DB StudentsClub (exchange with other students, event and networking offer)
Work on exciting and current projects

Vollzeit

Neu

Notarfachangestellter

Unsere zwei renommierten Notariate am Gendarmenmarkt in Berlin, spezialisiert au...

Standort

Germany , Berlin

Gehalt:

Nicht angegeben

GSK Stockmann

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder Notarfachangestellten (m/w/d) oder alternativ langjährige einschlägige Berufserfahrung
Fundierte Kenntnisse im Gesellschaftsrecht
Engagierte, gewissenhafte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Selbstständiges, eigenverantwortliches und teamorientiertes Arbeiten
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS-Office und Notarsoftware (XNP)

Verantwortlichkeiten

Unterstützung vorwiegend im Gesellschaftsrecht mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
Selbstständiges Entwerfen und Abwickeln notarieller Urkunden, inklusive direktem Mandantenkontakt und Kommunikation mit Banken und Behörden
Eigenverantwortliche Aktenführung und Ausfertigung von Urkunden
Fristenüberwachung und effiziente Terminkoordination

Was wir biete

30 Urlaubstage & freie Tage an Heiligabend/Silvester
Betriebliche Altersvorsorge
Familienservice – Unterstützung für Beruf & Alltag
Flexible Arbeitszeiten für Ihre Balance
Förderung Ihrer persönlichen & fachlichen Entwicklung
Fortbildung in der GSK Academy
Frisches Bio-Obst & Getränke
Mobiles Arbeiten – flexibel von überall
Team-Events für den Zusammenhalt
Vielfältiges Sportangebot

Neu

Barkeeper

Standort

Germany , Stuttgart

Gehalt:

Nicht angegeben

ABACCO’S STEAKHOUSE Deutschland Betriebs GmbH & Co. KG

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Mindestens 18 Jahre alt
Erfahrungen in der Gastronomie oder Quereinsteiger
Teamplayer
Gastgeber sein
aufmerksam
zuverlässig

Verantwortlichkeiten

Organisation des Getränkeausschanks
Zubereitung von hausgemachtem Eistee und Limonade

Was wir biete

Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Jobticket
Kostenlose Mitarbeiterverpflegung
Teamevents
Corporate Benefits Account

Teilzeit

Executive Assistant

Euro London Appointments

Standort:
Germany , Munich

Kategorie:
Büroverwaltung

Vertragstyp:
Nicht angegeben

Gehalt:

Jobbeschreibung:

Verantwortlichkeiten:

Anforderungen:

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
29. Dezember 2025

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Standort:Germany , Munich

Kategorie:Büroverwaltung

Vertragstyp:Nicht angegeben

Gehalt:

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Anforderungen:

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:29. Dezember 2025

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

Job veröffentlicht:
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