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Executive Assistant

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Scholz & Friends Family GmbH

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Standort:
Germany , Hamburg

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Kategorie:

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

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Gehalt:

Nicht angegeben

Jobbeschreibung:

Mastermind im Hintergrund! Du liebst es, wenn alles läuft – bevor andere überhaupt merken, dass es hätte haken können? Kalender sind für dich keine Termine, sondern strategische Spielfelder? Du denkst mit, voraus und manchmal drei Schritte weiter? Dann lies weiter – wir suchen genau dich. Hier landest du nicht in irgendeiner Abteilung, sondern in einer Crew, die zusammenhält, sich inspiriert und Erfolge feiert – eben wie echte Friends.

Verantwortlichkeiten:

  • Vorausschauendes Zeit-, Kalender- & Prioritäten- management für die Geschäftsführung
  • Reise- & Terminmanagement inkl. internationaler Reisen
  • Steuerung von E-Mails, Korrespondenz & sensibler Kommunikation
  • Abrechnungs- & Rechnungsmanagement
  • Schnittstellenmanagement zwischen MD, Management, internen Teams & externen Partner*innen
  • Vorbereitung, Erstellung und Nachbereitung von Agentur- & ggf. Kundenpräsentationen
  • Sparringspartner*in für organisatorische, operative & teilweise strategische Themen

Anforderungen:

  • Top Organisationsfähigkeit, vorausschauendes Denken & starkes Business-Mindset
  • Hohe Priorisierungsstärke & sicheres Multitasking
  • Proaktive, hands-on Mentalität: zuverlässig, flexibel & lösungsorientiert
  • Durchsetzungsstärke gepaart mit Diplomatie & Fingerspitzengefühl
  • Stressresistenz & Konfliktfähigkeit mit klarer, professioneller Kommunikation
  • Verhandlungssicheres Deutsch & Englisch in Wort & Schrift
  • Sehr sicherer Umgang mit Tools wie Outlook, Teams, Excel, PowerPoint & CRM-Systemen
  • Absolute Diskretion, Loyalität & ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
Was wir biete:
  • Mobile Office & flexible Arbeitszeiten
  • Arbeiten aus dem EU-Ausland | bis zu 45 Tage/Jahr
  • Discounts bei Dienstleistern und Fitnessstudios im Umkreis unserer Standorte
  • Vergünstigter Paketpreis von "Wellhub" für Sport-, Freizeit-, Wellness- oder App-Angebote
  • Mental Health Support in Kooperation mit unseren Partner*innen von Telus Health
  • Kostenloses Weiterbildungsangebot für eine gesunde Work-Life-Balance mit unseren Partner*innen von voiio
  • Scholz & Friends Academy: Offene Weiterbildungsangebote zu vielfältigen Fachthemen, inspirierenden Impulsen sowie Diversity, Equity, Inclusion & Belonging (D.E.I.B.)
  • Regelmäßige Weiterbildungen und Best Practices um deine KI-Expertise kontinuierlich ausbauen und gemeinsam mit uns die Zukunft der Kommunikation zu gestalten
  • Mit unserem KI-Tool "WPP Open" bieten wir dir umfangreiche Möglichkeiten, die Technologie direkt im Daily Business einzusetzen
  • Standortübergreifende Mentoring-Programme für Frauen auf unterschiedlichen Karrierestufen
  • Reverse-Mentoring-Programme zwischen Young Professionals und Führungskräften
  • Möglichkeit zur Mitgestaltung der Agenturkultur durch Round Tables und Mitarbeitendeninitiativen, wie z. B. unserer &Queer*-Community

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
04. Januar 2026

Beschäftigungsart:
Vollzeit
Arbeitsart:
Hybride Arbeit
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Executive Assistant

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung der FUNKE Medien National Brands such...
Standort
Standort
Germany , Hamburg
Gehalt
Gehalt:
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Funke Mediengruppe
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • mehrjährige, nachweisbare Erfahrung als Executive Assistant (Assistenz) auf CEO- oder Vorstandsebene oder im Top-Management-Umfeld
  • ausgeprägtes unternehmerisches Denken und Verständnis für strategische Zusammenhänge
  • exzellente Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten in einem dynamischen Umfeld
  • sehr starke Kommunikationskompetenz, sicheres Auftreten und absolute Verlässlichkeit
  • belastbar, proaktiv und ausgeprägter Qualitätsanspruch
  • Loyalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Angelegenheiten
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • ganzheitliche, vorausschauende Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
  • eigenverantwortliche Steuerung mehrerer komplexer Kalender, Priorisierung von Terminen und Entscheidungsmanagement
  • professionelles Reise- und Terminmanagement auf Executive-Level
  • inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Board-, Strategie- und Management-Meetings, inkl. Erstellung hochwertiger Präsentationen, Briefings, Entscheidungsvorlagen und Reports
  • Erledigung klassischer Sekretariatsarbeiten (Korrespondenzen, Telefonate, Postbearbeitungen & Ablage)
  • Verwaltung von Verträgen und Dokumenten, Einholung nötiger Unterschriften für Anträge, Rechnungsprüfung sowie Kostenstellencontrolling
Was wir biete
Was wir biete
  • Teilnahme an individuellen Coachings, Workshops oder (Online)-Trainings im Rahmen der FUNKE Akademie
  • hybrides Arbeitsmodell
  • dynamisches Team, offene Feedbackkultur, kurze Kommunikationswege und herzliches Miteinander
  • Benefit-Portal mit attraktiven Rabatten und Abos
  • Kooperationen mit Fitnessstudios
  • individuelle Beratung für mentale und körperliche Gesundheit
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Executive Assistant to the CFO

Die PAUL Tech AG ist Technologieführer der Immobilienwirtschaft mit der Mission,...
Standort
Standort
Germany , Mannheim
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
paul-tech.de Logo
PAUL Tech AG
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, BWL oder vergleichbar
  • Nachweisbare Erfahrung im Bereich Corporate Finance, Investment Banking, Private Equity, Audit, Consulting oder Konzernfinanzen
  • Fundierte Kenntnisse in Financial Modeling (GuV, Bilanz, Cashflow, Szenario- und Sensitivitätsanalysen)
  • Praxis in IFRS/HGB und Konsolidierungsunterstützung
  • Hohe Vertraulichkeit sowie Zuverlässigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Erstellung von KPI-Berichten für den CFO und das Board inklusive Soll-Ist-Abgleichen und Abweichungsanalysen
  • Unterstützung bei Monats- und Quartalsabschlüssen sowie der Konsolidierung nach IFRS/HGB
  • Pflege verschiedener Finanzmodelle für die Gruppe, die AG und verschiedene SPVs sowie Durchführung von Szenariorechnungen
  • Erstellung von Sensitivitätsanalysen sowie Dokumentation wesentlicher Annahmen
  • Vorbereitung von Standard-Präsentationen zu KPIs, Unit Economics und Impact für Investoren
  • Zusammenstellung relevanter Daten und Q&A-Unterlagen für IR-Termine
  • Vorbereitung und Begleitung von Corporate Finance-Transaktionen wie Bonds, Private Debt, Kapitalerhöhungen und Projektfinanzierungen
  • Optimierung und Dokumentation wiederkehrender Finance-Prozesse
Was wir biete
Was wir biete
  • 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie zusätzlich der 24.12. und der 31.12. frei
  • Betriebliche private Krankenzusatzversicherung und Altersvorsorgezuschuss
  • Zuschuss für Firmenfitness in deiner Region
  • Regelmäßige Firmenevents, zu denen Du herzlich Willkommen bist
  • Deutschlandticket sowie Getränke und Obst in unseren Büros
  • Vollzeit
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Executive Assistant

Die Bikeleasing-Gruppe hat sich zu einer führenden Unternehmensgruppe für Arbeit...
Standort
Standort
Germany , München
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
bikeleasing.de Logo
Bikeleasing-Service GmbH & Co. KG
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre oder einem verwandten Bereich
  • Erste Berufserfahrung in einem dynamischen Umfeld – idealerweise bereits als Executive Assistant
  • Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeiten
  • Analytisches Denken und hohe Umsetzungsorientierung
  • Sichere Beherrschung von MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
  • Digital affin und schnelle Einarbeitung in neue Tools
  • Verhandlungssichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch
  • Eigenständigkeit, Proaktivität und Gewissenhaftigkeit
  • Verantwortungsübernahme und Energie aus der Dynamik eines schnelllebigen Umfelds
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung des Management Teams als vertraulich administrativer Partner
  • Organisation und Priorisierung komplexer Kalender, inklusive Termin- und Reiseplanung über verschiedene Zeitzonen hinweg
  • Überblick über offene To-dos des Management Teams und Sicherstellung der Einhaltung von Verpflichtungen und Fristen
  • Verantwortung für effizientes Meeting- und Projektmanagement – von Agenda-Setting und Briefings bis zur Vor- und Nachbereitung relevanter Management Meetings
  • Kommunikation im Namen des Management Teams mit internen und externen Stakeholdern
  • Reibungslose Office-Organisation, z. B. Koordination von Materialbestellungen, Übernahme der Geschäftskorrespondenz, Schnittstelle zu Vermietern sowie IT-Dienstleistern
  • Eigenständige Gestaltung spannender Projekte – etwa die Organisation von Firmenveranstaltungen oder die Unterstützung bei vertraulichen Themen des Management Teams
Was wir biete
Was wir biete
  • Monatlich einen 50 €-Gutschein Deiner Wahl über Probonio
  • Zusätzlich 60 € jährlich zum Geburtstag
  • Starke Versicherungsbedingungen für betriebliche Altersvorsorge
  • Zusätzlich vermögenswirksame Leistungen
  • Möglichkeit, bis zu zwei Fahrräder oder Pedelecs über uns als Arbeitgeber zu leasen
  • Vollzeit
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Executive Assistant

Wir suchen eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit, die als Executive Assis...
Standort
Standort
Germany , Munich
Gehalt
Gehalt:
53000.00 - 65000.00 EUR / Year
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Euro London Appointments
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management-Ebene
  • Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
  • Organisationstalent, Diskretion und hohe Serviceorientierung
  • Professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Eigenständige Organisation des Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung
  • Terminplanung, Reiseorganisation und Vorbereitung von Meetings
  • Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Reports und Korrespondenz
  • Koordination von Projekten und Unterstützung bei strategischen Aufgaben
  • Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern
Was wir biete
Was wir biete
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
  • Persönliche Weiterentwicklung und attraktive Benefits
  • Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • Vollzeit
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Executive Assistant to the CFO

Die PAUL Tech AG ist Technologieführer der Immobilienwirtschaft mit der Mission,...
Standort
Standort
Germany , Mannheim
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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PAUL Tech AG
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, BWL oder vergleichbar
  • Nachweisbare Erfahrung im Bereich Corporate Finance, Investment Banking, Private Equity, Audit, Consulting oder Konzernfinanzen
  • Fundierte Kenntnisse in Financial Modeling (GuV, Bilanz, Cashflow, Szenario- und Sensitivitätsanalysen)
  • Praxis in IFRS/HGB und Konsolidierungsunterstützung
  • Hohe Vertraulichkeit sowie Zuverlässigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Erstellung von KPI-Berichten für den CFO und das Board inklusive Soll-Ist-Abgleichen und Abweichungsanalysen
  • Unterstützung bei Monats- und Quartalsabschlüssen sowie der Konsolidierung nach IFRS/HGB
  • Pflege verschiedener Finanzmodelle für die Gruppe, die AG und verschiedene SPVs sowie Durchführung von Szenariorechnungen
  • Erstellung von Sensitivitätsanalysen sowie Dokumentation wesentlicher Annahmen
  • Vorbereitung von Standard-Präsentationen zu KPIs, Unit Economics und Impact für Investoren
  • Zusammenstellung relevanter Daten und Q&A-Unterlagen für IR-Termine
  • Vorbereitung und Begleitung von Corporate Finance-Transaktionen wie Bonds, Private Debt, Kapitalerhöhungen und Projektfinanzierungen
  • Optimierung und Dokumentation wiederkehrender Finance-Prozesse
Was wir biete
Was wir biete
  • 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie zusätzlich der 24.12. und der 31.12. frei
  • Betriebliche private Krankenzusatzversicherung und Altersvorsorgezuschuss
  • Zuschuss für Firmenfitness in deiner Region
  • Regelmäßige Firmenevents, zu denen Du herzlich Willkommen bist
  • Deutschlandticket sowie Getränke und Obst in unseren Büros
  • Vollzeit
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Elektrotechnik-Meister

Abwechslungsreiche Tätigkeiten rund um unsere Baustellen
Standort
Standort
Germany , Deizisau
Gehalt
Gehalt:
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gottlob-rommel.de Logo
Gottlob Rommel GmbH & Co. KG
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Elektriker mit zusätzlicher Meisterausbildung
  • Eintragung in das Installateursverzeichnis der Netzbetreiber
  • Technisches Verständnis und ausgeprägtes handwerkliches Geschick
  • Selbständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Führerschein Klasse B
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Planung, Einrichtung und Instandsetzung von Baustrom auf unseren Baustellen
  • Prüfung, Dokumentation und Verwaltung elektrischer Geräte nach DIN/VDE
  • Reparatur, Prüfung und Wartung von elektrischen Kleingeräten, Baustromverteilern und Baugeräten
  • Anmelden von Baustromzählern
  • Inbetriebnahme von Bauheizungen und mobilen Wärmepumpen
Was wir biete
Was wir biete
  • Attraktive Vergütung und betriebliche Altersvorsorge
  • Persönliche Weiterentwicklungsangebote
  • Sehr gute Rahmenbedingungen sowie ein angenehmes Betriebsklima
  • Vollzeit
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Neu

Berufskraftfahrer

Berufskraftfahrer (m/w/d) für den Bauhof in Deizisau. Starkes Handwerk – Klare W...
Standort
Standort
Germany , Deizisau
Gehalt
Gehalt:
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gottlob-rommel.de Logo
Gottlob Rommel GmbH & Co. KG
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Gültiger LKW-Führerschein der Klasse CE
  • Sie können Staplerfahren
  • Technisches Verständnis und praktische Fähigkeiten
  • Gute Deutschkenntnisse zur Verständigung mit Kunden und Kollegen
  • Sie sind motiviert, zuverlässig und möchten Teil eines wachsenden Unternehmens werden
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Sie beliefern unsere Profis auf der Baustelle mit Material
  • Sie fahren täglich verschiedene Baustellen an und sind jeden Abend wieder Zuhause
  • Sie sind verantwortlich für die Be- und Entladung des LKWs
  • Ladungssicherung
  • Pflege, Wartung und regelmäßiges Tanken des Fahrzeug
Was wir biete
Was wir biete
  • Wohnortnaher Arbeitsplatz
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Vergütung und betrieblicher Altersvorsorge
  • Sehr gute Rahmenbedingungen, keine Wochenend- oder Schichtarbeit
  • Persönliche Weiterentwicklungsangebote
  • Ein modernes Arbeitsumfeld mit guter Verkehrsanbindung
  • Vollzeit
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Busfahrer:in

Für die DB Regio Bus Busgesellschaften der Region Nord suchen wir dich als Busfa...
Standort
Standort
Germany , Bodenwerder/Stadtoldendorf/Bad Pyrmont
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Deutsche Bahn
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Idealerweise ausgebildete:r Berufskraftfahrer:in
  • Besitz eines Führerscheins Klasse D bzw. D
  • Ausgeprägte Kundenorientierung, Zuverlässigkeit und Loyalität
  • Freude am Umgang mit Menschen und Teamfähigkeit
  • Bereitschaft zum Schichtdienst
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Sicherstellen, dass Fahrgäste sicher, pünktlich und bequem ihr Ziel erreichen
  • Verkauf und Kontrolle von Fahrkarten
  • Betreuung der Fahrgäste und Weitergabe von Informationen
  • Kontrolle der technischen Einsatzfähigkeit des Busses
  • Einweisung neuer Kolleg:innen
Was wir biete
Was wir biete
  • Marktübliches Gehaltspaket mit in der Regel unbefristeten Arbeitsverträgen
  • Beschäftigungssicherung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Günstige Shopping-Angebote über DB Reisemarkt
  • Arbeitsplätze deutschlandweit
  • Mobiles Endgerät für alle Mitarbeitenden
  • Langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Konzern
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