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Executive Assistant

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Funke Mediengruppe

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Standort:
Germany , Hamburg

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Kategorie:

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

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Gehalt:

Nicht angegeben

Jobbeschreibung:

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung der FUNKE Medien National Brands suchen wir Dich am Standort Hamburg als Executive Assistant (m/w/d).

Verantwortlichkeiten:

  • ganzheitliche, vorausschauende Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
  • eigenverantwortliche Steuerung mehrerer komplexer Kalender, Priorisierung von Terminen und Entscheidungsmanagement
  • professionelles Reise- und Terminmanagement auf Executive-Level
  • inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Board-, Strategie- und Management-Meetings, inkl. Erstellung hochwertiger Präsentationen, Briefings, Entscheidungsvorlagen und Reports
  • Erledigung klassischer Sekretariatsarbeiten (Korrespondenzen, Telefonate, Postbearbeitungen & Ablage)
  • Verwaltung von Verträgen und Dokumenten, Einholung nötiger Unterschriften für Anträge, Rechnungsprüfung sowie Kostenstellencontrolling

Anforderungen:

  • mehrjährige, nachweisbare Erfahrung als Executive Assistant (Assistenz) auf CEO- oder Vorstandsebene oder im Top-Management-Umfeld
  • ausgeprägtes unternehmerisches Denken und Verständnis für strategische Zusammenhänge
  • exzellente Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten in einem dynamischen Umfeld
  • sehr starke Kommunikationskompetenz, sicheres Auftreten und absolute Verlässlichkeit
  • belastbar, proaktiv und ausgeprägter Qualitätsanspruch
  • Loyalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Angelegenheiten
Was wir biete:
  • Teilnahme an individuellen Coachings, Workshops oder (Online)-Trainings im Rahmen der FUNKE Akademie
  • hybrides Arbeitsmodell
  • dynamisches Team, offene Feedbackkultur, kurze Kommunikationswege und herzliches Miteinander
  • Benefit-Portal mit attraktiven Rabatten und Abos
  • Kooperationen mit Fitnessstudios
  • individuelle Beratung für mentale und körperliche Gesundheit

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
25. Dezember 2025

Arbeitsart:
Hybride Arbeit
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, BWL oder vergleichbar
  • Nachweisbare Erfahrung im Bereich Corporate Finance, Investment Banking, Private Equity, Audit, Consulting oder Konzernfinanzen
  • Fundierte Kenntnisse in Financial Modeling (GuV, Bilanz, Cashflow, Szenario- und Sensitivitätsanalysen)
  • Praxis in IFRS/HGB und Konsolidierungsunterstützung
  • Hohe Vertraulichkeit sowie Zuverlässigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Erstellung von KPI-Berichten für den CFO und das Board inklusive Soll-Ist-Abgleichen und Abweichungsanalysen
  • Unterstützung bei Monats- und Quartalsabschlüssen sowie der Konsolidierung nach IFRS/HGB
  • Pflege verschiedener Finanzmodelle für die Gruppe, die AG und verschiedene SPVs sowie Durchführung von Szenariorechnungen
  • Erstellung von Sensitivitätsanalysen sowie Dokumentation wesentlicher Annahmen
  • Vorbereitung von Standard-Präsentationen zu KPIs, Unit Economics und Impact für Investoren
  • Zusammenstellung relevanter Daten und Q&A-Unterlagen für IR-Termine
  • Vorbereitung und Begleitung von Corporate Finance-Transaktionen wie Bonds, Private Debt, Kapitalerhöhungen und Projektfinanzierungen
  • Optimierung und Dokumentation wiederkehrender Finance-Prozesse
Was wir biete
Was wir biete
  • 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie zusätzlich der 24.12. und der 31.12. frei
  • Betriebliche private Krankenzusatzversicherung und Altersvorsorgezuschuss
  • Zuschuss für Firmenfitness in deiner Region
  • Regelmäßige Firmenevents, zu denen Du herzlich Willkommen bist
  • Deutschlandticket sowie Getränke und Obst in unseren Büros
  • Vollzeit
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Die Bikeleasing-Gruppe hat sich zu einer führenden Unternehmensgruppe für Arbeit...
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Germany , München
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Bikeleasing-Service GmbH & Co. KG
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre oder einem verwandten Bereich
  • Erste Berufserfahrung in einem dynamischen Umfeld – idealerweise bereits als Executive Assistant
  • Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeiten
  • Analytisches Denken und hohe Umsetzungsorientierung
  • Sichere Beherrschung von MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
  • Digital affin und schnelle Einarbeitung in neue Tools
  • Verhandlungssichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch
  • Eigenständigkeit, Proaktivität und Gewissenhaftigkeit
  • Verantwortungsübernahme und Energie aus der Dynamik eines schnelllebigen Umfelds
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung des Management Teams als vertraulich administrativer Partner
  • Organisation und Priorisierung komplexer Kalender, inklusive Termin- und Reiseplanung über verschiedene Zeitzonen hinweg
  • Überblick über offene To-dos des Management Teams und Sicherstellung der Einhaltung von Verpflichtungen und Fristen
  • Verantwortung für effizientes Meeting- und Projektmanagement – von Agenda-Setting und Briefings bis zur Vor- und Nachbereitung relevanter Management Meetings
  • Kommunikation im Namen des Management Teams mit internen und externen Stakeholdern
  • Reibungslose Office-Organisation, z. B. Koordination von Materialbestellungen, Übernahme der Geschäftskorrespondenz, Schnittstelle zu Vermietern sowie IT-Dienstleistern
  • Eigenständige Gestaltung spannender Projekte – etwa die Organisation von Firmenveranstaltungen oder die Unterstützung bei vertraulichen Themen des Management Teams
Was wir biete
Was wir biete
  • Monatlich einen 50 €-Gutschein Deiner Wahl über Probonio
  • Zusätzlich 60 € jährlich zum Geburtstag
  • Starke Versicherungsbedingungen für betriebliche Altersvorsorge
  • Zusätzlich vermögenswirksame Leistungen
  • Möglichkeit, bis zu zwei Fahrräder oder Pedelecs über uns als Arbeitgeber zu leasen
  • Vollzeit
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Executive Assistant

Mastermind im Hintergrund! Du liebst es, wenn alles läuft – bevor andere überhau...
Standort
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Germany , Hamburg
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Scholz & Friends Family GmbH
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Top Organisationsfähigkeit, vorausschauendes Denken & starkes Business-Mindset
  • Hohe Priorisierungsstärke & sicheres Multitasking
  • Proaktive, hands-on Mentalität: zuverlässig, flexibel & lösungsorientiert
  • Durchsetzungsstärke gepaart mit Diplomatie & Fingerspitzengefühl
  • Stressresistenz & Konfliktfähigkeit mit klarer, professioneller Kommunikation
  • Verhandlungssicheres Deutsch & Englisch in Wort & Schrift
  • Sehr sicherer Umgang mit Tools wie Outlook, Teams, Excel, PowerPoint & CRM-Systemen
  • Absolute Diskretion, Loyalität & ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Vorausschauendes Zeit-, Kalender- & Prioritäten- management für die Geschäftsführung
  • Reise- & Terminmanagement inkl. internationaler Reisen
  • Steuerung von E-Mails, Korrespondenz & sensibler Kommunikation
  • Abrechnungs- & Rechnungsmanagement
  • Schnittstellenmanagement zwischen MD, Management, internen Teams & externen Partner*innen
  • Vorbereitung, Erstellung und Nachbereitung von Agentur- & ggf. Kundenpräsentationen
  • Sparringspartner*in für organisatorische, operative & teilweise strategische Themen
Was wir biete
Was wir biete
  • Mobile Office & flexible Arbeitszeiten
  • Arbeiten aus dem EU-Ausland | bis zu 45 Tage/Jahr
  • Discounts bei Dienstleistern und Fitnessstudios im Umkreis unserer Standorte
  • Vergünstigter Paketpreis von "Wellhub" für Sport-, Freizeit-, Wellness- oder App-Angebote
  • Mental Health Support in Kooperation mit unseren Partner*innen von Telus Health
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  • Scholz & Friends Academy: Offene Weiterbildungsangebote zu vielfältigen Fachthemen, inspirierenden Impulsen sowie Diversity, Equity, Inclusion & Belonging (D.E.I.B.)
  • Regelmäßige Weiterbildungen und Best Practices um deine KI-Expertise kontinuierlich ausbauen und gemeinsam mit uns die Zukunft der Kommunikation zu gestalten
  • Mit unserem KI-Tool "WPP Open" bieten wir dir umfangreiche Möglichkeiten, die Technologie direkt im Daily Business einzusetzen
  • Standortübergreifende Mentoring-Programme für Frauen auf unterschiedlichen Karrierestufen
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management-Ebene
  • Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
  • Organisationstalent, Diskretion und hohe Serviceorientierung
  • Professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Eigenständige Organisation des Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung
  • Terminplanung, Reiseorganisation und Vorbereitung von Meetings
  • Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Reports und Korrespondenz
  • Koordination von Projekten und Unterstützung bei strategischen Aufgaben
  • Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern
Was wir biete
Was wir biete
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
  • Persönliche Weiterentwicklung und attraktive Benefits
  • Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • Vollzeit
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Die PAUL Tech AG ist Technologieführer der Immobilienwirtschaft mit der Mission,...
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PAUL Tech AG
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, BWL oder vergleichbar
  • Nachweisbare Erfahrung im Bereich Corporate Finance, Investment Banking, Private Equity, Audit, Consulting oder Konzernfinanzen
  • Fundierte Kenntnisse in Financial Modeling (GuV, Bilanz, Cashflow, Szenario- und Sensitivitätsanalysen)
  • Praxis in IFRS/HGB und Konsolidierungsunterstützung
  • Hohe Vertraulichkeit sowie Zuverlässigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Erstellung von KPI-Berichten für den CFO und das Board inklusive Soll-Ist-Abgleichen und Abweichungsanalysen
  • Unterstützung bei Monats- und Quartalsabschlüssen sowie der Konsolidierung nach IFRS/HGB
  • Pflege verschiedener Finanzmodelle für die Gruppe, die AG und verschiedene SPVs sowie Durchführung von Szenariorechnungen
  • Erstellung von Sensitivitätsanalysen sowie Dokumentation wesentlicher Annahmen
  • Vorbereitung von Standard-Präsentationen zu KPIs, Unit Economics und Impact für Investoren
  • Zusammenstellung relevanter Daten und Q&A-Unterlagen für IR-Termine
  • Vorbereitung und Begleitung von Corporate Finance-Transaktionen wie Bonds, Private Debt, Kapitalerhöhungen und Projektfinanzierungen
  • Optimierung und Dokumentation wiederkehrender Finance-Prozesse
Was wir biete
Was wir biete
  • 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie zusätzlich der 24.12. und der 31.12. frei
  • Betriebliche private Krankenzusatzversicherung und Altersvorsorgezuschuss
  • Zuschuss für Firmenfitness in deiner Region
  • Regelmäßige Firmenevents, zu denen Du herzlich Willkommen bist
  • Deutschlandticket sowie Getränke und Obst in unseren Büros
  • Vollzeit
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Senior Event & Marketing Manager

Als Senior Event & Marketing Manager (m/w/d) bist du der strategische und operat...
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Anforderungen
Anforderungen
  • Nachgewiesene Erfahrung in der Planung und Durchführung von internationalen Messen und Live-Events, idealerweise im SaaS-, Tech- oder eCommerce-Umfeld
  • Operative Exzellenz und keine Berührungsängste mit der Logistik vor Ort (Auf- und Abbau)
  • Erfahren im Umgang mit internationalen Dienstleister*innen und verstehst es, das Beste aus Sponsoring-Paketen und Verträgen herauszuholen
  • Fließend Deutsch und Englisch
  • Analytisches Denken und datengetriebene Arbeit
  • Budgetmanagement und KPI-Reporting
  • Reisebereitschaft innerhalb Europas, ca. 20% Reiseanteil
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Ganzheitliche Eventplanung & Research: strategische Auswahl und Planung von Messen und Events für Kernmärkte (DACH, Nordics, UK/I)
  • Vertragsverhandlungen mit Veranstalter*innen und Dienstleister*innen
  • Messe- & Standmanagement: volle Verantwortung für Sponsoring von Messen sowie operative Durchführung vor Ort
  • Speaking Opportunities: identifiziert relevante Bühnen und Formate, um Expert*innen als Speaker zu platzieren
  • Personalplanung & Koordination: koordiniert gesamte Personalplanung für Events
  • Budget- & Performance-Management: verwaltet Event-Budget eigenständig
  • KPI-Tracking und detailliertes Reporting
  • Strategische Side-Events: Organisation exklusiver Networking-Formate wie Dinner oder Roundtables
Was wir biete
Was wir biete
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Flexible Arbeitszeiten
  • 3 Tage Homeoffice pro Woche
  • Kostenlose Nutzung des Fitnessstudios direkt im Bürogebäude
  • Regelmäßige Teamevents und Aktivitäten
  • Vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
  • Eigenverantwortliche Aufgabenbereiche
  • Regelmäßiges, konstruktives Feedback
  • Vollzeit
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Kfz.-Mechatroniker

Praxisorientierte Berufsausbildung mit Einblicken und praktischer Mitarbeit in d...
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Germany , Bad Sooden-Allendorf
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Gehalt:
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Autohaus Glinicke GmbH & Co. Vertriebs KG
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Realschulabschluss oder sehr guten Hauptschulabschluss
  • Spaß und großes Interesse an Technik, Elektronik und IT
  • Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Handwerkliches Geschick und Freude an Teamarbeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Inspektion von Fahrzeugen
  • Erhaltung der Funktions- und Verkehrssicherheit
  • Montage von Zubehör, Zusatz- und Sonderausstattungen
  • selbstständige Fehlerdiagnose und Funktionsprüfung mit Hilfe elektronischer Mess- und Prüfgeräte
Was wir biete
Was wir biete
  • Seminare für persönliche und fachliche Entwicklung während der Ausbildung
  • betriebliche Altersvorsorge
  • Mitarbeiterrabatte
  • Azubiveranstaltungen und -Projekte
  • teamorientiertes Kollegium
  • ausgezeichnetes Ausbildungskonzept
  • qualifizierte AusbilderInnen
  • Vollzeit
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Neu

Werkstudent

Wir, die Kinderklinik der Asklepios Gruppe in Sankt Augustin, ein Akutkrankenhau...
Standort
Standort
Germany , Sankt Augustin
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Asklepios
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Laufendes Studium in einem MINT-Fach oder einem vergleichbaren Bereich
  • Interesse an Technik/Informatik/Digitalisierung
  • Bereitschaft, sich fachlich und technisch in ein Themengebiet einzuarbeiten und dieses im Team zu begleiten
  • Strukturierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Motivation und Freude am Umgang mit neuen Themen und Menschen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Projektbezogene Unterstützung unseres Technischen Dienstes bei: der Einführung des digitalen Stör- und Auftragsmeldesystems in Waveware
  • der Prüfung und Korrektur von Gebäude-, Raum- und Anlagenstrukturen
  • der technischen Inventarisierung von Anlagen (z. B. Elektro, Gas, Wasser, Heizung, Sauerstoff, Druckluft)
  • der Pflege von Wartungsintervallen, Verträgen und technischen Dokumenten
  • der strukturierten Ablage technischer Unterlagen in Waveware und im bestehenden Netzwerk
  • der unterstützenden Einweisung ausgewählter Mitarbeitender
Was wir biete
Was wir biete
  • eine zunächst auf 12 Monate befristete, verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Mitarbeit in einer großen Kinderklinik der Maximalversorgung
  • Freundliches und kollegiales Team
  • Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
  • Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des „Asklepios Aktiv“ Programms
  • Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
  • Betriebliche Altersvorsorge, Fahrradleasing, vergünstigte Mahlzeiten in der Cafeteria
  • Gute Anbindung an ÖPNV mit Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Klinikeigene Parkplätze/rabattierte Parkhauskosten
  • Teilzeit
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