Dokumentationsadministrator Jobs | grey engineering GmbH (Lingen (Ems))

Dokumentationsadministrator

grey engineering GmbH

Standort:
Germany , Lingen (Ems)

Kategorie:
Büroverwaltung

Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

Gehalt:

Nicht angegeben

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Jobbeschreibung:

Werden Sie Teil eines zukunftsweisenden Projekts im Bereich Verkehr und Mobilität! In enger Zusammenarbeit mit unserem Kunden – einem weltweit führenden Unternehmen der Verkehrs- und Mobilitätstechnik – suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Lingen (Ems) eine:n engagierte:n Dokumentationsadministrator (m/w/d). Bringen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr technisches Verständnis in ein dynamisches Projektumfeld ein – direkt auf der Baustelle, wo Innovation auf Praxis trifft. Diese unbefristete Vollzeitstelle (40 Stunden/Woche) bietet Ihnen den Einstieg in ein zukunftsorientiertes, international geprägtes Arbeitsumfeld – und das nach Absprache!

Verantwortlichkeiten:

Erstellung, Bearbeitung, Administration und Lokalisierung umfassender technischer Dokumentationen im Rahmen fachgebietsübergreifender Projekte auf der Baustelle
Verwaltung und Pflege der gesamten Baustellendokumentation für alle Projektbeteiligten
Organisation und Protokollierung regelmäßiger Abstimmungsgespräche im eigenen Aufgabenbereich mit allen beteiligten Parteien
Selbstständige Verwaltung, Verteilung und Dokumentation von Feedback, Rückläufen und eingehenden Dokumenten
Prüfung der formalen Richtigkeit von Dokumentationen und Unterstützung bei termingerechter Ablieferung gemäß Projektmeilensteinen
Zentraler Ansprechpartner für die Sammlung und Organisation der Rotstrich-Dokumentationen aller Nachunternehmer auf der Baustelle

Anforderungen:

Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (z. B. Mechatroniker:in, Technische:r Redakteur:in (mit Ausbildung oder Studium), Industriekaufmann / -frau, Quereinsteiger:in mit einschlägiger Erfahrung in technischer Dokumentation oder Projektadministration, etc.
Sicherer Umgang mit Office365 und datenbankbasierten Systemen (z. B. Dokumentationsdatenbanken)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Reisebereitschaft im Rahmen des Projekteinsatzes