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Customer Service Manager

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Germany , Hamburg

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Das Stellenangebot ist abgelaufen

Jobbeschreibung:

This role involves managing customer service for Hapag-Lloyd Cruises, focusing on end-customer interactions, documentation, and sales initiatives. Responsibilities include maintaining high closure rates, processing bookings, handling documentation, assisting customers on-site, and contributing to team development and process improvement.

Verantwortlichkeiten:

  • Du führst kompetente und effiziente Telefonate mit Endkunden, um Vakanz-, Options- und Buchungsanfragen entgegenzunehmen und legst dabei Fokus auf eine hohe Fallabschlussquote
  • Du bearbeitest sorgfältig den Schrifteingang (Optionen, Festbuchungen, Vormerkungen, Umbuchungen, Stornierungen sowie Internetanfragen und -buchungen und allgemeine Anfragen)
  • Du entwickelst Maßnahmen zur Steigerung des Verkaufs an Direktkunden und identifizierst neue Vertriebsmöglichkeiten
  • Die Dokumentation deiner durchgeführten Aktionen sowie die regelmäßige Erfolgskontrolle behältst du dabei stets im Blick
  • Du betreust aktiv unsere Direktkunden, ggf. auch persönlich vor Ort, um die Kundenbindung zu stärken und unseren Umsatz zu erhöhen
  • Deine Mitarbeit in Projekten sowie deine aktive Teilnahme an der Weiterentwicklung des Teams und seiner Prozesse sind essenziell
  • Du arbeitest darauf hin, die festgelegten Kennzahlen des Direktkundenteams zu erreichen
  • Du bearbeitest Anfragen bezüglich ESTA- und VISA-Bestimmungen sowie Elvis-Buchungen
  • Die Erstellung und der Versand von Serienbriefen, einschl. nachfolgender Umbuchungen und die Überprüfung der Reiseunterlagen, fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich
  • Du übernimmst Aufgaben wie Blumenbestellungen, die Vermittlung von speziellen Versicherungsleistungen sowie die Koordination von Geburtstags- und Weihnachtsaktionen, um eine hohe Kundenzufriedenheit zu gewährleisten

Anforderungen:

  • Abgeschlossene touristische Ausbildung und Berufserfahrung in der Touristik
  • Überdurchschnittliche Verkaufs- und Abschlussorientierung
  • Lösungsorientierte und vorausschauende Denkweise sowie ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
  • Durchsetzungsvermögen, d.h. konsequenter sowie kooperativer Umgang mit Schnittstellen (intern/extern)
  • Präzise und sorgfältige Arbeitsweise, d.h. Auge fürs Detail, insbesondere Abweichungen und Fehler in der schriftlichen Kommunikation mit den Kunden sowie hohe Belastbarkeit und Flexibilität
  • Fähigkeit, Arbeitsabläufe selbstständig zu strukturieren und die termingerechte Abwicklung durchzuführen
  • Souveräne und sichere Kommunikation, auch im Englischen
  • Idealerweise erste DaVinci- und Elvis-/ IATA- Kenntnisse sowie MS Office Know-how runden dein Profil ab

Wünschenswert:

  • DaVinci- und Elvis-/IATA-Kenntnisse
  • MS Office Know-how
Was wir biete:
  • Eine flexible Arbeitszeitkultur mit zwei Mobile-Office-Tagen pro Woche
  • Eine marktgerechte Vergütung mit Erfolgsbeteiligung sowie 30 Urlaubstage
  • Attraktive Rabatte auf Kreuzfahrten mit unseren Flotten sowie auf viele weitere Angebote im Tourismusbereich
  • Bezuschussung zu deinem ÖPNV-Ticket sowie zu deinem PLUXEE Restaurant Pass
  • Ein modern eingerichteter Arbeitsplatz in zentraler Lage, nur eine „Seemeile“ vom Hauptbahnhof entfernt
  • Eine zeitgemäße Führungs- und Unternehmenskultur geleitet von unseren Werten "Wertschätzung, Vertrauen und Nachhaltigkeit"
  • Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche zur gezielten Förderung deiner Stärken und beruflichen Laufbahn
  • "voiio" als starken Employee Assistance-Partner an deiner Seite
  • Umfangreiche Sozial- und Gesundheitsleistungen (JobRad, eigenes Fitnessstudio im Haus, Eltern-Kind-Büro, Firmenfitness-Kooperation mit WELLPASS, interne Yoga-Kurse, Massage, betriebliche Altersvorsorge u.v.m.)

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
15. Mai 2025

Beschäftigungsart:
Vollzeit
Arbeitsart:
Hybride Arbeit
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Anforderungen
Anforderungen
  • Communication skills (telephone and written)
  • Professional experience in tourism/hospitality
  • Experience with complaint handling
  • First contact with package travel law
  • Knowledge of cruise industry or Mein Schiff fleet
  • Ability to work independently
  • Sense of responsibility
  • Teamwork skills
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Handle guest feedback and complaints
  • Decide on travel price reductions and goodwill gestures
  • Communicate with travel agency partners, lawyers and insurance companies
  • Share feedback with internal interfaces for continuous improvement
  • Support other customer service team members
Was wir biete
Was wir biete
  • Flexible working hours with two mobile office days per week
  • Market-appropriate compensation with profit sharing
  • 30 vacation days
  • Attractive discounts on cruises and tourism offers
  • Subsidy for public transport ticket
  • Subsidy for PLUXEE restaurant pass
  • Modern workplace in central location
  • Modern leadership and corporate culture
  • Regular feedback and development discussions
  • Employee Assistance Program
  • Vollzeit
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Customer Service Manager

Standort
Standort
Germany , Hamburg
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Mehrere Jahre Erfahrung im Tourismus, idealerweise mit Kreuzfahrten
  • Erfahrung in einer ähnlichen Position
  • Teamarbeit und aktive Teambeiträge
  • Klare, wertschätzende und lösungsorientierte Kommunikation
  • Fähigkeit, unter Stress und in emotionalen Situationen ruhig und lösungsorientiert zu bleiben
  • Diskretion und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
  • Engagement und Eigenverantwortung
  • Strukturiertes Denken und praktikable Lösungsfindung
  • Kenntnisse in Buchungssystemen wie DaVinci oder START Amadeus
  • Fundierte Zielgebiets- und Produktkenntnisse
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Zentrale Anlaufstelle für fachliche Fragen zu Produkt, Buchungen und Eskalationsfällen
  • Unterstützung des Teams bei Kulanzentscheidungen und Durchführung des 4-Augen-Checks
  • Qualitätskontrollen und Optimierungen interner Prozesse
  • Behalten der täglichen Aufgaben und Ziele im Blick
  • Schnittstelle zwischen Team und Führung
  • Begleitung von Gästen und VIP-Kunden von der Buchung bis zum Reisestart
  • Bearbeitung von Gästefeedback und Kulanzanfragen
  • Unterstützung der Vertriebspartner
  • Übernahme abteilungsübergreifender Aufgaben im Customer Service
  • Rolle als Business-Experte in fachübergreifenden Projekten
Was wir biete
Was wir biete
  • Flexible Arbeitszeitkultur mit zwei Mobile-Office-Tagen pro Woche
  • marktgerechte Vergütung mit Erfolgsbeteiligung
  • 30 Urlaubstage
  • attraktive Rabatte auf Kreuzfahrten und weitere Angebote im Tourismusbereich
  • Bezuschussung zu ÖPNV-Ticket und PLUXEE Restaurant Pass
  • modern eingerichteter Arbeitsplatz in zentraler Lage
  • zeitgemäße Führungs- und Unternehmenskultur
  • regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche
  • umfangreiche Sozial- und Gesundheitsleistungen wie JobRad, Fitnessstudio, Eltern-Kind-Büro, Firmenfitness-Kooperation mit WELLPASS, interne Yoga-Kurse, Massage, betriebliche Altersvorsorge
  • Vollzeit
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Customer Service Manager

This position involves managing guest relation concerns pre-travel, providing su...
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Germany , Hamburg
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Anforderungen
Anforderungen
  • Mehrere Jahre Erfahrung im Tourismus, idealerweise mit Kreuzfahrten
  • Teamarbeit schätzen und sich aktiv einbringen
  • klare, wertschätzende und lösungsorientierte Kommunikation
  • Fähigkeit, ruhig und lösungsorientiert zu bleiben in stressigen oder emotionalen Situationen
  • diskreter und vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
  • Ideen und Engagement zur Prozessverbesserung
  • strukturierte Arbeitsweise und schnelles Erfassen von Zusammenhängen
  • sicherer Umgang mit Buchungssystemen wie DaVinci oder START Amadeus
  • Kenntnisse in MS Office
  • Englischkenntnisse
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Ansprechpartner für Guest Relation Anliegen sein
  • Unterstützung des Teams bei Kulanzentscheidungen und Qualitätskontrollen
  • Optimierungen interner Prozesse durchführen
  • Schnittstelle zwischen Team und Führung bilden
  • aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft, einschließlich Betreuung von Gästen und VIP-Kunden
  • lösungsorientierte Bearbeitung von Gästefeedback und Kulanzanfragen
  • Unterstützung von Vertriebspartnern
  • abteilungsübergreifende Unterstützung des Customer Service
  • Übernahme der Rolle des Business-Experten in fachübergreifenden Projekten
Was wir biete
Was wir biete
  • Flexible Arbeitszeitkultur mit zwei Mobile-Office-Tagen pro Woche
  • marktgerechte Vergütung mit Erfolgsbeteiligung
  • 30 Urlaubstage
  • attraktive Rabatte auf Kreuzfahrten und andere Tourismusangebote
  • Bezuschussung für ÖPNV-Ticket und Restaurant Pass
  • modern eingerichteter Arbeitsplatz in zentraler Lage
  • zeitgemäße Führungs- und Unternehmenskultur
  • regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche
  • umfangreiche Sozial- und Gesundheitsleistungen wie JobRad, internes Fitnessstudio, Eltern-Kind-Büro, Firmenfitness-Kooperation, Yoga, Massage und betriebliche Altersvorsorge
  • Vollzeit
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Customer Service & Guest Relation Manager

The Customer Service & Guest Relation Manager is responsible for being the centr...
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Anforderungen
Anforderungen
  • Several years of experience in tourism, ideally with cruises
  • Teamwork and active participation
  • Clear, appreciative, and solution-oriented communication
  • Ability to remain calm and solution-oriented under stress
  • Discretion and confidentiality
  • Structured work approach
  • Familiarity with booking systems like DaVinci or START Amadeus
  • Proficiency in MS Office and English
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Being the central contact for guest relation inquiries
  • Supporting the team with goodwill decisions
  • Conducting quality controls and optimizing internal processes
  • Acting as an interface between the team and leadership
  • Accompanying guests and VIP customers from booking to travel start
  • Handling guest feedback and goodwill requests
  • Supporting sales partners as needed
  • Participating in cross-departmental projects
Was wir biete
Was wir biete
  • Flexible working hours with two mobile office days per week
  • Market-appropriate remuneration with profit sharing
  • 30 vacation days
  • Attractive discounts on cruises and other tourism offers
  • Subsidy for public transport ticket and PLUXEE restaurant pass
  • Modern workplace in a central location
  • Contemporary leadership and corporate culture
  • Regular feedback and development discussions
  • Employee assistance program
  • Additional social and health benefits (JobRad, in-house fitness studio, parent-child office, corporate fitness cooperation, yoga courses, massage, company pension plan, etc.)
  • Vollzeit
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IT-Service-Manager

In der vitagroup arbeiten deutschlandweit über 300 SpezialistInnen Tag für Tag d...
Standort
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Germany , Mannheim
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vitagroup corporate service GmbH
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im IT-Bereich bzw. vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung im IT-Service-Management, technischen Support, technischem Projekmanagement oder Customer Success Management
  • Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden und internen Teams
  • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hohe Problemlösungskompetenz
  • Ausgeprägtes Talent zur klaren und strukturierten Kommunikation
  • Fähigkeit, komplexe Probleme zu analysieren und effektive Lösungen zu entwickeln
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B2)
  • Freude an der Optimierung von Prozessen und an der Weiterentwicklung moderner IT-Service-Standards
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Verantwortung für die Sicherstellung eines reibungslosen IT-Service-Betriebs
  • Planung und Bereitstellung des Betriebs und Supports unserer IT-Services
  • Überwachung der Einhaltung von Qualitätsstandards und Service-Level-Agreements (SLAs)
  • Proaktive Identifizierung, Analyse und Lösung von IT-Problemen, Störungen und Blockern in Projekten
  • Kontinuierliche Optimierung von Prozessen, Support-Strukturen und Service-Abläufen
  • Schnittstelle zwischen Kunden und internen Teams, berätst, betreust und unterstützt interne und externe Kunden rund um IT-Services
  • Durchführung und Moderation regelmäßiger Kundentermine und Service-Review-Meetings sowie Koordination der daraus resultierenden Aufgaben und enge Zusammenarbeit mit anderen Teams
  • Erstellung, Pflege und Optimierung von Service-Dokumentationen, Leitfäden und Prozessbeschreibungen
  • Einführung und kontinuierliche Verbesserung von Standards, Methoden und Tools im IT-Service-Management
  • Unterstützung bei der Weiterentwicklung der ITSM-Landschaft (z. B. nach ITIL)
Was wir biete
Was wir biete
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Ganzheitliches Remote-first-Konzept mit der Möglichkeit zum Arbeiten im europäischen Ausland
  • Betriebliche Auslandskrankenversicherung
  • 30 Tage Urlaub
  • Vollzeit
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Customer Retention Manager B2B

Trocknerheld ist ein wachsendes mittelständisches Unternehmen, das auf die Sanie...
Standort
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Germany , Berlin
Gehalt
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Trocknerheld Wasserschadensanierung GmbH
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Marketing, Kommunikation oder Vergleichbares
  • Berufserfahrung im Bereich Customer Relationship Management, Kundenservice, After-Sales oder Customer Success – idealerweise in einem Dienstleistungs- oder Handwerksumfeld
  • Kommunikationsstärke, Empathie und eine lösungsorientierte Denkweise
  • Sicherer Umgang mit CRM-Systemen und Datenanalysen
  • Eigeninitiative, Organisationstalent und Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Du entwickelst Strategien und Maßnahmen, um unsere Bestandskunden langfristig zu binden und ihre Zufriedenheit kontinuierlich zu erhöhen
  • Du begleitest unsere Kunden nach Abschluss der Baustellen, identifizierst Cross- und Upselling-Potenziale und baust nachhaltige Beziehungen auf
  • Du analysierst Rückmeldungen von Geschäftskunden, erkennst Trends und leitest daraus konkrete Handlungsempfehlungen ab
  • Du wertest Kundenkennzahlen aus und leitest daraus strategische Maßnahmen ab
  • Du arbeitest eng mit Service, Technik und Vertrieb zusammen, um die Customer Journey stetig zu verbessern
  • Du erarbeitest und implementierst Lösungen und Optimierungsmaßnahmen zur Steigerung der Kundenzufriedenheit
Was wir biete
Was wir biete
  • Die Möglichkeit, dein Gehalt und deine Verantwortung in einem dynamischen, wachstumsorientierten Unternehmen zu steigern
  • Berufliche Aufstiegschancen in einem expandierenden Unternehmen
  • Flexibilität bei der Gestaltung deiner Arbeitszeiten und die Möglichkeit, deine Arbeitszeit gut zu planen
  • Ein dynamisches, offenes und sympathisches Team, das zusammen an einem Strang zieht
  • Nach der Einarbeitung ist ein Homeoffice-Tag pro Woche möglich
  • Sicheres & wachsendes Unternehmen
  • Probonio-Gutschein (50 € Wertgutschein monatlich)
  • Offene Unternehmenskultur
  • Teamevents
  • Hundefreundliches und modernes Büro
  • Vollzeit
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Welcome Manager

Die Glinicke Automobilgruppe sucht für ihr Porsche Zentrum in Kassel einen Welco...
Standort
Standort
Germany , Kassel
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Autohaus Glinicke GmbH & Co. Vertriebs KG
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Front Office bzw. im direkten Kundenkontakt
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Sehr gute Umgangsformen
  • Sehr gutes Organisations- und Kommunikationsvermögen
  • Hohe Zuverlässigkeit
  • Flexibilität
  • Überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft
  • Sympathisches Auftreten
  • Ausgeprägte kommunikative Kompetenz
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Verkörpern der Rolle als Gastgeber zwischen Kunde und PZ
  • Schaffen eines exklusiven Porsche Erlebnisses durch hervorragende Gastfreundschaft und Kundenbetreuung
  • Erster Ansprechpartner für Kunden – von der Begrüßung bis zur individuellen Betreuung
  • Koordination des Kundenempfangs und Weiterleitung an zuständige Kollegen
  • Sicherstellung einer erstklassigen Bewirtung für Kunden im Wartebereich
  • Pflege und Präsentation der Waren im Porsche Lifestyle Store
  • Unterstützung des Serviceteams bei organisatorischen Aufgaben
Was wir biete
Was wir biete
  • Leistungsgerechte Vergütung und Sonderzahlungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Job-Bike
  • Vollzeit
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Junior Project Manager

Junior Project Manager position at voestalpine Signaling Austria GmbH involving ...
Standort
Standort
Austria , Zeltweg
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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voestalpine
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene höhere Ausbildung (HTL, AHS, HAK) oder mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich
  • Grundkenntnisse der Projektmanagement Methoden und Instrumente von Vorteil
  • Englischkenntnisse (verhandlungssicher im Umgang mit internationalen Kund:innen)
  • SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • MS Office Kenntnisse
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten, Teamfähigkeit sowie selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Hohe Lernbereitschaft und Motivation zur Weiterentwicklung
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Abwicklung von Kund:innenprojekten und von Kund:innenaufträgen (von der Kund:innenanfrage bis zur Endabnahme)
  • Zentrale Ansprechperson für unsere Kund:innen in der Projekt- und Auftragsabwicklung
  • Fortschrittskontrolle, Termin- und Kostenüberwachung sowie Projekt-Reporting
  • Durchführung von Kostenermittlungen und Angebotsgestaltung
  • Wahrnehmung unternehmensinterner Drehscheiben- und Koordinationsaufgaben
  • Claim-Management sowie Qualitätssicherung und Reklamationsmanagement
Was wir biete
Was wir biete
  • Mitarbeiterempfehlungsprogramm
  • Vollzeit
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