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Bürokauffrau HR Operations

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persona service AG & Co.

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Standort:
Germany , Berlin

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Kategorie:

Job Type Icon

Vertragstyp:
Nicht angegeben

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Gehalt:

20.00 - 22.00 EUR / Hour

Jobbeschreibung:

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die Dein Know-how schätzen. Starte mit uns Deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Verantwortlichkeiten:

  • Erstellen und verwalten von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen, Bescheinigungen und weiteren wichtigen Dokumenten rund um den Lebenszyklus der Mitarbeiter:innen
  • Pflegen von Personaldaten und Prozessvorgängen in einem modernen HR-System
  • Mitverantwortlich für die Administration und Organisation der Personaldaten und für eine hohe Datenqualität
  • Selbständiges Verfolgen von Terminen und im Blick behalten laufender Prozesse
  • Unterstützung von Führungskräften und HR Business Partnern bei allen administrativen Tätigkeiten
  • Mitwirken bei Prozessoptimierungen zur stetigen Verbesserung der Abläufe und Steigerung der Qualität sowie Performance

Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Personalfachkaufmann (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbar)
  • 2 bis 3 Jahre relevante Berufserfahrung in der Personaladministration
  • Sicher im Umgang mit moderner Bürosoftware, einem modernen HR-System und MS Office
  • Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau
  • Englisch auf B2
  • Eigenverantwortlich, gut organisiert, belastbar und stressresistent
  • Teamplayer
  • Prozessoptimierung
Was wir biete:
  • Gute Erreichbarkeit des Unternehmens mit Bus und Bahn
  • Sehr angenehmes Betriebsklima
  • Moderne und helle Arbeitsplätze
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Langfristige Einarbeitung mit späterer Übernahme
  • Mobilitätsbudget
  • 50 € monatlich geschenkt für Mobilität (z. B. für das Deutschlandticket)
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Kostenlose Nachhilfe für Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
  • Zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über corporate benefits Programm
  • Exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
05. Februar 2026

Beschäftigungsart:
Vollzeit
Arbeitsart:
Arbeit vor Ort
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  • Routinierter Umgang mit ERP-Systemen, Datenbanken und MS-Office-Anwendungen
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  • Idealerweise eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fachlagerist, Fachkraft für Lagerlogistik oder eine vergleichbare Qualifikation
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  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Finanzbuchhalter
  • Erste Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
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  • Abgeschlossene Ausbildung als examinierter Altenpfleger, Gesundheits- und Krankenpfleger oder Pflegefachmann / Pflegefachfrau
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  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Naturwissenschaften, Kosmetikwissenschaften oder einem verwandten Fachgebiet
  • Erfahrung in der Durchführung von Probandenstudien oder klinischen Studien, idealerweise im Bereich Hautpflege oder Kosmetik
  • Gute Kenntnisse in der Arbeit mit Datenbanksoftware und Microsoft-Office-Anwendungen
  • Kenntnisse im Umgang mit Teamcenter
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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