Back-Office-Mitarbeiter Jobs | ARWA Personaldienstleistungen GmbH (Limburg)

Neu

Administrative Assistenz mit Schwerpunkt Business Development & HR

Für ein renommiertes Unternehmen aus dem Bereich Professional Services suchen wi...

Standort

Germany , Frankfurt am Main

Gehalt:

60000.00 EUR / Year

Euro London Appointments

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Mehrjährige Erfahrung in einer administrativen oder assistenzorientierten Rolle
Sehr gute Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office
Strukturierte, präzise und eigenständige Arbeitsweise
Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit
Freude an Organisation, paralleler Aufgabensteuerung und professionellem Umgang mit vertraulichen Informationen

Verantwortlichkeiten

Erstellung, Überarbeitung und Formatierung von Präsentationen und Angebotsunterlagen anhand bestehender Templates
Recherche zu Unternehmen und Ansprechpartnern zur Vorbereitung von Meetings
Pflege und Aktualisierung von Kontakt- und Mandantenübersichten
Unterstützung bei der Planung und Umsetzung interner sowie externer Events
Verwaltung von Listen, Übersichten und Tracking-Tools
Sorgfältige Dokumentenablage und Nachverfolgung offener Punkte
Unterstützung im operativen HR‑Alltag
Vorbereitung einfacher Vertragsunterlagen und Versand standardisierter Schreiben
Koordination aller Schritte rund um das Onboarding in Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen
Organisation des ersten Arbeitstags sowie laufende Betreuung während des Einsatzes

Was wir biete

Moderner Arbeitsplatz an zentralem Standort mit beeindruckender Aussicht
Zuschuss/Übernahme Deutschlandticket
Teilnahme an einem attraktiven Verpflegungsprogramm
Hauseigene Kantine
29 Urlaubstage
Ausgleich von Überstunden
International geprägte, dynamische Arbeitskultur

Vollzeit

Neu

Hr coordinator

Für eine international tätige Wirtschaftskanzlei in München suche ich eine zuver...

Standort

Germany , Munich

Gehalt:

50000.00 - 66000.00 EUR / Year

Euro London Appointments

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Structured and reliable way of working
Enjoyment of administrative tasks and reliably accompanying processes
Professional experience in HR, assistant or office environment
Confident handling of MS Office
HR tools experience advantageous
Very good German language skills
Solid English language skills
Friendly, calm and service-oriented demeanor

Verantwortlichkeiten

Administrative support in daily HR operations
Creation and maintenance of documents, contracts and files
Maintenance of personnel files and HR systems
Support in onboarding and offboarding processes
Creation of evaluations and overviews
Support in personnel care topics
Interface to payroll (no own responsibility)
Preparation for monthly payroll
Maintenance of relevant personnel data and communication to external partners
Coordination of appointments

Was wir biete

Professional, collegial environment with international flair
A position with clear responsibility in day-to-day business
Long-term tasks with stable processes
Modern working conditions and attractive benefits (including 28 vacation days, bonus benefits, flexible hours, Wellpass)

Vollzeit

Neu

Mitarbeiter:in Second Chance Market

We are looking for employees for the Second Chance Market area who are passionat...

Standort

Switzerland , Dietlikon

Gehalt:

Nicht angegeben

IKEA

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Experience in sales or customer service
Ability to work well under time pressure
Strong business sense and result-oriented
Active contribution to sustainability by finding solutions for reusing returned or displayed furniture
Strong communication skills
Independent personality who also enjoys teamwork
Goal-oriented with high energy and motivation
Strong cost awareness
Open to change and high flexibility
Fluent in German

Verantwortlichkeiten

Actively approach customers to identify their needs and advise them on the best solutions
Collaborate with customer service regarding returns to find the best way to reuse returned products or ensure their sustainable use
Assembly of display furniture and product presentation with strong commercial expression to promote sales
Minimize costs resulting from internal use of IKEA products and damages
Close collaboration with other departments in the store to optimize sales
Create an exceptional IKEA shopping experience and ensure customer satisfaction

Was wir biete

28 vacation days (based on 100% workload)
20 weeks paid parental leave for mothers, 8 weeks paid parental leave for fathers
Very attractive social benefits
15% employee discount on purchases – in every IKEA store
85% to 100% reimbursement of annual public transport pass
Free parking
Unlimited access to LinkedIn Learning platform
Affordable and healthy meals in the cafeteria (CHF 4.50 for meat and CHF 3.50 for vegetarian dishes)
Bonus payments for all employees

Vollzeit

Neu

Assistenz im Private Equity / Gesellschaftsrecht

Für eine international tätige Wirtschaftskanzlei in München, die bekannt ist für...

Standort

Germany , Munich

Gehalt:

Nicht angegeben

Euro London Appointments

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Fremdsprachenkorrespondenz, Europasekretariat, Übersetzer, Hotelfach – oder vergleichbarer Background
Erste Erfahrung in einer Kanzlei, Unternehmensberatung oder im internationalen Professional Services Umfeld von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word & PowerPoint
Hohe Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Teamgeist
Freundliches Auftreten, Serviceorientierung und Freude an Zusammenarbeit
Bereitschaft, 4 Tage pro Woche im Büro zu arbeiten

Verantwortlichkeiten

Erstellung, Überarbeitung und Formatierung juristischer Dokumente in Word
Unterstützung bei Präsentationen in PowerPoint
Pflege und Verwaltung von Datenräumen
Zeiterfassung sowie Verwaltung von internen Vorgängen
Reisekostenabrechnungen für das Team
Aktenverwaltung und Dokumentenablage
Erstellung von Rechnungen
Organisation von Terminen, Meetings und Reisen

Was wir biete

Ein internationales, wertschätzendes Umfeld mit offener Teamkultur
Sehr angenehme Arbeitsatmosphäre und niedrige Fluktuation
Moderne Büros im Herzen Münchens
Strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektiven
Attraktive Vergütung & Benefits
Enge Zusammenarbeit mit einem professionellen, erfahrenen Team
Ein Arbeitsplatz, an dem Qualität und Miteinander wirklich zählen

Neu

Auszubildender zurm Pflegefachfrau*mann

Du willst etwas Sinnvolles tun und Menschen im Alltag unterstützen? Dann starte ...

Standort

Germany , Jerichow

Gehalt:

1490.69 - 1653.38 EUR / Month

AWO Seniorenzentrum Dessau – Heinrich-Deist-Haus

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Realschulabschluss oder gleichwertiger Bildungsabschluss
Hauptschulabschluss mit zweijähriger Berufsausbildung oder landesrechtlicher Helferausbildung
Sprachniveau B2 (bei ausländischem Schulabschluss)
Freude am Umgang mit Menschen
Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist
Kommunikationsstärke und Offenheit für Neues

Verantwortlichkeiten

Menschen begleiten, unterstützen und pflegen
Verantwortung im Alltag übernehmen
Teamarbeit mit Kolleg*innen und Bewohner*innen
Pflegeplanung und Dokumentation

Was wir biete

Übernahmegarantie bei Eignung
Praxisanleitung und individuelle Lernbegleitung
Unterstützung bei der Prüfungsvorbereitung
Gesundheitsförderung und Mitarbeitenden-Events
Kostenlose Arbeitskleidung und Parkplätze
Zugang zur Lernplattform Pflegecampus
Regelmäßige Teambesprechungen und offener Austausch
Mitarbeitendenprogramm „Mitarbeiter*innen werben Mitarbeiter*innen“
Teilnahme an Azubi-Tagen und Azubi-Stammtischen
Betriebsarzt

Vollzeit

Neu

Assistenz

Eine international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei sucht für ihr hochspezialisi...

Standort

Germany , Düsseldorf

Gehalt:

45000.00 - 55000.00 EUR / Year

Euro London Appointments

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten, Fremdsprachenkorrespondentin oder kaufmännischen Assistenz – oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung im Kanzleiumfeld oder in regulierten/versicherungsnahen Bereichen wünschenswert
Sicherer Umgang mit modernen Kanzleisystemen (z. B. RA‑MICRO)
Hohes Maß an Struktur, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsstärke
Freude am Teamwork und an der Zusammenarbeit mit internationalen Mandanten
Sehr gute Deutschkenntnisse
Englischkenntnisse von Vorteil
Proaktive, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise

Verantwortlichkeiten

Eigenständige Organisation des Sekretariats im Versicherungs‑ und Cyber‑Security‑Kontext
Erstellung, Formatierung und Qualitätsprüfung von Dokumenten und Schriftstücken
Effizientes Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
Termin‑ und Kalenderkoordination für Anwält*innen
Vorbereitung von Meetings, Calls und internen Abstimmungen
Reiseplanung, -organisation und -abrechnung
Kommunikation mit Mandanten, Versicherern und internationalen Stakeholdern
Unterstützung bei der internen Ablage, Aktenführung & digitalen Prozessen

Was wir biete

Ein kollegiales, internationales Arbeitsumfeld
Gleitzeitmodell und Homeoffice-Option nach Einarbeitung
Moderne, digitale Arbeitsprozesse
Vielfältige, fachlich spannende Themen aus Versicherungsrecht & Cyber Security
Attraktive Benefits, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektive

Vollzeit

Neu

Executive Assistant

Für eine international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei suchen wir eine engagier...

Standort

Germany , Frankfurt am Main

Gehalt:

Nicht angegeben

Euro London Appointments

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung (oder vergleichbares Studium)
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im internationalen Umfeld
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse
Hohe IT‑Affinität und routinierter Umgang mit MS Office
Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
Professionelle Kommunikation und souveränes Auftreten
Teamfähigkeit, Loyalität, Diskretion
Freude daran, als zentrale Anlaufstelle Informationen zu koordinieren

Verantwortlichkeiten

Eigenständige Organisation des Arbeitsalltags (Termin- & Reisemanagement, Priorisierung, Kalenderführung)
Vorbereitung, Strukturierung und Nachverfolgung offener Vorgänge
Mitlesen relevanter E-Mails sowie vorausschauendes Mitdenken
Professionelle Kommunikation als zentrale Schnittstelle nach innen und außen
Unterstützung der Anwält:innen im Tagesgeschäft
Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten & Präsentationen
Pflege von Unterlagen, Listen und Akten
Spesen- und Zeiterfassung, kleinere Recherchen
Enge Zusammenarbeit mit weiteren Assistenzkolleg:innen

Was wir biete

Attraktive Vergütung und moderne Arbeitsplatzumgebung
Zuschüsse zu Mobilität & Verpflegung
29 Tage Urlaub sowie Überstundenausgleich
Kollegiales, wertschätzendes Umfeld in einer renommierten internationalen Kanzlei

Neu

Elektriker

Als Familienunternehmen mit über 150 Jahren Geschichte steht Brüggen für Qualitä...

Standort

Germany

Gehalt:

20.20 - 22.08 EUR / Hour

Brüggen

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene technische Berufsausbildung, z. B. als Elektriker:in, Mechatroniker:in oder Elektroniker:in für Betriebstechnik
Erste Berufserfahrung idealerweise bereits mit
Bereitschaft für den Schichtdienst
Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau B2
PC‑Kenntnisse
SAP‑Kenntnisse idealerweise

Verantwortlichkeiten

Instandhaltung, Wartung und Pflege der Produktions‑ und Verpackungsanlagen
Elektroinstallationen, Schaltschrankbau sowie das Erstellen und Anpassen von Schaltplänen
Auswahl, Installation, Prüfung der Funktionalität und sicheres Einbinden von Hard‑ und Software ins Netzwerk
Anschließen, Umbauen, Einstellen und Verdrahten von Maschinen, Anlagen, Steuer‑, Regel‑ und Messgeräten
Erkennen und Beheben von Störungen an komplexen Anlagen
Durchführen von Breakdown‑Analysen
Unterstützung von Maschinenführern, Auszubildenden und Kollegen
Weitergabe von Wissen
Einhaltung von Arbeitssicherheit, GMP und Hygienevorschriften

Was wir biete

Tarifgebundene Bezahlung mit Weihnachts- und Urlaubsgeld (13. Gehalt)
Gesundheitsangebote & vielfältigen Betriebssport
Betriebliche Altersvorsorge
Fahrrad-Leasing & Mitarbeiterrabatte
Verpflegung in der Betriebskantine
30 Urlaubstage pro Jahr
Langfristige Schichtpläne
Schulungen, Weiterbildungen & Karriereperspektiven
Regelmäßige Team-Events & Firmenfeiern
Arbeiten in einem internationalen, multikulturellen Umfeld

Vollzeit

Back-Office-Mitarbeiter

ARWA Personaldienstleistungen GmbH

Standort:
Germany , Limburg

Kategorie:
Büroverwaltung

Vertragstyp:
Nicht angegeben

Gehalt:

Verantwortlichkeiten:

Anforderungen:

Wünschenswert:

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
01. Februar 2026

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