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Auftragsadministration

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Wiener Linien

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Standort:
Austria , Wien

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Kategorie:

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

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Gehalt:

2727.40 EUR / Month

Verantwortlichkeiten:

  • Auftragsabwicklung und -management: Verantwortung für den gesamten Prozess der Auftragsabwicklung, von der Erstellung über die Verfolgung bis hin zum administrativen Abschluss
  • Beschaffungsmanagement: Einholung von Angeboten und Vergleich der Konditionen
  • Koordination und Mitarbeiter*inneneinteilung: Organisation und Koordination von Aufgaben sowie die effektive Einteilung der Mitarbeiter*innen
  • Qualitätskontrolle und Rechnungsprüfung: Überprüfung eingehender Lieferungen und Rechnungen im Rahmen der Auftragsabwicklung

Anforderungen:

  • SAP- und Navision-Anwendungen: Pflege, Auswertung und Weiterentwicklung von Prozessen in den ERP-Systemen
  • CAFM-Systeme: Verwaltung und Optimierung von Facility-Management-Daten.
  • Buchhaltung & Verrechnung: Aktive Mitarbeiter bei der laufenden Buchhaltung & Kostenverrechnung
  • Beschaffung: Durchführung von Bestellungen, Angebotsanfragen und Preisvergleichen
  • Angebotslegung: Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten für interne und externe Kunden
  • Prozessoptimierung: Mitwirkung bei der Verbesserung von Abläufen in den Bereichen Einkauf, Verrechnung und Systemintegration
Was wir biete:
  • Kollegiales, respektvolles Miteinander in einem Mittelstandsunternehmen mit Konzernzugehörigkeit
  • Veranstaltungen innerhalb und außerhalb des Unternehmens in den Bereichen Sport, Kultur und Social Events
  • Regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen, Impfaktionen, Betriebsärztin und Arbeitspsychologin vor Ort
  • Mitarbeiter*innen erhalten volle Refundierung ihrer Wiener Linien Jahreskarte bzw. eine Teilrückerstattung anderer Monats- oder Jahreskarten
  • Onboarding-Programm begleitet und erleichtert den Einstieg. Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten im Konzern
  • Gute öffentliche Anbindung – leicht und stressfrei erreichbar
  • Eine gute Kantine in der Zentrale sowie gratis Obst für alle
  • Zahlreiche Vergünstigungen on top – innerhalb und außerhalb des Konzerns
  • Gleitzeitmodelle

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
29. Januar 2026

Beschäftigungsart:
Teilzeit
Arbeitsart:
Arbeit vor Ort
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HAS, HLW)
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
  • Erfahrung im Auftragsdispatching von Vorteil
  • Kenntnisse in Navision, WaveWare und/oder SAP von Vorteil
  • Kaufmännisches Know-how von Vorteil
  • Teamplayer*in mit sicheren Auftreten und ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Professionelle Betreuung von Kunden*innen und Mitarbeiter*innen Anfragen sowie Bearbeitung von E-Mails und Erstellung von Reportings und Unterlagen
  • Betreuung und Bearbeitung aller zeitwirtschaftlichen Thematiken von Mitarbeiter*innen
  • Verantwortung für den gesamten Prozess der Auftragsabwicklung, von der Erstellung über die Verfolgung bis hin zum administrativen Abschluss
  • Organisation und Koordination von Aufgaben sowie die effektive Einteilung der Mitarbeiter*innen
  • Qualitätskontrolle und Überprüfung eingehender Lieferungen und Rechnungen im Rahmen der Auftragsabwicklung
Was wir biete
Was wir biete
  • Kollegiales, respektvolles Miteinander
  • Veranstaltungen innerhalb und außerhalb des Unternehmens in den Bereichen Sport, Kultur und Social Events
  • Regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen, Impfaktionen, Betriebsärztin und Arbeitspsychologin vor Ort
  • Mitarbeiter*innen erhalten volle Refundierung ihrer Wiener Linien Jahreskarte bzw. eine Teilrückerstattung anderer Monats- oder Jahreskarten
  • Onboarding-Programm
  • Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten im Konzern
  • Gute öffentliche Anbindung
  • Eine gute Kantine in der Zentrale sowie gratis Obst für alle
  • Zahlreiche Vergünstigungen on top – innerhalb und außerhalb des Konzerns
  • Gleitzeitmodelle
  • Vollzeit
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Anforderungen
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  • Eine abgeschlossene Ausbildung als technischer Zeichner oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Vorzugsweise Erfahrungen im Bereich Fenster und Haustüren
  • Kenntnisse im Programm Autocad
  • Gute Kenntnisse mit den gängigen PC-Programmen (MS-Office)
  • Vollzeit
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Arbeiten, wo andere Urlaub machen – und das mit einer langfristigen Perspektive....
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Ablaufdatum
08. März 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Bankkaufmann (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Kreditsachbearbeitung
  • OSPlus-Kenntnisse zwingend erforderlich
  • Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit komplexe Sachverhalte zu durchdringen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir biete
Was wir biete
  • ausgewogene Work-Life-Balance
  • attraktive Sozialleistungen
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Ablaufdatum
24. Februar 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann oder Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement
  • Erste Berufserfahrung im Vertrieb oder Kundenservice von Vorteil
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Kundenorientierung
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Sympathisches Auftreten und Freude am Verkauf
  • Teamfähigkeit und Organisationstalent
  • Vollzeit
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Ablaufdatum
08. März 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
  • Technisches Grundverständnis sowie idealerweise erste Berufserfahrung im Vertrieb oder Kundenservice
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation im internationalen Umfeld
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit ERP-Systemen
  • Ein souveränes Auftreten gepaart mit Verhandlungsgeschick und einer lösungsorientierten Arbeitsweise
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  • Begleiten Sie Projekte von der ersten Anfrage bis zur erfolgreichen Auslieferung und sichern so die Zufriedenheit internationaler Geschäftspartner
  • Vollzeit
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10. März 2026
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Anforderungen
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  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder technische Ausbildung mit kaufmännischer Berufserfahrung
  • Erste Erfahrung in der Abrechnung von regenerativen Erzeugungsanlagen
  • Routiniert im Umgang mit einschlägigen Softwareprodukten
  • Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Bereitschaft zur fortwährenden Weiterbildung
  • Kommunikationsstärke, Teamgeist und kundenorientierte Arbeitsweise
  • Vollzeit
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  • Erste Erfahrung im Reinigungsgewerbe wünschenswert
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  • Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
  • Abdeckung der Arbeitszeit von 06:00 - 14:30 Uhr
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08. März 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Gerne erste Erfahrung in der Kommissionierung oder Verpackung
  • Gute Deutschkenntnisse
  • Zuverlässigkeit
  • Sorgfältige und genaue Arbeitsweise
  • Vollzeit
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