Assistenz mit Schwerpunkt Administration Jobs | Internationaler Bund (München)

Assistenz der Abteilungsleitung

Werden Sie Teil eines starken Teams! Für unseren Standort Berlin suchen wir zum ...

Standort

Germany , Berlin

Gehalt:

Nicht angegeben

grey engineering GmbH

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, gerne mit Schwerpunkt IT oder einer vergleichbaren Fachrichtung
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere Excel, Word und PowerPoint)
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Verantwortlichkeiten

Unterstützung der Abteilungsleitung sowie der mittleren Führungsebene in einer Entwicklungsabteilung
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen sowie Organisation von Reisen (national und international) und Bearbeitung allgemeiner administrativer Themen
Vorbereitung von Bestellungen für den Einkauf – inklusive Auswahl geeigneter Bestellgüter und Erstellung von Bestellanforderungen
Unterstützung bei Auswertungen und Analysen mithilfe von Excel, PowerPoint und weiteren Tools
Pflege und Aktualisierung der internen R&D-Berichterstattung
Übernahme von Controllingaufgaben im administrativen Bereich

Was wir biete

Unbefristeten Arbeitsvertrag zur sicheren Zukunftsplanung
Eine attraktive, leistungsgerechte und tariflich abgesicherte Vergütung
Exklusive Mitarbeiterrabatte (Reiseportale, Schmuck, Mietwagen, Sportartikel, Elektroartikel, Möbelhäuser, regionale Restaurantvergünstigungen, Sport- und Freizeitveranstaltungen, u.v.m.)
Sehr lukratives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter- Empfehlungsprogramm
Flexible Arbeitszeiten sowie, je nach Position, die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
Persönlicher Ansprechpartner für Ihre Fragen, Themen oder sonstigen Anliegen
Ein offenes und familiäres Miteinander
Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt

Vollzeit

Administrative Assistenz mit Schwerpunkt Business Development & HR

Für ein renommiertes Unternehmen aus dem Bereich Professional Services suchen wi...

Standort

Germany , Frankfurt am Main

Gehalt:

60000.00 EUR / Year

Euro London Appointments

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Mehrjährige Erfahrung in einer administrativen oder assistenzorientierten Rolle
Sehr gute Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office
Strukturierte, präzise und eigenständige Arbeitsweise
Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit
Freude an Organisation, paralleler Aufgabensteuerung und professionellem Umgang mit vertraulichen Informationen

Verantwortlichkeiten

Erstellung, Überarbeitung und Formatierung von Präsentationen und Angebotsunterlagen anhand bestehender Templates
Recherche zu Unternehmen und Ansprechpartnern zur Vorbereitung von Meetings
Pflege und Aktualisierung von Kontakt- und Mandantenübersichten
Unterstützung bei der Planung und Umsetzung interner sowie externer Events
Verwaltung von Listen, Übersichten und Tracking-Tools
Sorgfältige Dokumentenablage und Nachverfolgung offener Punkte
Unterstützung im operativen HR‑Alltag
Vorbereitung einfacher Vertragsunterlagen und Versand standardisierter Schreiben
Koordination aller Schritte rund um das Onboarding in Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen
Organisation des ersten Arbeitstags sowie laufende Betreuung während des Einsatzes

Was wir biete

Moderner Arbeitsplatz an zentralem Standort mit beeindruckender Aussicht
Zuschuss/Übernahme Deutschlandticket
Teilnahme an einem attraktiven Verpflegungsprogramm
Hauseigene Kantine
29 Urlaubstage
Ausgleich von Überstunden
International geprägte, dynamische Arbeitskultur

Vollzeit

Neu

Bauingenieur:in als Nachtragsmanager

Standort

Germany , Frankfurt am Main

Gehalt:

Nicht angegeben

Deutsche Bahn

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Ein abgeschlossenes Fach- oder Hochschulstudium im Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen, in Rechtswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation besitzen und anwenden können
Fundierte Kenntnisse im Vertrags- und Nachtragsmanagement mitbringen, idealerweise aus der Bau- oder Infrastrukturbranche
Mit relevanten Rechtsgrundlagen (z. B. VOB, BGB, HOAI) vertraut sein und diese praktisch anwenden
Erfahrung mit SAP, iTWO, DOXIS haben und sicher im Umgang mit MS Office sein
Analytisch und strukturiert arbeiten, Durchsetzungsvermögen zeigen und Verhandlungsgeschick mitbringen
Team- und kommunikationsfähig sein und Verantwortung für die eigenen Aufgaben übernehmen

Verantwortlichkeiten

Du übernimmst die Verantwortung für das Vertrags- und Nachtragsmanagement von Bau- und Ingenieurprojekten (für Großprojekte S6 und ABS Hanau Gelnhausen) und steuerst die entsprechenden Prozesse
Eingehende Nachträge auf Vollständigkeit, Anspruchsgrundlage, Plausibilität und wirtschaftliche Relevanz prüfen, während du alle relevanten Informationen bewertest
Fachliche Stellungnahmen einholen, Abweichungen vom Vertrag bewerten und für Verhandlungen aufbereiten, wobei du aktiv beteiligt bist
Nachtragsverhandlungen vorbereiten und in Abstimmung mit Einkauf, Rechtsabteilung und Projektleitung begleiten, während du die Koordination übernimmst
Du stellst sicher, dass Prozesse im Nachtragsmanagement fristgerecht und qualitativ hochwertig ablaufen und optimierst diese kontinuierlich
Verträge und Nachträge in relevanten IT-Systemen (z. B. iTWO, DOXIS) vollständig erfassen und pflegen, während du die Datenqualität sicherstellst
Du analysierst ausgewählte Vertragsdaten, um Chancen und Risiken frühzeitig zu erkennen
Eng mit Projektleitung, Einkauf und anderen Fachbereichen zusammenarbeiten, um Nachtragsrisiken zu minimieren und unberechtigte Forderungen fundiert abzuwehren

Was wir biete

Wir unterstützen dich bei der Suche nach Kitaplätzen oder Ferienbetreuung für deine Kinder
Außerdem kannst du Auszeiten für die Pflege von Angehörigen oder Sabbaticals nehmen
Je nach Job ist eine flexible Gestaltung von Arbeitszeit/-ort möglich
Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg
Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde
Bei uns können alle DB Mitarbeitenden günstig shoppen
Jeden Monat findest du auf dem DB Reisemarkt neue Angebote, wie z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle
Wir fördern flexible, individuelle Arbeitsmodelle und unterstützen, wenn es betrieblich möglich ist, durch moderne Arbeitsformen, z.B. mobiles Arbeiten

Vollzeit

Neu

Bilanzrechtsexpertin / Bilanzrechtsexperte

Die Abteilung 'Abschluss Volkswagen AG' ist verantwortlich für die Erstellung de...

Standort

Germany , Wolfsburg

Gehalt:

Nicht angegeben

Volkswagen AG

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Rechnungslegung oder Finanzen bzw. eine vergleichbare Qualifikation
Fundierte Kenntnisse der Bilanzierung nach IFRS und HGB
Praktische Berufserfahrung in der Bilanzierung von Einzelgesellschaften oder in der Wirtschaftsprüfung
Ausgeprägte analytische Kompetenz zur Erfassung fachfremder operativer Prozesse
Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Deutsch Sprachniveau C1
Englisch Sprachniveau B2

Verantwortlichkeiten

Ordnungsgemäßes Abbilden der dem Tätigkeitsgebiet zugeordneten Bilanz- und GuV-Positionen
Bewerten und Anwenden von Bilanzierungsregeln nach internationaler und nationaler Rechnungslegung
Analysieren neuer Geschäftsvorfälle und Prozesse auf ihre bilanziellen Auswirkungen
Beraten von Fachbereichen bzgl. der finanziellen/buchhalterischen Auswirkungen insb. im Rahmen von Veränderungsprozessen

Was wir biete

30 Urlaubstage + 24.12. und 31.12. frei
35-Stunden-Woche
Betriebsrente
Flexible Arbeitszeiten
Mobiles Arbeiten
Bildungs- und Beratungsangebote
Sonderkonditionen bei Kauf und Leasing von Fahrzeugen
Fahrradleasing
Sabbatical-Programm "Meine Auszeit"

Vollzeit

Neu

Wissenschaftlicher Mitarbeiter (Doktorand)

Zur Verstärkung unseres Teams im Institut für Pathologie suchen wir zum 01.04.20...

Standort

Germany , Rostock

Gehalt:

Nicht angegeben

Universitätsmedizin Rostock

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom, Master of Science) in einem biowissenschaftlichen Fach (z.B. Biologie, Biochemie, Humanbiologie, Med. Biotechnologie) oder Vergleichbares
Eigenständige Arbeitsweise und Fähigkeit, an neuen Themen zu arbeiten
Erfahrung mit molekularbiologischen Methoden
Sichere Anwendung von MS Office Programmen
Hohe Motivation und die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
Freude am Arbeiten im Team

Verantwortlichkeiten

Mitarbeit in der molekularpathologischen Diagnostik (u.a. Next Generation Sequencing (DNA, RNA), Fragmentlängenanalysen, Sanger- Sequenzierungen, Array-Hybridisierungen (Erregerdiagnostik), FISH, CISH)
Eigenständige Planung, Vorbereitung, Durchführung und Auswertung molekularpathologischer Experimente
Aktive Beteiligung an der Erarbeitung von Veröffentlichungen der wissenschaftlichen Ergebnisse (z. B. Publikationen, Konferenzbeiträge)
Bereitschaft zur Durchführung der wissenschaftlichen Qualifikation (Promotion)

Was wir biete

Persönliche und fachliche Weiterentwicklung: wissenschaftliche Qualifizierung
Finanzielle Sicherheit: Eine betriebliche Altersvorsorge in der VBL
Nachhaltigkeit: Bikeleasing sowie ein vergünstigtes Jobticket
Fitness und Freizeit: Zugang zum Universitätssport und Vergünstigungen für verschiedene Rostocker Fitnessstudios sowie für ausgewählte Veranstaltungen
Gesundheit und Wohlbefinden: Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Vergünstigungen für ausgewählte Apotheken

Teilzeit

Neu

Teamassistenz

Standort

Germany , Rostock

Gehalt:

Nicht angegeben

Universitätsmedizin Rostock

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau bzw. Sekretär/Sekretärin oder vergleichbare Qualifikation
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Engagiert und in der Lage, auch bei hohem Arbeitsaufwand stets souverän und strukturiert zu arbeiten
Versiert im Umgang mit den üblichen MS-Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und Videokonferenztools
Selbständiger Arbeitsstil, Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit sowie Kooperations- und Teamfähigkeit

Verantwortlichkeiten

Organisation der Gedächtnissprechstunde, Terminkoordinierung, Schreiben von Arztbriefen nach Diktat, Anlage der Patientenakte
Allgemeiner Schriftverkehr sowie Transkription medizinischer Gutachten für Unfallversicherungsträger, Gerichte und andere Dritte
Organisation von Sitzungen, Versammlungen, Workshops und anderer Veranstaltungen
Selbstständige Erledigung von organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben in der kaufmännischen Finanzverwaltung (Mittelbewirtschaftung und Abrechnung von Haushalts- und Drittmitteln) sowie der Reiseverwaltung (Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen)
Einkauf: Bestellung von Büro- und Labormaterial inkl. Lieferscheinkontrolle
Pflege der Homepage

Was wir biete

Betriebliches Gesundheitsmanagement
Betriebliche Altersvorsorge in der VBL
Vergünstigtes Jobticket (AG-Zuschuss) für den öffentlichen Nahverkehr
Firmenkonditionen in Rostocker Fitnessstudios, bei ausgewählten Veranstaltungen sowie in ausgewählten Apotheken
Zugang zum Universitätssport

Teilzeit

Neu

Medical Scientist

Das Medical-Scientist-Programm richtet sich an Forschende in der A. Promotions- ...

Standort

Germany , Rostock

Gehalt:

Nicht angegeben

Universitätsmedizin Rostock

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Hochschulabschluss in einem natur- oder ingenieurwissenschaftlichen Fach (z. B. Biomedizinische Technik, Biomedizintechnik, Biochemie, Biologie oder vergleichbar)
Abschlussnote mindestens 2,0
Studienabschluss in der Regel nicht länger als drei Jahre zurückliegend (Elternzeiten werden berücksichtigt)
Nachweis des wissenschaftlichen Interesses durch eine wissenschaftlich fundierte und zielgerichtete Projektskizze
Thema der Dissertationsarbeit muss passfähig zum Leitbild „HealthTechMedicine” bzw. zu den Forschungsfeldern sein
Abgeschlossene Promotion oder unmittelbar vor Abschluss stehende Promotion (Dissertation bereits eingereicht)
Promotion liegt in der Regel nicht länger als ein Jahr zurück (Elternzeiten werden berücksichtigt)
Nachweis der wissenschaftlichen Befähigung durch mindestens eine Publikation mit Erstautorenschaft oder mindestens zwei Publikationen mit geteilter Erstautorenschaft
Benennung einer Betreuerin/eines Betreuers (Leitung der aufnehmenden Einrichtung)
Benennung einer Zweitbetreuerin/eines Zweitbetreuers (Hochschullehrer/in oder Privatdozent/in)

Was wir biete

Förderprogramm für den wissenschaftlichen Nachwuchs
Eingruppierung nach TV-L

Neu

Physiotherapeut

Zur Verstärkung unseres Teams der Komplementärtherapie in der Klinik für Forensi...

Standort

Germany , Rostock

Gehalt:

Nicht angegeben

Universitätsmedizin Rostock

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Eine abgeschlossene Ausbildung als Physio- oder Sporttherapeut
Berufsbezogenen Zusatzqualifikationen
Psychiatrische und/oder Berufserfahrung mit Straffälligen
Interesse an der Arbeit mit psychisch- und suchtkranken Menschen
Erfahrungen im sporttherapeutischen Bereich
Ausgeprägte Sozialkompetenz und Freude an der Teamarbeit
Kreativität und Flexibilität sowie Durchsetzungsfähigkeit
Selbständiges, kooperatives und flexibles Arbeiten
Bereitschaft zur gelegentlichen Abend- und Wochenendarbeit
Masern-Immunitätsnachweis

Verantwortlichkeiten

Selbstständige Durchführung von sporttherapeutischen und physiotherapeutischen Behandlungen
Anleitung von Gruppen- und Einzeltherapien (Sporttherapie)
Tägliche Dokumentation der Behandlungen
Förderung psychosozialer Kompetenzen
Kommunikation mit den entsprechenden Fachbereichen
Teilnahme an Stationsvisiten und Teamsupervisionen
Entwicklung und Umsetzung von neuen Angeboten

Was wir biete

Weiterbildungs- und Qualifikationsmöglichkeiten
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Betriebliche Altersvorsorge in der VBL
Vergünstigtes Jobticket (AG-Zuschuss) für den öffentlichen Nahverkehr
Fahrradleasing
Firmenkonditionen in Rostocker Fitnessstudios, bei ausgewählten Veranstaltungen sowie in ausgewählten Apotheken
Zugang zum Universitätssport

Vollzeit

Assistenz mit Schwerpunkt Administration

Internationaler Bund

Standort:
Germany , München

Kategorie:
Büroverwaltung

Vertragstyp:
Nicht angegeben

Gehalt:

Jobbeschreibung:

Verantwortlichkeiten:

Anforderungen:

Wünschenswert:

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
17. Februar 2026

Auf der Suche nach weiteren Möglichkeiten? Suchen Sie nach anderen Stellenangeboten, die zu Ihren Fähigkeiten und Interessen passen.

Ähnliche Jobs für Assistenz mit Schwerpunkt Administration

Assistenz der Abteilungsleitung

Administrative Assistenz mit Schwerpunkt Business Development & HR

Bauingenieur:in als Nachtragsmanager

Bilanzrechtsexpertin / Bilanzrechtsexperte

Wissenschaftlicher Mitarbeiter (Doktorand)

Teamassistenz

Medical Scientist

Physiotherapeut

Assistenz mit Schwerpunkt Administration

Internationaler Bund

Standort:Germany , München

Kategorie:Büroverwaltung

Vertragstyp:Nicht angegeben

Gehalt:

Jobbeschreibung:

Verantwortlichkeiten:

Anforderungen:

Wünschenswert:

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:17. Februar 2026

Auf der Suche nach weiteren Möglichkeiten? Suchen Sie nach anderen Stellenangeboten, die zu Ihren Fähigkeiten und Interessen passen.

Ähnliche Jobs für Assistenz mit Schwerpunkt Administration

Assistenz der Abteilungsleitung

Administrative Assistenz mit Schwerpunkt Business Development & HR

Bauingenieur:in als Nachtragsmanager

Bilanzrechtsexpertin / Bilanzrechtsexperte

Wissenschaftlicher Mitarbeiter (Doktorand)

Teamassistenz

Medical Scientist

Physiotherapeut

Standort:
Germany , München

Kategorie:
Büroverwaltung

Vertragstyp:
Nicht angegeben

Job veröffentlicht:
17. Februar 2026