Assistenz für das Management Team Jobs

Assistenz / Office Manager

Wir suchen eine engagierte Kolleg:in, die unser Property-Management-Oversight-Te...

Standort

Germany , Frankfurt

Gehalt:

Nicht angegeben

Mileway

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Erfahrung im Office Management, in der Administration, im Front Office oder in einer vergleichbaren Rolle, in der Organisation und Koordination im Mittelpunkt stehen
Eine proaktive, positive und lösungsorientierte Haltung
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
Fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
Du bist vorausschauend und hast eine natürliche Offenheit im Umgang mit Menschen auf allen Ebenen in einem internationalen Umfeld
Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

Verantwortlichkeiten

Du hältst den Überblick: koordinierst Telefonate, Nachrichten und Meetings und sorgst dafür, dass das Unternehmen jederzeit erreichbar ist
Organisationstalent mit Struktur: bearbeitest und digitalisierst die tägliche Post, archivierst Dokumente effizient und unterstützt das Team bei Ablage und Ticketsystem
Zentrale Anlaufstelle: bist Ansprechpartner:in für allgemeine Anliegen, unterstützt Kund:innen beim Ausfüllen von Formularen und hältst Stammdaten aktuell
Kommunikationsprofi: gibst Auskünfte zu Verträgen und Betriebskosten, leitest Anfragen und Beschwerden weiter und behältst deren Bearbeitung im Blick
Unterstützung im Property Management: planst, organisierst und priorisierst Aufgaben im Tagesgeschäft gemeinsam mit dem Team
Alles bestens vorbereitet: kümmerst dich um Unterlagen, planst Meetings, Reisen und Team-Events und pflegst Objektinformationen für Website und Kommunikationskanäle
Gemeinsam besser werden: arbeitest eng mit Kolleg:innen an anderen Standorten zusammen und bringst aktiv Ideen zur Optimierung von Prozessen ein

Was wir biete

Attraktive Vergütung & Bonus
Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Weiterentwicklung: Nutze unsere internen Trainings und Programme
Hybrides Arbeiten
Moderne Technik
Work-Life-Balance
Vielfältige und internationale Unternehmenskultur
Außerbetriebliche Events
28 Tage Urlaub

Vollzeit

Team Assistenz

Als Team Assistenz (w/m/d) bist du eine zentrale organisatorische Schnittstelle ...

Standort

Germany , Berlin

Gehalt:

Nicht angegeben

Arsipa

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
1-2 Jahre Erfahrung als Team Assistenz, Office Assistenz oder in einer vergleichbaren Rolle
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Diskretion
Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Tools
Freundliches, professionelles Auftreten und Teamfähigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Verantwortlichkeiten

Unterstützung des Executive und Leadership Teams z.B bei Organisation und Buchung von Geschäftsreisen (z.B. Flüge, Hotels, Termine)
Bearbeitung und Überwachung des Postein- und -ausgangs
Unterstützung im Office Management und Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
Ansprechpartner:in für interne Anliegen rund um das Büro
Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und internen Schnittstellen

Was wir biete

Strukturierter Einstieg mit persönlicher Einarbeitung
Attraktive, marktgerechte Vergütung
30 Urlaubstage
Arbeiten im zentral gelegenen Office im Rocket Tower (Kreuzberg/Mitte)
Moderne, professionelle Arbeitsumgebung mit hochwertigen Meetingräumen
Regelmäßige Team Lunches, Dinners und monatliche Team-Events
Transparente Kommunikation durch regelmäßige Abstimmungen und kurze Entscheidungswege
40 € Zuschuss zum Deutschland-Ticket
Zugang zu Corporate Benefits
Langfristige Perspektive in einer wachsenden Unternehmensgruppe

Assistenz

Assistenzposition im Bereich Asset & Property Management sowie Akquisition für d...

Standort

Germany , München

Gehalt:

Nicht angegeben

Aurelis Real Estate GmbH

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Bereich Assistenz & Büromanagement
Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Englische Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Verantwortlichkeiten

Komplette Büroorganisation der Abteilung Asset & Property Management sowie Akquisition
Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
Terminkoordination und -überwachung
Bearbeiten von Ein- und Ausgangspost
Vor- und Nachbereitung von Team- und Projekt-Meetings
Eigenständiges Erstellen von Geschäftskorrespondenz, Protokollen, Präsentationen
Unterstützung bei der Erstellung von Mietverträgen und im Datenmanagement
Organisation von Events und Dienstreisen
Vertretung der Assistentinnen der Geschäftsführung und Development
Längerfristig: Übernahme von fachlichen, immobilienspezifischen Aufgaben (z.B. Erstellung von Reportings für die Geschäftsführung)

Was wir biete

Sicheres Anstellungsverhältnis
Flache Hierarchien
Kurze Entscheidungswege
Individuelle Einarbeitung
Strukturierter Onboarding-Prozess
Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und eigene Ideen
Kollegiale Arbeitsatmosphäre
Gegenseitiger Austausch auf Augenhöhe
Bundesweite und regionale Team- sowie Firmenevents
Persönliche Entwicklung

Teilzeit

Assistenz des Geschäftsführers

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der fam...

Standort

Germany , Ludwigsburg

Gehalt:

Nicht angegeben

Heinrich Schmid GmbH & Co. KG

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Kaufmännisches Studium oder kaufmännische Weiterbildung erfolgreich abgeschlossen
Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat
Gelegentliche Reisebereitschaft im Geschäftsbereich Württemberg
Flexibilität und Diplomatie
Fähigkeit, im turbulenten Arbeitsalltag Ruhe und Übersicht zu behalten
Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
Grundkenntnisse in SAP (ideal)
Fähigkeit, ein Team zu führen, zu begeistern und zu motivieren
Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
Vernetztes Denken

Verantwortlichkeiten

Unterstützung des Geschäftsbereichsleiters in allen Belangen des Tagesgeschäftes inkl. Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement
Ansprechpartner für unsere Standorte und Regionen im Geschäftsbereich Württemberg
Koordinierung von Terminen und Organisation von Veranstaltungen
Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive der Erstellung von Präsentationen, aufbereiteten Auswertungen und Protokollen
Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Management, Kollegen und externen Empfängern
Mitwirkung bei der Erstellung von Strategien und Konzepten sowie deren Umsetzung

Was wir biete

Unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
Interessante Aufgaben und spannende Projekte
Innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld
Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
Firmenwagen, der auch zur privaten Nutzung zur Verfügung steht
Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern

Vollzeit

Medizinischer Fachangestellter

Zur Verstärkung unseres Teams im Zentrum für Operative Medizin, Abteilung Interd...

Standort

Germany , Rostock

Gehalt:

Nicht angegeben

Universitätsmedizin Rostock

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinischer Fachangestellter
Organisationstalent
Computerkenntnisse
Eine strukturierte Arbeitsweise
Eine ausgeprägte Patientenorientierung
Team- und Kooperationsfähigkeit
Gute Kommunikationsfähigkeit und offener Umgang mit Kindern, Erwachsenen
Sensibilität und Einfühlungsvermögen
Engagement und Verantwortungsbewusstsein
Lernbereitschaft, Einsatzfreude und Motivation

Verantwortlichkeiten

Präoperatives Patientenmanagement (Planung von OPs, Voruntersuchungen, Einbestellung von Patient*innen)
Assistenz bei den Untersuchungen / Behandlungen unserer Patient*innen
Übernahme patientennaher Tätigkeiten, z.B. Blutentnahmen und Injektionen, Schreiben von EKGs, Erhebung von Vitalparametern
OP- Vorbereitungen, OP- Einschleusung der Patienten (Transport im Bett)
Dokumentation von Informationen und durchgeführten Maßnahmen
Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team
Verwaltungsaufgaben

Was wir biete

Attraktive Arbeitszeiten von Montag-Freitag im Tagdienst
Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsspektrum in einem engagierten Team
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Betriebliche Altersvorsorge in der VBL
Vergünstigtes Jobticket (AG-Zuschuss) für den öffentlichen Nahverkehr
Fahrradleasing
Firmenkonditionen in Rostocker Fitnessstudios, bei ausgewählten Veranstaltungen sowie in ausgewählten Apotheken
Zugang zum Universitätssport

Key Account Manager DACH

Sie wollen an der Schnittstelle zwischen Digitalisierung und dem autonomen Fahre...

Standort

Germany

Gehalt:

Nicht angegeben

ELOKON Sp. z o. o.

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Mehrjährige, nachweisbare Erfolge im B2B Verkauf
Sehr gutes Verhandlungsgeschick
Ausgeprägtes kunden- und dienstleistungsorientiertes Denken
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Flexibilität
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office 365, CRM-Systemen, idealerweise Salesforce, und LinkedIn/XING
Eine engagierte, empathische und selbständige Arbeitsweise
Reisebereitschaft

Verantwortlichkeiten

Als Teil eines internationalen Teams „treiben“ und verantworten Sie den Verkauf unserer Assistenz- und Flottenmanagementsysteme an ausgewählte Kunden
Sie fokussieren sich bei dem Ausbau unseres Kundenstamms auf die Region DACH (Deutschland, Österreich, Schweiz)
Sie betreuen Key Accounts von der Bedarfsaufnahme bis zur Abschlussverhandlung von Angeboten
Sie repräsentieren ELOKON auf Messen, Kongressen und in Workshops
Sie pflegen eine intensive Zusammenarbeit mit dem ELOKON Produktmanagement in der Weiterentwicklung unserer Produkte und mit unserem Marketing

Was wir biete

Ein spannendes Produktportfolio
Die Betreuung von namhaften internationalen Großkonzernen
Eine starke Unterstützung durch den Vertriebsinnendienst und den Customer Support
Eine anspruchsvolle Aufgabe in einem international tätigen Technologieunternehmen
Ein sehr professionell aufgestelltes Vertriebsteam
Die Nutzung von Salesforce als CRM und Case Management System
Eine von Wachstumsdynamik geprägte Wirtschaftsbranche
Eine unbefristete Festanstellung und sehr viel Eigenverantwortung
Regelmäßige Teamevents
Zahlreiche "digitale" Werkzeuge, mit denen Sie höchst professionell mit unseren Kunden interagieren

Vollzeit

Kaufmännischer Mitarbeiter Assistenz

We are looking for a long-term employment of an organizationally strong and moti...

Standort

Germany , Bremen

Gehalt:

Nicht angegeben

bindan GmbH

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Successful completion of commercial training
Professional experience in secretarial work or project management
Proficient in common MS Office applications and SAP
Negotiation-fluent English
Sense of responsibility and flexible working style
High willingness to perform and strong team skills

Verantwortlichkeiten

Independent organization and monitoring of all secretarial processes
Management of business travel, from hotel booking to settlement of travel expenses in SAP
General administrative tasks
Preparation and follow-up of meetings and conferences, creating decision-making bases
Conducting office correspondence in German and English

Was wir biete

Unlimited employment contract
Above-tariff pay including annual tariff increase
Holiday and Christmas bonus
Work-life balance through flexitime accounts
Various additional benefits such as asset-building benefits
Comprehensive support through fixed contact persons
Subject-specific further training
Subsidy for travel costs

Neu

Assistenz für Office- und Zeitmanagement

Assistenz für Office- und Zeitmanagement bei Wien Energie, dem größten regionale...

Standort

Austria , Wien

Gehalt:

3026.43 EUR / Month

Wiener Linien

Ablaufdatum

31. März 2027

Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, Lehre mit Matura, HAK, Kolleg)
Sehr gute und langjährige Erfahrung im Umgang mit SAP, idealerweise in HCM, ESS/MSS
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Microsoft Teams)
Erste Erfahrungen in kaufmännischen oder technischen Bereichen
Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und hohe Einsatzbereitschaft
Kommunikative und flexible Persönlichkeit mit freundlichem und professionellem Auftreten

Verantwortlichkeiten

Verantwortung für die Zeitwirtschaft
Unterstützung bei der Schichtplanung
Eintragen von Abwesenheiten
Beheben von Fehlermeldungen
Vorbereitung der monatlichen Abrechnung
Selbstständige Abwicklung kaufmännischer Agenden (Bestellwesen, Prüfung und Freigabe von Rechnungen)
Office Management (Terminkoordination, professionelle Protokollführung)
Schulungsbeauftragte (Organisation interner Schulungen, Begleitung des On- und Offboarding)
Einbringen bei Projekten und Übernahme eigenständiger Aufgaben oder Teilprojekte

Was wir biete

Flexible Arbeitszeiten
37,5-Stunden-Woche
Planbare Schichtmodelle
Job-Sharing auch in Führungspositionen
Betriebsküche mit täglich frischer Auswahl
Obstkörbe und Getränke
Angebote rund um Bewegung, mentale Gesundheit, Prävention und Balance
Kostenloses Jahresticket der Wiener Linien oder Förderung für andere Öffis
Unterstützung bei Karenz, Pflegefreistellung oder Auszeiten
Angebote wie heycare für Betreuung

Teilzeit

Assistenz für das Management Team

Randstad

Standort:
Austria , Traun

Kategorie:
Büroverwaltung

Vertragstyp:
Nicht angegeben

Gehalt:

Jobbeschreibung:

Verantwortlichkeiten:

Anforderungen:

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
03. Februar 2026

Ablauf:
16. Februar 2026

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Randstad

Standort:Austria , Traun

Kategorie:Büroverwaltung

Vertragstyp:Nicht angegeben

Gehalt:

Jobbeschreibung:

Verantwortlichkeiten:

Anforderungen:

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:03. Februar 2026

Ablauf:16. Februar 2026

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Standort:
Austria , Traun

Kategorie:
Büroverwaltung

Vertragstyp:
Nicht angegeben

Job veröffentlicht:
03. Februar 2026

Ablauf:
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