Executive Assistant Práce | NTT DATA (Prague)

Executive Assistant

NTT DATA

Lokalita:
Czechia , Prague

Kategorie:
Administrace kanceláře

Typ smlouvy:
Nespecifikováno

Plat:

Nespecifikováno

Uložit nabídku

Přihlásit se

Popis práce:

Na pozici Executive Assistant budete klíčovým partnerem pro naše vedení, zajišťující hladký chod každodenní agendy. Hledáme osobnost, která se dokáže orientovat v dynamickém prostředí a udržet si profesionální přístup i pod tlakem. Požadujeme prokazatelnou zkušenost na podobné pozici a vynikající komunikační dovednosti v češtině a angličtině. Výhodou je bakalářský titul v oblasti businessu nebo managementu.

Odpovědnosti:

Plánovat a spravovat schůzky, jednání a cestovní agendu našeho managementu. Součástí bude i rozhodování o tom, co lze delegovat
Připravovat a upravovat dokumenty, reporty a prezentace
Přebírat odpovědnost za organizaci a přípravu agendy manažerských schůzek, mít na starosti také zápisy ze schůzí a kontrolu plnění stanovených úkolů
Zapojit se do řízení projektů a poskytnout administrativní podporu napříč různými interními iniciativami
Organizovat a koordinovat návštěvy, interní akce, konference i teambuildingové aktivity
Podpořit management společnosti v oblasti interní komunikace a zapojení zaměstnanců (employee engagement)

Požadavky:

Prokazatelná zkušenost na podobné pozici, nejlépe v globální organizaci
Zkušenost s podporou managementu na nejvyšší úrovni v mezinárodním prostředí
Zkušenost s prací s vysoce citlivými a důvěrnými informacemi
Práce se systémy: Práce s MS Office - Outlook, Teams, Sharepoint, PowerPoint apod.
Vynikající písemné i verbální komunikační dovednosti - jak v češtině, tak v angličtině
Skvělé interpersonální schopnosti a proaktivní přístup k práci
Schopnost efektivně řídit svůj čas i čas managementu
Silné organizační dovednosti
Schopnost zachovávat důvěrnost, diskrétnost a profesionální vystupování
Schopnost řešit neočekávané situace a nacházet kreativní řešení
Schopnost stanovovat priority a koordinovat projekty, akce či aktivity
Vysoký důraz na detail

Výhodou:

Výhodou je bakalářský titul v oblasti businessu nebo managementu
Zkušenost s organizováním firemních akcí výhodou

Co nabízíme:

Smlouva na dobu neurčitou
Roční variabilní bonus
Podpora zdraví: 3 sick days za rok
5 týdnů dovolené
Rozpočet ve výši 1 800 Kč měsíčně na předdefinované balíčky benefitů (prémiová zdravotní péče / systém Cafeteria / Multisport karta)
Příspěvek na obědy
Náhrada mzdy v plné výši při pracovní neschopnosti do 21 pracovních dnů za rok
Příspěvek na penzijní připojištění/DIP
Občerstvení na pracovišti (káva, čaj, ovoce)